Dentro de uma organizao se quisermos levar em considerao os trabalhos de anlise administrativa, verificamos a necessidade de substituir os relatrios produzidos pelas atividades realizadas por representaes grficas e esquematizadas, que permite ao gestor uma visualizao dessas aes, quem esto envolvidos nas mesmas.
Ferramentas de Modelagem do Negcio
Essa visualizao possvel quando utilizamos grficos com smbolos que representam as aes ou ocorrncias observadas. Uma tcnica utilizada para demonstrar tais ocorrncias atravs de grficos que, a partir de uma viso generalizada (viso macro), conseguimos alcanar uma viso mais detalhada. Esse processo chamamos de viso TOP-DOWN
Ferramentas de Modelagem do Negcio
Uma das diversas ferramentas de modelagem destacamos de uma forma especial o ORGANOGRAMA. Mas ele no a melhor opo para anlise de processo. Os processos representam as aes, as atividades que so desenvolvidas, as reas envolvidas, as pessoas que executam as aes e quem se beneficiaro dessas aes. A Ferramenta de Modelagem deve possibilitar essa viso.
Ferramentas de Modelagem do Negcio
Podemos definir que Ferramenta de Modelagem um conjunto de diagramas (simbologias) que so utilizados para representar uma determinada situao, um determinado exemplo de aes que esto sendo executadas. Essa representao pode ser visualizada como um conjunto de atividades dispostas de forma lgica e seqencial. A essa ferramenta podemos chamar de Diagrama de Atividades.
Exemplo de Representao de Ferramenta de
Modelagem
Ferramentas de Modelagem do Negcio
BPM BUSINESS PROCESS MANAGEMENT Podemos perceber que se trata de um processo contnuo de aes que permite gerenciar os processos do negcio e passa pelos seguintes mdulos: Desenho da ao desenvolvida; Automao (se for o caso); Monitoramento; Anlise do desempenho; Correo ou Aprimoramento.
Ferramentas de Modelagem do Negcio
BPM Business Process Management
Ferramentas de Modelagem do Negcio
ERP Entreprise Resource Planning Representa a automao dos diversos macros processos da organizao possibilita um maior controle das transaes realizadas maximizando os resultados. considerado um sistema de informaes que integra todos os processos em um nica base de dados.
Exemplo de Diagrama ERP
Ferramentas de Modelagem do Negcio
Diagrama de Fluxo de Dados DFD
uma ferramenta de Modelagem de Processos que nos
permite desenhar um fluxo de informaes integradas como uma rede de processos funcionais e a criao de depsitos de dados (informaes geradas aps o processamento). Ele contm: Entidades Externas, Fluxo de Dados, os Processos e os Depsitos de Dados
Componentes do DFD
Exemplo de um Diagrama de Fluxo de Dados
SNTESE DA AULA
Nesta aula vimos como importante o uso de
ferramentas de modelagem dos processos do negcio, possibilitando aos gestores um processo de tomada de deciso, atravs de uma viso macro dos processos desenvolvidos na organizao.