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INTRODUO AO MS PROJECT

Como iniciar um projeto

AGENDA
Metodologia de Gerenciamento de Projetos
MS Project - Ferramenta de planejamento e controle
Viso geral do software

Configurao
Planejamento
Controle

Resumo de Etapas

CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

COMO GARANTIR O SUCESSO DE UM PROJETO?

Planejar

Ao realizada antes do incio da execuo fsica do projeto


com a finalidade de avaliar a viabilidade de um projeto
Estimar prazos, custos, recursos disponveis
Garantir que estamos nos compremetendo com algo que podemos
cumprir

Definio das metas que devem ser atingidas

Executar
Por melhor que seja o planejamento nada garante que
as coisas iro andar conforme planejado

METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

INGRESSO DO GERENTE DE PROJETO

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5

MS PROJECT

Ferramenta de Gesto de Projetos que disponibiliza


gesto das seguintes reas
Custos
Tempo
Recursos

Humanos
Materiais

O QUE PODEMOS FAZER NO PROJECT

Etapa 2

Etapa 3

Etapa 4

Etapa 5

VISO GERAL DO SOFTWARE

Podemos configurar

Modos de exibio
Calendrio
Agenda
Grupos de Trabalho
Lngua

VISO GERAL DO SOFTWARE

Na fase de planejamento devemos


fazer

Organizar o plano de ao

Determinar objetivos macros


Estabelecer marcos temporrios
Detalhar as tarefas
Sequenciar as tarefas
Estimar as tarefas e as fases do projeto
Identificar o prazo final do projeto

VISO GERAL DO SOFTWARE

Na fase de planejamento devemos fazer

Alocar recursos necessrios a cada tarefa


Identificar os recursos
Especificar e classificar os recursos
Estimar o esforo/quantidade necessria por recurso
Determinar o custo por tarefa e o custo total do projeto

VISO GERAL DO SOFTWARE

Na fase de planejamento devemos fazer

Produzir relatrios iniciais


Comunicar as metas aos stakeholders do projeto
Permitir uma melhor visualizao da proposta inicial do
projeto, facilitando a reviso e aprovao

VISO GERAL DO SOFTWARE

Na fase de Controle devemos fazer

Monitorar a performance de execuo


Lanando datas de incio e fim para cada tarefa e
periodicamente
O percentual de execuo das tarefas em andamento
A quantidade efetivamente utilizada de cada recurso
O custo fixo de cada tarefa

VISO GERAL DO SOFTWARE

Na fase de Controle devemos fazer

Planejar o impacto das datas reais com as planejadas


Comparando distores entre datas lanadas como metas e as novas
datas provveis
Decidir se necessrio ou no fazer reajustes no cronograma ou
alocao dos recursos do projeto

Produzir relatrios

Possibilitando o acompanhamento e divulgao do status do projeto

RESUMO DE ETAPAS

Planejamento

Criao dos Calendrios


Criao do Pool de Recursos
Criao do Projeto(s)
Visualizao de Projeto
Alocao de Recursos
Visualizao de Tabelas

RESUMO DE ETAPAS

Controle
Acompanhamento
Utilizao de Filtros
Emisso de Relatrios

OBRIGADO PELA ATENO DE TODOS!