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Laudit des projets informatiques

en partenariat avec
16 novembre 2006

Audit des projets informatiques


De l'valuation des processus projets l'audit de
projet : retours d'expriences.
Quels rfrentiels, quelles pratiques ?
Les points de vigilances, les points de repres
***************************************
Gina Gull-Mnez
sanofi-aventis
Direction de lAudit Informatique
Directeur de lAudit des Processus et des Projets Informatiques

Institut de
lAudit Interne

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Page 2 - 16 novembre 2006

Plan de la prsentation
1. Introduction
2. Evaluation des processus projet

Contextes
Rfrentiels utiliss
Pratiques

3. Audit des projets informatiques

Contexte sanofi-aventis
Rfrentiels utiliss
Droulement dune mission daudit
Points de vigilance, points de repres

4. Questions rponses
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Objectif de la prsentation
Partager des retours d'expriences..
Lexprience, voil le matre en toutes choses. (Jules Csar)

Chacune de ces expriences est lie son contexte.


Deux points de vue successif *:

Auditeur Qualit (Amlioration continue)


Auditeur Interne

Mise profit des dispositifs daudit qualit


dans le monde de laudit interne
(*) Prise de position IFACI AUDIT INTERNE QUALIT - mai 2004

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Plan de la prsentation
1. Introduction
2. Evaluation des processus projet

Contextes
Rfrentiels utiliss
Pratiques

3. Audit des projets informatiques

Contexte sanofi-aventis
Rfrentiels utiliss
Droulement dune mission daudit
Points de vigilance, points de repres

4. Questions rponses
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Evaluation des processus projets


Les contextes

Direction Qualit dans une SSII (certification ISO


9000)

Programme damlioration des dveloppements


logiciel dun grand groupe industriel (SW-CMM)

Programme damlioration des processus


logiciel chez un grand oprateur tlcom (ISO
15504-Spice)

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Evaluer les processus projets


Les rfrentiels utiliss

ISO 9000 Modle dassurance qualit utilis pour la certification des systmes de
management de la qualit. Les normes de la famille ISO 9000 constituent un ensemble de
rfrences de qualit incontest sur le plan mondial.

ISO 15504 (SPICE) - Norme pour lvaluation de processus logiciels, synthse des
dmarches d valuation et d amlioration de processus logiciel : CMM, BootStrap,
TRILLIUM, est cohrente avec les normes existantes : ISO 9000, ISO 12207. Elle est
applicable un large domaine d applications, daffaires, de tailles dorganisation de
projets. Elle permet de comparer des entits semblables et elle produit des profils de
processus cots selon une chelle six niveaux.

CMMI est un cadre de rfrence dvelopp par le SEI visant guider les organisations
dans leur dmarche d'amlioration des processus informatiques. Ce modle permet, en
fonction des pratiques clefs mises en place par une organisation, de dterminer son
niveau de maturit globale (sur une chelle de 1 5) et son profil de capacit (chelle de 0
5 par processus).

ISO : International Organization for Standardization


SPICE : Software Process Improvement Capability dEtermination
CMMI : Capability Maturity Model Integration
SEI : Software Engineering Institute

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Evaluer les processus projets


Les rfrentiels utiliss

Critres Communs (ISO 15408) a pris le relais des ITSEC dans le processus
dvaluation du niveau de scurit des logiciels et systmes dinformation. Ils dfinissent
les procdures et les mesures techniques normalises prendre en compte dans le
cycle de vie dun produit logiciel.

ITIL recense, synthtise et dtaille les meilleures pratiques pour la fourniture de


services informatiques. ITIL donne des recommandations, des informations dtailles
sur les processus, des descriptions de postes, des rgles de gestion.
ITIL couvre le domaine de la production informatique.

Le PMBOK est un rfrentiel des connaissances en gestion de projet promu par le


Project Management Institute (PMI). Il dcrit des connaissances et des mthodes
applicables la majorit des projets, qu'ils soient informatiques ou non, sur lesquelles il
y a un consensus gnral sur leur valeur et leur utilit. Il donne un lexique commun et
des mthodes de communication.

ITSEC

Information Security Evaluation Criteria


ITIL
Information Technology Infrastructure Library
PMBOK Project Management Body of Knowledge

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Evaluation des processus projets


Les pratiques

Direction Qualit dans une SSII (certification ISO 9000)

Un systme qualit certifi pour dmontrer sa mise en place : donner confiance en externe en
situation contractuelle

Des audits qualit des projets informatiques :

Rfrentiel : ISO 1011 , Systme Qualit de la SSII

Objectifs :

Etape 1 Conformit au systme qualit

Etape 2 valuation du besoin dactions damlioration ou de


correction -

ISO 9001

Point fort : caractre quasi universel

Point faible : trs gnrale, a t complte par des guides ou exigences spcifiques au
domaine dapplication (mtier informatique)

ISO 1011-1,-2 et-3 a t remplac par ISO 19011 : Lignes directrices relatives aux audits de systmes de management de la
qualit et/ou de management environnemental

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Evaluation des processus projets


Les pratiques

Programme damlioration des dveloppements


logiciel dun grand groupe industriel

Dmarche de certification ISO 9000

Un rfrentiel interne de dveloppement logiciel fond


sur DOD 2167 A

Prcurseur de lutilisation du SW-CMM

Dautres normes applicables au dveloppement


informatique : Critres Communs,..

DOD 2167 A Defense System Software Development

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Evaluation des processus projets


Les pratiques

Le SEI pour le DoD a dvelopp un modle de maturit du processus (CMM) et une


mthode d'valuation, et partir de 1993 le niveau 3 est demand dans les appels d'offres

En 1993, lancement dun programme damlioration pour toutes les Units avec pour
objectif :

obtenir le niveau 2 SW-CMM (environ 24 36 mois)

continuer l'amlioration des processus en vue d'atteindre le niveau 3 (24 mois de


plus)

Ce programme doit amliorer :

la prise en compte du besoin client en impliquant les quipes logicielles dans la


phase de dfinition des systmes,

la matrise des cots et dlais en s'appuyant sur des pratiques efficaces de


conduite et planification des projets informatiques,

la matrise des logiciels livres et de leurs volutions.

Organe de coordination des Units est constitu :

Un corps d'valuateurs

Des runions mensuelles entre SEPG - Software Engineering Process Group

DoD Department of Defense

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Evaluation des processus projets


Les pratiques

Le niveau CMM n'est pas certifiable au sens o on l'entend habituellement pour d'autres
reconnaissances de la Qualit.

L'apprciation de l'atteinte d'un niveau rsulte d'une auto-valuation ralise par une
quipe interne de 5 ou valuateurs forms. La bonne application de la mthode est
vrifie, pendant l'valuation, par le lead-assessor accrdit par le SEI.

Un processus d'valuation strictement dfini, avec

une analyse de la documentation

des interviews (tirage au sort des interviews)

des debriefings provisoires

une prsentation des constats finals et du niveau atteint

A l'issue de cette valuation, un rapport rdig par l'quipe d'valuation, discut et admis
par les valus, est remis la Direction de l'organisation: il prcise les forces et les
faiblesses identifies et indique le niveau atteint

Les rsultats sont contrls par le SEI

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Amlioration des processus de dveloppement

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La progression dans les niveaux


correspond une diminution
progressive des risques et
corrlativement une augmentation
de la matrise du processus de
dveloppement du logiciel

Atteinte du niveau 2 = La matrise


ncessaire est en place pour
pouvoir reproduire des succs sur
des projets de mme type. Les
directives guident la mise en place
du processus existant

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Evaluation des processus


Les pratiques

Le SW-CMM a t largement utilis (il nest plus maintenu):

Plus de 50 pays

3000 valuations rfrences au SEI

2000 entreprises

Aujourdhui, CMMI regroupe :

SW-CMM (software), SE-CMM (Systme), IPD-CMM (Integrated Product


Development), SA-CMM (Software Acquisition)

2 reprsentations : par niveau de maturit, par aptitude (par processus)

Scampi : mthode dvaluation

CMMI et ISO 9001 sont bass sur une approche processus et d'amlioration continue
mais :

CMMI traite de la gestion des risques, contrairement l'ISO 9001

une grande partie des exigences de l'ISO 9001 sont couvertes par latteinte du
niveau 2 CMMI ; certaines exigences ISO 9001 se retrouvent plus spcifiquement
au niveau 3 CMMI.

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Evaluation des processus projets


Les pratiques

Programme damlioration des processus informatiques chez un


grand oprateur tlcom (ISO 15504)
Objectifs :
Amlioration des processus des projets informatiques
Contribuer au dveloppement des services offerts au client
Donner un avantage comptitif au Groupe.
Comment :
Le recensement des meilleures pratiques informatiques pour
construire le rfrentiel
Une cartographie des processus informatiques : les processus
sont regroups selon la norme ISO 12207
Des valuations de maturit des processus projets avec le
modle ISO SPICE pour identifier les points forts et les points
faibles
Des projets damlioration de processus pour dfinir et
gnraliser les actions damlioration
ISO 12207 - Processus du cycle de vie du logiciel.

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Evaluation des processus projets


La cartographie des processus
informatiques
Stratgie DSI

Ressources
humaines

Achat

Pilotage
suivi

Conduire un projet
informatique

Les besoins
du client

Dployer

La satisfaction
du client

Exploiter

Cartographie
applicative

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Validation

Capitalisation

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Evaluation des processus projets


Processus concerns
5 processus prioritaires (identiques toutes les units)
Gestion de projet
Gestion des exigences
Gestion de configuration
Gestion de la sous-traitance
Assurance Qualit
+ 3 processus complmentaires
Maintenance (ENG 2 : maintenance du systme et du logiciel)
Gestion documentaire (SUP 1: documentation)
Validation (ENG 1.6 : essai du logiciel)
Les processus prioritaires font l'objet d'valuations. Objectif intermdiaire au bout de 12 mois :
Gestion de projet - niveau 2
Gestion de configuration - niveau 2
Gestion des exigences - niveau 1
Assurance qualit - niveau 1
Acquisition - niveau 3
Les valuations sont faites sur les processus des projets
Les plans dactions des projets sont tablis, suivis puis mis jour suite chaque valuation

Modle

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Evaluation des processus projets


Rsultats de lvaluation
A lissue dune valuation, chaque processus est caractris par son niveau daptitude
compte tenu de son objectif damlioration.
Objectifs du programme
d'amlioration

Rsultats dvaluation
5
4
3
2
1
0
Gestion projet

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Qualit

Gestion conf

Soustraitance

Gestion
exigences

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Synthse

ISO 15504 (SPICE)

Modle utilis dans le monde entier et sur tout type dactivit


(R&D,)
Pas de dtermination de la maturit de lorganisation mais un
profil daptitude par processus
Pas de schma unique dvaluation - lauto-valuation est
encourage par la norme
Pas de systme de reconnaissance externe

CMMI

Grosse promotion du SEI


Souvent retenu en France comme rfrence
Compatible avec ISO 15504
Evaluation lourde, pas de version franaise
Transmission du rsultat de lvaluation au SEI

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Plan de la prsentation
1. Introduction
2. Evaluation des processus projet

Contextes
Rfrentiels utiliss
Pratiques

3. Audit des projets informatiques

Contexte sanofi-aventis
Rfrentiels utiliss
Droulement dune mission daudit
Points de vigilance, points de repres

4. Questions rponses
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sanofi-aventis, les chiffres-cls

1er groupe europen et 3e mondial de lindustrie pharmaceutique

7 domaines thrapeutiques majeurs : cardiovasculaire, thrombose, maladies


mtaboliques, oncologie, systme nerveux central, mdecine interne, vaccins

Chiffre d'affaires 2005 : 27,3 Mds

Rsultat net ajust 2005 : 6,3 Mds (+26,1%)

3me budget de lindustrie pharmaceutique en R&D : 4 Mds

127 molcules et vaccins en dveloppement dont 56 en phases avances

Prs de 97 200 collaborateurs dans le monde

Une prsence dans plus de 100 pays

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sanofi-aventis, les domaines


thrapeutiques

Pour rpondre aux besoins de sant du plus grand nombre, le


Groupe propose et recherche des solutions dans sept
domaines thrapeutiques majeurs :

Cardio-vasculaire : hypertension artrielle, fibrillation


auriculaire, maladie artrielle priphrique, insuffisance
cardiaque, thrombose artrielle ou veineuse

Maladies thrombotiques : thrombose veineuse profonde avec


ou sans embolie pulmonaire, athrothrombose, syndromes
coronariens aigus

Maladies mtaboliques : le diabte de types 1 et 2

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sanofi-aventis, les domaines


thrapeutiques

Oncologie : cancer colorectal, du sein, du poumon non petites


cellules, de la prostate, gastrique, de la tte et du cou (ORL),
hmopathies malignes, (leucmies), mlanome

Systme nerveux central : insomnie, maladie dAlzheimer, sclrose


en plaques, schizophrnie, pilepsie, dpression, anxit, sevrage
tabagique, maladie de Parkinson, lsion de la moelle pinire

Mdecine interne : infections bactriennes, virales et parasitaires,


polyarthrite rhumatode, ostoporose, douleur, urologie,
bronchopneumopathie chronique obstructive, allergie, inflammation,
incontinence urinaire, hypertrophie bnigne de la prostate

Vaccins : contre la grippe, la mningite, la poliomylite, combinaisons


vaccinales, vaccins srums destins aux voyageurs et zones
endmiques

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Les 15 premiers mdicaments du


Groupe
Mdicaments

Lovenox / Clexane
Plavix / Iscover
Taxotere
Eloxatine
Stilnox / Ambien / Myslee
Allegra
Lantus
Delix / Tritace / Triatec
Copaxone
Aprovel / Avapro /Karvea
Amaryl
Actonel
Dpakine
Xatral
Nasacort

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CA 2005
En millions deuros

volution donnes
comparables

2 143
2 026
1 609
1 564
1 519
1 345
1 214
1 009
902
892
677
364
318
328
278

+ 13,8 %
+ 20,2 %
+ 12,8 %
+ 30,6 %
+ 10,6 %
- 9,1 %
+ 47,5 %
+ 2,4 %
+ 24,1%
+ 13,9 %
+ 0,7%
+ 23,8 %
+ 4,6 %
+ 18,4 %
2,1 %

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Page 24 - 16 novembre 2006

sanofi-aventis
Organisation et contrle interne

Le contrle interne est une proccupation historique


du Groupe
sanofi-aventis et ses filiales franaises sont
soumises la loi de scurit financire du 1er aot
2003 .
sanofi-aventis est galement tenu de respecter les
dispositions de la loi Sarbanes Oxley du 30 juillet
2002.
sanofi-aventis sappuie sur une Direction de l'Audit
et de lEvaluation du Contrle Interne directement
rattache au Prsident-Directeur Gnral, afin
d'assurer son indpendance.

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Page 25 - 16 novembre 2006

Audit des projets informatiques


Contexte sanofi-aventis

Une Direction de lAudit Informatique au sein de


la Direction de lAudit et de lEvaluation du
Contrle Interne

Hritage

De 25 ans de pratiques de laudit interne


De sa forte crdibilit
De son indpendance
Dun taux lev de prise en compte de ses
recommandations

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Page 26 - 16 novembre 2006

Mission de lAudit Informatique

La mission de la direction de lAudit Informatique :

Evaluer la fiabilit, lintgrit, la scurit des applications, infrastructures et


rseaux informatiques,

Evaluer le dispositif de contrle au sein des processus et des projets


informatiques.

Ces missions sexercent dans le cadre des missions dassurance selon


lIFACI :

Les services dassurance impliquent lvaluation objective par


lauditeur interne afin de procurer une opinion indpendante sur le
processus ou le systme audit.

La nature et ltendue des travaux dassurance sont dtermins par


lauditeur interne.
Les missions de conseil sont exclues.

A laide des outils technologiques et de l'expertise appropris, valuer l'adquation et l'efficacit


des systmes de contrles qui adressent les risques manant de la mise en uvre par
une organisation, de la technologie en support de ses objectifs business. COSO

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Audit des projets informatiques


Rfrentiels externes utiliss

Respect des normes internationales pour la pratique professionnelle de laudit


interne pour la conduite des audits, le choix des auditeurs. IFACI, ISACA

Le CObIT Modle de rfrence pour la gouvernance des technologies de


l'information, permet de comprendre et de grer les risques lis aux systmes
d'information, repose sur la dfinition de 34 processus. Le modle d'valuation
est calqu sur celui des capacits logicielles (type CMM).
Sarbanes Oxley impose d'utiliser l'infrastructure de contrle interne COSO .
COBIT tait la meilleure voie pour valuer la conformit aux exigences du
COSO.

ISO 17799 (BS 7799) - Catalogue de bonnes pratiques assurant un client que
ses informations sont gres de manire scurise par son fournisseur.
Complment de rponse aux obligations de scurit des systmes
d'information.

CMMI/ISO 15504 et ITIL.

CObIT - Control Objectives for Information and related Technology

COSO - Committee of Sponsoring Organizations


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Audit des projets informatiques


Ralisation dune mission
IS Audit assignment execution procedure
Documentation
Management
Global risk assessment

Audit preparation

Assignment letter
Integration package
Collected material

{Data collection material template}


{IS Audit Program}
{Audit preparation memo template}

Audit preparation memo

External resources
integration meeting
Data collection
Risk assessment
Audit Program selection

Checkpoint 1

Fieldwork
{Opening meeting presentation template}

{Closing meeting presentation template} .

Adapted audit program

Checkpoint minutes

{Checkpoint 1}

{Weekly update}

Quality
Management

{Checkpoint 2}

Opening meeting
Interviews
Data collection
Weekly update
Closing meeting

Checkpoint 2

Updated Dashboard

Interview material
Opening meeting minutes
Evidences / supporting materials
Closing meeting minutes

Checkpoint minutes
Updated Dashboard

Audit report
Draft Audit Report
{IS Audit report template}
Auditees' comments

Findings and good


practices validation
Drafting and sending
audit report for
comments
Internal validation

Final Audit Report


Updated findings database
Updated good practices database

Checkpoint minutes
{Checkpoint 3}

AICA/ISA

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Checkpoint 3

Updated Dashboard

Publication: 20 July 2005

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Audit des projets informatiques


Programme de travail
Review area

No of review areas

A-Project
Management
A - Project Management
B - Application environment

14
6

C - Application controls
D - Infrastructure

Reviewed

Work in Progress
5
3

1
3

E - Change Management

F - Systems Development Life Cyle

12

7
1
46

Control Theme
ID

Control
Objective

To be started

Test guidance

Control
documentation
(Type and
Reference)

A - Project Management
A.7
Organisationa Organisational
Check that there is sufficient awareness and understanding of information
l policies
policies are
policies and procedures
clearly
Check that Management implements a communication process and tools
communicated,
communicating policies
understood as
Regular campaigns exist to check awareness of the project and key goals
part of the project
A.8
Steering
Is there a project steering committee and high-level sponsor who exercise
committees IT management control over the project ?
and business
The Steering Committee, should among other things, be looking very
process owners
carefully to see that regular milestones were included in the project plan. It is
establish and
expected that reports from, and discussions with the project team manager on
apply a structured the achievements against these milestones are promptly reported.
approach
Are steering commitees planed ?
regarding the long- Minutes from IT planning/steering committee meetings reflect the planning
range planning
process.
process.
Planning methodology deliverables exist and are as prescribed.

7
9

Contact

4
29

Progress Comments

IT Risk Impact

Low Mod High


Minutes
Key users
Workshops
local
presentations (eg.
kick off meeting)

- Key users have been interviewed and are


well aware of the project
- Communication process is in place and well
coordinated : weekly meetings, local
involvement from PM UK
1

Steering
committes
minutes

A. Einstein

- G. are sponsors of the project


- Steering committees are planned every 2
months
- Minutes do not clearly reflect planning
- Project deliverables exist

CMM
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Audit des projets informatiques


Ralisation dune mission

En fonction de lavancement du projet, sont audits la fois :

Les activits : planification, suivi de projet, lanalyse des risques, tests,


gestion des habilitations,..

Les produits des activits : plans de projet, documents de conception,


jeux de tests et manuels utilisateur.

Lquipe daudit est pluri-disciplinaire :

Comptences en SI

Comptences en audit interne

Comptences en gestion de projet

Ressources externes.

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Audit des projets informatiques


Points de vigilance

Le projet est une organisation temporaire, qui change


continuellement de dimension et qui vit continuellement des
changements.
Les constats valides un instant t peuvent tre remis en
question t+1
Les recommandations publies la diffusion des rapports sont
parfois perues comme tardives

Dlais rduits, primtres complexes avec un grand nombre


dacteur.

Notre mission ne doit pas se substituer la responsabilit


organisationnelle du responsable scurit ou du responsable
qualit en effet, les processus informatiques sont dsormais
soumis aux normes qualit.

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Page 32 - 16 novembre 2006

Audit des projets informatiques


Points de repres

On cherchera saffranchir de la dimension temporelle du projet en


auditant :

Le plus possible en amont (ex rponse aux besoins utilisateurs)


Une fois le projet termin : audit post projet
Les projets en difficults, sur demande du management
Les processus informatiques

Les points de contrles et objectifs daudit de projet ont t intgrs


nos programmes daudit catalogue des missions daudit processus
Par exemple :

Audit de la gestion des besoins des utilisateurs couvrant lalignement


stratgique

Audit du processus de dploiement : niveau de prparation des sites, tests des


procdures de dploiement, efficacit des procdures de reporting et dalerte,
communication.

Audit du processus de migration des donnes avec notamment, procds de


vrifications de la qualit et de la compltude de la migration, traitement des
donnes non reprises et des cas ambigus.

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Page 33 - 16 novembre 2006

Audits des projets informatiques


Points de repres
Rfrentiels : COSO, CObIT, CMM, ITIL

Politiques Qualit, Scurit .. procdures


Audit de conformit

Avant-projet
Audit de la gestion
des besoins utilisateurs

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Projet
Audit projets
en difficult

Post-projet

Audit post-projet

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Page 34 - 16 novembre 2006

Audit des projets informatiques


En guise de conclusion

Pour un service daudit interne : intrt de sapproprier


des outils venant du monde de la qualit.

Dans CObIT v4.0, le guide de laudit est remplac par le


Guide de lassurance des TI qui montre comment CObIT
peut tre utilis pour :

valuation des risques et de la valeur

Evaluation et test de contrle

Maturit de contrle et auto-valuation

Quel que soit le rfrentiel utilis, lentreprise en


construisant sa cartographie des processus
informatiques, structure son approche de contrle interne.

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Page 35 - 16 novembre 2006

Audit des projets informatiques


Liens

ADELI (Project Management Institute) : www.adeli.org


AFAI (Association Franaise de lAudit et du Conseil Informatiques ) : www.afai.asso.fr
AFNOR (Association Franaise de NORmalisation) : www.afnor.fr

COSO (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) :

www.coso.org
IFACI (Institut Franais de lAudit et du Contrle Interne) : www.ifaci.com
ISACA (Information Systems Audit and Control Association) : www.isaca.org
ISO (Organisation Internationale de Normalisation) : www.iso.org
ITIL (Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission) :
www.itil.co.uk
PMI (Project Management Institute) : www.pmi.org
SEI (Software Engineering Institute) : www.sei.cmu.edu
Comparatif,analyse et tendances ITIL, CObIT, ISO 27001, eSCM , Jacqueline Sidi, Martie
Otter, Laurent Hanaud, 2006
CMMI Un itinraire flch vers le Capability Maturity Model Integration Richard
Basque, Dunod 2004

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Page 36 - 16 novembre 2006

Plan de la prsentation
1. Introduction
2. Evaluation des processus projet

Contextes
Rfrentiels utiliss
Pratiques

3. Audit des projets informatiques

Contexte Sanofi-Aventis
Rfrentiels utiliss
Droulement dune mission daudit
Points de vigilance, points de repres

4. Questions rponses
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Page 37 - 16 novembre 2006

Merci de votre attention !

Questions rponses

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