Memberikan gambaran Memberikan usulan Meminta persetujuan Meminta pendanaan
Hal-Hal terkait penulisan Proposal
1. Menunjukkan bahwa Anda mengerti masalahnya dan kebutuhan organisasi atau perusahaan 2. Buktikan bahwa metode Anda adalah feasible. Tunjukkan bahwa solusi bisa Anda temukan dalam waktu yang disediakan perusahaan 3. Spesifikasikan topik yang akan diinvestigasi. Terangkan bagaimana Anda mengumpulkan data.
Hal-Hal terkait penulisan Proposal
4. Spesifikasikan produk yang bisa terukur yang akan Anda produksi. Terangkan bagaimana Anda akan mengevaluasinya. 5. Tunjukkan bahwa Anda mempunyai pengetahuan, staf, dan fasilitas untuk melakukan seperti apa yang Anda katakan. Gambarkan kerja utama Anda dalam area ini, kualifikasi lain Anda dan kualifikasi orangorang yang akan membantu Anda. 6. Berikan sebuah jadwal terperinci yang menunjukkan kapan tiap bagian dari pekerjaan akan dilengkapi, disempurnakan dan diselesaikan 7. Berikan sebuah anggaran secara detail dan masul akal, termasuk biaya-biaya untuk meterial, gaji, ongkos-ongkos dan lainnya.
Fungsi Laporan Bisnis
Untuk memonitor dan mengendalikan operasional perusahaan. Untuk membantu mengimplementasikan kebijakan-kebijakan & prosedur-prosedur yang telah ditetapkan perusahaan Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi perusahaan. Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yg diperlukan baik bagi keperluan internal maupun eksternal.
Fungsi Laporan Bisnis
Untuk menganalisis informasi dan memberikan bimbingan bagi pengambilan keputusan atau isuisu tertentu Untuk memperoleh sumber pendanaan atau membuka bisnis baru.
Aliran Laporan Bisnis
Pemegang saham laporan
Dewan komisaris Laporan
Manajemen Eksekutif Laporan
Penggolongan Laporan Bisnis
1. Berdasarkan Fungsi A. Meliputi Laporan Informasi (Information Report) Ciri: Berisi fakta-fakta dan rangkuman, tanpa analitis, tanpa menarik kesimpulan taua memberi rekomendasi. Nama lain dari Laporan Informasi adalah: - Laporan Perkembangan (progress report) - Laporan Sementara (Interim Report) - Laporan Triwulan (Quarterly Report)
Penggolongan Laporan Bisnis
1. Berdasarkan Fungsi A. Laporan Analitikal (Analitikal Report) Ciri: Berisi fakta, analisis dan menafsirkan, mengambil kesimpulan, dan memberi rekomendasi. Nama lain dari laporan analitikal adalah: - Laporan rekomendasi (Recommendation) - Laporan Justifikasi (Justification Report) - Proposal
Penggolongan Laporan Bisnis
2. Berdasarkan Subyek Dibedakan berdasarkan departemen atau bagian yang membuat laporan tersebut - Laporan Akuntansi - Laporan Produksi - Laporan Logistik - Laporan Pemasaran
Penggolongan Laporan Bisnis
3. Berdasarkan Formalitas A. Laporan Formal (Long Report) Ciri: Lebih dari 10 Halaman, Mencakup body text (pendahuluan, isi dan penutup), Prefatory Parts (Sampul; Judul; Halaman; surat kewenangan penerimaan, persetujuan, pengirimanm penghargaan dll); Supplemental Parts (Lampiran, daftar pustaka, catatan akhir, daftar istilah, indeks)
Penggolongan Laporan Bisnis
3. Berdasarkan Formalitas A. Laporan Informal (Laporan singkat/ Short reports) Ciri: Hanya mencakup body text, judul, halaman, pengiriman, catatan akhir, lampiran
Penggolongan Laporan Bisnis
4. Berdasarkan Keaslian A. Laporan Otoritas (Authorized reports) Dibuat atas permintaan atau kuasa dari seseorang B. Laporan Sukarela (Voluntary Reports) Dibuat atas inisiatif pembuat laporan sendiri C. Laporan Swasta (Private Reports) Dibuat oleh perusahaan swasta D. Laporan Publik (Public Reparts) Dibuat oleh lembaga-lembaga pemerintah termasuk sekolah, rumah sakit, lembaga yang dibiayai negara, dll.
Penggolongan Laporan Bisnis
5. Berdasarkan Frekuensi A. Laporan Berkala (Periodic reports) Dibuat secara berkala, harian, mingguan, bulanan, tahunan, termasuk laporan berkala bursa setiap jam B. Laporan Khusus (Special Reports) Dibuat disaat kebutuhan akan informasi muncul, mencakup situasi dan kejadian yang unik, misalnya saat krisis perusahaan.
Penggolongan Laporan Bisnis
6. Berdasarkan Jenis/ Penampilan A. Formalitas atau Panjang laporan Informal/ Short/ long report B. Laporan Singkat Laporan memorandum, laporan surat C. Laporan formal/ panjang Laporan cetak, laporan formal
Penggolongan Laporan Bisnis
7. Berdasarkan Pelaksanaan Proyek Laporan pendahuluan (Preliminary Report) Laporan Perkembangan (Progress Report) Laporan akhir (Final Reports)
Penggolongan Laporan Bisnis
8.
Berdasarkan Pelaksanaan Pertemuan
A. Agenda Dokumen tertulis sebelum pertemuan berlangsung. Meliputi: Jadwal pelaksanaan dan topik yang akan dibahas. B. Resolusi Laporan singkat yang secara formal berisi hasil konsensus suatu pertemuan C. Notulen Laporan resmi yang berisi proses dari suatu pertemuan yang telah berlangsung D. Laporan pertemuan (Proceeding) Laporan resmi mencakup: cakupan luas bahasannya, hasilhasil pertemuan, atau konferensi penting.
Bagian- Bagian Pokok Laporan
A.
B.
C.
PENDAHULUAN - Latar Belakang masalah - Menetapkan masalah dan lingkup kajian - Menyusun pernyataan tujuan - Metode pengambilan dan analisis data - Sumber informasi atau data - Definisi istilah - Keterbatasan kajian ISI DAN TEKS LAPORAN Adalah bagian terpanjang dari suatu laporan karena dibahas hal-hal penting secara rinci. Tujuan penulisan laporan secara sistematis dibahas dalam bab-bab, yang mencakup temuan fakta penting dan relevan. PENUTUP - Rangkuman - Kesimpulan - Rekomendasi - Rencana Tindakan
Pengroganisasian Laporan Cara Deduktif (Langsung) Karakter pembaca: Eksekutif yang sibuk, lebih suka menentukan sesuatu dengan segera, memperoleh informasi netral, ingin menganalisis data lebih baik, ingin mengetahui pandangan penulis dengan segera
Cara Induktif (tidak Langsung)
Karakter pembaca: Ingin mengetahui penjelasan secara rinci terlebih dahulu, memperoleh kesimpulan yang kurang menyenangkan (bad news), perlu membaca keseluruhan laporan dan bukan bagian akhirnya saja, lebih menyukai laporan yang disusun secara induktif.
Kriteria Laporan Bisnis yang
Baik Informasi akurat Keputusan yang Baik Format dan gaya Penulisan
