Anda di halaman 1dari 20

PROPOSAL & LAPORAN

BISNIS

Tehnik Presentasi/ Komunikasi Bisnis


2008

Fungsi Proposal
1.
2.
3.
4.

Memberikan gambaran
Memberikan usulan
Meminta persetujuan
Meminta pendanaan

Hal-Hal terkait penulisan Proposal


1. Menunjukkan bahwa Anda mengerti
masalahnya dan kebutuhan organisasi atau
perusahaan
2. Buktikan bahwa metode Anda adalah
feasible. Tunjukkan bahwa solusi bisa Anda
temukan dalam waktu yang disediakan
perusahaan
3. Spesifikasikan topik yang akan diinvestigasi.
Terangkan bagaimana Anda mengumpulkan
data.

Hal-Hal terkait penulisan Proposal


4. Spesifikasikan produk yang bisa terukur yang akan
Anda produksi. Terangkan bagaimana Anda akan
mengevaluasinya.
5. Tunjukkan bahwa Anda mempunyai pengetahuan,
staf, dan fasilitas untuk melakukan seperti apa yang
Anda katakan. Gambarkan kerja utama Anda dalam
area ini, kualifikasi lain Anda dan kualifikasi orangorang yang akan membantu Anda.
6. Berikan sebuah jadwal terperinci yang menunjukkan
kapan tiap bagian dari pekerjaan akan dilengkapi,
disempurnakan dan diselesaikan
7. Berikan sebuah anggaran secara detail dan masul
akal, termasuk biaya-biaya untuk meterial, gaji,
ongkos-ongkos dan lainnya.

Fungsi Laporan Bisnis


Untuk memonitor dan mengendalikan operasional
perusahaan.
Untuk membantu mengimplementasikan
kebijakan-kebijakan & prosedur-prosedur yang
telah ditetapkan perusahaan
Untuk memenuhi persyaratan-persyaratan hukum
dan peraturan-peraturan yang berlaku bagi
perusahaan.
Untuk mendokumentasikan prestasi kerja yg
diperlukan baik bagi keperluan internal maupun
eksternal.

Fungsi Laporan Bisnis


Untuk menganalisis informasi dan memberikan
bimbingan bagi pengambilan keputusan atau isuisu tertentu
Untuk memperoleh sumber pendanaan atau
membuka bisnis baru.

Aliran Laporan Bisnis


Pemegang saham
laporan

Dewan komisaris
Laporan

Manajemen Eksekutif
Laporan

Penggolongan Laporan Bisnis


1. Berdasarkan Fungsi
A. Meliputi Laporan Informasi (Information Report)
Ciri:
Berisi fakta-fakta dan rangkuman, tanpa analitis,
tanpa menarik kesimpulan taua memberi
rekomendasi. Nama lain dari Laporan Informasi
adalah:
- Laporan Perkembangan (progress report)
- Laporan Sementara (Interim Report)
- Laporan Triwulan (Quarterly Report)

Penggolongan Laporan Bisnis


1. Berdasarkan Fungsi
A. Laporan Analitikal (Analitikal Report)
Ciri:
Berisi fakta, analisis dan menafsirkan, mengambil
kesimpulan, dan memberi rekomendasi. Nama lain
dari laporan analitikal adalah:
- Laporan rekomendasi (Recommendation)
- Laporan Justifikasi (Justification Report)
- Proposal

Penggolongan Laporan Bisnis


2. Berdasarkan Subyek
Dibedakan berdasarkan departemen atau bagian
yang membuat laporan tersebut
- Laporan Akuntansi
- Laporan Produksi
- Laporan Logistik
- Laporan Pemasaran

Penggolongan Laporan Bisnis


3. Berdasarkan Formalitas
A. Laporan Formal (Long Report)
Ciri:
Lebih dari 10 Halaman, Mencakup body text
(pendahuluan, isi dan penutup), Prefatory Parts
(Sampul; Judul; Halaman; surat kewenangan
penerimaan, persetujuan, pengirimanm
penghargaan dll); Supplemental Parts (Lampiran,
daftar pustaka, catatan akhir, daftar istilah, indeks)

Penggolongan Laporan Bisnis


3. Berdasarkan Formalitas
A. Laporan Informal (Laporan singkat/ Short reports)
Ciri:
Hanya mencakup body text, judul, halaman,
pengiriman, catatan akhir, lampiran

Penggolongan Laporan Bisnis


4. Berdasarkan Keaslian
A. Laporan Otoritas (Authorized reports)
Dibuat atas permintaan atau kuasa dari seseorang
B. Laporan Sukarela (Voluntary Reports)
Dibuat atas inisiatif pembuat laporan sendiri
C. Laporan Swasta (Private Reports)
Dibuat oleh perusahaan swasta
D. Laporan Publik (Public Reparts)
Dibuat oleh lembaga-lembaga pemerintah termasuk
sekolah, rumah sakit, lembaga yang dibiayai
negara, dll.

Penggolongan Laporan Bisnis


5. Berdasarkan Frekuensi
A. Laporan Berkala (Periodic reports)
Dibuat secara berkala, harian, mingguan, bulanan,
tahunan, termasuk laporan berkala bursa setiap jam
B. Laporan Khusus (Special Reports)
Dibuat disaat kebutuhan akan informasi muncul,
mencakup situasi dan kejadian yang unik, misalnya
saat krisis perusahaan.

Penggolongan Laporan Bisnis


6. Berdasarkan Jenis/ Penampilan
A. Formalitas atau Panjang laporan
Informal/ Short/ long report
B. Laporan Singkat
Laporan memorandum, laporan surat
C. Laporan formal/ panjang
Laporan cetak, laporan formal

Penggolongan Laporan Bisnis


7. Berdasarkan Pelaksanaan Proyek
Laporan pendahuluan (Preliminary Report)
Laporan Perkembangan (Progress Report)
Laporan akhir (Final Reports)

Penggolongan Laporan Bisnis


8.

Berdasarkan Pelaksanaan Pertemuan


A. Agenda
Dokumen tertulis sebelum pertemuan berlangsung. Meliputi:
Jadwal pelaksanaan dan topik yang akan dibahas.
B. Resolusi
Laporan singkat yang secara formal berisi hasil konsensus
suatu pertemuan
C. Notulen
Laporan resmi yang berisi proses dari suatu pertemuan yang
telah berlangsung
D. Laporan pertemuan (Proceeding)
Laporan resmi mencakup: cakupan luas bahasannya, hasilhasil pertemuan, atau konferensi penting.

Bagian- Bagian Pokok Laporan


A.

B.

C.

PENDAHULUAN
- Latar Belakang masalah
- Menetapkan masalah dan lingkup kajian
- Menyusun pernyataan tujuan
- Metode pengambilan dan analisis data
- Sumber informasi atau data
- Definisi istilah
- Keterbatasan kajian
ISI DAN TEKS LAPORAN
Adalah bagian terpanjang dari suatu laporan karena dibahas hal-hal
penting secara rinci. Tujuan penulisan laporan secara sistematis
dibahas dalam bab-bab, yang mencakup temuan fakta penting dan
relevan.
PENUTUP
- Rangkuman
- Kesimpulan
- Rekomendasi
- Rencana Tindakan

Pengroganisasian Laporan
Cara Deduktif (Langsung)
Karakter pembaca: Eksekutif yang sibuk, lebih suka
menentukan sesuatu dengan segera, memperoleh
informasi netral, ingin menganalisis data lebih baik, ingin
mengetahui pandangan penulis dengan segera

Cara Induktif (tidak Langsung)


Karakter pembaca: Ingin mengetahui penjelasan secara
rinci terlebih dahulu, memperoleh kesimpulan yang kurang
menyenangkan (bad news), perlu membaca keseluruhan
laporan dan bukan bagian akhirnya saja, lebih menyukai
laporan yang disusun secara induktif.

Kriteria Laporan Bisnis yang


Baik
Informasi akurat
Keputusan yang Baik
Format dan gaya Penulisan