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CUL ES EL PROCESO DE CONSTITUCION DE LAS

EMPRESAS?

En el proceso se deben considerar dos aspectos:


1.- El Aspecto Tcnico.
2.- El Aspecto Legal.

ASPECTO TCNICO
EMPRESAS

DE

LA

CONSTITUCIN

DE

Antes de constituir una empresa, empezamos por la IDEA DE NEGOCIO:


Todos los negocios tienen origen en la mente de una o varias personas,
cuyo objetivo es convertir, una idea, en un producto o servicio que pueda
ser adquirido por las personas.

ASPECTO TCNICO
EMPRESAS

DE

LA

CONSTITUCIN

DE

Preguntmonos: Por qu deseamos abrir un negocio?:


Poseemos un capital y queremos invertirlo para obtener beneficios
econmicos.
Tenemos una gran idea que puede satisfacer una necesidad o ser de
provecho para alguien.
Nos interesa poseer un estatus en la sociedad y solvencia econmica,
garantizando nuestro futuro y el de nuestra familia.
Para sobresalir y lograr algo en la vida.
Para aplicar de forma til, mi experiencia o conocimiento.
Para seguir una tradicin familiar.

ASPECTO TCNICO
EMPRESAS

DE

LA

CONSTITUCIN

DE

Cmo pasamos de la idea, al proyecto de empresa?


Nos hacemos preguntas claves como:
Qu ser lo que los dems necesitan y cmo puedo satisfacer esa
necesidad?.
Qu tengo para ofrecer?.
Qu valor agregado le puedo dar a mi producto?.
Quin comprar mi producto?.
Existe dificultad para producir o brindar mi producto o servicio?.
Tengo el capital que se necesita?

ASPECTO TCNICO DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

Cmo podemos evaluar si nuestra idea es vlida?.


A travs de preguntas como:
Se dirige a un mercado en crecimiento?.
Responde a una necesidad existente en el mercado?.
Es innovadora y se distingue de la competencia?.
Si no tengo el capital necesario. Dnde puedo obtener lo que me
falta?.
Podr asociarme con alguien que tenga experiencia en el negocio
que quiero formar?.
Ser tan especializado que el pblico piense que no hay sustituto?

ASPECTO TCNICO
EMPRESAS

DE

LA

CONSTITUCIN

Qu opciones tenemos para iniciar el negocio?


COMPRAR UN NEGOCIO
YA EXISTENTE

COMPRAR UNA
FRANQUICIA

INICIAR UN NEGOCIO

ABRIR UN NEGOCIO
MULTINIVELES

DE

ASPECTO TCNICO DE LA CONSTITUCIN DE


EMPRESAS

FRANQUICIA
La franquicia es una licencia o concesin, es el establecimiento de una
relacin legal y comercial entre el dueo (el que otorga la franquicia) de
una marca registrada, marca de servicio, nombre comercial de un negocio
o smbolo publicitario y el individuo (el que compra la franquicia) o grupo
que desea utilizar cualquiera de stas, para identificar su negocio.

ASPECTO TCNICO
EMPRESAS

DE

LA

CONSTITUCIN

DE

Otros aspectos a tomar en cuenta


- El negocio puede estar ubicado en mi casa o puedo buscar otro lugar.
- Valorar la disponibilidad de mano de obra.
- Analizar los servicios requeridos (luz, agua, telfono).
- Analizar la seguridad de la ubicacin.
- Analizar los servicios de transporte.
- Visibilidad.
- Cercana con la competencia.
- Caractersticas sociales de la zona: niveles econmicos, etnias,
densidad de poblacin , etc.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

PASO 1.- PERSONA NATURAL O JURIDICA?


Primero debo decidir si la empresa la hago solo o en sociedad con otras
personas.
a) Si la empresa la hago solo, tengo dos opciones:
1.- Ser persona natural con negocio.
2.- Ser Empresa Individual de Responsabilidad
Limitada
(E.I.R.L).
b) Si la empresa la hago en sociedad, tendr las
siguientes opciones:

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL
CLASES

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

* Asociaciones
* Fundaciones
* Comits

Personas Jurdicas sin


finalidad econmica

Personas Jurdicas con


finalidad econmica

Sociedades
Civiles

*Sociedad
Civil Ord.
* Sociedad
Civil de
Resp.
Limitada

Sociedades
Mercantiles

Cooperativas

Empresa Individual
de Resp. Limitada

* Sociedad Annima Ordinaria


* Sociedad Anonima Cerrada
* Sociedad Annima Abierta
* Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada
* Sociedad Colectiva
* Sociedad en Comandita Simple

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

EMPRESA INDIVIDUAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


( E.I.R.L.)
Es una persona jurdica de derecho privado, constituida por voluntad de
una sola persona (unipersonal), con patrimonio distinto al de su titular ,
la responsabilidad de la empresa est limitada a su patrimonio. Se
constituye para el desarrollo exclusivo de actividades econmicas de
pequea empresa.
La empresa adoptar una denominacin que le permita individualizarla
(nombre seguida de las siglas E.I.R.L.).
El titular, es el rgano mximo de la empresa.
La Gerencia, es designada por el titular, tiene a su cargo la
administracin de la empresa.

ASPECTO LEGALEMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

SOCIEDAD COMERCIAL DE RESPONSABILIDAD LIMITADA


(S.R.L.)
Es una sociedad mercantil que:
Esta formada por un mnimo de 02 personas y un mximo de 20
denominadas socios.
El capital social est formado por las aportaciones de los socios, estas
aportaciones se denominan participaciones.
El capital debe estar pagado en no menos del 25% de cada
participacin, al momento de la constitucin de la sociedad.
Las participaciones se dan en partes iguales para cada socio, son
acumulables e indivisibles y son dinerarias.
La responsabilidad de los socios est limitada al aporte efectuado.
Es una alternativa tpica para empresas familiares.

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

Denominacin: La Sociedad adoptar una denominacin seguida de


la indicacin Sociedad Comercial de Responsabilidad Limitada o su
abreviatura S.R.L
rganos de la Empresa
Junta General de Socios, representa a todos los

socios.

Gerente, es el encargado de la direccin y administracin de la


sociedad.
Sub Gerente, reemplaza al gerente en su ausencia.

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

SOCIEDAD ANNIMA (S.A.)


Es una sociedad de capitales, con responsabilidad limitada que:
Est conformada por un nmero mnimo de dos (02) accionistas, sin
que exista un nmero mximo de los mismos. Pueden ser personas
naturales o jurdicas.
Su nacimiento es voluntario. Surge de la voluntad de los accionistas.
El capital social se encuentra representado por ttulos valores
negociables denominados acciones.
Puede inscribir sus acciones en el registro Pblico del Mercado de
Valores.

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

Las acciones pueden tener diferentes denominaciones y pueden


conceder diferentes atributos a sus poseedores. Esto permite que los
aporte puedan ser dinerarios y no dinerarios (bienes).
El capital social debe estar totalmente suscrito y pagado en al menos
un 25%.
rganos de la Empresa
Junta General de Accionistas, es el rgano mximo de la sociedad.
La Junta General se rene, obligatoriamente, por lo menos una vez al
ao.
El Directorio, es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de
Accionistas, en ningn caso el numero de directores es menor de tres
miembros ( art. 151 LGS).

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

La Gerencia, es nombrado por el Directorio, es el representante legal y


administrador de la empresa, el cargo puede ser revocado en cualquier
momento por el directorio o Junta.

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

SOCIEDAD ANNIMA CERRADA (S.A.C)


Es una persona jurdica de derecho privado, de naturaleza comercial que:.
Tiene un mnimo de 02 accionistas y un mximo de 20 accionistas.
Se impone el derecho de adquisicin preferente por los accionistas, salvo
que el Estatuto establezca lo contrario.
El capital social est representado por acciones nominativas y se
conforma con los aportes en bienes y/o efectivo de los accionistas.
Tiene responsabilidad limitada. Los socios no responden personalmente
por las deudas sociales.
No puede inscribir acciones en el Registro Pblico del Mercado de
Valores.
Surge como reemplazo de la Sociedad Comercial de Responsabilidad
Limitada
Es la alternativa ideal para empresas familiares.
Sus siglas son S.A.C y deben seguir al nombre de la empresa.

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

rganos de la Empresa
Junta General de Accionistas, es el rgano de la sociedad, la Junta
General se rene obligatoriamente por lo menos una vez al ao.
El Directorio, es el rgano colegiado, elegido por la Junta General de
Accionistas, en ningn caso el numero de directores es menor de tres
miembros ( art. 151 LGS).
La Gerencia, es nombrado por el Directorio, es el representante legal
y administrador de la empresa, el cargo puede ser revocado en
cualquier momento por el directorio o Junta.

ASPECTO LEGAL
EMPRESARIAL

FORMAS

DE

ORGANIZACIN

OTRAS FORMAS EMPRESARIALES


Base Legal: Ley N 26887 - Ley General de Sociedades ( 09.12.97)

Sociedad Colectiva: Responsabilidad solidaria e ilimitada de los


Socios . Plazo fijo de duracin. Razn Social: Nombre de todos o
alguno de los socios + Sociedad Colectiva o SC.
Sociedad en Comandita: Socios Colectivos (responsabilidad solidaria
e ilimitada) y Socios Comanditarios (responsabilidad limitada). Razn
Social: Nombre de todos o algunos de los socios colectivos + Sociedad
en Comandita o S en C (Simple) o Sociedad en Comandita por
Acciones o S en C por A. Los socios comanditarios no participan en la
Administracin.
Sociedades Civiles: Se constituye para un fin comn de carcter
econmico, mediante el ejercicio personal de una profesin, oficio,
pericia, prctica u otro tipo de actividades personales por alguno,
algunos o todos los socios. Ordinaria o de Responsabilidad Limitada.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCION DE EMPRESAS


Ventajas de Formalizar una Empresa
Participar en concursos pblicos y adjudicaciones como proveedor de
bienes y servicios.
Mayor facilidad para acceder al sistema de crdito formal.
En casos fortuitos (prdidas) responden frente a obligaciones con
terceros slo por el monto de capital aportado.
No tienen ninguna limitacin para realizar negocios con otras
empresas y competir en todos los mercados.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de la evaluacin
de sus resultados econmicos .
Pueden expandir su empresa ampliando su capital social o abriendo
nuevas filiales.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS


PASO 2.- ELABORO LA MINUTA DE CONSTITUCIN
Qu es una Minuta?
Es un documento privado elaborado y firmado por un abogado que
contiene la declaracin de voluntad de constituir la empresa.
En este documento se tiene que detallar:
- Modalidad empresarial que se ha decidido formar.
- Los datos de los socios/accionistas de la misma.
- Los estatutos de la empresa (pautas direccionales, sanciones,
responsabilidades, cargos direccionales, etc).

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS


Una vez determinada la forma societaria y elaborada la minuta de
constitucin, debemos hacer bsqueda de nombre en la SUNARP y, de
no existir otra empresa con el mismo nombre, debemos proceder a
efectuar la reserva del nombre.
PASO 3.- ELEVO LA MINUTA A ESCRITURA PBLICA
Una vez elaborada la minuta, sta debe ser elevada a Escritura Pblica.
Esta gestin se hace a travs de un Notario, el mismo que gestiona los
documentos necesarios para poder registrar el nacimiento de la empresa
ante la SUNARP.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

PASO 4.- INSCRIPCIN EN LA SUNAT PARA OBTENER EL RUC


El RUC es un registro que contiene informacin del contribuyente como
por ejemplo: datos de identificacin, actividades econmicas, domicilio
fiscal, representantes legales, tributos a los que la empresa se encuentra
afecta, entre otros.
El RUC lo otorga y la administra la Superintendencia de Administracin
Tributaria (SUNAT) que tiene por finalidad, administrar, fiscalizar y
recaudar los tributos en el Per.
La SUNAT me identifica como contribuyente con el RUC, el mismo que
consta de 11 dgitos.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

PASO 5.- AUTORIZACIN DE LAS PLANILLAS DE PAGO


Si la empresa va a tener a su cargo 01 o ms trabajadores, debo llevar
planillas de pago. Las planillas de pago son un registro contable que
brindan elementos que permiten demostrar, de manera transparente, ante
la autoridad de trabajo, la relacin laboral que tiene el trabajador con la
empresa, la remuneracin que se le paga y sus dems beneficios sociales.
El Libro de planillas debe estar autorizado por el Ministerio de Trabajo, por
lo que ser, ante esta Institucin, que se debe hacer el trmite de apertura
y autorizacin de las planillas de una empresa.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

PASO 6.- REGISTRO EN ESSALUD


Si la empresa ha declarado que tendr trabajadores a su cargo, est en la
obligacin de registrarlos en ESSALUD. Con este registro los trabajadores
podrn acceder a las prestaciones de salud que otorga esta institucin.
Qu es ESSALUD?. Es el Seguro Social de Salud cuya finalidad es la de
dar cobertura al titular y a sus derechohabientes (esposa o conviviente e
hijos) a travs de prestaciones de salud, mecanismos de prevencin,
recuperacin, rehabilitacin, prestaciones econmicas y prestaciones
sociales.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS


PASO 7.- AUTORIZACIONES Y PERMISOS ESPECIALES DE OTROS
SECTORES
Son permisos requisitos que me pide la autoridad competente, segn el
giro de mi negocio ello me permite determinar mi compromiso al
momento de registrar mi empresa en las entidades pblicas respectivas.
Estas pueden ser:
a) La Municipalidad Provincial de Cajamarca, para gestionar la licencia
de funcionamiento.
b) DIGESA para gestionar licencias sanitarias si mi empresa se dedica
al expendio de alimentos.
c) INDESI, si mi empresa decide gestionar autorizacin de defensa
civil.

ASPECTO LEGAL DE LA CONSTITUCIN DE EMPRESAS

PASO 8.- LEGALIZACIN DE LIBROS CONTABLES


La legalizacin es la constancia puesta por un Notario en la primera hoja
til de los Libros contables.
Si uso Libros contables por medios mecanizados, la legalizacin deber
contar en la primera hoja suelta.
La constancia asigna un nmero y contiene el nombre o la denominacin
de la razn social, el nombre del Libro, el N de folios, el da y lugar en
el que se legaliza, la firma y sello del Notario, entre otros datos.