MICROSOFT

PROJECT

NDICE

1- Introduccin

2- Caractersticas principales

3- Funcionalidad

4- Utilizacin

5- Caso prctico

1. INTRODUCCIN

QUE ES MICROSOFT PROJECT?

Es un programa de la suite Microsoft office
usado para la gestin de proyectos.
Ayuda al usuario a crear, desarrollar planes
de proyectos, establecer la asignacin de
recursos a tareas, hacer un seguimiento al
progreso, administrar el presupuesto y
analizar cargas en el trabajo.

QU ES UN PROYECTO?

Un proyecto es una planificacin de

actividades que se encuentran
ntegramente relacionadas y persiguen un
mismo objetivo claro y conciso

Ciclo de
un
proyecto

Idea del
proyecto

Diseo

Ejecucin

Evaluacin

ELEMENTOS DE UN PROYECTO

Tareas: Se requieren para completar un

proyecto y definen el mbito del objetivo
mismo.

Hitos: Representan un evento o condicin,

que marca la finalizacin de un grupo de
tareas relacionadas o la finalizacin de una
fase del proyecto.

Recursos: los constituye cualquier espacio o

elemento para llevar a cabo el proyecto.

OBJETIVOS DE MS PROJECT

Crear un plan de Proyecto Real y Eficaz.

Gestionar el proyecto y ajustarlo a los

cambios durante su proceso

Evaluar el Proyecto

Diagrama de Gantt

Diagrama de Red

2. CARACTERSTICAS PRINCIPALES

Planeamiento y administracin guiados

Ayuda cuando la necesita

Crear planes de proyecto de forma eficaz

REALIZAR UN SEGUIMIENTO DE LOS PLANES Y EVALUARLOS

Asignar recursos

Comparar versiones de planes de

proyecto

Evaluar los cambios

Realizar un seguimiento del rendimiento

COMUNICAR DE MANERA EFICAZ

Generar informes predefinidos

Dar formato a los informes

personalizados e imprimirlos

Presentar los datos de proyecto en

otros programas

Compartir planes de proyecto

3. FUNCIONALIDAD
Gestin de
proyectos

-Utilizacin de
calendarios

-Asignacin de
recursos

Diferentes
diagramas de
Microsoft
Project

ASIGNACIN DE RECURSOS

*Cada tarea
necesita tener
asignados
todos los
recursos
necesarios
para llevarla a
cabo.

UTILIZACIN DE CALENDARIO

Mediante un calendario se puede

Crear o modificar das laborables o no
laborables en un calendario estndar
Crear nuevos calendarios base
Asignar calendarios base distintos a los
recursos

DIAGRAMAS DE MS PROJECT

Diagrama de Gantt

Diagrama de Red

4.UTILIZACIN
Opciones
de Menu

Tabla de
Tareas

Barra de
Herramientas

Escala
Temporal

Gua de
Proyectos

Vistas
de
Project

Barras de
Desplazamient
o

VISTAS

Escala temporal

Barra herramientas

VISTAS

Gua de proyectos

Men tareas

VISTAS

Tabla de tareas

rea del grfico de Gantt

VISTAS

Men recursos

Men seguimiento

VISTAS

Vista Calendario

Vista diagrama de Gantt

GUA DE PROYECTOS

Tareas
Representan cantidades de trabajo

Tareas y Subtareas
Funciones ms importantes
Establecer Duraciones
Asignacin de Recursos
Establecer Dependencias

ORGANIZACIN DE TAREAS EN UN
ESQUEMA

Tarea de Resumen: Normalmente estas tareas

representan los captulos en los que se compone el
proyecto

Subtareas: Son tareas que figuran por debajo de

las tareas de resumen

Aplicar sangra: Se aplicar la subtarea a la tarea

de resumen y la tarea se colocara en negrilla

Anular sangra: Se desprender la subtarea de la

tarea de resumen y la tarea no estar en negrilla

ESTABLECER
DEPENDENCIAS

Dependencia Fin a comienzo: El final de la tarea

marca el principio de otra. Aumenta la duracin del
proyecto

Dependencia Comienzo a comienzo: Reduce la

duracin ya que las tareas se solapan

Dependencia Fin a fin: Reduce la duracin

Dependencia fin a comienzo: Es la menos

utilizada ya que el comienzo de una tarea marca el
final de otra

RECURSOS

Factores

Disponibilidad
Costos

Tipos

Trabajo
Material

INFORMACIN
Fecha de comienzo y fin
Programar a partir de
Fecha actual
Fecha de estado
Calendario
Informacin estadstica

5.CASOS PRCTICOS

Creacin de tareas

CREACIN DE RECURSOS

VISUALIZACIN DE INFORMES

BIBLIOGRAFA

http://www.materiabiz.com/mbz/estrategiaymarketin
g/nota.vsp?nid=37036
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Project
http://www.taringa.net/posts/downloads/904584/MS
-Project-2007-Castellano.html
http://www.scribd.com/doc/2539650/manualmicrosoft-project-2003
http://www.arquitectuba.com.ar/curso-microsoftproject-gratis
www.youtube.com/watch?v=55Ig47RMf6k

Integrantes
Albornoz Juan Leandro
Alvarez Mauricio Gabriel
Navas diego
Villamonte Gastn
Villamonte Matas

Docente Responsable
Saavedra Vernica
Auxiliares
Valls Guillermo
Correa Luis Miguel