Anda di halaman 1dari 72

PREPARACIN PARA

EXAMEN PMP
GESTIN DEL TIEMPO Y DE LOS
COSTOS

FACILITADOR: JOS LUIS BAZN BRICEO


INTEGRANTES:
LUIS ANGULO
JORGE TORRES
JORGE DURAN
LIDIA TORRES
JOS UNZUETA

DOMINGO 11 DE ENERO 2015

GESTIN DE LOS
COSTOS

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS


COSTOS
Establece las polticas, procedimientos y
documentacin para planificar, desarrollar,
gestionar, ejecutar y controlar los costes del
proyecto.

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS


COSTOS
PROCESO
Entradas
1. Plan para la direccin
del proyecto
2. Acta de constitucin del
proyecto.
3. Factores ambientales de
la empresa
4. Activos de los procesos
de la organizacin

Herramientas y
Tcnicas
1. Juicio de expertos
2. Tcnicas analticas
3. Reuniones

Salidas
1. Plan de gestin de
costos

PLANIFICAR LA GESTIN DE LOS


COSTOS
Salidas del proceso Plan de gestin de costos
Especificaciones sobre la manera en que se deben presentar los estimados
(en que moneda).

Nivel de precisin y unidades de medida de las estimaciones.


Nivel de exactitud.
Tipos de costes a considerar (directos, indirectos, fijos, variables, etc.)
Enlaces con los procedimientos de la organizacin (p.ej. Cdigos de cuenta de
contabilidad)

Umbrales de control
Reglas para las mediciones del rendimiento de costes
Formatos de los informes de costes.

ESTIMAR LOS
COSTOS
PROCESO
Entradas
1. Plan de gestin de
costos
2. Plan de gestin de
RRHH
3. Lnea base del alcance
4. Cronograma del
proyecto
5. Registro de riesgos
6. Factores ambientales de
la empresa
7. Activos de los procesos
de la organizacin

1.
2.
3.
4.

5.
6.
7.
8.
9.

Herramientas y
Tcnicas

Juicio de expertos
Estimacin por analoga
Estimacin ascendente
Estimacin por tres
valores
Anlisis de reserva
Costo de la calidad
Software de gestin de
proyectos
Anlisis de ofertas
Toma de decisin en
grupo

Salidas
1. Estimacin del costo de
las actividades
2. Informacin de soporte
de la estimacin de
costo de las actividades
3. Actualizaciones a la
documentacin del
proyecto

ESTIMAR LOS
COSTOS

TIPOS DE COSTOS
COSTOS VARIABLES:

Son costos que cambian con la cantidad de produccin o la


cantidad de trabajo. Ejm: Costo de materia prima, mariales,
salarios.
COSTOS FIJOS:
Son costos que no cambian, se mantienen constante, sin
importar la cantidad de produccin. Ejm: pago de alquiler,
servicios bsicos, etc.
Lidia Torres

ESTIMAR LOS COSTOS


Costos Directos:
Son costos que se generan directamente en
las acciones del proyecto

Costos Indirectos:
Asociado a actividades
vinculadas al proyecto.

no directamente

Lidia Torres

ESTIMAR LOS
COSTOS
PRECISIN DE LAS ESTIMACIONES:
ESTIMACIN APROXIMADA DE ORDEN DE MAGNITUD (ROM) EN EL RANGO DE 50 A +50% AL INICIO DEL PROYECTO.

ESTIMACIN A NIVEL DE PRESUPUESTO: EN EL RANGO -10 AL 25%


DEFINITIVA, DURANTE EL PROYECTO PUEDE REDUCIRSE A UNA RANGO DE -5 A
+10%
LA EXACTITUD DE LA ESTIMACIN AUMENTAR A MEDIDA QUE AVANZA EL
PROYECTO EN SU CICLO DE VIDA.
Lidia Torres

ESTIMAR LOS
COSTOS
COSTOS PRECIO
PRECIO = COSTOS + BENEFICIO

Lidia Torres

ESTIMAR LOS
COSTOS

Anlisis de reserva

Reservas tambin llamadas asignaciones para afrontar


riesgos conocidos o desconocidos.

Problema inherente exageracin de la estimacin.


Las reservas para contingencias son costes estimados
que se utilizarn a discrecin del director del proyecto para
gestionar eventos previstos, pero no ciertos o incgnitas
conocidas

Forman parte del alcance del proyecto y de las lneas


de base de coste

ESTIMAR LOS
COSTOS

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin por Analoga:
* Implica usar el coste real de proyectos anteriores similares,
como base para estimar el coste del proyecto actual
* Se utiliza cuando la cantidad de informacin detallada es
limitada.
* Utiliza el juicio de expertos.
* Es menos costosa que otras tcnicas pero tambin menos
exacta.
* Es fiable cuando los proyectos anteriores son similares de
hecho y no de apariencia, y cuando las personas que preparan
las estimaciones tienen la experiencia necesaria.

Lidia Torres

ESTIMAR LOS
COSTOS
VENTAJAS

DESVENTAJAS

Es rpida.

Menos precisa.

Las actividades no necesitan ser identificadas.

Los estimados se preparan con una cantidad limitada


de entendimiento e informacin detallada del proyecto.

Menos costosa de crear.

Requiere de una cantidad significativa de experiencia


para que funcione bien.

Brinda al director de proyectos una idea del nivel de las


expectativas de la direccin (para una estimacin de
proyecto anloga).

Puede haber peleas internas para obtener la mayor


parte del presupuesto sin que las partes sean capaces
de justificar la necesidad.

Los costos generales del proyecto tendrn un tope.

Extremadamente
incertidumbre.

difcil

para

proyectos

No toma en cuenta las diferencias entre proyectos.


Lidia Torres

con

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin Parametrica:
Utiliza una relacin estadstica entre los datos histricos y
otras variables para calcular una estimacin de parmetros
de una actividad tales como costo, presupuesto y duracin.

Puede aplicarse a todo un proyecto o a partes del mismo, en conjunto con


otros mtodos de estimacin.
Metros cuadrados en la construccin, lneas de
cdigos en el desarrollo de software, horas de mano
de obra requeridas.
Lidia Torres

ESTIMAR LOS COSTOS


Ejemplo:
En el sector de la construccin el parmetro puede ser m2
construido:
Construir una casa lleva X horas por metros cuadrados y
cuesta Y soles por metro cuadrado.
Con esta tcnica pueden lograrse niveles
superiores de exactitud, dependiendo de la
sofisticacin y de los datos que utilice el
modelo

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin
Ascendente:
Estima tems de trabajo individual y los
suma para conseguir una estimacin
total

El coste y la exactitud de la estimacin, esta


motivada por el tamao y la complejidad de la
actividad del cronograma o del paquete de
trabajo individuales.
Lidia Torres

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin
Ascendente:
VENTAJAS

DESVENTAJAS

Ms precisa.

Requiere de tiempo y gastos llevar a cabo esta tcnica


de estimacin.

Se obtiene la aceptacin del equipo porque el equipo


crea estimaciones

Hay una tendencia a que el equipo rellene los


estimados (padding) salvo que comprendan el uso de
las reservas.

Se basa en un anlisis detallado del proyecto

Requiere que el proyecto este bien definido y bien


comprendido antes de estimar.

Provee una base para seguimiento y control, medicin


de desempeo y gestin.

Requiere tiempo para desglosar el proyecto en piezas


ms pequeas.

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin por tres valores:
Las estimaciones pueden mejorar tomando en
consideracin la Incertidumbre y el riesgo.

Incertidumbre: Los posibles resultados no son


conocidos. Sus probabilidades de ocurrencia
no son cuantificables.

Riesgo: Esta hecho de probabilidades.

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin por tres valores:
Se usa tres estimados para definir un rango aproximado del costo de una
actividad.
Ms probable (Cm): Se basa en una evaluacin realista del
esfuerzo necesario para el trabajo requerido.
Optimista (Oc): Anlisis del mejor escenario
posible.

Pesimista (cP): Anlisis del peor escenario


posible.

ESTIMAR LOS
COSTOS
Estimacin por tres valores:
El costo esperado (CE) se puede calcular por frmulas de la distribucin como
son las triangulares y las beta.
Distribucin Triangular: =

Distribucin Beta:

+ +

ESTIMAR LOS
COSTOS

COMPARACIN

PREGUNT
A
Cuando recin se est actualizando el proyecto, usted tiene un intercambio
de opiniones con el sponsor acerca de que tcnica de estimacin se debera
utilizar. Usted desea aplicar algn tipo de juicio de expertos, pero el sponsor
prefiere una estimacin anloga. Lo mejor sera:

A.
B.
C.
D.

Aceptar la estimacin anloga pues es una forma de juicio experto.


Sugerir el costeo del ciclo de vida como un punto medio
Determinar por qu el patrocinador desea una estimacin tan precisa.

Intentar convencer al patrocinador de que permita el juicio de expertos ,


ya que por lo general resulta ms preciso.
Lidia Torres

RESPUEST
A
A

Esta es una pregunta capciosa .


Determinar por qu el patrocinador quiere un estimado tan preciso
parece buena idea al principio. Sin embargo, las estimaciones
anlogas son menos precisas que otras formas de estimacin, ya
que se preparan con una cantidad limitada de informacin detallada.
Esta opcin elimina tras leer cada palabra cuidadosamente. Para
elegir la respuesta correcta, es necesario darse cuenta de que la
estimacin anloga es un tipo de juicio de expertos.
Lidia Torres

PREGUNTA

La Estimacin Anloga:

A.Utiliza tcnicas de estimacin ascendente.


B.Se utiliza con mayor frecuencia durante

la ejecucin del

proyecto

C.Utiliza tcnicas de estimacin descendente.


D.Calcula los estimados utilizando los costos

histricos

reales detallados.
Lidia Torres

RESPUEST
A
C
La Estimacin Anloga se utiliza con ms frecuencia
durante la planificacin del proyecto, no durante la
ejecucin del proyecto. La estimacin paramtrica implica
clculos basados en registros histricos. La estimacin
anloga utiliza tcnicas de estimacin descendente.

Lidia Torres

PREGUNTA
Un director de proyectos necesita analizar los costos del
proyecto para encontrar maneras de disminuir los costos . Lo
MEJOR sera que el director pusiera atencin en:

A.Los costos variables y fijos.


B.Los costos directos y variables.
C.Los costos fijos e indirectos.
D.Los costos indirectos e indirectos.

Lidia Torres

RESPUEST
A
B
Los costos directos pueden atribuirse directamente al
proyecto, y los costos variables son los costos que
varan segn la cantidad de trabajo terminado. Es
mejor intentar disminuir estos costos en el proyecto..

Lidia Torres

PREGUNTA
Qu mtodo de estimacin tiende a ser MAS costoso
para crear un estimado de costo del proyecto?

A. Ascendente
B. Anloga
C. Paramtrica
D. 50/50
Lidia Torres

RESPUEST
A

Dado que necesita los detalles del proyecto


para estimar de esta manera, el esfuerzo
realizado ser mayor con la estimacin
ascendente.

Lidia Torres

PREGUNT
A
Todas las siguientes son salidas del proceso Estimar los Costos
EXCEPTO:

A. Un entendimiento del riesgo de costo en el trabajo que se ha


estimado

B. La prevencin de que se incluyan cambios inadecuados en la


lnea base de costos

C. Una indicacin del rango de costos posibles para el proyecto


D. Documentacin de cualquier supuesto que se hizo durante el
proceso Estimar los Costos.
Lidia Torres

RESPUEST
A

La pregunta dice: Qu obtiene al terminar de estimar los costos?


Muchas personas que no se dan cuenta de que los estimados deben
estar en rangos escogen esa opcin. La documentacin de los
supuestos se refiere a la base de los estimados, que son una salida
del proceso Estimar los Costos. Seria mas correcto considerar la
prevencin de los cambios inapropiados como parte del plan de
gestin de costos y del sistema de control de cambios.

Lidia Torres

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO
ENTRADAS
1.- Plan de Gestin de
los Costos
2.- Lnea Base del
alcance
3.- Estimacin de
costos de las
actividades
4.- Base de las
estimaciones
5.- Cronograma del
proyecto
6.- Calendario de
recursos
7.- Registro de
riesgos
8.- Acuerdos
9.- Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Herramientas/Tcnic
as

1.- Agrupacin de costos


2.- Anlisis de reserva
3.- Juicio de Expertos
4.- Relaciones histricas
5.- Conciliacin del
lmite de
financiamiento

SALIDAS

1.- Lnea base de


costos
2.- Requisitos de
financiamiento
del proyecto
3.- Actualizaciones
a los
Documentos del
Proyecto

Jos

GESTIN DE LOS COSTOS DEL


PROYECTO
5.4 Crear la
EDT/WBS

7.1 Planificar la
Gestin de los
Costos
Plan de Gestin
de los Costos

6.6 Desarrollar
el Cronograma
Cronograma del
Proyecto
9.2 Adquirir el
Equipo del
Proyecto
Calendario de Recursos
11.2 Identificar
los riesgos

Lnea
Base del
Alcance

Registro
de
Riesgos
Acuerdos

7.2 Estimar
los Costos

Estimacin de
costos de las
actividades
Base de las
estimaciones

Documento
s del
Proyecto
Actualizaciones a
los Documentos
del Proyecto

4.2

7.3 Determinar el
Presupuesto

Lnea Base de
Costos

Desarrollar el
Plan para la
Direccin
del
Proyecto

12.2 Efectuar
las
Adquisiciones

Empresa/
Organizacin

Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Requisitos de
Financiamiento
del Proyecto
7.4 Controlar
los Costos

Las fuentes de Informacin de


entrada derivan de las salidas
de los procesos del proyecto en
otras reas de conocimiento

La Informacin de salida son


requisitos en las entradas de los
procesos del proyecto en otras
reas de conocimiento

Jos

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO

Las preguntas del


examen son para
probar nuestra
experiencia en la
gestin y control de los
Costos del Proyecto
Jos

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO
LA CLAVE

La Lnea Base de
Costos nos permite
hacer seguimiento y
controlar el
desempeo del
Proyecto
Jos

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO
PROPSITO
DEL
CLCULO
Determinar la
cantidad de fondos
que la organizacin
requiere tener
disponible para el
Proyecto
Jos

DETERMINAR EL
PRESUPUESTO
RECORDATORIO
Realizar actividades
de Gestin de
Riesgos para incluir
las Reservas que
correspondan:

- Contingencias
- Gestin

Jos

DETERMINAR EL
CHEQUEO
DE
PRESUPUESTO
SENSATEZ
Comparacin de la LBC y el
Presupuesto de Costos con:

Las estimaciones
paramtricas

Los juicios de expertos


Los registros histricos
Jos

DETERMINAR EL
RECONCILIAR*
LIMITE DE
PRESUPUESTO
FONDOS

Revisar flujo de efectivo para


disponibilidad en el momento
requerido

Contrastar con restricciones


del Acta de Constitucin
Un presupuesto poco realista
es responsabilidad exclusiva

(*) La reconciliacin se hace como parte de


la Gestin de Integracin
Jos

CONTROLAR LOS COSTOS


ENTRADAS
1.- Plan para la
Direccin del
Proyecto
2.- Requisitos de
financiamiento del
proyecto
3.- Datos de
Desempeo del
Trabajo
4.- Activos de los
Procesos de la
Organizacin

Herramientas/Tcnic
as
1.- Gestin del Valor
Ganado
2.- Pronsticos
3.- ndice de Desempeo del
Trabajo por completar
(TCPI)
4.- Revisiones del
Desempeo
5.- Software de gestin de
Proyectos
6.- Anlisis de Reservas

1.- Informacin de
SALIDAS
Desempeo del
Trabajo
2.- Pronsticos de
Costos
3.- Solicitudes de
Cambio
4.- Actualizaciones al
Plan para la
Direccin del
Proyecto
5.- Actualizaciones a
los Documentos del
Proyecto
6.- Actualizaciones a
los Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Jos

GESTIN DE LOS COSTOS DEL


PROYECTO
Documento
s del
Proyecto

7.3 Determinar
el Presupuesto
4.2 Desarrollar
el Plan para la
Direccin del
Proyecto

4.3 Dirigir y
Gestionar el
Trabajo del
Proyecto

Requisitos de
financiamiento del
proyecto
Actualizaciones a

Plan para la
direccin del
proyecto

7.4
Datos del
desempeo del
trabajo

Empresa/
Organizacin

Las fuentes de
Informacin de entrada
derivan de las salidas
de los procesos del
proyecto en otras reas
de conocimiento

4.2 Desarrollar
el Plan para la
Direccin del
Proyecto
Actualizaciones al Plan
para la Direccin del
Proyecto
4.4 Monitorear
Informacin de
y Controlar el
desempeo del
Trabajo del
trabajo
Pronsticos de
Proyecto
costos

los Documentos
del Proyecto

Activos de los
Procesos de la
Organizacin
Actualizaciones a
los activos de los
procesos de la
organizacin

Controlar
los Costos

Solicitudes
de cambio

4.5 Realizar el
Control
Integrado de
Cambios

La Informacin de salida son


requisitos en las entradas de los
procesos del proyecto en otras
reas de conocimiento
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
Qu acciones debe
realizar un director de
proyectos para
controlar los Costos?
Cumplir con el Plan de Gestin de
Costos

Conocer y utilizar los APO


disponibles

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS

INFORME DE
El DP usa informacin
AVANCE

del
Proyecto para controlar el
costo a travs de la medicin
del Valor Ganado
Otros usan medios alternativos:

Preguntar por el % completado


de
paquetes
trabajo/actividad

Medir

con

precisin
Jos

de

la

CONTROLAR LOS
COSTOS

ANLISIS DE
Las
reservas
RESERVA
contingencias
necesarias o
nuevas reservas?

para
an
son
se requiere
El anlisis de reserva se utiliza
para evaluar los impactos de los
costos estimados en todo el
proyecto a fin de que el trabajo
del proyecto siga su avance.
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS

MEDICIN DEL VALOR


GANADO

Qu beneficios trae?

Saber

como

va

el

Proyecto

Usar

el tiempo de forma
productiva

Dormir sin preocupaciones


Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
MEDICIN DEL VALOR
GANADO

Dnde se utiliza?

Revisiones de desempeo
Identificacin
de
desviaciones

Crear informes
El valor ganado integra costo tiempo y trabajo
Solicitudes de cambio
realizado (alcance) y proyecta el desempeo
futuro; as como fechas y costos de la
conclusin del proyecto.

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRMINOS QUE DEBEN
SIGLAS

TERMINO
SABERSE

INTERPRETACIN

PV

Valor Planificado

Al da de hoy, Cul es el valor estimado del


trabajo que se tiene planificado hacer?

EV

Valor Ganado

Al da de hoy, Cul es el valor estimado del


trabajo que realmente se ha completado?

AC

Costo Real (costo total)

Al da de hoy, Cul es el costo real en el que


hemos incurrido para el trabajo realizado?

BAC

Presupuesto hasta la
conclusin (el presupuesto)

De cunto es nuestro PRESUPUESTO para


el esfuerzo TOTAL del proyecto?

EAC

Estimacin a la conclusin

Actualmente, cunto esperamos que cueste


el proyecto TOTAL (una proyeccin)?

ETC

Estimacin hasta la conclusin A partir de este punto, Cunto MS


esperamos que cueste terminar el proyecto
(una
Variacin a la conclusin
Al
daproyeccin)?
de hoy, Qu tan por encima o por

VAC

debajo del presupuesto creemos que


estaremos al finalizar el proyecto?

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS

FRMULAS E INTERPRETACIONES QUE DEBEN


MEMORIZARSE
NOMBRE
FRMUL
INTERPRETACIN
A
Variacin del Costo
Variacin
(CV) del
Cronograma (SV)

EV - AC
EV - PV

ndice de
Desempeo del
Costo (CPI)

EV/AC

ndice de
Desempeo del
Cronograma (SPI)

EV/PV

NEGATIVO, est por encima del presupuesto


NEGATIVO,
estpor
retrasado
del
POSITIVO, est
debajo respecto
del presupuesto
cronograma
POSITIVO, est adelantado respecto del
Por
cada $1 que gastamos, estamos obteniendo
cronograma
un valor de $__ en trabajo. Los fondos se estn
o no se estn utilizando eficientemente. Mayor
que uno es bueno; menor que uno es malo.
Estamos progresando (nicamente) a un ___
por ciento del ritmo originalmente planificado.
Mayor que uno es bueno; menor que uno es
malo.
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
FRMULAS
E INTERPRETACIONES QUE DEBEN
NOMBRE

MEMORIZARSE

FRMULA

Estimacin a la
conclusin (EAC)
NOTA: Existen muchas maneras
de calcular la EAC, dependiendo
de los
supuestos
quefrmulas
se hicieron.
El
propsito
de las
es
realmente crear proyecciones
que se basen en el desempeo
pasado del proyecto.

AC + ETC
ascendente

Las preguntas del examen


pueden requerir determinar qu
frmula es la adecuada.

AC + (BAC EV)

Se debe prestar atencin a la


informacin proporcionada en la
pregunta para decidir qu
frmula utilizar

(BAC EV)
AC +
CPIC x SPIC)

BAC/CPIC

INTERPRETACIN
Al da de hoy, Cunto esperamos que cueste
el proyecto en su totalidad? $___ (ver las
formulas de la izquierda, parte inferior.
Calcula costos reales a la fecha ms un
nuevo estimado para el trabajo restante. Se
usa cuando estimado original presenta
defectos
Se
usa sifundamentales.
no ha ocurrido ninguna variacin del
BAC o si se continuar con la misma tasa de
gasto (calculada en el CPI acumulado o en
base a las tendencias que llevaron al CPI
actual).
Calcula los costos reales a la fecha ms el
presupuesto restante. Se usa cuando las
variaciones actuales se consideran atpicas
(futuro)
Calcula el desempeo real a la fecha ms el
presupuesto restante modificado por el
desempeo. Se usa cuando las variaciones
actuales se consideran tpicas (futuro) y las
restricciones del cronograma influirn en la

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
FRMULAS E INTERPRETACIONES QUE DEBEN
MEMORIZARSE
NOMBRE

FRMUL
A

INTERPRETACIN

ndice de
Desempeo del
Trabajo por
completar (TCPI)
Estimacin hasta la
Conclusin (ETC)

Divide el Trabajo que falta hacerse por el dinero


que queda para llevarlo a cabo. Responde a la
pregunta: para mantenernos dentro del
presupuesto, Qu ritmo debemos tener para el
Cunto
ms costar el Proyecto?
trabajo restante?
Volver
a estimar
el trabajo
restante
de es
abajo
Mayor que
1 es malo;
menor
que uno
bueno.
hacia arriba

Variacin a la
Conclusin (VAC)

BAC - EAC

EAC AC
volver a
estimar

Qu tanto por encima o por debajo del


presupuesto estaremos al final del Proyecto?
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS

TRUCOS DEL
Acerca de preguntas sobre
NEGOCIO

CV, SV, CPI y

SPI:

El

EV es lo primero en cada una de stas


frmulas

Si es una variacin, la frmula es EV


menos algo.

Si

es un ndice, la formula es EV dividido


entre algo.

Si la frmula se relaciona con el costo, usa


el AC

NOMBRE

FRMUL
A

Variacin del Costo (CV)


Variacin del Cronograma (SV)

EV - AC
EV - PV

ndice de Desempeo del Costo (CPI)


EV/AC
ndice de Desempeo del Cronograma
EV/PV
(SPI)
Variacin del Costo (CV)
EV - algo
Variacin del Cronograma (SV)

EV - algo

ndice de Desempeo del Costo (CPI)

EV/alg
o
ndice de Desempeo del Cronograma EV/alg
(SPI)
o
Variacin del Costo (CV)
EV - AC
ndice de Desempeo del Costo
(CPI)
Variacin del Cronograma (SV)
ndice de Desempeo del Cronograma
(SPI)

EV/AC
EV - PV
EV/PV
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
Acerca de preguntas sobre
NEGOCIO

CV, SV, CPI y

SPI:

El

EV es lo primero en cada una de stas


frmulas

Si es una variacin, la frmula es EV


menos algo.

Si

es un ndice, la formula es EV dividido


entre algo.

Si la frmula se relaciona con el costo, usa


el AC

NOMBRE

FRMUL
A

Variacin del Costo (CV)


Variacin del Cronograma (SV)

EV - AC
EV - PV

ndice de Desempeo del Costo (CPI)


EV/AC
ndice de Desempeo del Cronograma
EV/PV
(SPI)
Variacin del Costo (CV)
EV - algo
Variacin del Cronograma (SV)

EV - algo

ndice de Desempeo del Costo (CPI)

EV/alg
o
ndice de Desempeo del Cronograma EV/alg
(SPI)
o
Variacin del Costo (CV)
EV - AC
ndice de Desempeo del Costo
(CPI)
Variacin del Cronograma (SV)
ndice de Desempeo del Cronograma
(SPI)

EV/AC
EV - PV
EV/PV
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
RESULTAD
Para
interpretar
las
variaciones*:
NEGOCIO
O
Negativo es malo
Positivo es bueno
Para la interpretacin
ndices**:

Mayor que 1 es bueno


(*) Esto
tambin
a la VAC
Menor
que
1 seesaplica
malo

de

SIGNIFICA

CV
= -200
-200
SV =

GastasteEstas
ms (+)
de lo planeado
retrasado

CV = +200

Gastaste menos (-) de lo planeado

SV = +200

Estas adelantado

los
CPI 1

Gastas menos de lo planificado

SPI > 1

Gastas menos de lo planificado

CPI < 1

Gastas ms de lo planificado

SPI < 1

Gastas ms de lo planificado

(**) Solo se aplica al CPI y SPI; lo opuesto es verdadero

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
MEDICIN DEL VALOR
GANADO

Comprender
los
costos del valor
ganado mirando
hacia
atrs
y
delante de un
proyecto

Plan
Original

Hoy
BAC

Plan de
gastos
original
Plan de
gastos
actual
Plan de
gastos
proyectados

PV

AC

Estimado de
cuanto ms
costar completar
la parte restante
del Proyecto

Indica cul se
prev que sea el
costo total del
Proyecto

EAC
ETC

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS

MEDICIN DEL VALOR


ElGANADO
ndice de desempeo del costo (CPI) y
el ndice de desempeo del cronograma
(SPI) se pueden diagramar cada mes
para mostrar las tendencias del Proyecto.
En base al diagrama, que te
preocupara ms

Costo
Cronograma
Si estuvieras tomando el control de este
proyecto como relevo de otro director de

Chart Title
1.60
1.40
1.20
1.00
0.80
0.60

0.40
0.20
0.00
1er Trim

2do Trim

3er Trim
CPI

SPI

TIP: Escoger la opcin con el menor


ndice
Rpta.: Cronograma
Jos

4to Trim

CONTROLAR LOS
COSTOS
Activida
d

EJERCICIO DE LA BARDA
Tienes un Proyecto para construir una
nueva barda. La barda tal como se
muestra, tiene cuatro lados. Cada lado
tardar un da en construirse y el
presupuesto es de $ 1 000 por lado. La
planificacin contempla que cada lado se
complete uno despus del otro. Hoy es el
final del da 3.

Utilizando el diagrama adjunto el cual


informa sobre el estado del Proyecto,
Clave: S = Comienzo real; F = Final real; PS = comienzo
calcula
los indicadores e interpreta
las
Jos
planificado y PF = Final planificado

Lado 1

Da 1

Da 2

S----PF

Lado 3
Ind

Clculo

Da 4

Estado final
de da 3
Completado,
gasto de $ 1 000

S-----F

Lado 2

Lado 4

Da 3

-----F

Completado,
gasto de $ 1 200

PS--S-PF

50% completado,
gasto de $ 600
No ha empezado
PS---an
Interpretacin
PF

Respues
ta

PV

1000 x 3

3000

EV

1000 +1000 +
500

2500

Debimos haber hecho un trabajo por valor de $


3000
al finalizar
el da
3
En
realidad
hemos
completado
$ 2500 de trabajo
hasta el da 3

AC

1000+1200+600

2800

1000 x 4

4000

BA
C
CV

En realidad hemos gastado $ 2800 al finalizar el da


3
El presupuesto de nuestro proyecto es de $ 4000

2500 - 2800

-300

Nos excedimos en el presupuesto por $ 300

CPI

2500/2800

0.893

Por cada $ 1 que invertimos hemos obtenido $ 0.89

SV

2500 - 3000

-500

Estamos retrasados con respecto al cronograma

SPI

2500/3000

0.833

EA
C
ET
C
VA
C

4000/0.893

4479

4479 - 2800

1679

4000 4479

-479

Progresamos nicamente a 83% del ritmo


planificado
Esperamos que el Proyecto en su totalidad cueste $
4479
Necesitamos gastar $ 1679 para terminar el
Proyecto
Hemos previsto exceder el presupuesto en $ 479 al
termino del Proyecto

10
11

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
NEGOCIO
Cuando
en la pregunta

de examen se
brinda una informacin parcial para
encontrar el EV; entonces revertimos
las frmulas del CV, SV, CPI o SPI,
aislando el EV en su propio lado de la
ecuacin.
Ejercicio
Cul es tu EV si tu CPI es 1.1, tu SPI
es 0.92 y tu AC es $ 10,000? Qu
frmula revertida utilizaras?

Frmula
original

Frmula revertida para


determinar EV

CV = EV AC

EV = CV + AC

SV = EV PV

EV = SV + PV

CPI = EV/AC

EV = CPI x AC

SPI = EV/PV

EV = SPI x PV

SOLUCIN
EV = 1.1 x 10000 = $
11000
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
Ms NEGOCIO
ejercicios
con

frmulas

Frmula
original

Frmula revertida para


determinar EV

CV = EV AC

EV = CV + AC

SV = EV PV

EV = SV + PV

CPI = EV/AC

EV = CPI x AC

SPI = EV/PV

EV = SPI x PV

revertidas:

Cul es tu SPI si tu CV $ 10,000,


SV laes informacin
-$ 3,000 y tudelPVejercicio
es $
tu
Con
100,000?
anterior determine el AC
Solucin
Igualamos las ecuaciones 1 y 4

Solucin
Igualamos las ecuaciones 2 y 4
EV = SV + PV = SPI x PV

Despejamos SPI
SPI = (SV + PV)/PV = (-3000 + 100000)/100000 =
0.97

EV = CV + AC = SPI x PV
Despejamos AC
AC = (SPI x PV) - CV = (0.97 x 100000) - 10000 = $
87000

Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS
TRUCOS DEL
Ms NEGOCIO
ejercicios
con

frmulas

Frmula
original

Frmula revertida para


determinar EV

CV = EV AC

EV = CV + AC

SV = EV PV

EV = SV + PV

CPI = EV/AC

EV = CPI x AC

SPI = EV/PV

EV = SPI x PV

revertidas:

Solucin

En

Primeramente, igualamos las ecuaciones 3 y 4

el ms reciente informe de
valor ganado de tu proyecto,
observas que el CPI es 1.2, el SPI
es 0.8, el PV es $ 600,000 y el SV
es -$ 120,000. No encuentras la
CV en el informe, asi que
necesitas calcularla en base a la
informacin brindada. Cul es la
CV?

EV = CPI x AC = SPI x PV
Despejamos AC
AC = (SPI x PV)/CPI = (0.8 x 600000)/1.2 = $
400,000
Ahora igualamos las ecuaciones 1 y 2
EV = CV + AC = SV + PV
Despejamos CV
CV = SV + PV AC = -120000 + 600000 400000
Jos

CONTROLAR LOS
COSTOS

CONCLUSIONE
El proceso
S Controlar los Costos:
Brinda

mediciones
progreso del trabajo

que

indican

el

Propician

la creacin de proyecciones
confiables que permiten la toma de
decisiones de control

Resulta

en solicitudes de cambio,
acciones correctivas o preventivas

Actualiza el Plan para la Direccin del


Proyecto.
Jos

1.-

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO PMP
Usted es el Project Manager (Gestor de Proyecto) para un proyecto de construccin

de un
ferrocarril. Su sponsor le ha pedido un pronstico sobre el costo de concluir el proyecto. El
presupuesto total es de $80,000 y su CPI es 0.95. El proyecto ha gastado $25,000 del presupuesto
hasta el momento. Cunto dinero ms gastar en el proyecto?:
a. $59,210.
b. $80,000.
c. $84,210.

d. $109,210.
Respuesta: A
Esta pregunta le pide elaborar un pronstico usando la Estimacin hasta la conclusin (ETC), el cual
usa el CPI para proyectar cunto dinero se espera gastar hasta concluir el proyecto. El primer paso es
colocar los nmeros en la formula EAC=BAC/CPI. Donde EAC=$80,000/0.95 = $84,210. Esa es la
cantidad de dinero que probablemente gastara en la culminacin del proyecto. Ahora usted puede
calcular ETC=EAC-AC = $84,210 - $25,000 = $59,210.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO
PMPun proyecto con un presupuesto total de $450,000. De acuerdo al
2.- Usted
est gestionando
cronograma, su equipo ya tiene que haber completado el 45% del trabajo para este momento. Pero
en la ltima reunin de estado, el equipo report que se haba completado el 40% del trabajo. El
equipo ha gastado $165,000 hasta ahora en el proyecto. Cul de los siguientes enunciados
describe MEJOR al proyecto?:
a. El proyecto est adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.
b. El proyecto est atrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.
c. El proyecto est adelantado en el cronograma y sobrepaso su presupuesto.
d. El proyecto
est atrasado en el cronograma y sobrepaso su presupuesto.
Respuesta:
B
Si usted quiere evaluar el avance del proyecto de acuerdo al cronograma y presupuesto, necesita
calcular el CPI y el SPI. El primer paso es registrar la informacin que tiene hasta ahora, estos son:
Presupuesto hasta la conclusin (BAC) =$450,000, porcentaje planeado completado = 45%, porcentaje
completado actual = 40% y Costo Real (AC) =$165,000. Ahora puede hacer los clculos
correspondientes: Valor Planeado (PV) =BAC x %planeado completado=$450,000 x 45%=$202,500.
Valor Ganado (EV) =BAC x % completado actual= $450,000 x 40% = $180,000. Ahora usted tiene la
informacin para calcular el CPI y SPI. CPI = EV/AC= $180,000/$165,000=1.09, se encuentra por
encima de 1, as que el proyecto se encuentra dentro de lo presupuestado. SPI=EV/PV =
$180,000/$202,500 = 0.89, se encuentra por debajo de 1, as que el proyecto se encuentra retrasado al

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO
PMP un proyecto de construccin que instalar nuevos marcos de puerta en un
3.- Usted
est gestionando
edificio de oficinas. Usted planific gastar $12,500 en el proyecto, pero sus costos son ms altos de
los que haba planificado, y ahora teme que su proyecto este gastando demasiado dinero. Qu
variable le indica la diferencia entre la cantidad de dinero que planific gastar y la cantidad que ha
gastado hasta el momento?:
a. Costo real (AC).
b. Variacin del cronograma (SV).
c. Variacin del costo (CV).
d. Valor actualizado de costos (VAC).

Respuesta: C
La variacin del costo (CV), es la diferencia entre la cantidad de dinero que planific gastar en el
proyecto y la cantidad de dinero que ha gastado hasta el momento. Si es que el CV es negativo,
significa que usted sobrepaso el presupuesto.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO PMP
4.- Usted est gestionando un proyecto con un EV de $15,000, un PV de $12,000 y un AC de $11,000.
Cmo podra describir MEJOR a este proyecto?:
a. El proyecto esta adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.
b. El proyecto est retrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.
c. El proyecto esta adelantado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
d. El proyecto est retrasado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
Respuesta: A

Esta es una pregunta de clculo que le pide usar SPI y CPI para evaluar el proyecto. Afortunadamente,
es sencillo realizarlo. Primero calcule el SPI = EV/PV = $15,000/$12,000 = 1,25. El resultado muestra
que su proyecto se encuentra adelantado al cronograma. Luego calcule el CPI = EV/AC = $15,
000/$11,000 = 1.36 lo que significa que el proyecto se encuentra dentro de sus presupuesto.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO PMP
5.- Usted est a cargo de un proyecto que tiene un AC = $25,100, ETC = $45,600, VAC = -$2.600, BAC
= $90,000 y EAC = $92,100. El sponsor le pide el pronstico de cunto dinero ms gastar en lo
que falta del proyecto. Cul es la MEJOR estimacin de este pronstico?:
a. $45,600.
b. $87,400.
c. $90,000.
d. $92,100.
Respuesta: A

Algunas veces usted no necesita hacer ningn clculo cuando se le presenta una pregunta como sta,
donde se le pide calcular el pronstico de cunto dinero espera gastar hasta el trmino del proyecto,
sta es la definicin del ETC. Y usted tiene el valor del ETC, slo necesita usar este nmero.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO PMP
6.- Usted est gestionando un proyecto que tiene un ndice de rendimiento de cronograma (SPI) de
1.07 y un ndice de rendimiento de costo (CPI) de 0.94. Cmo describira MEJOR este proyecto?:
a. El proyecto esta adelantado en el cronograma y dentro del presupuesto.
b. El proyecto est atrasado en el cronograma y dentro del presupuesto.
c. El proyecto esta adelantado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
d. El proyecto est atrasado en el cronograma y sobrepaso el presupuesto.
Respuesta: C
Cuando revise los nmeros del CPI y SPI, recuerde: menor que 1 es malo y mayor que 1 es bueno.
Si el CPI est por debajo de 1.0, entonces el proyecto sobrepaso el presupuesto. Si el SPI se
encuentra por debajo de 1.0, entonces el proyecto est retrasado en el cronograma. En este caso, el
proyecto se encuentra adelantado en el cronograma, ya que el SPI es 1.07, pero sobrepaso el
presupuesto porque el CPI es 0.94.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO PMP
7.- Usted es el Project Manager (Gestor de proyecto) de un proyecto de construccin de un ferrocarril.
El Sponsor le ha pedido un pronstico del costo de terminar el proyecto. Cul es el mejor
parmetro a usar para obtener este pronstico?:
a. EV y AC.
b. SV y CV.

c. ETC y VAC.
d. SPI y CPI.
Respuesta: C
El pronstico es una herramienta de seguimiento que ayuda a predecir cunto dinero ms necesitar
gastar en el proyecto. Hay dos mtricas de costo que usan para medir esto, la primera es estimacin
hasta la conclusin (ETC), que indica cunto dinero gastar probablemente en el proyecto, y el
segundo es la variacin hasta la conclusin (VAC), que predecir que variacin tendr cuando el
proyecto termine.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO PMP
8.- Usted ha sido contratado por una importante firma consultora para evaluar un proyecto de software.
Usted tiene acceso al CPI y el EV del proyecto, pero no tiene el AC. El CPI es 0.92, y el EV es
$172,500. Cunto dinero ha sido gastado en el proyecto hasta el momento?:
a. $158,700.
b. $172,500.
c. $187,500.
d. No hay suficiente informacin para calcular el costo actual (AC).

Respuesta: C
Usted puede calcular el costo actual del proyecto s solo tiene algunas mtricas del proyecto. En este
caso, si tiene el CPI y el EV, puede calcular el AC aplicando la frmula que usa los 3 valores: CPI =
EV/AC. Ahora invierta la frmula y tendr: AC = EV/CPI = $172,500/0.92 = $187,500.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO PMP
9.- Una manera comn de calcular la estimacin a la conclusin (EAC) es tomar el presupuesto (BAC)
y:
a. Dividirlo por el SPI .
b. Multiplicarlo por el SPI .

c. Multiplicarlo por el CPI .


d. Dividirlo por el CPI .
Respuesta: D

Usted puede calcular el costo a la terminacin del proyecto s solo tiene algunas mtricas del proyecto.
En este caso, si tiene el BAC y el CPI, puede calcular el EAC aplicando la frmula que usa los 3
valores: EAC = BAC/CPI.

PREGUNTAS DE EXAMEN PARA CALIFICAR


COMO
PMP
10.- Un Gerente de Proyecto junior que estudia para el examen PMP le pide consejo. El aprende la
seccin de gestin de valor ganado (EVM) y quiere saber cul de las variables listados representa
la diferencia entre el valor del trabajo realizado hasta hoy en el proyecto y lo que se ha gastado
realmente hasta la fecha. Cul es su respuesta?
a. AC
b. CPI
c. EV
d. CV
Respuesta: C

Los indicadores que dentro de su concepto sealan diferencias son el CV y SV. Descartamos SV
porque no se encuentra en el listado. La ecuacin de variacin del costo es: el valor estimado del
trabajo que realmente se ha realizado al da de hoy menos el costo real en que se ha incurrido para el
trabajo realizado; por tanto, la respuesta es el indicador CV.

Muchas
Gracias