Curso

Gestin de proyectos
Sesin 2
PMBOK
Ing. Carlos Ayala Asencio
MBA, PMP

OBJETIVOS DE LA SESIN
Aplicar

la importancia del PMBOK

Estructura del proyecto a realizar.

Que es el PMBOK?
Suma de conocimientos en la
profesin de la GdP

Prcticas tradicionales
comprobadas y
ampliamente utilizadas

El conocimiento reside en
los practicantes y
educadores de la GdP

Prcticas innovadoras
emergentes

Estructura de la Gua del PMBOK

Seccin I
Cap 1. Introduccin
Cap 2. Influencia de la
Organizacin y Ciclo de
vida del proyecto

Seccin II
Cap 3. Procesos de gestin
de proyectos

Seccin III

Cap 4. Gestin Integracin

Cap 5. Gestin Alcance
Cap 6. Gestin Tiempo
Cap 7. Gestin Costos
Cap 8. Gestin Calidad
Cap 9. Gestin RRH
Cap 10. Gestin Comunica
ciones
Cap 11. Gestin Riesgos
Cap 12. Gestin Adquisicio
nes
Cap 13. Gestin
Interesados

Influencia de la
Organizacin

Influencia de la Organizacin
La cultura, estilo y estructura de una
organizacin influyen en la forma en
que se llevan a cabo sus proyectos.
Tambin pueden influir en el proyecto el
nivel de madurez de la direccin de
proyectos de la organizacin y sus
sistemas de direccin de proyectos..

Cultura y estilo organizacional

Visin, misin, valores, creencias y expectativas

compartidas.
Normas, polticas, mtodos y procedimientos.
Sistemas de motivacin e incentivos.
Tolerancia al riesgo.
Percepcin del liderazgo, jerarqua y relaciones de
autoridad.
Cdigo de conducta, tica laboral y horario de
trabajo.
Entornos operativos.

Comunicaciones en la organizacin

El xito en la direccin de proyectos de una organizacin

depende en gran medida de un estilo de comunicacin
efectivo dentro de la organizacin, sobre todo si se
considera la globalizacin de la profesin de direccin de
proyectos. Las capacidades de comunicacin dentro de
la organizacin tienen gran influencia en la forma en que
se llevan a cabo los proyectos.

Influencia de la Estructura
organizacional en los proyectos
Estructura
Organizacin
Caractersticas
del proyecto

Matricial
Funcional

Orientada a
Proyectos

Dbil

Equilibrada

Fuerte

Poca o ninguna

Baja

Baja a
moderada

Moderada a alta

Alta a casi total

Disponibilidad de
recursos

Poca a ninguna

Baja

Baja a
moderada

Moderada a alta

Alta a casi total

Quin gestiona el
presupuesto del
proyecto

Gerente
Funcional

Gerente
Funcional

Combinacin

Gerente del
Proyecto

Gerente del
Proyecto

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Dedicacin
completa

Dedicacin
completa

Dedicacin
completa

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Dedicacin
parcial

Dedicacin
completa

Dedicacin
completa

Autoridad del
Gerente del
Proyecto

Rol del Gerente del

Proyecto

Personal
administrativo de la
Gerencia del
Proyecto

Organizacin funcional

Organizacin Matricial Dbil

Organizacin Matricial Equilibrada

Organizacin Matricial Fuerte

Organizacin Orientada a
Proyectos

Activos de los procesos de

organizacin
Activos
relacionados
con
procesos, que pueden ser
usados para influenciar el xito
del proyecto.
Son agrupados en dos
categoras:
1. Procesos y procedimientos,
2. Base de conocimientos
corporativa.

Activos de los procesos de

organizacin

Activos de los procesos de

organizacin

Factores ambientales de la empresa

La cultura, estructura y gobierno de la organizacin.

Distribucin geogrfica de instalaciones y recursos.
Estndares de la industria o gubernamentales.
Infraestructuras.
Recursos humanos existentes.
Administracin de personal.
Sistemas de autorizacin de trabajo de la compaa.
Condiciones del mercado.
Tolerancias al riesgo por parte de los Interesados.
Clima poltico.
Canales de comunicacin establecidos en la
organizacin.
Bases de datos comerciales.
Sistemas de informacin para la direccin de proyectos.

Hacen referencia a condiciones que no estn bajo

el control del equipo del proyecto y que influyen,
restringen o dirigen el proyecto
Incluyen Procesos y Procedimientos
Tambin la Base de Conocimiento Corporativa
Afecta la disponibilidad de recursos
Desde una estructura funcional hasta una
estructura orientada a proyectos

Son fenmenos de tipo grupal

Incluyen enfoques para iniciar y planificar proyectos

Globalizacin de la profesin de direccin de

proyectos
Comunicaciones electrnicas.

Factores ambientales
de la empresa
Activos de los
procesos de la
Organizacin
Estructuras de la
organizacin
Comunicaciones en la
organizacin
Culturas y Estilos de
Organizacin

Influencia de la organizacin en la
direccin de proyectos

Ciclo de Vida del

Proyecto y la
Organizacin

El ciclo de vida del proyecto:

Caractersticas

Los proyectos varan en tamao y complejidad. Todos los proyectos pueden

configurarse como: Inicio del Proyecto, Organizacin y preparacin, Ejecucin
del trabajo, y Cierre del Proyecto.

El ciclo de vida del proyecto:

Caractersticas

En el grfico se puede observar que el costo de efectuar cambios y de corregir

errores suele aumentar sustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin.

Fases del proyecto

Ciclo de vida del proyecto y Grupo de

Procesos
Fases Intermedias
Fase Inicial

Fase Final

Ciclo de Vida del Proyecto

Relaciones del ciclo de vida del proyecto y del

ciclo de vida del producto
PRODUCTO
PROYECTO

a
r
it va dad
e
p
a
i
i
l
i
O
c
i
Desarrollo
b
e
In ia
r
P
V
y

ci

Operacin

Caractersticas del ciclo de vida del

proyecto
Las

fases del ciclo de vida del proyecto no son

las mismas que los grupos de procesos de
Proyecto X
gestin de proyectos
Fase 1
Iniciacin
Planificacin

Grupos
de
Procesos

Ejecucin
Seguimiento
y Control
Cierre

Fase 2

Fase 3

Fase n

Grupos de
Procesos de
Gestin de
Proyectos

Grupos de Procesos de Gestin de

Proyectos

Interacciones entre Grupos de

Procesos de Gestin de Proyectos

Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas

de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

47
Procesos
de
Direccin
de
Proyectos

Correspondencia entre Grupos de Procesos y reas

de Conocimiento de la Direccin de Proyectos

47
Procesos
de
Direccin
de
Proyectos

Sistema de gestin de proyectos

El sistema de gestin
de proyectos
es el conjunto de
Herramientas
y Tcnicas

Recursos

Metodologas

Usados para
gestionar
proyectos

Procedimientos

Sistema de gestin de proyectos

Pueden

ser formales o informales

Ayudan al gestor de proyecto a guiar al
proyecto a su conclusin
El sistema es un conjunto de procesos y
funciones de control relacionadas, que se
consolidan y combinan en un todo funcional y
unificado