Planeaci

n y
Control de
Inventario
s.

Administracin de
materiales
Definicin.
Podemos definir a la Administracin de
Materiales como un
conjunto de tcnicas que nos permite
controlar el flujo de
materiales en la organizacin desde que se
reciben los
insumos hasta la entrega de los productos
terminados a
los clientes.

1. Para evitar retraso de la

produccin.
2. Prdida de la imagen de la
compaa.
3. Costos excesivos de
almacenamiento.
4. Permite a las organizaciones el
responder ante cambios
inesperados en la demanda de
sus productos o en los precios
de sus insumos.

Administracin de
materiales

Manejo de Materiales.

Punto de Reorden.
Consiste en la existencia de una seal
al departamento encargado de colocar
pedidos, indicando que la existencia de
determinado material ha llegado a
cierto nivel y que debe hacerse un
nuevo pedido. El punto debe ser aquel
que le permita seguir produciendo
mientras llega el otro pedido.

 Existen diversas tcnicas para sealar el punto de

reorden desde papeles en los estantes o
anaqueles a los sistemas informativos que
solicitan los pedidos automticamente cuando se
llega el nivel mnimo de inventarios.
Estos puntos de reordene deben ser aprobados y
estudiados por los departamentos de compras y
produccin para su establecimiento y sern
responsabilidad del departamento de produccin
junto con el almacn para su control y vigilancia.
Debe haber instrucciones claras y precisa de lo
que debe hacerse con las requisiciones colocadas.

Administracin de
materiales
Manejo de Materiales.

Inventario de Seguridad.
Esta clase de inventarios es la cantidad
de inventarios que se deben tener en
existencia para absorber fluctuaciones
al azar en la demanda o la utilizacin
durante el tiempo que transcurre entre
la colocacin del pedido y su recepcin
en bodegas
Denominado tambin "colchn de
seguridad
La
determinacin
del
tamao ms apropiado para el colchn
de seguridad incluye

Inventario de
Seguridad.
un equilibrio entre el costo de quedar
probablemente sin existencias, y el
costo de mantener un colchn de
seguridad suficiente, como para evitar
esta probabilidad.
El mantener este inventario incrementa
el inventario promedio que se tiene
durante el ao y como consecuencia de
esto tambin se aumenta el costo anual
de mantenimiento del inventario

Administracin de
materiales

Manejo de Materiales.

Clasificacin ABC
El sistema ABC es un mtodo de
clasificacin de inventarios en funcin
del valor contable (de coste o
adquisicin)
de
los
materiales
almacenados. Tradicionalmente, miles
de artculos son almacenados en las
empresas, especialmente en la industria
manufacturera, pero slo un pequeo
porcentaje representa un valor contable
lo suficientemente importante como
para ejercer sobre l un estricto control.

Clasifi cacin ABC

Alto Volumen
Monetario 70 y el 80% del valor - 5 y el
15% de los artculos

Volumen Monetario
Medio 15% del valor - 30% de los artculos

Bajo Volumen
Monetario 5 10% del valor - 50 - 60% de
los artculos

Administracin de
materiales

Manejo de Materiales.

Clasificacin ABC
Un principio subyacente a la aplicacin del
anlisis ABC es que cada tipo de artculos
requiere distintos niveles de control. As, a
mayor valor de inventario, mayor control
sobre el mismo. La clase A deber ser
controlada
ms
estrechamente,
sin
embargo, las clases B y C requieren una
atencin menos estricta.
El primer paso en la aplicacin del anlisis
ABC es la clasificacin de todos los artculos
en cada una de las clases.

Clasifi cacin ABC

Esto significa que a cada item en el
almacn se le asigna un valor contable (de
coste o de adquisicin). Dicho valor se
obtiene al multiplicar el coste unitario por
la demanda anual de cada artculo.
Posteriormente todos los artculos son
ordenados en funcin de su valor. La
clasificacin resultante puede que no sea
exacta, pero normalmente se aproxima
bastante a la realidad en gran parte de las
empresas.

Administracin de
materiales
Manejo de Materiales.

Clasificacin ABC
El siguiente paso en el anlisis ABC es
determinar el nivel de control para
cada tipo de item almacenado. El
mayor esfuerzo de control se ha de
realizar sobre los artculos "clase A".
Esto se traduce en la necesidad de
realizar una correcta previsin de la
demanda y en implementar un estricto
sistema de registro de los movimientos
en almacn. Al mismo tiempo se debe
implementar el sistema ms apropiado
de
control
de
inventario

 Los artculos B y C requieren un

control menos estricto. As se
pueden mantener stocks de
seguridad mayores en este tipo
de items sin temor a incurrir en
costes excesivamente elevados.
En estos casos no es necesario
implementar sistemas de control
de inventarios, siendo suficiente
el mero control visual directo.

Administracin de
materiales

Manejo de Materiales.

Porcentaje del valor

monetario total

Clasificacin ABC

Art. A
Art, B

Art. C

Porcentaje del nmero total de

artculos

Administracin de
materiales

Sistema de Inventarios.

Sistema de Inventario Peridico o

Fsico.
La base del sistema de inventario
peridico es el conteo fsico de las
mercancas disponibles al final del
periodo. Este procedimiento, llamados
toma
de
inventario
fsico,
es
inconveniente y costoso. Por tanto, un
inventario fsico por lo general se toma
solo al final del ao.

 De este modo, el sistema de inventario

peridico se ajusta a la preparacin de estados
financieros anuales, pero no a la preparacin de
estados correspondientes a periodos contables
ms cortos, como meses o trimestres.
Para determinar el costo de las mercancas
vendidas por el sistema de inventario peridico,
los registros contables deben mostrar (1) el
costo del inventario al comienzo y al final del
ao, y (2) el costo de las mercancas
compradas a lo largo del ao. A partir de esta
informacin, el costo de las mercancas
vendidas durante el ao se puede calcular

Administracin de
materiales

Sistema de Inventarios.

Sistema de Inventario Permanente

Este
sistema
contrasta
considerablemente con el sistema de
inventario peridico. Bajo el sistema de
inventario permanente,
la
cuenta
inventario se mantiene continuamente
actualizada; de all el nombre del
sistema de inventario permanente.

Sistema de
Inventario
Permanente
Bajo este sistema tambin se mantiene una
cuenta de mayor para mostrar el costo de la
mercanca vendida durante el periodo. La
cuenta Inventario se debita por cualquier
compra de mercanca. Cuando se vende
mercanca, se hacen dos asientos: El primero
registra el ingreso por ventas ( Dbito a
efectivo o cuenteas por cobrar, crdito a
Ventas). Y el segundo reduce el saldo de la
cuenta de inventario y registra el costo de la
mercanca vendida (dbito a la cuenta Costo
de mercancas vendidas, crdito a
inventario).

Administracin de
materiales
Sistema de Inventarios.

Sistema de Inventario Permanente

El sistema de inventario permanente ha
sido utilizado tradicionalmente por
empresas que venden artculos de valor
unitario
alto,
como
automviles,
computadoras
o
muebles,
estas
empresas realizan relativamente pocas
transacciones de ventas en el dial; por
tanto, el registro del costo de cada venta
es un asunto fcil.

 En una empresa que vende grandes

cantidades de mercanca a bajo costo, el
registro del costo de cada transaccin de
venta no es factible sin un sistema
computarizado. Por tanto, las empresas como
almacenes de vveres, almacenes por
departamentos y la mayora de comerciantes
pequeos han usado tradicionalmente el
sistema de inventario peridico. Sin embargo,
actualmente los terminales de computadora
en el punto de venta hacen posible para la casi
totalidad de negocios comerciales mantener
un sistema de inventario permanente.

Costos de
Almacenamiento

Misin de la
Logstica
La mision fundamental de la
logistica empresarial es colocar
los productos adecuados
(bienes y servicios) en el
lugar adecuado, en el
momento preciso y
condiciones deseadas
Contributendo lo maximo
posible en la rentabilidad de la
firma

SlIpply Chtlin
Serllrity

reas de impacto en los costos

Infraestructura fsica
Personal
Sistemas de informacin
Produccin y empaque
Almacenamiento
Despacho
Transporte
Gestion en puerto
Inspecciones

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SlIpply Chtlin
Serllrity

Indicadores Logsticos

Abastecimiento
Inventarios
Almacenamiento
Transporte
Servicio al cliente
Financieros

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Abastecimiento ( AN)

Calidad de los pedidos generados

Entregas perfectamente recibidas
Nivel de cumplimiento de proveedores
Evaluacin de proveedores

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Inventarios

ndice de rotacin de mercancas

ndice de duracin de mercancas
Exactitud del inventario
Cierre de ordenes 96 H
Regla 24 H
FSMA BTA
Averas

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Almacenamiento

Costo de almacenamiento por unidad

Costo por unidad despachada
Nivel de cumplimiento del despacho
Costo por metro cuadrado
Alarmas y CCTV
Vigilancia fsica
Capacitacion

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Transporte

Costo transporte propio Vs Contratado

Nivel de utilizacin de los camiones
Inspeccin del Contenedor y el vehculo
Sellos de Seguridad
Registros fotogrficos y flmicos
Control en Ruta y escoltas
Capacitacion

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Servicio al cliente

Nivel de cumplimiento entregas a clientes

Calidad de la facturacin
Causales de notas crdito
Pendientes por facturar
Mercancas averiadas
Faltantes
Implicacin legal por contaminaciones

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Financieros

Costos logsticos
Mrgenes de contribucin
Ventas perdidas
Gastos operativos de bodega Vs Ventas
Danos al producto
Reprocesos
Perdida del cliente
Multas, penalizaciones

SlIpply Chtlin
Serllrity

Manifestacin de los costos?

Medidas de seguridad
Medidas de control oficial ( inspeccin)
Procesos legales
Avera de la carga, falta de entrega
Perdida de clientes.
Multas