Beatriz Gonzlez
beatrizgt@epsig.uniovi.es
Objetivos
Qu es un sistema de informacin?
Principales sistemas en las empresas
Un caso prctico
Directrices para la gestin de sistemas
Objetivos
Qu es un sistema de informacin?
Principales sistemas en las empresas
Un caso prctico
Directrices para la gestin de sistemas
Qu es un sistema de informacin?
Cules son los sistemas ms comunes en la empresa,
quin los utiliza y para qu sirven?
Directrices o recomendaciones para afrontar la toma de
decisiones en la gestin de los sistemas de
informacin en la empresa
Objetivos
Qu es un sistema de informacin?
Principales sistemas en las empresas
Un caso prctico
Directrices para la gestin de sistemas
Datos Informacin
Funciones: recoger y procesar datos distribuir
informacin para el control y la toma de decisiones
Objetivos
Qu es un sistema de informacin?
Principales sistemas en las empresas
Un caso prctico
Directrices para la gestin de sistemas
Imaginemos una empresa que disea un nuevo producto y veamos todo el ciclo
de vida de ese producto quin participa y qu sistemas informticos utilizar
para hacer ms fcil su labor?
Vamos a ir analizando las necesidades de informacin en las distintas fases de
ese ciclo de vida, que son:
Diseo
Venta
Fabricacin
Distribucin
Uso
Diseo
Ingeniera - I+D
http://www.youtube.com/watch?v=01csTUfTeBA
Compras
Fabricacin
Buscar proveedores
Pedir ofertas
Asignar proveedor y precio
Disear proceso de
fabricacin: definir rutas, uso
de mquinas y herramientas,
tiempos en cada tarea
Rutas de trabajo
Herramientas y mquinas
Hora/mquina
Decidir make to stock or
make to order
Asignar lugares de
almacn
Sistem
a PDM
Gestin de docu
mentacin tcni
ca
Sistem
a ERP
Gestin de la
cadena de
suministro:
acopio de
materiales,
fabricacin,
distribucin
Diseo
Gestin
Proyectos
Finanzas
Planning asignacin de
tareas
Presupuestos control del
coste
Ofimtica (Actas de
reuniones, reporting a la
direccin o a los clientes)
Emails
Creacin y asignacin de
centros de coste
Gestin de la contabilidad
asociada a inversiones y
compras
Sistema de
gestin de
proyectos
+ Ofimtica
+ acceso
PDM y ERP
Sistema
ERP
Venta
Marketing
Comercial
Analizar el mercado
Definir segmentos objetivos
Desarrollar material para
presentar el producto al
cliente y campaas de
publicidad
Contacto con clientes
Gestin de pedidos
Asistencia a ferias y eventos
para tener relacin con otras
empresas que puedan ser
partners en las ventas
Previsin de demanda
Estudios de mercado
Encuestas
Catlogos
Pedidos
Contratos
Sistemas CRM
+ Ofimtica
+ acceso PDM
y ERP
Fabricacin
Produccin
Distribucin
Definir y ejecutar rdenes de
fabricacin
Organizar turnos personal
Gestionar almacn
Lanzamiento de pedidos de
compra en base a necesidad
Compras
Finanzas
Contabilidad de las
actividades productivas
http://www.youtube.com/
watch?v=8K8jTY1XfoU
Generar plan de
fabricacin (MRP):
-rdenes de compra
-rdenes de fabricacin
-Actualizar el inventario
Contrato para envo del
producto terminado al
cliente o al centro de
distribucin:
-Contrato de transporte
-Gestin del material de
embalajes
-Calcular el coste e
imputarlo en los libros
contables
Sistemas ERP
Uso
Post-venta
Sistemas ERP
o CRM y
necesitan
acceso a
sistema PDM
para los
manuales
tcnicos y la
definicin de
producto
Resumiendo:
Sistemas PDM
Sistemas ERP
Sistemas CRM
Funciones:
Planos, modelos y documentos son guardados en una base de datos:
o Numeracin automtica (evitando duplicacin)
o Gestin de revisiones y estados de los documentos (en trabajo, aprobado, obsoleto)
o Automticamente rellenados datos del cajetn: creador/aprobador y fechas
o Facilidad de bsquedas se reusa ms la informacin
Control de permisos de acceso en funcin del rol del usuario y el estado del documento
Gestin de procesos dentro del sistema (workflows)
Caractersticas avanzadas de algunos PDM: Gestin de listas de materiales y configuracin
http://www.youtube.com/wat
ch?v=01csTUfTeBA
Vendedores en el mercado:
ntimamente ligados a sistemas CAD:
Company
3D CAD
software
Pro/ENGINEER
PDM
system
WindChill
Model
Manager
Pero hay muchsimos otros programas no tan orientados a la integracin del CAD y a menudo los ERPs
proponen tambin esta funcionalidad
Funciones:
Operaciones Front office: Base de datos de potenciales clientes, registro de contactos realizados a un
cliente, seguimiento de las acciones realizadas
Operaciones Back office: gestin de ofertas, facturacin, reclamaciones
Gestin del conocimiento: configurador de producto, manuales, plataforma web para compra online
Anlisis: previsin de demanda, anlisis de datos de reclamaciones/mantenimiento/post-venta, diseo de
estrategias de marketing
Sistemas CRM
Vendedores en el mercado:
Oracle; 1475;
16%
Others; 3620;
40%
SAP; 2055;
22%
Salesforce.co
m;
965; 11%
http://www.youtube.com/w
atch?v=PhoQvDzALqs
Microsoft;
581; 6%
Amdocs;
451; 5%
Objetivos
Qu es un sistema de informacin?
Principales sistemas en las empresas
Un caso prctico
Directrices para la gestin de sistemas
Objetivos
Qu es un sistema de informacin?
Principales sistemas en las empresas
Un caso prctico
Directrices para la gestin de sistemas
Competencia
Visin
Estrategia
Estrategia de
IT (sistemas)
Objetivos
de IT
KPIs para
IT
Compaa
1.Gasta menos
ALTA
Modo estrategia
Modo Soporte
Incluso con interrupciones largas del servicio, de hasta Nuevos sistemas prometen cambios importantes en el
12 horas, no hay consecuencias serias
servicio o en el proceso
El tiempo de respuesta al usuario >=5 segundos
Nuevos sistemas suponen grandes reducciones de coste
admisible
Nuevos sistemas aportaran ventajas importantes en
coste, servicio o eficacia del proceso respecto a la
Los sistemas son internos, con inexistente visibilidad
para clientes y proveedores
competencia
La empresa puede rpidamente cambiar y hacer
El gasto en IT es ms del 50% del CAPEX
manualmente el 80% de las transacciones
El gasto en IT es ms del 15% del gasto total
El trabajo de sistemas es mayormente mantenimiento
Necesidad de nuevos sistemas
ALTA
BAJA
ALTA
Modo estrategia
Modo Soporte
Auditora de sistemas
Preguntas crticas:
Debemos permanecer en modo soporte o cambiar
nuestra estrategia de sistemas para ganar a los
competidores?
Estamos gastando adecuadamente el dinero o
siguiendo modas tecnolgicas?
Mantra: No malgastes el dinero!
BAJA
ALTA
Las 6 decisiones de IT que la alta direccin no debe de dejar en manos de los responsables de IT
Decisin
Papel de la direccin
Cunto debemos de
gastarnos en IT?
Qu procesos de negocio
deben de recibir
presupuesto para IT?
Qu habilidades de IT se
han de centralizar y cules
se dejan libres a cada
empresa?
Qu nivel de servicio
deseas?
Qu riesgos de privacidad
y seguridad aceptas?
Definir responsables
Beatriz Gonzlez
beatrizgt@epsig.uniovi.es
Objetivos
Qu es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: mdulos y funcionalidad
Proceso de implantacin de un ERP
Objetivos
Qu es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: mdulos y funcionalidad
Proceso de implantacin de un ERP
Qu es un sistema ERP
Principales vendedores en el mercado
Principales mdulos de un ERP (SAP)
Riesgos y precauciones si nos enfrentamos al proyecto
de implantacin de un ERP
Objetivos
Qu es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: mdulos y funcionalidad
Proceso de implantacin de un ERP
Caractersticas
1)
Integracin
2)
Modularidad escalabilidad
3)
Adaptabilidad (parametrizacin)
Objetivos
Qu es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: mdulos y funcionalidad
Proceso de implantacin de un ERP
Un poco de historia
SCM, CRM, comercio
electrnico
Coordinacin e integracin de
todas las funciones y flujos
Fabricacin: taller, distribucin,
finanzas, proyectos, rrhh, ing.
Necesidad de materiales MSP
Soluciones a medida
http://www.youtube.com/w
atch?
v=urNzyd_UgOg&feature
=related
Lder indiscutible
SAP R/3 SAP ECC
Baan
Navision
Microsoft Dynamics
Oracle
PeopleSoft
Objetivos
Qu es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: mdulos y funcionalidad
Proceso de implantacin de un ERP
Logstica
Recursos
Humanos
Finanzas
Multiaplicacin
Finanzas
Funciones financieras y contables, para la gestin de datos y la generacin de
informes de soporte a la toma de decisiones.
Todo tipo de empresas, desde PYMEs hasta multinacionales, permitiendo que
usuarios de diferentes paises y con diferentes monedas puedan usar el sistema al
mismo tiempo y en su propio idioma.
Principales mdulos del rea financiera:
FI: contabilidad general
CO: contabilidad de costes o analtica
EC: controlling empresarial
IM: gestin de inversiones
TR: tesorera
Finanzas
FI: contabilidad financiera Orientado a generar documentos contables externos
Submdulos: FI-GL, FI-AR, FI-AP, FI-AA, FI-LC
CO: controlling conocer estrucuctura de costes de la empresa y los factores que
influyen en ella para la toma de decisiones contabilidad interna
Submdulos: CO-OM, CO-PA, CO-PC, CO-ABC
EC: controlling empresarial visin de cifras clave para el controller
Submdulos: EC-EIS, EC-MC
(IM: gestin de inventarios para planificar la cartera de proyectos)
TR: tesorera gestin de recursos de caja en base a las necesidades logsticas y la
informacin financiera
Submdulos: TR-CM, TR-FM, TR-TM, TR-MRM
Logstica
Mayor grupo de aplicaciones dentro de SAP
Aportan utilidades para gestionar la cadena de suministro completa: desde el
aprovisionamiento de materiales hasta la entrega del producto al cliente
Los principales mdulos son:
LO: general logistics o logstica general
MM: material management o gestin de materiales
PM: plant maintenance o mantenimiento de planta
PP: production planning o planificacin de la produccin
QM: quality amangement o gestin de la calidad
SD: sales and distribution o ventas y distribucin
PS: project system o gestin de proyectos
Logstica
LO: logstica general estado logstica y previsiones cadena de suministros
LO-MD: gestin de datos maestros
LO-VC: configuracin de variantes
LO-ECH: cambios de ingeniera
MM: gestin de materiales adquisicin, aprovisionamiento, planificacin de necesidades,
gestin de inventarios, gestin del almacenamiento fsico y verificacin de facturas
MM-PUR: compras.
MM-IM: gestin de inventarios- control de niveles de stock.
MM-WM: gestin de almacenes ubicaciones y optimizacin de rutas
MM-IV: verificacin de facturas recibido=pedido pago
MM-CBP: planificacin de necesidad basada en consumo
MM-EDI: interfaz electrnica de datos. Intercambiar datos de material automticamente
con otros miembros de la cadena de suministro.
Logstica
PM: Solucin a los problemas operativos y de mantenimiento de equipos y control de plantas
PP: Solucin a necesidades de la planificacin de recursos de fabricacin (MRPII) y el
sistema de planificacin de recursos de la empresa (ERP)
El elemento central es la orden de fabricacin, con el siguiente ciclo de vida
Creacin materiales, cantidades, operaciones y capacidad necesaria
Liberacin chequeo del stock y la capacidad
Notificacin trabajo hecho se actualiza informacin logstica y
contable
PS: Planificacin de proyectos (Grafo, PEP)
QM: Gestin de calidad (control de material entregado y recibido)
SD: Ventas y distribucin soporte a ventas, gestin de los pedidos de cliente, entrega,
transporte, comercio exterior, facturacin y sistema de informacin de ventas
RR.HH
Ayuda a gestionar todas las actividades de recursos humanos, desde el
reclutamiento de personal hasta la elaboracin de nminas, control de
tiempos y desarrollo de planes de carrera
Dispone de dos reas principales de aplicacin:
PA: personal administration o administracin de personal
PD: personal development o desarrollo y planificacin de personal
Logstica
Recursos
Humanos
Finanzas
Multiaplicacin
Objetivos
Qu es un sistema ERP?
Sistemas ERP en el mercado
SAP: mdulos y funcionalidad
Proceso de implantacin de un ERP
El sistema
Las personas
La estrategia
El hardware
Los procesos
Otras aplicaciones
Proyecto
de implantacin
Anlisis previo
Clave para el xito posterior
Un buen anlisis tiene que cubrir:
Anlisis previo
Proyecto
de implantacin
Fundamental control para evitar desviaciones
Evitar incrementos de alcance service pack
Comunicacin y motivacin del personal. Incluir a los
usuarios ms reticentes en el equipo de proyecto.
Garantizar el apoyo de la alta direccin en todo
momento buena comunicacin e informacin de
todo lo que ocurre en el proyecto
Beatriz Gonzlez
beatrizgt@epsig.uniovi.es
Historia de internet
Internet y comercio electrnico
Internet y estrategia empresarial
Historia de internet
Internet y comercio electrnico
Internet y estrategia empresarial
http://www.youtube.com/watch?v=YPc3ghd8Kas&featu
re=related
http://www.youtube.com/watch?v=PMAdfSHRids
Red militar
EE.UU.
RAND Corporation
Protocolo NCP
Ondas directas y estructura
descentralizada
Red comercial
Inglaterra
Laboratorio Nacional de Fsica
Red cientfica
Francia
Cyclades
Protocolo TCP
Pocos nodos
comunicacin entre
redes inter-net
Historia de internet
Internet y comercio electrnico
Internet y estrategia empresarial
Comercio
Actividad socioeconmica que consiste en el intercambio
de bienes y servicios para su uso, venta o
transformacin. Se trata de una transaccin por algo
que puede ser dinero o bienes/servicios percibidos de
igual valor
Comercio electrnico
Conjunto de transacciones comerciales y financieras
realizadas por medios electrnicos. Hoy el medio ms
habitual es internet, pero el comercio electrnico no se
reduce a internet, es anterior a la revolucin de internet
(Amadeus)
b) Segn actividad
c) Segn participantes
B2B: entre empresas
B2C: empresa-cliente
Amadeus, automocin
C2C: cliente-cliente
Historia de internet
Internet y comercio electrnico
Internet y estrategia empresarial
Nooooooo.
Aumento de competitividad
ocasionado por www hace ms
importante que nunca la
estrategia
Ojo!!!
www no es la varita mgica y no todo lo asociado a
ella implica beneficios (crisis dot.com)
Excepto en industrias muy especficas, hay que
verlo como un complemento para mejorar nuestra
eficiencia
Amenaza de
sustitutivos
Poder negociador de
proveedores
Rivalidad
interna
Compradores
(+)Elimina
poder de los
grandes
canales lo que
aumenta
nuestro poder
de negociacin
Internet
dificulta
Internet ayuda
Posicionamiento estratgico
Mejor tecnologa
Mejor gente
Mejor gestin
Mejor informacin
Objetivo correcto: Maximizar el ROI (retorno de la inversin) a largo plazo (no volumen de ventas)
2.
Diferenciacin apoyada por la estrategia. No busco cubrir un amplio mercado sino dar un valor nico
a un segmento especfico
3.
Cadena de valor diferente. No adoptar las mejores prcticas de la industria; disear mi cadena
4.
5.
Coordinacin de la estrategia de todas las reas (postventa, diseo, faricacin, marketing) para que
sta sea difcil de imitar
6.
Las empresas dot.com hicieron justo lo contrario, creando un efecto negativo en la industria. Se pas de
una situacin win-win a una jungla regida por la competencia en precos (gana el consumidor)
Futuro:
Industrias tradicionales: Ver internet como una ayuda para mejorar nuestras prcticas tradicionales y
pensar cmo puede ayudar a reforzar nuestra estrategia.
dot.com: concentrarse en un segmento o adaptar su estructura para acercarse a los negocioso
tradicionales y dejar de competir slo en precios
Beatriz Gonzlez
beatrizgt@epsig.uniovi.es