MEMPROSES

ENTRI JURNAL
BBPLKDN
2014

DOKUMEN
Bukti dari peristiwa ekonomi dan
digunakan untuk memulai pemrosesan
transaksi.
Dokumen sumber digunakan untuk
menangkap dan memformulasi data
transaksi yang diperlukan untuk
memproses siklus transaksi

Jenis Dokumen
Sumber
Intern

Ekstern

Bukti
kas
masuk
Bukti
kas
keluar

Faktur
Kuitansi
Nota
Kontan
Nota
debet

Memo

Nota
kredit
Cek

MEMERIKSA DOKUMEN
Perhatikan jenis dokumen
Periksa tanggal dokumen
Periksa perusahaan yang
mengeluarkan dokumen
Periksa jenis transaksi dan jumlah
transaksi yang tercantum pada
dokumen

MEMERIKSA OTORISASI
DOKUMEN

Periksan nama otorisator

Periksa jabatan dan bagian otorisator
Periksa tanggal otorisasi
Periksa cap dan tanda tangan

JURNAL
catatan pendahuluan atas
transaksi-transaksi sebelum
dimasukkan dalam perkiraan
secara seimbang antara debit dan
kredit

FUNGSI JURNAL
Fungsi Pencatatan, artinya semua transaksi yang
terjadi berdasarkan bukti dokumen yang ada harus
dicatat seluruhnya.
Fungsi Historis, artinya transaksi yang terjadi harus
dicatat sesuai urutan waktu.
Fungsi Analisis, artinya setiap transaksi yang
dicatat dalam jurnal harus merupakan hasil analisis
dari bukti bukti transaksi.
Fungsi Instruktif, artinya pencatatan dalam jurnal
merupakan instruksi atau perintah untuk
melakukan posting debet / kredit ke dalam buku
besar.
Fungsi Informatif, artinya jurnal dapat memberikan
informasi mengenai transaksi yang terjadi.

OTORISASI JURNAL
Dilakukan setelah jurnal dibuat yaitu
dengan memberi tanda pada dokumen
yang dilakukan oleh bagian akuntansi.

MENCATAT DOKUMEN KE
DALAM JURNAL
Tentukan apakah transaksi itu akan
mempengaruhi aktiva, kewajiban, modal,
pendapatan atau beban
Tentukan apakah transaksi itu merupakan
penambahan atau pengurangan
Tentukan apakah dicatat disebelah debit atau
kredit
Tahun ditulis dengan angka kecil pada bagian atas
kiri kolom pertama dan bulan ditulis pada garis
berikutnya pada kolom pertama juga. Nama bulan
ini dimasukkan lagi untuk halaman baru atau
pada permulaan bulan baru.

MENCATAT DOKUMEN KE DALAM

JURNAL
Hari terjadinya transaksi dicatat pada kolom
kedua pada baris pertama transaksi itu dilakukan.
Nama perkiraan yang akan di Debitkan ditulis
pada sisi paling kiri kolom deskripsi dengan
jumlah nominal transaksi ditulis pada kolom debit.
Nama perkiraan yang akan dikreditkan ditulis
pada baris berikutnya dengan letak sedikit ke
sebelah kanan kra-kira 2 cm), selanjutnya jumlah
angka kredit dimasukkan dikolom jumlah sebelah
kredit.
Penjelasan dari jurnal ditulis pada baris berikutnya
dengan keteranan yang jelas tapi singkat.

Bentuk Jurnal

Kolom (a) : untuk halaman jurnal

Kolom (b) : untuk mencatat tanggal, bulan
dan tahun jurnal dibuat
Kolom (c) : untuk mencatat nama rekening
dan kode rekening yang terlibat
dalam transaksi untuk kredit ditulis
dibagian bawah transaksi debet dan
agak menjorok ke kanan
Kolom (d) : untuk mencatat kode buku besar
saat dilakukan posting
Kolom (e) dan (f) : untuk mencatat jumlah
uang yang di debet dan dikredit

SALDO NORMAL

AKUN
Alat untuk mencatat transaksitransaksi keuangan yang
bersangkutan dengan aktiva,
kewajiban, modal, pendapatan
dan biaya. Tujuan penggunaan
akun adalah untuk mencatat
data yang akan menjadi dasar
penyusunan laporan keuangan

PENGKODEAN AKUN

SISTEM NUMERIK
Pemberian kode akun dengan
menggunakan nomor (angka)

Nomor Berurutan

Kelompok

BLOK

BLOK

Desimal
Pemberiak kode akun dengan
menggunakan sepuluh unit angka dari
0-9

SISTEM MENEMONIK
Pemberian kode akun dengan
menggunakan simbol kelompok dan
singkatan huruf awal akun yang
bersangkutan

KOMBINASI HURUF DAN

ANGKA
Pemberian kode akun dengan
menggunakan gabungan huruf dan
angka

MENGARSIPKAN DOKUMEN
Dokumen diarsipkan berdasarkan jenis
atau berdasar nomor akun/rekeningnya.
PROSEDUR:
Dokumen pembelian, penjualan di
arsipkan berdasarkan nama
perusahaannya
Penyusunannya dimulai dari tanggal yang
termuda hingga tanggal tertua. Dari bulan
termuda hingga bulan tertua
Dokumen tahun berjalan disimpan pada
lemari arsip diruangan akuntan
Dokumen tahun sebelumnya disimpan di

Prosedur Akses Dokumen

Arsip diakses berdasarkan kebutuhan
dengan memperhatikan tanggal dan jenis
dokumen yang dibutuhkan.
Untuk arsip yang diakses dicatat dalam
buku log akses yang tersedia diruang
penyimpanan dengan mengisi, nama
pengakses, tanggal akses, jenis arsip yang
diakses dan tanggal pengembalian arsip.
Arsip dikembalikan pada tempatnya sesuai
dengan prosedur penyimpanan dokumen.

JURNAL KHUSUS

Jurnal Penjualan

1.Tanggal transaksi
2.Nama perusahaan
3.Buku besar pembantu
4.Syrat pembayaran
5.Jumlah transaksi

JURNAL PEMBELIAN
Scontro

JURNAL PEMBELIAN
Staffel

Penerimaan Kas

Pengeluaran Kas