Anda di halaman 1dari 12

PENYUSUTAN ARSIP

Pengertian

1.
2.
3.

Pengurangan arsip dengan cara:


Pemindahan arsip aktif ke inaktif
Penyerahan arsip statis
Pemusnahan arsip

Pemindahan

Yang dipindahkan:
a. arsip aktif ke inaktif, atau
b. dari unit pengolah ke unit
kearsipan,
atau
c. dari sentral file ke records
center

Cara Pemindahan

Membuat daftar arsip yang


dipindahkan
Menata/memberkaskan arsip yg
dipindahkan
Membuat Berita Acara Pemindahan
Arsip
BAP ditandatangani kepala unit kerja
dan kepala unit kearsipan

Penyerahan Arsip Statis

1.
2.

3.

Koordinasi dengan lembaga


kearsipan
Lembaga pusat ke ANRI
Lembaga Tk provinsi ke BKD/KAD
Provinsi
Lembaga Tk Kab/Kota ke KAD
Kab/Kota

Membuat daftar arsip yang akan


diserahkan
Lembaga kearsipan menilai daftar
arsip
Membuat konsep Berita Acara Serah
Terima Arsip Statis
BA ditandatangani pimpinan instansi
yg menyerahkan dan pimpinan ANRI
Penyerahan arsip bisa protokoler atau
non protokoler

PEMUSNAHAN ARSIP
Berdasarkan JRA

Untuk arsip non keuangan dan non


kepegawaian:
1. Kurang dari 10 tahun bisa dimusnahkan
oleh instansi sendiri
2. Lebih dari 10 tahun minta persetujuan
ANRI

Untuk arsip keuangan

Minta pertimbangan Ketua BPK


Minta persetujuan ANRI

Untuk arsip kepegawaian

Minta pertimbangan BKN


Persetujuan ANRI

Tidak berdasarkan JRA


1. rekonstruksi
2. penilaian;
- pemindahan
- pemusnahan
- penyerahan

Rekonstruksi
Penataan ulang dengan cara;
1.
Pemilahan
2.
Pemberkasan
3.
Pendeskripsian
4.
Pembuatan skema arsip
5.
Pengelompokan
6.
Pembuatan daftar arsip

Penyusutan arsip tidak


teratur
Diasumsikan sebagai arsip yg belum
memiliki JRA;
1.Rekonstruksi
2.Penilaian
3.Penyusutan