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UNIVERSIDAD CENTRAL DEL

ECUADOR
FACULTAD DE INGENIERIA EN CIENCIAS
FISICAS Y MATEMATICAS
DISEO Y GESTION DE PROCESOS
ORGANIZACIONALES
BIZAGI
INTEGRANTES:
AUZAY EVELYN
LOACHAMIN EDWIN
SUQUILLO JOSE

INTRODUCCIN
Las organizaciones enfrentan cada da nuevos
requerimientos de los clientes, los accionistas, los
mercados, su personal y la sociedad en su conjunto.
Hoy, las organizaciones exitosas se diferencian de las
que simplemente sobreviven, por estar siempre en la
bsqueda de nuevas y mejores formas de hacer las
cosas, por reinventarse y transformar sus procesos
peridicamente.
En respuesta a este reto Bizagi ofrece a las
organizaciones
una
completa
plataforma
de
automatizacin de procesos diseada para apoyar la
transformacin empresarial.

Bizagi asegura la correcta, eficiente y apropiada


ejecucin de las diferentes tareas o actividades
involucradas en el proceso de negocio, al controlar y
verificar que stas son desarrolladas en el momento
justo y por las personas o recursos adecuados, de
acuerdo con los lineamientos y objetivos de la compaa.

Bizagi es la solucin lder BPM que permite


disear, modelar, integrar, automatizar y
monitorear los procesos de negocio por medio
de un ambiente grfico sin necesidad de
programar.

CARACTERISTICAS
BIZAGI PROCESS MODELER

Es un freeware para diagramar y documentar


procesos de manera grfica en un formato
estndar conocido comoBPMN (Business Process
Modeling Notation).
Su "comportamiento inteligente" permite a los
usuarios no-tcnicos diagramar procesos
arrastrando las figuras hacia el sitio adecuado en
el diagrama.
Una vez se han creado los diagramas de proceso y
la documentacin correspondiente, stos pueden
exportarse a Word, PDF, Visio, la web o
SharePointpara compartirlos con otras personas
que no tengan el modelador de procesos instalado.

CARACTERISTICAS

BIZAGI BPM SUITE


Una vez terminados los diagramas de proceso en el
modelador de procesos, stos pueden exportarse a
bizagi BPM Suite para automatizar los procesos o
flujos de trabajo.
Los diagramas de proceso se construyen
directamente en la Suite. Bizagi BPM Suite
tambin se puede integrar con sistemas CRM y
ERP.

La Suite consiste de dos herramientas:

Bizagi Studio, el
mdulo de
construccin.

Bizagi BPM
Server para
ejecucin y control.

BIZAGI STUDIO
En Bizagi Studio el usuario puede definir
grficamente el modelo asociado al proceso
de negocio (flujograma, reglas de negocio,
interfaz de usuario, etc.) para la ejecucin
del mismo.

Los modelos se guardan en una base de datos


y son utilizados posteriormente en la ejecucin
por Bizagi BPM Server.

BIZAGI BPM SERVER

Ejecuta la aplicacin web o portal de trabajo para los


usuarios finales.
La aplicacin web resultante de la automatizacin
con Bizagi posee una caracterstica muy importante,
y es que cuando se modifica el proceso la aplicacin
web refleja este cambio automticamente.

FUNCIONAMIENTO DE BIZAGI
El concepto BPM de Bizagi consiste en generar
automticamente una aplicacin Web partiendo del
diagrama de flujo del proceso sin necesidad de
programacin. Es decir, que para Bizagi el Proceso
es la Aplicacin.

Para lograr esto, nuestra Suite BPM Bizagi maneja el


ciclo de vida completo de los procesos de negocio:
Modelamiento, Ejecucin y Mejoramiento Continuo.

CICLO DE VIDA DE LOS PROCESOS DE


NEGOCIO

MODELAMIENTO

El objetivo principal de esta etapa, consiste en


diagramar claramente cada una de las tareas que
componen el proceso.
Como resultado de esta etapa, obtendremos un
proceso totalmente diagramado, que podr ser
entendido
fcilmente
por
cualquier
usuario
relacionado con el tema de procesos.

Para facilitar la diagramacin de los procesos,


Bizagi cuenta con su propio modelador. No es
necesario tener interaccin con herramientas
externas como Visio u otro diagramador externo.

Bizagi Process Modeler ofrece todas las


facilidades, para que el usuario diagrame
intuitivamente los procesos, con el concepto de
Arrastrar y soltar para crear y desarrollar
rpidamente sus procesos.
Adems Bizagi Process Modeler le permite
trabajar en entornos de colaboracin con
personas de su equipo de trabajo, alojando los
modelos en la nube o en su lugar de trabajo.

Documentacin
Adems de modelar sus procesos, el Modelador de
Procesos de Bizagi tambin permite realizar una completa
documentacin. Usted puede incluir dentro del diagrama
informacin a nivel del proceso o informacin detallada a
nivel del elemento.
Bizagi tambin ofrece la posibilidad de compartir sus
diagramas con otras herramientas de modelado que
utilizan la notacin BPMN. Puede exportar sus diagramas
a Microsoft Visio, a XPDL utilizando los elementos de
notacin BPMN 2.0, o a archivos de imagen en formato
PNG, BPM, SVG o JPG.

Simulacin
Bizagi proporciona un mdulo de simulacin de gran
alcance que le permite tomar mejores decisiones
visualizando el impacto de ideas y cambios propuestos
antes de su implementacin en el mundo real.
La Simulacin Bizagi es robusta y fcil de usar: basta con
tomar el diagrama de flujo de proceso y agregar
informacin sobre el tiempo, los recursos y el costo. Bizagi
muestra una animacin de la simulacin con informacin
en tiempo real. Los usuarios de negocios y analistas de
procesos pueden analizar los resultados para identificar los
cuellos de botella, los recursos sobre-utilizados, elementos
con escasos recursos y oportunidades de mejora.

Colaboracin
La colaboracin permite a varios usuarios trabajar
juntos en un modelo durante la fase de diseo del
proceso, logrando una mayor participacin de los
miembros del equipo, lo que garantiza la mejor
calidad en la definicin del proceso. Los usuarios
pueden cambiar y mejorar el flujo del proceso,
ejecutar debates en lnea con otros miembros del
equipo e introducir comentarios. Los cambios en el
proceso se pueden ver en tiempo real por todos los
participantes.

Capas de Integracin de
BIZAGI

Objetivo:
La Capa de Integracin de Bizagi est enfocada en
permitir la integracin entre una implementacin de
Bizagi y cualquier otro sistema de la organizacin. Para
hacer esto posible, la interaccin usada para mandar o
recibir informacin entre el sistema est definida como
una interfaz.

TIPOS DE INTEGRACIN

NIVEL DE
DATOS
USANDO SOA
NIVEL DE EMAIL
LDAP
CON OBJETOS
DISTRIBUIDOS
ECM

NIVEL DE
DATOS
La integracin del nivel de datos significa que Bizagi est
disponible para interactuar directamente con otras bases
de datos relacionales para recuperar informacin desde
estas bases de datos.
La
vitalizacin
De entidades en Bizagi es unmecanismo de integracin,
que permite a los procesos de Bizagi acceder a
diferentes fuentes de Datos (RDBMS, XML etc).
De esta manera, la informacin de una entidad
virtualizada puede ser consultada o actualizada en el
transcurso de una actividad.

REPLICACIN

La replicacin de Entidades en Bizagi es unmtodo de


integracin a nivel de datos

Que permite sincronizar los registros en lasentidades de


parametrizacin.

De esta manera en Bizagi se podr utilizar la informacin de


sistemas externos de manera actualizada.

USANDO SOA

La capa de integracin en Bizagi sigue los principios de la


Arquitectura Orientada a Servicios, permitiendo la invocacin
de Servicios Web (de tipo SOAP o REST).
Invocando servicios externos desde
bizagi:
Bizagi presenta una capa de integracin que permite la
integracin con sistemas existentes (externos a Bizagi) a nivel
de proceso.

NIVEL DE EMAIL

La integracin de Bizagi con servidores SMTP para


mandar notificaciones es una integracin natural
En donde pocos parmetros deben ser configurados
para el envo de solicitudes para transmitir los mensajes
al servidor de correo.
La informacin incluye: el nombre del servidor o
direccin IP, la cuenta de correo en ese servidor para
enviar las notificaciones
Una segunda cuenta de correo si se desea enviar una
copia de cada notificacin a otro usuario

LDAP

Usando la informacin real de los usuarios en un


sistema LDAP, se crea automticamente nuevos
usuarios.

Crea componentes con los algoritmos necesarios para


invocar sistemas remotos usando objetos distribuidos
como COM/DCOM.
Cmo importar usuarios LDAP con
bizagi
Bizagi presenta una opcin para importar los usuarios
de la organizacin (que se encuentren configurados en
un servidor LDAP), como usuarios de Bizagi.

CON OBJETOS
DISTRIBUIDOS
Crea componentes con los algoritmos necesarios para
invocar sistemas remotos usando objetos distribuidos
como COM/DCOM.
Estos componentes pueden luego ser registrados en la
librera de componentes.

Bizagi cuentan con la facilidad de utilizar: un asistente de


interfaces para configurar invocaciones a servicios web o
REST
Una funcionalidad llamada "Librera de componentes"
para las integraciones a nivel de proceso
(transaccionales)

ECM

Bizagi guarda documentos desde la aplicacin en el archivo


del servidor web, clasificndolos en una estructura de
carpetas que depende del modelo de datos

Existe la opcin de conectarse a un sistema ECM (Gestor


de Contenido Empresarial)

La conexin con el ECM se logra mediante CMIS


(Servicios de Interoperabilidad del Gestor de Contenido.
Por lo tanto, con ciertas restricciones, es posible
conectarse si tienen compatibilidad CMIS.

CICLO DE VIDA DE LOS PROCESOS DE


NEGOCIO

EJECUCION

Bizagi BPM Server es el motor que ejecuta y controla los


procesos de negocio construidos con Bizagi Studio. Este
se basa en un conjunto de componentes que ofrecen toda
la funcionalidad necesaria para una efectiva gestin de los
procesos de negocio en las organizaciones.
Bizagi BPM Server basndose en el Modelo construido,
vela por la correcta y adecuada ejecucin de las diferentes
tareas o actividades que intervienen en el proceso de
negocio; controlando y verificando que sean realizadas en
el momento adecuado y por las personas o recursos
indicados, de acuerdo con las directrices, objetivos y otros
fundamentos de la empresa.

Bizagi hace que sea muy fcil disear soluciones que


incorporan un nmero importante de flujos de
procesos bastante distintos, cuya ejecucin depende
de ejecutar reglas de negocio contra datos de
proceso de negocio, como Ventas o Actualizacin de
Clientes.

CICLO DE VIDA DE LOS PROCESOS DE


NEGOCIO

MEJORAMIENTO

El BPM Server de Bizagi cuenta con un completo


conjunto de reportes e indicadores de desempeo de
los procesos que le permitirn analizar su negocio,
identificar cuellos de botella y sus causas, y en general
identificar oportunidades de mejoramiento en sus
procesos.
Con base en estos hallazgos se pueden ajustar los
procesos y sus polticas ya sea en tiempo real en la
aplicacin web, o a travs de Bizagi Studio para generar
una versin mejorada del proceso. Esta nueva versin
del proceso puede ser puesta en produccin sin
necesidad de programacin en corto tiempo,
modificando el modelo de negocio la aplicacin se
adapta de forma automtica facilitando el mejoramiento
continuo y aumentando la productividad de su
organizacin.

COTIZACIONES DEL
PRODUCTO

La Edicin Xpress puede ser utilizada nicamente para


un mximo de 50 usuarios. Es una edicin subsidiada
que le permitir experimentar los beneficios de BPM en
un proyecto inicial (prototipo, proyecto piloto, prueba).

EMPRESAS QUE UTILIZAN


EL BPM BIZAGI

BANCO PRODUBANCO
Produbanco decidi apoyarse en BizAgi BPM Suite
para la automatizacin del proceso de gestin de
solicitudes de banca de consumo (personales,
vehculos y tarjetas de crdito) e hipotecario.
Hoy, el sistema administra ms de 4.500 casos
mensuales a travs de un portal 100% web, el cual
est orientado a establecer un mecanismo de
colocacin de crdito a nivel nacional en el menor
tiempo posible, con niveles de seguridad y control.