Pasca Pengadaan & Penggunaan

Pengadaan
Barang & Jasa
1. BA Penerimaan &
Pemeriksaan barang
harus terinci ( Spek,
Volume, Harga satuan,
Lokasi, dll )
2. Setiap Pengadaan, FC
dokumen seperti
angka 1 diserahkan
kepada pengurus
barang untuk di input
pada Aplikasi Simda
BMD
3. Maks 15 hari setelah
real diserahkan ke
Walikota beserta
permohonan
penggunaan/ hibah/
penghapusan, dll

Walikota cq
Sekda

SKPD

Di Inventarisir di
Bagian
Perlengkapan

Menginventarisir
sebagai Aset

Dapat dilakukan
penelitian atau
kajian atas

Dapat dilakukan
hibah bila sudah
menerima
persetujuan dari
Walikota/ Sekda

Diterbitkan SK
Sekda an Walikota
tentang
Penggunaan/
Penghapusan/
hibah, dll

1. Pada akhir tahun

data aset pada
masing-masing
SKPD ditetapkan
dengan SK
Walikota Batu
2. Aset yang tidak
digunakan wajib
diserahkan
kepada Walikota
cq Sekda
3. SKPD yang tidak
menyerahkan Aset
tanah & bangunan
dikenakan sanksi
pembekuan dana
pemeliharaan
tanah/ bangunan
tersebut

Perubahan Status Pengguna Barang

* Aset bergerak maupun tidak bergerak wajib melekat pada Satuan Kerja dan tidakdibenarkan
melekat pada Individu/ Perorangan
Pengguna barang berkewajiban
melakukan pengawasan, pengendalian,
SKPD
Walikota cq
penatausahaan & penggunaan Aset yang
berada pada kekuasaannya & melaporkan
Sekda
kepada Walikota bila terjadi
penyalahgunaan Aset.
Permohonan kepada
Walikota cq Sekda
beserta alasan
dilakukannya alih
pengguna
Dilakukan Penelitian/
Kajian oleh TIM kaji
ACC

SK Sekda an. Walikota

tentang perubahan
status Pengguna
Barang

Bila terjadi penyalahgunaan Aset, dapat

dilakukan penarikan Aset oleh pengelola
cq pembantu Pengelola
Dalam hal tertentu penggunaan Aset
dapat digunakan selain untuk kepentingan
Tupoksi setelah mendapat persetujuan
pengelola
Bila terjadi kehilangan maka yang
bertanggungjawab adalah pejabat yang
dalam BA Pinjam Pakai selaku Pengguna/
Pemakai

Alih Fungsi Aset

Kepala
SKPD
Mengusulkan
Pembangunan,
Pembongkaran,
Penebangan, dll

Walikota/
Sekda
Dilakukan penelitian dan/

Penaksiran harga oleh

TIM
Di ACC oleh Walikota
SK Sekda An. Walikota
tentang Pembangunan/
Penghapusan/
Pemusnahan/
Pembongkaran/
Penebangan dll

Dalam hal keadaan mendesak/ darurat,

dapat dilakukan pembangunan,
pembongkaran, penebangan, dll terlebih
dahulu, selanjutnya Ka. SKPD/ Pengguna
mengusulkan untuk di lakukan
Penghapusan/ Alih Fungsi beserta alasan
dan kelengkapan data

Penggunaan Kendaraan Dinas

1. Kendaraan Dinas Roda Dua dan Empat diberikan

kepada Pejabat Struktural & Pejabat Fungsional

2. Kendaraan Dinas dapat digunakan selain Pejabat

Struktural & Pejabat Fungsional setelah mendapat

persetujuan pengelola/ Sekda
3. Pengguna kendaraan Dinas tidak diperkenankan

merubah fisik kendaraan & plat nomor kendaraan dinas

Hibah
SKPD

Mengajukan Usulan Hibah

disertai penjelasan &
kelengkapan data

Walikota/
Sekda

Di kaji oleh TIM

Di ACC Walikota
Usulan ke DPRD untuk Aset
tanah & bangunan
SK Walikota untuk hibah
tanah & bangunan
SK Sekda An. Walikota untuk
hibah selain tanah &
bangunan

SKPD

Setelah menerima SK Hibah

& Penghapusan, SKPD dapat
melakukan proses pengadaan
& hibah
Salinan Berita Acara Hibah
disampaikan kepada Sekda
Tanpa tata cara diatas, SKPD
tidak diperkenankan
memberikan hibah dalam
bentuk apapun