ORGANIZACION

Diseo y Estructura
Integrantes:

Gomez Gutierrez Mario

Osorio Romero David

ORGANIZAR
AGRUPAR
CORDINAR
TRABAJO

PERSONAS
RECURSOS

ORGANIZACIN:
Organizacin, una de las funciones del proceso
administrativo
La organizacin se refiere al acto de organizar
,integrar y estructurar los recursos y los
rganos involucrados en su organizacin
;establecer relaciones entre ellos y asignar las
atribuciones de cada uno.

DOS VISIONES

1.1.1Organizazion formal:

Es la organizacin planeada o definida en el organigrama, consagrada por la

direccin y publicada en todos los manuales de la empresa ; es la
organizacin formalizada de modo oficial.

1.1.2Organizacin informal:

Surge de modo natural y espontaneo debido a las relacione humanas que

establecen las personas que desempean cargos en al organizacin formal.
Se basa en relaciones de amistad y el surgimiento de grupos que no aparecen
en el organigrama ni en ningn otro documento formal

QUE ES UN ORGANIGRAMA?

Un organigramaes unesquemade laorganizacinde

unaempresa, entidad o de una actividad.
Un organigrama permite analizar laestructurade la
organizacin representada y cumple con un rol informativo,
al ofrecer datos sobre las caractersticas generales de la
organizacin.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS

POR SU AMBITO

GENERALES:

Contienen informacin representativa de una organizacin hasta

determinado nivel jerarquico segn su magnitud y caractersticas .Een el
sector publico pueden abarcar hasta el nivel de direccin general o su
equivalente, en el sector privado suelen hacerlo hasta el nivel de
departamento u oficina.

ESPECFICOS:

muestra en forma en particular la estructura de una rea organizada

POR SU REPRESENTACION
O
DISPOSICION GRAFICA:

VERTICALES:

Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular en

la parte superior y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada. Son los de uso mas generalizado en la administracin, por lo
cual los manuales de organizacin recomiendas su empleo.

HORIZONTALES:

despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan el titular en el

extremo izquierdo , los niveles jerrquicos se ordenan en forma de
columnas en tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan por
lneas dispuestas horizontalmente

MIXTOS:

c)Mixtos: este tipo utiliza conbinaciones verticales y horizontales para

ampliar las posibilidades de graficacion se recomienda utilizarlos en
organizaciones con un grannumeor de unidades base.

FACTORES IMPORTANTES
DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL

LA ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
La Universidad Lamar define la estructura organizacional como "El sistema formal de relaciones de
trabajo y los informes que controla, coordina y motiva a los empleados para que cooperen para lograr
los objetivos de unaorganizacin". El enfoque que desarrolla la estructura organizacional se
encuentra en los procesos y sistemas actuales para crear un entorno de trabajo eficiente.

ELEMENTOS:

a)Especializacion en el trabajo: dividir el trabajo en reas especificas.

b)Departamentalizacion: agrupar los puestos por tareas comunes.

c)Cadena de Mando: quienes son los jefes supervisores, quien reporta a quien.

d)Tramo de Control : numero de empleados que un jefe puede supervisar de manera eficiente.

e)Centralizacion y Descentralizacion: grado en que se toman las desiciones.

la toma de desiociones se encuentra en los niveles superiores en el caso de la centralizacin; en
la
desentralizacion la toma de desiciones se toma en los niveles inferiores.

f)Fomalizacion: cuantas reglas ,normas existen en la organizaion y en base a que se da el

funcionamiento de las organizaciones.

EL DISEO ORGANIZACIONAL

La Universidad Lamar define el diseo organizacional como "El

proceso por el cual losgerentesseleccionan y gestionan varias
dimensiones y componentes de la estructura y la cultura de
laorganizacina fin de que la empresa pueda alcanzar sus
objetivos". El enfoque de diseo de laorganizacinest en el estilo
de gestin o enfoque utilizado por el liderazgo para implementar y
apoyar la estructura de laorganizacin.

EL PROCESO PARA EL DISEO

ORGANIZACIONAL:

Es donde los gerentes toman decisiones , donde los miembros de la

organizacin ponen en practica un estrategia.Dicho proceso hace que
los gerentes dirijan la vista en 2 sentidos ,hacia el interior de su
organizacin y hacia el exterior de su organizacin.Los conocimientos
del diseo organizacional han ido evolucionando.Al principio los
procesos del diseo organizacin giraban en torno al funcionamiento
interno de una organizacin.
Cuatro principios del diseo:

1.division del trabajo.

2.departamentalizacion

3.jerarquia.

4.coordinacion

ETAPAS DEL PROCESO:

1.Identificaion de los usuarios de la entidad y las necesidades de
servicio
2.Identificaion de lso bienes o servicios que satisfacen estas necesidades
3.Diseo de los procesos para la produccin de los bienes y servicios
,sus resultados e indicadores
4.Identificacin y conformacin de reas y unidades organizacionales
que llevaran a cabo las operaciones especificando el mbito de
competencia
5.Determinacin del tipo y grado de autoridad de las unidades y su
ubicacin en los niveles jerrquicos.
6.Definicin de los canales y medios de comunicacin.
7.Determinacin de las instancias de coordinacin interna.
8.Definicin de los tipos e instancias de realciones interinstitucionales.
9.Elaboracin del manual de organizacin,funciones y el manual de
procesos.

Gracias