CAPTULO IX

LOS AUXILIARES
DE LA
ADMINISTRACIN DE
JUSTICIA

AUXILIARES DE LA ADMINISTRACIN DE JUSTICIA

Funcionarios que cooperan con los tribunales en el ejercicio de su funcin jurisdiccional. Ttulo XI COT

La Fiscala Judicial Art 350 a 364

Los Defensores Pblicos Art 365 a 371
Los Relatores Art 372 a 378
Los Secretarios Art 379 a 389
Los Administradores de Tribunales con competencia en lo criminal Art 389 A a 389 G
Los Procuradores del Nmero Art 394 a 398
Los Receptores Art 390 a 393
Los Notarios Art 399 a 448
Los Conservadores Art 449 a 452
Los Archiveros Art 453 a 456
Los Consejos Tcnicos Art 457
Los Bibliotecarios Judiciales Art 457 bis
Disposiciones comunes aplicables a los Auxiliares de la Administracin de Justicia Arts 458 a 497

Nombramiento, requisitos, inhabilidades e incompatibilidades Art 458 a 470

Juramento e instalacin. Art 471 a 473
Obligaciones y prohibiciones Art. 474 a 482
Implicancias y recusaciones Art 483 a 491
Remuneracin y Previsin Art 492
Suspensin y expiracin de funciones Art 493 a 497

LOS SECRETARIOS (Arts 379 a 389 COT)

Los Secretarios de las Cortes y juzgados, son Ministros de fe pblica, encargados de autorizar, salvo las
excepciones legales, todas las providencias, despachos y actos emanados de aquellas autoridades, y de
custodiar los procesos y todos los documentos y papeles que sean presentados a la Corte o juzgado en que
cada uno de ellos debe prestar sus servicios (art.379)
Juzgados de Letras y C. Apelacs, 1 Secretario; C. Apelac Stgo. 3; C. Apelacs S. Miguel, 2; C. Suprema 1
Secretario y 1 prosecretario (art.93 inc. final)
Materia penal? (nuevo sistema), NO existen Secretarios, sino administradores de tribunales
Requisitos. Secretario de Juzgado de Letras requiere ser abogado (art.466), de la C. Suprema o C. Apelac,
mismas requisitos que para ser j. Letras comunas o agrupacin (art.463). Prosecretario C. Suprema, abogado
(art.285 bis)
Nombramiento. Designados por P. Rep., previa propuesta terna C. Suprema o de C. Apelacs respectiva (art.459
y 284 COT)
Autorizan
a) Autorizar las providencias o resoluciones que sobre dichas solicitudes recayeren y
Funciones: Art.380 COT, dentro de las cuales destacan:
las
hacerlas saber a los interesados que acudieren a la oficina para tomar
resolucione
conocimiento de ellas, anotando en el proceso las notificaciones que hicieren y
s
(req
practicar las notificaciones por el estado diario (art.380 N2).
Efectan
validez)
b) Guardar con el conveniente arreglo los procesos y dems papeles de su oficina,
notificacion
sujetndose a las rdenes e instrucciones que la Corte o Juzgado les diere sobre el
es,
dentro
particular
de
su
c) Autorizar los poderes judiciales que puedan otorgarse ante ellos (art.380 N5)
despacho
d) Los Secretarios de juzgados de Letras: Deben hacer la relacin de los incidentes y
(personales)
el despacho diario de mero trmite, el que ser revisado y firmado por el juez,
y
por
E
COT)
(art.381
Secretario de Juzgados Civiles resuelven por s solos las solicitudes de mera tramitacin Diario
Estas resoluciones deben ser autorizadas por el oficial primero del tribunal (art.33 CPC)

Secretario de C. de Apelaciones que consten de una Sala: Deben hacer la relacin de la tabla
ordinaria durante los das de la semana que acuerde el tribunal de acuerdo (art.383 COT)
3

Remuneraciones: Son remunerados con fondos pblicos, y slo pueden recibir honorarios adicionales por
cargos de
actuario en juicios arbitrales, ministros de fe en faccin de inventarios (art.492-2 COT) y
perito
tasador en las gestiones de posesin efectiva de la herencia (art.46 Ley N 16.271)
Subrogacin:
Secretario C. Suprema, por el prosecretario, y el de una Corte de Apelaciones, por el otro, si
lo
hubiere
Secretario de Juzgado de Letras, por el Oficial 1 de la secretara
Supletoriamente: Por el Oficial 1 Corte o por min. de fe que designen los presidentes Cortes o
Juez (388)
Obligaciones:

Deben asistir diariamente a la sala de despacho, durante las horas de funcionamiento del
tribunal, y en atencin de pblico desde una hora antes y una hora despus del

despacho
(Art 475 COT)
Dentro de otras deben llevar una serie de libros, dentro de los cuales podemos destacar:
a)

Libro de sentencias definitivas e interlocutorias que se dicten en asuntos civiles y penales (art.384
N1)

b)

Registro de depsito de los dineros que efectan a la orden del tribunal en el Banco del Estado (art.384
N2)

c)

Los dems que ordenen las leyes o el tribunal, ej libro de ingreso, libro de recepcin, libro de
procuradores, libro de
peritos, libro de exhortos, registro acta de remate de
inmuebles (art.495 CPC)

Secretarios de tribunales colegiados deben llevar adems los libros que seala art.386 COT:
a) Libro de acuerdo del tribunal en asuntos administrativos
b) Libro de juramentos.
c) Libro de integraciones y de asistencias al tribunal.
d) Libro de acuerdos

ADMINISTRADORES DE TRIBUNAL CON COMPETENCIA EN LO CRIMINAL

Funcionarios auxiliares de la administracin de justicia encargados de organizar y controlar la gestin
administrativa de los tribunales de juicio oral en lo penal y de los juzgados de garanta (Artculo 389 A)
Requisitos Ttulo profesional relacionado con reas administracin y gestin, otorgado por universidad o por
instituto
profesional, de una carrera de 8 semestres de duracin a lo menos. Excepcin Art 389 C
Nombramiento De una terna que elabora el juez presidente, a travs de concurso pblico de oposicin y
antecedentes, que
es resuelto por el comit de jueces del respectivo tribunal. Artculo 389 D
Funciones: Art. 389 B COT, dentro de las cuales destacan:
a) Dirigir labores administrativas propias funcionamiento tribunal o juzgado, bajo supervisin juez presidente
comit jueces
b) Distribuir las causas a los jueces o a las salas del respectivo tribunal, conforme con el proced. objetivo y
general aprobado.
Al jefe unidad administrativa a cargo administracin de causas, de acuerdo a instrucciones y procedimientos
que establezca C. Sup., le corresponde, entre otras:
Certificar las actuaciones procesales realizadas ante juzgado de gta o el TOP
Certificar las resoluciones del juzgado de gta o del TOP, cuando corresponda
Formar el estado diario
Autorizar el mandato judicial, cuando corresponda (art. 389 G COT)

RELATORES (Arts 372 a 378 COT) Auxiliares encargados de dar a conocer el contenido de los procesos a los
tribunales
colegiados
Las relaciones deben hacerse de manera que la Corte quede enteramente instruida del asunto sometido a su
conocimiento, dando fiel razn de todos los documentos y circunstancias que puedan contribuir a aquel
objeto (art.374 COT)
Nmero: 2 relatores cada Corte. Arica, Antofagasta, La Serena, Rancagua, Talca, Temuco y Valdivia, 4;
Valparaso y Concepcin, 10; San Miguel 12; Santiago 22. (Art.59 COT)
C. Suprema 8, pudiendo designar interinos en funcionamiento extraordinario (art.93 y 95 COT).
Requisitos. Mismas condiciones que para ser juez de letras de comunas o agrupacin de comunas (arts.463 y
464).
Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 285 COT)
Funciones:
Art 372,
373 de
COT,
CPC
1 Dar cuenta
diaria
las222
solicitudes
que se presenten en calidad de urgentes, de las que no pudieren
ser despachadas por la sola indicacin de la suma y de los negocios que la Corte mandare pasar a
ellos;
2 Poner en conocimiento de las partes o sus abogados el nombre de las personas que integran el tribunal,
en el caso a que se refiere el artculo 166 del Cdigo de Procedimiento Civil;
3 Revisar los expedientes que se les entreguen y certificar que estn en estado de relacin. En caso que
sea necesario traer a la vista los documentos, cuadernos separados y expedientes no acompaados o
realizar trmites procesales previos a la vista de la causa, informar de ello al Presidente de la Corte, el
cual dictar las providencias que correspondan.
4 Hacer relacin de los procesos
5 Anotar el da de la vista de cada causa los nombres de los jueces que hubieren concurrido a ella, si no
fuere despachada inmediatamente
Subrogacin: Por alguno de los otros Relatores si los hay, y en caso contrario, por un abogado designado por
la respectiva Corte (art.377-1)
El Secretario de la Corte puede en caso de impedimento del relator, hacer la cuenta relativa a la tramitacin
de los asuntos sometidos al tribunal (art.378)
Si impedimento del relator se prolonga por ms de 15 das y no fuere peculiar de determinados negocios,
Corte debe pasar al Presidente de la Repblica la propuesta del caso, a fin de que nombre un suplente
6
(art.377)

PROCURADORES DEL NUMERO (Arts 394 a 398 COT)

Funcionarios auxiliares de la administracin de
justicia
encargados de representar en juicio a las partes.( art.394
COT)
Procurador del nmero es un mandatario judicial, con caractersticas especiales que lo diferencian del
mandatario civil y de los dems mandatarios judiciales (arts.395 y 396 COT, Ley N18.120)
Forma de comparecer ante los tribunales superiores:
a.- Ante C. Apelacs
nmero
b.- Ante C. Suprema

(1) Personalmente, (2) representadas por abogado o (3) por procurador del
Slo representado por (1) abogado habilitado o (2) por procurador del nmero

Litigante rebelde (quien no compareci oportunamente) slo puede comparecer ante las C. Apelacs.
representado por
(1) abogado habilitado o (2) por procurador del nmero (pierde derecho a
comparecer personalmente)
Nmero: Los que determine P. Rep. en cada comuna o agrupacin de comunas, previo informe C de
Apelaciones respectiva
(art.394-2 COT)
Requisitos. NO requieren ser abogados y slo deben tener derecho a sufragio en las elecciones, aptitud
necesaria para desempear el cargo y una edad mnima de 25 aos (art.467 del COT)
Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 289 COT)
1 Dar los avisos
convenientes
sobre el estado
delos
lostribs
asuntos
que
tuvieren adentro
su cargo,
o sobre
las oprovidencias
Funciones:
Slo pueden
actuar validamente
ante
que se
encuentren
de la
comuna
agrupacin
y
resoluciones
que
en
ellos
se
libraren,
a
los
abogados
a
quienes
estuviere
encomendada
la
defensa
comunas para las cuales han sido designados. Adems de ejecucin del mandato, son obligaciones de
de los
los
mismos asuntos,
y
procuradores
nmero:
2 Servir gratuitamente a los pobres con arreglo a lo dispuesto por el artculo 595 (Art 394, 397 COT)

Prohibiciones: No pueden ejercer la profesin de abogado ante las C. Apelacs en que acten (art.5 Ley
N18.120)
No pueden efectuar defensas orales ante ningn tribunal de la Repblica (art. 527 COT y 5 Ley
N18.120)
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LOS RECEPTORES (Arts 390 a 393 COT, DFL N 1, 28/07/1993, Hacienda)

Ministros de fe pblica, encargados de hacer saber a las partes, fuera de las oficinas de los secretarios, los
decretos y resoluciones de los tribunales de justicia y de evacuar todas aquellas diligencias que los mismos
tribunales le cometieren
Nmero: El que determine el P. Rep. previo informe respectiva C. Apelacs. (art.392 COT)
Estn adscritos al servicio de la C Suprema, de las C Apelacs. y Juzgados de Letras, y su territorio es una
comuna o agrupacin, correspondiente al tribunal en el que sirvan
Pueden practicar actuaciones en el territorio del respectivo tribunal. Tambin en otra comuna comprendida
dentro del territorio jurisdiccional de la misma Corte de Apelaciones (art.391-2 COT)
Existen, adems de los receptores judiciales, 2 tipos de receptores:
a) Ocasionales o adhoc
Empleados de secretara designados para la realizacin de diligencias
determinadas
que no pueda realizarse por ausencia, inhabilidad u otro motivo calificado, por los receptores judiciales
(art.392-2
COT) No es aplicable a los Jdos de Letras dependientes C. Apelacs Santiago
Excepcin:

d) Receptores institucionales funcionarios dependientes de un determinado organismo y que se encuentran

facultados para realizar todas las notificaciones en que stos intervengan (Ej C Defensa del Estado)
Requisitos NO requieren ser abogados y slo deben tener derecho a sufragio en las elecciones, aptitud
necesaria para desempear el cargo y una edad mnima de 25 aos (art.467 COT)
Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 289 COT)
Remuneraciones: Por la parte que encomienda diligencia, sin perjuicio privilegio de pobreza (490, 595 COT)
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Funciones:
a) Notificar, fuera de las oficinas de los secretarios, las resoluciones de los tribunales (art.390-1 COT)
Receptores efectan las notificaciones personales y por cdula, requerimientos de pago y embargos en el
juicio ejecutivo
b) Evacuar todas aquellas diligencias que los tribunales de justicia les cometieren (art.390 COT)
Ej. embargo, lanzamiento, certificaciones, etc. Art.427 CPC
Se reputan verdaderos hechos certificados por un ministro de fe, en
virtud de orden de tribunal, salvo prueba en contrario
c) Autorizar la prueba testimonial o la absolucin de posiciones en los juicios civiles (art. 390 COT)
d) Recibir y autorizar informaciones sumarias de testigos en actos de jurisdiccin voluntaria y en juicios civiles
(art. 390 COT)
e) Desempear otras funciones asignadas por ley. Ej. Actuarios en juicios arbitrales (632 CPC)
Obligaciones. Los Receptores deben cumplir una serie de obligaciones, dentro de las cuales destacan:
a) Permanecer diariamente en sus oficinas durante las dos primeras horas de audiencia de los tribunales, a
disposicin de stos y de los litigantes, especialmente para efectos 390 COT (de recibir y autorizar
informaciones sumarias de testigos y actuar de ministro de fe en la prueba testimonial y absolucin de
posiciones) (art.475 inc.3)
Sin embargo, el juez de la causa puede autorizar su ausencia para el cumplimiento de diligencias urgentes
b) Cumplir con prontitud y fidelidad las diligencias que se les encomendaren cindose en todo a la
legislacin vigente (art.393 COT)
c) Dejar en autos testimonio ntegro de las diligencias que practiquen (art.393 COT)
d) Anotar al margen de los testimonios que estamparen en autos, bajo su firma y timbre, los derechos
cobrados.
e) Cobrar por sus servicios el monto mximo fijado en el arancel. Cobros superiores, pena 241 C penal y
suspensin 2 meses (art.393 COT)
f) Servir gratuitamente de acuerdo al turno mensual que fija la C. Apelacs (arts.595 y 600 COT)
g) Devolver a la Secretara del tribunal respectivo, los expedientes que hubieren retirado para la diligencia
respectiva, dentro de los 2 das hbiles siguientes, con la debida constancia de todo lo obrado.
9 art.532 COT. En caso de
Retardo
Falta grave, sancionable con medidas Ns 2, 3 y 4 del

NOTARIOS (Arts 399 a 445 COT) Ministros de fe pblica encargados de autorizar y guardar en su archivo
los
instrumentos que ante ellos se otorguen, de dar a las partes interesadas los testimonios que
pidieren, y de practicar las dems diligencias que la ley les encomiende (art.399 COT)
Nmero: A lo menos uno en cada comuna o agrupacin que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de
Letras
En agrupaciones de comunas, P. Rep., previo informe C. Apelacs respectiva, puede crear nuevas notaras
dentro del territorio de det comuna, pudiendo tales notarios ejercer funciones dentro todo el territorio del
juzgado de Letras civil que corresponda
Si existe ms de una notara, P. de la Rep asignar a cada una una numeracin correlativa, independiente del
nombre de quienes las sirven (Primera Notara de Santiago, Segunda etc)
Ningn notario podr ejercer sus funciones fuera de su respectivo territorio (art.400 COT)
Requisitos. No pueden ser notarios:
1 Los que se hallaren en interdiccin por causa de demencia o
prodigalidad
(art4 65 COT)
2 Los sordos, los ciegos y los mudos
3 Los que se hallaren procesados por crimen o simple delito, y
4 Los que estuvieren sufriendo la pena de inhabilitacin para cargos y oficios pblicos
Nombramiento: P. Rep. previa propuesta en terna (arts.459 y 287 COT)
Funciones:
1. Extender los instrumentos pblicos con arreglo a las instrucciones que, de palabra o por escrito, les dieren
las partes
2. Levantar inventarios solemnes (arts.858 a 865 CPC)
3. Efectuar protestos de letras de cambio y dems documentos mercantiles; (Ley N18.092)
4. Notificar los traspasos de acciones y constituciones y notificaciones de prenda que se les solicitaren;
5. Asistir a las juntas generales de accionistas de SA, para los efectos que la ley o reglamento de ellas lo
exigieren
6. En general, dar fe de los hechos para que fueren requeridos y que no estuvieren encomendados a otros
funcionarios
7. Guardar y conservar en riguroso orden cronolgico los instrumentos que ante ellos se otorguen, en forma de
precaver todo extravo y hacer fcil y expedito su examen
8. Otorgar certificados o testimonios de los actos celebrados ante ellos o protocolizados en sus registros
10 pblicos que ante ellos se
9. Facilitar, a cualquiera persona que lo solicite, el examen de los instrumentos

Remuneracin: Por los requirente de sus servicios, de acuerdo al arancel (art.492 COT) (DS N 74 , DO
21/03/1994)
Subrogacion:
Inhabilitacin o ausencia Notario
Juez de Letras de turno o el P. C. Apelacs, respectiva
designan un
abogado reemplazante
(art.402 COT)
Notario puede proponer abog reemplazante, bajo su responsabilidad, siempre que no est afecto a medida
disciplinariaPublicas Es el instrumento pblico o autntico otorgado con las solemnidades que
Escrituras
fija esta ley,
por el competente notario, e incorporado en su protocolo o registro
pblico (art.403 COT)
La EP es una especie de Instrumento
Toda escritura pblica es instrumento pblico, pero no todo
pblico
instrumento pblico es escritura pblica
Requisitos escritura pblica a. Ser otorgada por competente notario
b. Estar incorporada en el protocolo o registro pblico
Art 429 COT
c. Reunir las solemnidades legales
de
la
comuna
o
EP se insertan en orden numrico que les haya correspondido en el repertorio
agrupacin en que se
Original constituyen la matriz de la EP que queda incorporada en el protocolo del
otorga la escritura
Notario
Oficiales Reg. Civil de
Los protocolos deben empastarse a lo menos, cada 2 meses (salvo autorizacin C
comunas no asiento de un
Apelacs), no pudiendo formarse cada Libro con ms de 500 fojas, incluidos
Notario, pueden autorizar
documentos protocolizados (los que se agregan al final en el mismo orden del
testamentos
abiertos,
repertorio). Cada foja se numera en parte superior con letras y nmeros
poderes
judiciales,
Cada protocolo lleva, adems, un ndice de las escrituras y documentos
inventarios
solemnes,
protocolizados que contenga, y en su confeccin se observan las normas para
escrituras
de
formacin del Libro de ndice
reconocimiento
o
de
Protocolo se inicia con certificado del Notario en que exprese la fecha en que lo
legitimacin de hijos y
inicie, enumeracin del respectivo contrato o escritura y nombre de los otorgantes
dems instrumentos que
de la escritura que principia
las leyes les encomiendan
Protocolos y documentos protocolizados o agregados a los mismos, deben
(art.85 inc.1 Ley Registro
guardarse en cajas de seguridad o bvedas contra incendio (art.434 COT)
Civil)
Notario debe entregar al archivero judicial que corresponda, los protocolos a su
cargo, que tengan ms de 1 ao desde fecha de cierre, y los ndices de escrituras
pblicas que tengan ms de 10 aos (arts 429, 430, 431, 432,433 COT)
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Solemnidades de la EP:
Forma en que deben extenderse las EP
1. Escritas en idioma castellano y estilo claro y preciso. En ellas no podrn emplearse abreviaturas, cifras ni
otros que los caracteres de uso corriente, ni contener espacios en blanco. Puede emplearse palabras de
otro idioma que sean generalmente usadas o como trmino de una determinada ciencia o arte (art.404
COT) (art.426 N4 COT)
2. Extendidas manuscritas, mecanografiadas o en otra forma que leyes especiales autoricen (art.405 del
COT)
Si es manuscrita debe usarse tinta fija o pasta indeleble (art.426 N5)
3. Indicar lugar y fecha de otorgamiento; individualizacin del notario autorizante, nombre de los
comparecientes, con expresin de su nacionalidad, estado civil, profesin, domicilio y cdula de identidad,
salvo en el caso de extranjeros y chilenos radicados en el extranjero, quienes podrn acreditar su
identidad con el pasaporte o con el documento de identificacin con que se les permiti su ingreso al pas.
El Notario al autorizar la escritura indicar el nmero de anotacin que tenga en el repertorio, la que se
har el da en que sea firmada por el primero de los otorgantes. (art 405 COT)
En los testamentos se est a lo establecido al respecto en el Cdigo Civil, debiendo el Notario dejar
constancia de la hora y lugar en que se otorguen del testamento. El notario no exigir acreditar la
identidad del testador cuando a su juicio circunstancias calificadas as lo aconsejen (art.414 COT)
4. Las escrituras deben ser rubricadas y selladas por el Notario en todas sus fojas (art.406 COT)
Notario deber inutilizar con su firma y sello, el reverso no escrito de las hojas en que se contenga una EP
o de sus copias (art.404-3 COT)
5. El notario deber, salvar al final y antes de las firmas de los que les suscriben las adiciones, apostillas,
entre renglonaduras, raspaduras o enmiendas u otra alteracin en las escrituras originales. Si as no se
hiciere se tendrn stas por no escritas (arts.411 y 428 COT)
6. El notario debe dejar constancia del nombre del abogado redactor de la minuta en aquellas que slo
pueden ser extendidas en base a las minutas que stos confeccionan (art.413 inc.1 a 3).
7. El notario debe autorizar las EP una vez que estn completas y hayan sido firmadas por todos los
comparecientes (art. 413 final)
En EP no es obligatorio insertar documentos, pero se reconoce el derecho de los otorgantes para pedir su
inclusin. Si la insercin del documento es exigencia legal, bastar constancia del Notario y su agregacin
al final Protocolo (art. 410 COT)
Las escrituras deben firmarse dentro de los 60 das siguientes a fecha de anotacin en el repertorio
12
(art.426 N6 COT)

Finalmente, Notario debe cumplir con diversas obligaciones para resguardar el pago de los impuestos (art.423
COT, arts. 74
75, 78 C. Tributario, 54 Ley N16.271
No se considerar pblica o autntica la escritura que no est incorporada en el protocolo o que ste no
pertenezca al notario autorizante o al de quin est subrogando legalmente (art.426 N2 COT)
La EP en que no est la firma del notario es nula (art.412 N2 COT) y aquella que fuere autorizada por persona
que no sea notario, o por notario incompetente, suspendido o inhabilitado no se considerar escritura pblica
(art.426 N 1 COT)
Falta de fuerza legal de las escrituras pblicas, copias y testimonios notariales
a) Nulidad de las EP
EP son nulas en los casos art.412 COT, es decir, si sta contiene disposiciones o estipulaciones en favor
del
Notario autorizante, de su cnyuge, ascendientes, descendientes o hermanos, y aquellas en que los
otorgantes no hayan acreditado su identidad, o no se encuentren firmadas por partes o Notario (art.412 N 1 y
N 2 COT)
b) No se considera pblica o autntica la escritura en los casos del art.426 COT
Implica que el documento en que incurra en alguna de esas causales no tendr el carcter de pblico,
pero tendr el mrito de instrumento privado
c) Tener por no escritas determinadas palabras
Palabras que en cualquiera documento notarial aparezcan interlineadas, enmendadas o sobrepasadas,
para tener valor debern ser salvadas antes de las firmas del documento respectivo. En caso de que ello no
ocurra,
stas se tendrn por no escritas (art.428 COT). La sancin afecta a la parte del documento en que
se incurra en
el vicio, pero el resto de l sigue teniendo el carcter de pblico.
Instrumentos Privados Autorizados Ante Notario
Autorizacin de la firma estampada en un documento privado es una de las funciones que la ley encomienda a
los notarios como ministros de Fe (art.401 N10 COT) Autorizo la firma de .
Lo convierte en pblico?
NO Autorizacin de firma puesta en un instrumento privado no
transforma el instrumento privado en pblico, pero tiene un importante efecto: DA FE QUE LOS OTORGANTES
SUSCRIBIERON EL DOCUMENTO Y SE HICIERON LAS DECLARACIONES QUE EN EL INSTRUMENTO SE EXPRESAN.
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Protocolizaciones
lo solicita

Consiste en agregar un documento al final del registro de un notario, a pedido de quien

(art.415 COT)

Documentos se agregan al final del protocolo, dejando constancia de fecha en que se presenten, indicaciones
necesarias para individualizarlos, del N pginas de que consta y de identidad de la persona que pide su
protocolizacin (arts.415 y 429 COT)
Todo documento puede protocolizarse? SI, salvo que consigne actos o contratos con causas u objeto ilcitos, a
menos que lo pidan personas distintas de los otorgantes o beneficiarios de ellos (art.416 COT)
Una vez protocolizados, no pueden desprenderse del protocolo, salvo decreto judicial (Art 417)
Efectos:
Una vez protocolizados,

1.- Los documentos adquieren fecha cierta respecto de terceros (art.419 COT)

2. Otorga el carcter de instrumentos pblicos a los actos indicados en el art.420 del COT
Protocolizacin de testamento(art.417 COT)
Copias de escrituras pblicas, documentos protocolizados y documentos privados (Art 421 a 425 COT)
Pueden extenderse copias de doctos?
La EP original, es aquella suscrita por las partes y el Notario e incorporada en el protocolo o registro pblico,
con las formalidades sealadas. Esta se denomina MATRIZ, y permanece en el oficio del Notario y luego en el
archivo judicial
Pueden obtenerse copias? SI
Las copias de EP, son los documentos manuscritos, dactilogrficos, impresos, fotocopiados, litografiados o
fotograbadas, que constituyen un testimonio fiel de la matriz u original y que llevan la fecha, firma y sello del
funcionario autorizante
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Cul es el ttulo ejecutivo?

NO la matriz (que queda em el registro pblico)

Art.434 N2 del CPC, dispone que constituye ttulo ejecutivo la copia de escritura pblica, y no la original
(matriz)
Quin puede otorgar copia de EP? Cualquier notario?

NO, slo ciertos auxiliares

Pueden otorgar copia de la EP u otros documentos protocolizados:

1.- El notario autorizante de la matriz u
original
2.- El subrogante o sucesor legal de ste
3.- El archivero judicial a cuyo cargo est el protocolo que
contiene la matriz u original
Cuntas copias puede entregar el Notario?
Tantas copias como se soliciten, siempre que se hubieren
pagado los
impuestos correspondientes (arts.422 y 423 COT)
En todo caso, los notarios slo podrn dar copia ntegras de las escrituras o documentos protocolizados, salvo
en los casos que la ley ordene otra cosa o que por decreto judicial se le ordene certificar sobre parte de ellos.
(art.427 COT)
Libros que deben llevar los Notarios. Arts 429 a 439)
1) El Protocolo (art.429 COT)
2) El Repertorio (arts.430 final y 440 a) COT)
3) El ndice Pblico (art.413 COT)
4) El ndice Privado (art.431 COT)

Notarios deben custodiar los libros mientras se encuentren en su poder (art.432 a 435 COT)
Notarios deben entregar al archivero judicial respectivo, los protocolos a su cargo que tengan mas de 1 ao
desde la fecha de cierre, y los ndices pblicos que tengan ms de 10 aos (art.433 COT)

Prdida, robos e inutilizacin de los protocolos y dems documentos (art.436 a 438 COT)
Responsabilidad de los notarios
Art.440 establece diversos casos en que Notario puede ser sancionado
disciplinariamente por el incumplimiento de sus obligaciones
Delitos que puede cometer un notario en el ejercicio de sus funciones. (arts. 441,15
442, 443 y 445 COT)

CONSERVADORES (Arts 446 a 452 COT) Ministros de fe encargados de los registros conservatorios de bienes
races, de comercio, de minas, de accionistas de sociedad propiamente mineras, de asociaciones de canalistas,
de prenda agraria, de prenda industrial, de especial de prenda y dems que les encomienden las leyes
(art.446 COT)
Nmero: Uno en cada comuna o agrupacin que constituya territorio jurisdiccional de Jueces de Letras
En Valparaso 1 conservador para comunas de Valparaso y Juan Fernndez, 1 para comuna Via del Mar
En comuna de Santiago, existe 1 registro conservatorio para territorio jurisdiccional de C. Apelacs
Santiago, el
que constituir un solo oficio desempeado por 3 funcionarios:
Conservador Registro de Propiedad:, Registro de propiedad, Repertorio y Registros de
comercio, de prenda
industrial, de prenda agraria y de asociaciones de canalistas
Conservador de Hipotecas: Rregistro de hipotecas y gravmenes
Conservador del Registro de interdicciones y prohibiciones enajenar: Registro de
interdicciones y prohibiciones y el registro especial de prenda. (449)
En aquellos territorios jurisdiccionales en que slo hubiere un notario, el P. Rep. podr disponer que ste
tambin ejerza el cargo de conservador de los registros indicados en el artculo 446. En tal caso, se entender
el cargo de notario conservador como un solo oficio judicial para todos los efectos legales (art.447 COT)
En comunas o agrupaciones comunas en que hubiere 2 o ms notarios, uno de ellos llevar el registro de
comercio y otro el registro de bienes races
Al P. Rep. corresponde hacer entre los notarios la distribucin de estos registros y designar de entre los
notarios que existan en la comuna o agrupaciones, el que deber tener el registro de minas y el de accionistas
de las sociedades propiamente mineras
El notario que deba llevar el registro de bienes races llevar, adems, los registros de asociaciones de
canalistas, de prenda agraria, de prenda industrial y especial de prenda.(Art 448)
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Requisitos. Aplicables los de los Notario, en cuanto sea adaptable a aquellos (Art 452)
Funciones: Practicar las inscripciones que ordenan las leyes y dar las copias y certificados que se les pidan en
los sgtes registros:
a) Registro de Bienes Races: Se compone de cuatro libros: Repertorio. Registro de
Propiedad, Registro de Hipoteca y Gravmenes, y Registro de Interdicciones y
Prohibiciones
b) Registro de Comercio:
c) Registro de Minas:
d) Registro de asociaciones de canalistas
e) Registro de accionistas de sociedades propiamente mineras.
f) Registro de prenda agraria.
g) Registro de prenda industrial.
h) Registro de prenda especial de compraventa de cosas muebles a plazo con prenda.
i) Registro de prenda Ley N18.112.

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