Manajemen peralatan/ logistik

Desti Puswati

Pengertian
Manajemen peralatan merupakan proses
perencanaan, penentuan kebutuhan, pengadaan,
penyimpanan, penyaluran, dan pemeliharaan serta
penghapusan material atau peralatan.
Arti sempit instansi yg tugasnya menyediakan
barang2 yg dibutuhkan untuk kegiatan operasional
dlm jml, kualitas pd waktu yg tepat( sesuai
kebutuhan) dg harga serendah mungkin.

Tujuan
Tujuan Operasional: agar tersedia barang, serta
bahan dlm jml yg tepat dan mutu yg memadai.
Tujuan Keuangan: tujuan operasional dpt
terlalsana dg biaya yg serendah rendahnya.
Tujuan Pengamanan: agar persediaan tidak
terganggu oleh kerusakan, pemborosan,
penggunaan tanpa hak, pencurian, dan penyusutan
yg tdk wajar, serta nilai persediaan yg
sesungguhnya tercermin didlm sistem akutansi.

Kegiatan MP
Mengadakan pembelian,
Inventaris dan kontrol stok
Penyimpanan.
Yang terkait dg sistem pengembangan,
produksi produksi operasional, manajemen
keuangan, akutansi, penjualan, distribusi,
informasi.

Masalah masalah pd MP
Pemasok yg sering blm diketahui
Kebutuhan tgiap bagian yg spesifikasinya
belum jelas dan terbukti efisian serta efektif
untuk penggunaan yg akan datang.
Intuisi waktu yg sering sangat menentukan
keberadaan bahan yg diminta.
Masalah2 pengelolaan proyek.

Komponen yg penting dlm MP

Struktur lokasi fasilitas

Transportasi
Persediaan/ inventory
Komunikasi
Penanganan serta penyimpanan.

Fungsi MP

Perencanaan dan penentuan kebutuhan

Fungsi penganggaran
Fungsi pengadaan
Fungsi penyimpanan dan penyaluran
Fungsi pemeliharaan
Fungsi penghapusan
Fungsi pengendalian (inventory, expediting)

Tanggung jawab
Menjaga kegiatan yg dpt memasok material dan jasa
secara tdk teputus.
Mengadakan pembelian inventaris secara bersaing.
Menjadwal investasi barang pada tk serendah
mungkin.
Mengembangkan sumber pemasok yg dpt dipercaya
dan alternatif pemasok lain.
Mengembangkan dan menjaga hub baik dg bagian
lain.
Mementau integrasi maksimal dg bagian lain
Melatih dan membina pegawai yg kompeten dan
termotivasi dg baik.

Menurut pemanfaatan barang/

bahan di RS
Persediaan farmasi merupakan biaya rutin
terbesar yg terdiri dari: persediaan obat2an,
bahan kimia, gas medik, peralatan
kesehatan (bahan habis pakai, tahan lama,
elektronik, non elektronik.
Makanan
Logistik umum dan tehnik.

Penilaian mutu
Mutu pelayanan logistik diukur dari total biaya yg
dikeluasrkan dan[prestasi yg dicapai.
Pengukuran prestasi menyangkut tersedianya
(availability) barang, kemampuan (capability)
dilihat dari waktu pengantaran, konsistensi dan
mutu (Quality) dari usaha.
Kunci logistik efektif apabila prestasi pelayanan yg
diberikan seimbang dg biaya yg dikeluarkan.
Fungsi manajemen logistik menjamin mutu
pelayanan yg baik.