Curso de Gestin de
Ejemplos de proyectos.
Diferenciar
La duracin del proyecto,
ciclo de vida del producto del proyecto.
del
de la
Curso de Gestin de
GESTIN DE
LA REALIZACIN
DEL PROYECTOS
Curso de Gestin de
Un poco de historia.
qu hace nacer la gestin de proyectos?
La complejidad de los emprendimientos
nuevos.
La dinmica de los cambios.
Los nuevos estilos de direccin.
Curso de Gestin de
Dupont de Nemour
Construccin de muevas plantas de
productos petroqumicos.
La aplicacin de teoras de redes permite
desarrollar tcnicas de programacin de
proyectos por el mtodo del Camino
critico.
No todas las actividades del proyecto
tiene la misma prioridad.
Curso de Gestin de
Qu se logra:
$
Curso de Gestin de
TIEMPO
PERT
Desarrollado en la US Navy.
Programas desarrollo y construccin de armas
muy complejas, con intervencin de muchas
disciplinas, especialidades, contratistas, y
agencias.
PROBLEMA : cmo asegurar llegar en tiempo?
Incluye la modelizacin probabilstica de la red.
Curso de Gestin de
As aparecen alrededor de
la gestin de tiempos y costos:
GESTIN DE TIEMPOS
GESTIN DE COSTOS.
GESTIN DE RIESGOS.
GESTIN DE CAMBIOS.
Curso de Gestin de
Curso de Gestin de
Planeamiento
Control
Ejecucin
Cierre
Curso de Gestin de
Inici
o
Alcance
Tiempos
Costos
Riesgos
Logstica
RRHH
Comunicaciones
Calidad
Integracin
Curso de Gestin de
para qu?
La Gestin de proyectos es el conjunto de
conceptos tcnicas y habilidades que
permiten incrementar la probabilidad de
xito de un proyecto.
qu es un proyecto exitoso?
porqu hay tantos fracasos?
Curso de Gestin de
LAS 3 PROMESAS.
DESEMPEO: el producto del proyecto
cumple con lo esperado.
TIEMPO: Se completa en el tiempo
requerido.
COSTO: Se completa dentro del
presupuesto asignado.
Interdependientes: se plantean mltiples
trade-off entre las 3 dimensiones de xito.
Curso de Gestin de
el QU del proyecto.
idea
OBJETIVO
Expresin concreta del resultado
a obtener en trminos de :
Alcance, desempeo, tiempo y costo.
Curso de Gestin de
para qu .
entorno estratgico
alternativas
OBJETIVO
alternativas
esto implica ..
entorno estratgico
OBJETIVO
ACTORES
SUPUESTOS
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
Curso de Gestin de
RESTRICCIONES
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
de XITO.
ACTORES
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Objetivo(s) especfico(s)
Entregable(s)
Curso de Gestin de
Objetivos especficos
Se debe definir especficamente que
debo lograr (en tiempos y/o costos y/o
tcnicamente) con la ejecucin del
proyecto para alcanzar el objetivo
general.
Cada objetivo especfico que defina
consumir recursos para alcanzarse.
Curso de Gestin de
Caractersticas:
Deben ser:
concretos, no generales
verificable objetivamente que se alcanz el
objetivo
realistas y alcanzables
Consistentes con los recursos disponibles o
previstos
Consistentes con los planes, polticas y
procedimientos de la empresa
No excesivamente complejos.
Curso de Gestin de
Entregables
Cmo alcanzo los objetivos especficos?
Qu debo tener al final del proyecto para decir
que cada objetivo especfico se alcanz?
Entregables: Resultados tangibles y
verificables que marcan que uno o varios
objetivos se alcanzaron.
Curso de Gestin de
Entregables
Estn relacionados con el cmo voy a realizar
el proyecto. Qu productos voy a entregar para
alcanzar el objetivo?
Ej.: para poder obtener la informacin de un
cliente en menos de 10 segundos puedo tener
distintos entregables segn como lo implemente:
Una bibliorato con un sistema fcil de ndice
Un software con una base de datos .......
Curso de Gestin de
Lgica bsica.
SI son ciertos los supuestos explicitados y
se logran todos los objetivos especficos,
medidos a travs de los entregables
definidos,
ENTONCES se logra el objetivo general
del proyecto dentro de las restricciones
establecidas.
Curso de Gestin de
Ahora s:
La definicin de los entregables dispara toda la
metodologa analtica conocida y en uso.
A lo largo de la ejecucin del proyecto toda la
gestin de los cambios, la delegacin y la
gestin de riesgos se ve a la luz de la lnea
estratgica de la empresa.
Curso de Gestin de
Dos realidades
Las empresas que realizan proyectos en su
seno: el producto del proyecto se integra a
la empresa.
Las empresas que ejecutan proyectos para
terceros: viven de ejecutar proyectos para
otros.
Curso de Gestin de
OBJETIVO
CRITERIOS
OBJETIVOS
Criterios
de XITO.
De aceptacin
Objetivo(s) especfico(s)
Entregable(s)
Curso de Gestin de
ACTORES
SUPUESTOS
RESTRICCIONES
Definicin de alcance
Subdivisin de proyecto en entregables
mas pequeos y manejables tal que:
Permita asegurar costo, tiempo y recursos
estimados.
Definir una lnea de base para medir y
controlar performance.
Facilitar una clara asignacin de
responsabilidades.
Curso de Gestin de
Entradas
Documento de Alcance.
Supuestos
Restricciones
otras salidas de la etapa de planeamiento.
Curso de Gestin de
Definicin de alcance
Tcnicas
Descomposicin
Identificar Actividades de mayor nivel del proyecto
Conciliar Costos y Duracin con nivel de detalle
Identificar componentes de los entregables
Verificar la correcta descomposicin
Salidas
Work breakdown structure
Contractual WBS
WBS Organizacional
WBS de recursos
Bill of Material
Curso de Gestin de
Work Breakdown
Structure: WBS
Es un entregable orientado al
agrupamiento de los elementos de
proyecto que organizan y definen el
alcance total del mismo.
No trabajar en el WBS es estar
fuera del proyecto, lo que no est
no se hace.
Curso de Gestin de
N u e v o C e n tr o d e
D is t r ib u c i n
P la n e a m ie n t o
O r g a n iz a c i n F a s e
R e q u e r im ie n t o s
...............
O r g a n iz a c i n F a s e
E s t u d io F a c t ib ilid a d
A rm a d o g ru p o P ro y e c to
I m p a c t o C o m e r c ia l
S e le c c i n P r o v e e d o r e s
A n lis is E c o n m ic o
S o lic it u d d e p e r m is o s
m u n ic ip a le s
A n lis is F in a n c ie r o
......................
Ejemplo...
I m p a c t o L o g is t ic o
I m p a c t o A m b ie n t a l
................
Curso de Gestin de
Un ejemplo simple
Colocar el WEB de la empresa en Internet
Disear
Definir fonts,
colores, templates,
Etc.
Definir el mapa
del sitio
Seleccionar el ISP
Convertir el reporte
anual a html
Registrar la
compaa
y su direccin
Escribir la pgina de
los productos
Convertir informacin
impresa a html
Curso de Gestin de
Publicar
Compaginar la
versin final y
ponerla on-line
Registrarla
en
buscadores
Curso de Gestin de
Curso de Gestin de