TESIS:
IMPLANTACIN DEL SISTEMA INFORMTICO
CONTASIS, PARA EL CONTROL DE PROCESOS
OPERATIVOS DE LA EMPRESA FIVCO S.A.C
PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE:
INGENIERO DE SISTEMAS
PRESENTADO POR:
Bach. IVAN PERCY, GUTIERREZ HUAMAN
Bach. GUSTAVO RICHARD, VELIZ ESPINOZA
PAMPAS-2014
INDICE GENERAL
OBJETIVOS
JUSTIFICACIN
ANTESEDENTES
MARCO TEORICO
HIPOTESIS Y VARIABLES
POBLACIN Y MUESTRA
DISCUCIN DE RESULTADOS
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES.
DIFICULTAD EN EL DESARROLLO
DE NORMAL DE ACTIVIDADES
CONTABLES
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ndice
Problemas Especficos:
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ndice
OBJETIVOS
Objetivo General:
Determinar la Influencia del Sistema Informtico CONTASIS en el Control de
Procesos Operativos en la Empresa FIVCO SAC.
Objetivos Especficos:
Determinar la Influencia del Sistema Informtico CONTASIS en el Control de los
Procesos de Ventas de la Empresa FIVCO SAC.
Determinar la Influencia del Sistema Informtico CONTASIS en el Control de los
Procesos de Almacn de la Empresa FIVCO SAC.
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ndice
JUSTIFICACIN
CIENTIFICA TECNOLOGICA
Tomando en cuenta las teoras
sobre el uso y beneficios de los
sistemas de informacin es de
provecho para la empresa
ADMINISTRATIVA
Importancia en el procesamiento
y presentacin de la informacin
a tiempo en las distintas reas
de la empresa para la correcta
administracin de las mismas.
FILOSOFICA
El buen trato y servicio a
cliente reafirma los lasos
confianza entre cliente
vendedor. Puesto
que
confianza es la base para
sociedad.
un
de
la
la
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ndice
ANTECEDENTES
ANTECEDENTES INTERNACIONALES:
TIPANGUANO ASTUDILLO, Rosa Elvira. Latacunga - Ecuador (2012); realiz el proyecto de investigacin titulado:
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTABILIDAD COMERCIAL PARA LA EMPRESA COMERCIAL ACOSTA SECCIN
FERRETERA, UBICADO EN LA PARROQUIA SAN MIGUEL DEL CANTN SALCEDO PARA EL PERODO 01 DE ENERO AL
30 DE JUNIO DEL 2009. Tiene como conclusin que en el proceso de la obtencin de informacin real y actualizada
es mucho ms factible a travs de la Implementacin de un Sistema de Contabilidad Comercial, enmarcado en las
normas, reglamentos y leyes que la regulan, haciendo que el trabajo sea menos complicado y ms productivo.
PALACIOS HIDALGO., Ana Lucia. Quito (2009); realiz el proyecto de investigacin titulado: DISEO E
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA DE CONTROL INTERNO ADMINISTRATIVO- FINANCIERO A LA FERRETERA PALACIOS
FRANQUICIA DISENSA UBICADA EN LA CIUDAD DE QUITO, PROVINCIA DE PICHINCHA, No se ha cumplido en la
implementacin del Control Interno en su totalidad, razn por la cual se ha formulado formatos que ayudarn a
controlar cada uno de los procesos que se han sido objeto de estudio.
ENORIO ZURITA, Edith Maritza. Ambato-Ecuador (2007); realiz el proyecto de investigacin titulado: SISTEMA
CONTABLE PARA LA EMPRESA ASERRADERO Y FERRETERA NELLY, La empresa no cuenta con un sistema de costos de
produccin, la misma que puede verse perjudicada econmicamente, ya que la fijacin del precio de venta en el producto
terminado no est acorde a los costos.
ANTECEDENTES NACIONALES:
No existen antecedentes
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ndice
MARCO TEORICO
El sistema de informacin (SI)
Es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administracin de datos e informacin, organizados y listos para
su posterior uso, generados para cubrir una necesidad (objetivo).
El sistema Contable
Es el conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento
y la representacin adecuada de la empresa y de los hechos
econmicos que afectan a la misma..
Ciclo Contable
REGISTRO
DE COMPRAS
LIBRO DE
INVENTARIOS
Y BALANCES
LIBRO
DIARIO
LIBRO
CAJA
BALANCE
GENERAL
REGISTRO
DE VENTAS
LIBRO
MAYOR
ESTADO DE
PRDIDAS Y
GANANCIAS
HOJA DE
TRABAJO
ESTADO DEL
PATRIMONIO
NETO
OTROS
HOJA DE ENLACE O
COMPROBACIN
LIBROS DE CONTABILIDAD
NOTAS A LOS
ESTADOS
FINANCIERO
S
ESTADOS DE
FLUJO DE
EFECTIVO
ESTADOS FINANCIEROS
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ndice
HIPOTESIS
Hiptesis General.
H0: La Implementacin del sistema Informtico CONTASIS permite mejorar el control de
procesos operativos de la Empresa FIVCO SAC.
Hiptesis Especficas.
Ha0: Mediante la Implementacin del sistema Informtico CONTASIS se permite mejorar el
control de procesos de Ventas de la Empresa FIVCO SAC.
Hb0: Mediante la Implementacin del sistema Informtico CONTASIS se permite mejorar
el control de procesos de Almacn de la Empresa FIVCO SAC.
VARIABLES
DE LA HIPTESIS GENERAL
Variable Independiente
X: Sistema Informtico CONTASIS.
Variable Dependiente
Y: Control de Procesos Operativos
a)Hiptesis Especfica
Variable Independiente
X: Sistema Informtico CONTASIS.
Variable Dependiente
Y: Control Procesos de Ventas.
b)Hiptesis Especfica
Variable Independiente
X: Sistema Informtico CONTASIS.
Variable Dependiente
Y: Control Procesos de Almacn.
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ndice
Variable Dependiente
Variable Independiente
Indicador
Sub - variables
Clima Institucional
Eficiencia
Eficacia
Dimensiones
Participacin de la Gerencia
Cambio Tecnolgico
Visin Global
Control de Procesos
Operativos
Relacin entre Productividad
y Calidad
Compromiso Gerencia
Compromiso Gerencial
ndice
% promedio de mejora
(Post test vs. Pre test)
Indicadores
Aportes de los gerentes y dems trabajadores
Ambiente de trabajo que permita la actuacin
efectiva
Motivacin, estimulo trabajo en equipo,
Incorporacin de nuevas tecnologas
Uso ptimo de los recursos
Toma de conciencia sobre la productividad y logros
de meta en las reas de Almacn y Ventas.
tems
1 10
11 20
21 25
26 32
33 35
HIPOTESIS ESPECFICA
Tabla N 2: Operatividad de las variables Hiptesis Especficas
Hiptesis Especificas (a)
Mediante la
Implementacin del
sistema Informtico
CONTASIS se permite
mejorar el control de
procesos de Ventas de
la Empresa FIVCO
SAC.
Dimensiones
Eficiencia
Eficacia
Visin global
Tiempo de respuesta
Minimizacin de costos
La toma de conciencia sobre
productividad y logros de meta.
Sub variables
Dimensiones
Eficiencia
Variable Dependiente
Control de Procesos de
Ventas
Variable Independiente
Sistema Informtico
CONTASIS
Mediante la
Implementacin del
sistema Informtico
CONTASIS se permite
mejorar el control de
procesos de Almacn
de la Empresa FIVCO
SAC.
Sub variables
Variable Dependiente
Control de Procesos de
Almacn
Eficacia
Variable Independiente
Sistema Informtico
CONTASIS
Visin global
Indicadores
tems
11 - 20
la
Indicadores
tems
21 25
11 20
la
21 25
TIPO DE INVESTIGACIN:
El tipo de investigacin es Aplicada o Tecnolgico Sustantiva
NIVEL DE INVESTIGACIN:
Descriptiva explicativa
METODO DE INVESTIGACIN:
DISEO DE INVESTIGACIN:
Experimental (Cuasi-Experimental), es cuasi experimental ya que trabajaremos
con grupos comparativos dentro del POST y PRE.
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ndice
POBLACIN Y MUESTRA
ESTRATOS
FIVCO SAC
POBLACIN
Personal
Administrativo
10
Clientes
100
100
Proveedores
04
04
Total
114
10
Total poblacin(N)
MUESTRA
La muestra es tomada de la cantidad total considerada en la poblacin.
ESTRATOS
FIVCO SAC
Z p*q* N
E 2 ( N 1) Z 2 * p * q
Dnde:
Z = nivel de confianza.
p = Probabilidad a favor.
q = Probabilidad en contra.
N = Universo
e = error de estimacin.
n = tamao de la muestra
Personal
n1 = 10*(88/114)
Administrativo
= 1 - p =0.05
Clientes
Proveedores
= 08
n2 = 100*(88/114)
= 77
n3 = 04*(88/114)
= 03
El Tamao de la muestra
n = 88
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ndice
Escala
Esc
Escala Evaluativa
ala
Nunca
Muy poca
productividad
Casi
Poca productividad
Mediana productividad
Alta productividad
Alto grado de
Nunca
C
2.
Algunas
Veces
Casi
Siempre
A
Nunca
B
Casi Nunca
C
Algunas veces
D
Casi siempre
E
Siempre
Al cual se le dio una puntuacin a las repuestas para poder realizar el anlisis de la variable
dependiente Control de Procesos Operativos.
Siempre
productividad
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ndice
DESARROLLO DE
LA TESIS
Actualmente la ferretera FIVCO SAC no cuenta con un programa informtico adecuado para llevar con orden las transacciones de
procesos que se derivan al comprar y vender materiales, provocando una mala administracin de la misma, ya que la ferretera realiza
varias operaciones que deben ser registradas.
Lgicamente, este registro no puede hacerse de cualquier manera, es necesario que se haga de forma clara, ordenada y metdica
para que posteriormente, el empresario o cualquier otra persona, pueda consultarlo sin problemas.
Por esta razn la ferretera FIVCO SAC requiere del sistema contable que le permita conocer en cada momento la situacin de su
empresa y de sus negocios como tambin disponer de informacin que le facilite la toma de decisiones.
5.- ESTUDIO DE VIABILIDAD DEL SISTEMA (EVS)
5.1 ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL
Un Sistema Integrado de Contabilidad para la Ferretera FIVCO SAC, ser de gran utilidad ya que permite Conocer el patrimonio de la
empresa. Ser necesario que se conozca el conjunto de bienes y derechos con que cuenta le empresa para el desarrollo de sus
actividades, as como las obligaciones a que debe hacer frente.
Registrar las operaciones que realice la ferretera en el curso de sus actividades.
Calcular los resultados de la actividad. La obtencin de un beneficio es la razn por la que acta un empresario, por tanto, su
estimacin lo ms exacta posible es de gran importancia para el empresario.
Presenta caractersticas tiles a los requerimientos de la ferretera y estudios contables de mayor magnitud.
ACCIONES
Registra productos
Entrega el cambio
Compra productos
Paga productos
Inicia el periodo contable
Cierra el periodo contable
Registra todos los movimientos
contables
Revisa los Balances Contables
Modulo: Compras
Grfico N 34: Diagrama de Secuencias Compras.
SERVIDOR
CARGADOR DE MODULOS
MODULO DE
CONTABILIDAD
MODULO DE
BALANCES
Mdulo Nuevo
MODULO BANCOS
Mdulo Registrar
MODULO
HERRAMIENTAS
Mdulo Reportes
Mdulos de Registro
Grfico N 43: Diseo de La Arquitectura Mdulos Registrar
SERVIDOR
Cargador de Mdulos Registrar
Proveedor
Cliente
Usuario
Uni.
Producto
Productos
SERVIDOR
Cargador de Mdulos Reportes
Inventario
Krdex
D.
Ingresos
D.
Egresos
Grup.
Producto
PRUEBAS DE ACEPTACIN
Modulo Catalogo de Cuentas
Opciones
Agregar/Guardar
Casos
Al no ingresar los datos
Cuenta Contable
correctos
Eliminar una
Al
Cuenta Contable
Al
Imprimir
Ver Cuentas
Resultado Esperado
Debe visualizar un mensaje de error
Opciones
Casos
seleccionar
seleccionar
la
la
Cuenta
opcin
Modulo Lib
Logr
Al no ingresar las cuentas
Agregar Asiento
S
S
Guardar Asiento
Debe/Haber
Eliminar un Asiento
cuentas usables
Contable
Mayorizar
Al seleccionar mayorizar
administracin
Casos
Al no seleccionar la cuenta para su
Resultado Esperado
Debe visualizar una mensaje de error
impresin
Casos
Al seleccionar guardar sin haber
Resultado Esperado
Muestra un mensaje notificando la no
Logr
Buscar
Casos
Seleccionar la opcin
para su impresin
fechas o detalles
Muestra una ventana en donde se puede elegir
Al pulsar la opcin Imprimir
Casos
Resultado Esperado
Visualiza un mensaje notificando el error
Logr
S
Logr
Guardar /
Resultado Esperado
Muestra toda la informacin necesario
Modificar
los datos que son obligatorios
Mdulos Reportes
Opciones
Ingresos, Egresos
Guardar
Imprimir
Opciones
error
Asiento
Imprimir
Logr
Imprimir
Usables
Opciones
Resultado Esperado
Debe visualizar una mensaje de
Logr
S
obligatorios.
Muestra un mensaje de confirmacin de la
Eliminar
SOFTWARE
Descripcin
Descripcin
Requisitos Mnimos
Sistema Operativo
PostGreSQL
Compatibilidad en funcionamiento
Requisitos Mnimos
Core i3
RAM 2 GB.
Computador
HDD 120 GB
ContaSis DBF
Monitor
1024 x 768
Manejo de Licencias
Impresora
Plataforma de Desarrollo
Visual FoxPro
Mouse
Compatible
Navegacin
Teclado
Compatible
PRESENTACIN DE RESULTADOS
1.VARIABLE INDEPENDIENTE Sistema Informtico CONTASIS
PRE TEST
sin el Sistema Informtico
CONTASIS
POST TEST
con el Sistema Informtico
CONTASIS
% de Mejora
N
1
Criterios de evaluacin
Cumplimiento de la misin institucional
SI
2
NO
6
% SI
25.0%
SI
5
NO
3
% SI
62.5%
37.5%
37.5%
75.0%
37.5%
37.5%
87.5%
50.0%
25.0%
100.0%
75.0%
37.5%
87.5%
50.0%
12.5%
87.50%
75.0%
0.00%
100.00%
100.00%
% PROMEDIO DE MEJORA
60.71%
tems
Casi Nunca
Algunas veces
Casi Siempre
Siempre
8%
11
13%
23
26%
15
17%
32
36%
7%
14
16%
33
38%
23
26%
12
14%
8%
17
19%
35
40%
18
20%
11
13%
3%
11
13%
36
41%
19
22%
19
22%
7%
10
11%
28
32%
26
30%
18
20%
14
16%
14
16%
25
28%
17
19%
18
20%
6%
15
17%
30
34%
21
24%
17
19%
5%
9%
32
36%
24
27%
20
23%
7%
15
17%
32
36%
26
30%
10%
10
3%
9%
26
30%
28
32%
23
26%
Promedio
7%
12
14%
30
34%
22
25%
18
20%
P arti c i p ac i n d e la G e re nc i a
3000%
2170%
1790%
1230%
610%
7%
14%
34%
25%
20%
Tabla N 20: Distribucin de las frecuencias y porcentajes de las sub- variables: Clima de trabajo, Eficiencia,
Eficacia, Calidad y productividad y Compromiso Gerencial.
Escala Evaluativa
Sub variables
Muy poca
productivida
d
Poca
productivida
d
Mediana
Productivida
d
Alta
Productivida
d
Alto grado
de
productivida
d
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
Casi Siempre
Siempre
Clima de trabajo
7%
12
14%
32
36%
20
23%
18
20%
Eficiencia
8%
10
11%
27
31%
25
28%
19
22%
Eficacia
7%
12
14%
29
33%
27
31%
14
16%
Calidad y Productividad
0%
10%
30
34%
24
27%
25
28%
Compromiso gerencial
9%
10%
13
15%
21
24%
37
42%
6%
10
12%
26
30%
23
27%
23
26%
Promedio
CONSOLIDADO DE SUBVARIABLES
2600%
2380%
2256%
1040%
540%
6%
12%
29%
27%
26%
DE LA POBLACIN.
Casi Nunca
Algunas veces
Casi Siempre
Siempre
Sub
variables
Clima de trabajo
Eficiencia
Eficacia
Calidad y Productividad
Compromiso gerencial
Promedio
13
11%
18
16%
33
29%
25
22%
25
22%
17
15%
18
16%
30
26%
24
21%
25
22%
12
11%
19
17%
32
28%
28
25%
23
20%
11
10%
15
13%
34
30%
30
26%
24
21%
16
14%
16
14%
13
11%
27
24%
42
37%
13
15%
34
25%
31
24%
28
24%
13
12
%
Eficiencia
Eficacia
promedio
Nunca
Casi Nunca
Algunas veces
Casi Siempre
Siempre
17
15%
18
16%
30
26%
24
21%
25
22%
12
11%
19
17%
32
28%
28
25%
23
20%
14.5
12.7%
18.5
16.2%
31
27.2%
26
22.8%
24
20.9%
Regla de decisin:
Se rechaza Ho, si Z > Zc
Clculo de Z
DISCUSIN DE RESULTADOS
En relacin a la Hiptesis (a y b): Mediante la Implementacin del sistema Informtico CONTASIS se permite
mejorar el control de procesos de Ventas y Almacenes de la Empresa FIVCO SAC.
Cuando se combinan nivel de exigencia mejora la variacin de desempeo y el cumplimiento de metas en las
reas de Ventas y Almacenes de la Ferretera FIVCO SAC.
Cuando se combina rentabilidad con tiempo de uso del usuario mejora el desarrollo, apertura al cambio, el
uso ptimo de los recursos de cada una de las reas.
Cuando se tiene un clima de trabajo aceptable se mejora el grado de participacin de la toma de decisiones.
El clima de trabajo incentiva a la gerencia participativa reflejndose en los aportes de gerentes y dems
trabajadores.
Tambin se mejora la motivacin, el trabajo en equipo y la comunicacin efectiva entre todos los niveles.
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CONCLUSIONES
1. La productividad gerencial en la Ferretera FIVCO SAC medida a travs de sus sub variables,
evidencia su mejora entre mediana Productividad con respecto a las reas de Almacenes y Ventas,
debido a que los porcentajes obtenidos corresponden al 30% (Algunas Veces) y alta Productividad en
un 27% (Casi Siempre).
2. La Implementacin de un Sistema Informtico CONTASIS mejora significativamente la eficiencia y la
eficacia en el control de procesos de las reas de Ventas y Almacenes con un porcentaje mayor a
27.2%.
3. La Implementacin de un Sistema Informtico CONTASIS mejora significativamente el clima de
trabajo entre los mandos intermedios y altos en la Ferretera FIVCO SAC en un porcentaje mayor a
29%.
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RECOMENDACIONES
1. La Ferretera FIVCO SAC debe implementar todas sus reas con los dems Mdulos del Sistema
Inteligente CONTASIS, de manera que puedan ser llevados a cabo los ajustes necesarios para
consolidar las mejoras correspondientes
Institucional.
2. Planificar, programar adecuadamente las diferentes actividades para el ao con la finalidad de
monitorear adecuadamente los procesos operativos de las dems reas que participan en la Ferretera
FIVCO SAC.
3. Se recomienda actualizar oportunamente la informacin con la finalidad de que los procesos operativos
brinden informacin en tiempo real y mejore la toma de decisiones.
4. Se sugiere monitorear la ejecucin de los procesos de control en las diferentes reas de la ferretera
FIVCO SAC.
5. Se sugiere implementar un sistema de control de acceso de personal toda vez que ste ayudar a
fortalecer y coadyuvar el alcance de los compromisos hechos por las oficinas.
GRACIAS
PREGUNTAS ?