ORGANIZACIN PROFESIONAL DE CONTADORES PBLICOS S.A.

Propuesta de Auditoria Externa

Proyecto: N 226-900-1346 ZG "Acompaamiento
psicosocial a comunidades rurales para la promocin de
la verdad, justicia, reparacin integral y garantas de no
repeticin. "
Periodo: 2014-2016
Entidad Beneficiaria:
CORPORACIN AVRE
Financiado por:
Katholische Zentralstelle fr Entwicklungshilfe e.V /
MISEREOR
Junio de 2014
COF05-04
PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

Pg 1

CONTENIDO
Pg.
1.

Resumen datos de la Firma

2.

Resumen de la propuesta

3.

Informacin General

4.

Valor agregado de nuestro trabajo

15

5.

Definicin de la Auditoria Externa Integral

15

6.

Objetivos y Alcance de la Auditoria

16

7.

Ejercicio Integral de la Auditoria

17

8.

Metodologa de trabajo

19

9.

Equipo de trabajo designado

20

10.

Tiempo de dedicacin y costos

21

11.

Recursos solicitados

22

12.

Otras consideraciones

23

Anexos:
Hoja de vida del Representante Legal.
Fotocopia Certificado de Calidad ISO 9001:2008
Fotocopia del Rut de ABAKO`S
Certificado de existencia y representacin legal de ABAKOS
Fotocopia Tarjeta de Registro de ABAKOS ante la Junta Central
de Contadoress
Copia certificados de algunas de las auditorias realizadas

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Pg 2

1. RESUMEN DATOS DE LA FIRMA

Representante Legal:
(Contacto)

GUSTAVO DE JESS GARCIA MOLINA

Direccin

Calle 42 No 63C 103 Conquistadores MedellnColombia

Telfono

(57-4) 444 25 26 ext 114

Direccin electrnica

gerencia@abakos.com.co, abakos@abakos.com.co

Portal web

www.abakos.com.co

Nit

811.023.226-9

Registro Junta Central de

Contadores

T. Reg. 648, de septiembre 21 de 2000.

Escritura de Constitucin

469, de marzo 23 de 2000; Notaria 16 de Medelln

Colombia.

Registro Cmara de
Comercio

Folio 638, N 4466, de mayo 15 de 2000

Auditoria Externa al proyecto Apoyo al Desarrollo Rural de

Comunidades Campesinas organizaciones de Base
afectadas por la situacin del conflicto Armado en el Sur de
Crdoba. Proyecto No. 226-055-1019 ZG. Dicesis de
Montelbano/ Katholische Zentralstelle fr Entwicklungshilfe
e.V. y MISEREOR; Aos 2010-2011.

Experiencias similares

Auditoria externa al proyecto: "Acompaamiento y

observacin internacional para la proteccin de defensores
de derechos humanos y comunidades desplazadas en
Colombia" No 226-900-1290 ZG. PBI Colombia/
MISEREOR, aos 2010-2012.

Auditoria externa al proyecto: Programa integral de

desarrollo rural con comunidades desplazadas y
vulnerables de los municipios de Tib y Sardinata.
Dicesis Tib / MISEREOR; Aos 2010-2013.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

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2. RESUMEN DE LA PROPUESTA
Enfoque de la
Auditoria:

Auditoria especifica; incluye las auditorias de Gestin, Control

Interno, Cumplimiento y Financiera, para el cabal cumplimiento de
los objetivos definidos para la auditoria.

Equipo de Trabajo:

Un Auditor Externo
Apoyo al Auditor Externo:
Comit Tcnico
Analista de Informacin
Consultor Asuntos Legales y Tributarios

Tiempo: dos (2) das hbiles para el trabajo de campo y quince

(15) das calendario para la entrega del informe final, contados a
partir de finalizada la visita de auditora.

Tiempo de
Dedicacin y
Honorarios:

Honorarios: Los costos por la primera auditoria externa por

semestre, los estimamos en dos millones doscientos ochenta y
seis mil pesos ($2.286.000) M/L, mas IVA. Correspondientes a
1.082,35 EUR por semestre.
Para las siguientes auditorias el valor se factura, de acuerdo a la
tasa de cambio promedio del semestre a auditar, sobre la base de
1.082,35 EUR.
El valor total de los seis (6) periodos a evaluar se valora en
6.494,11 EUR.

Tipo de Contrato:

De servicios profesionales suscrito entre las partes, con base a los

trminos establecidos en el convenio de cooperacin.
El Beneficiario/Contratante no tendr ninguna responsabilidad
contractual con el Equipo de Trabajo designado por ABAKOS
para la auditoria externa.

Sitio de la Auditoria
y Otros Recursos:

La auditoria se efectuar en las oficinas donde se estn

administrando los recursos del proyecto en la ciudad de
Bogot.
Acceso a la documentacin legal y comercial relacionada con
la entidad y el proyecto.

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3. INFORMACIN GENERAL

3.1 PRESENTACIN
ABAKOS S. A. es una Organizacin Profesional de Contadores Pblicos, constituida
mediante escritura pblica No. 469 del 23 de marzo del ao 2000, registrada en la
Cmara de Comercio el 15 de mayo del mismo ao e inscrita ante la Junta Central
de Contadores mediante la Tarjeta de Registro 648 de 2000.
Somos una firma conformada por un equipo de profesionales con amplia trayectoria
en la prestacin de servicios propios de la profesin contable; ofrecemos los
servicios de:
Auditoria Externa financiera e Integral.
Auditoria en Sistemas.
Auditoria en Riesgos.
Revisora Fiscal.
Contabilidad insourcing.
Asesora en seguridad a los sistemas de informacin.
Administracin de recursos tecnolgicos y seguridad de los sistemas de
informacin.
Nuestra pasin es hacer lo que sabemos y amamos con responsabilidad social.
Somos un equipo de profesionales, con conocimiento de la Ciencia Contable, en
capacidad de satisfacer plenamente las necesidades de nuestros usuarios, en
concordancia con las disposiciones legales que la rigen.
Nuestra misin es prestar a todos nuestros usuarios excelentes servicios en el rea
contable y afines, ejerciendo la profesin con principios ticos, responsabilidad social
y un talentoso equipo humano.
Nuestra visin es ser una de las firmas de Contadores Pblicos reconocida por su
profesionalismo.
Nuestros valores: tica Profesional, Objetividad y Responsabilidad social.

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3.2 POLTICAS PARA LA PRESTACIN DE LOS SERVICIOS

Poltica de calidad: ABAKOS, mediante personal idneo, quien actuar con
Responsabilidad Social y dentro del marco legal vigente, est comprometida con
la bsqueda de satisfaccin de los usuarios de sus servicios, procurando siempre
el mejoramiento continuo de sus procesos.
En desarrollo de nuestra Poltica de Calidad, se adoptan las siguientes para la
prestacin de los servicios:

Designacin de personal idneo; para atender satisfactoriamente los servicios

contratados, asignaremos personal acorde con las necesidades y exigencias del
trabajo, todos ellos con amplia experiencia y capacitacin en labores de Auditoria
y revisora fiscal. El equipo de trabajo designado, es orientado y supervisado por
el Coordinador de Servicios.

Observancia del marco normativo existente; incluido el Cdigo de tica de la

Contadura Pblica; los servicios se prestan a usuarios que realicen actividades
lcitas, con estricto cumplimiento de la normatividad que los rige; igualmente, los
Empleados de ABAKOS se abstienen de actos que contraren las normas
legales, la tica y las costumbres aceptadas socialmente.
Conocimiento integral del usuario del servicio; a fin de conocer su entorno,
negocios, estructura de direccin y operacin, procesos, procedimientos, riesgos
y necesidades, y poder as, con nuestra gestin, contribuir a su mejoramiento
continuo.
Planeacin permanente; las labores se ejecutan previa planeacin, a fin de
garantizar con efectividad el cumplimiento de los objetivos, funciones y
responsabilidades propuestos.

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CONTINUACIN POLTICAS PARA LA PRESTACIN DE LOS

SERVICIOS

Comunicacin efectiva; ABAKOS fomenta relaciones cordiales, respetuosas e

independientes con los usuarios de sus servicios, mediante una comunicacin
permanente y efectiva; particularmente, las sugerencias y recomendaciones se
formulan por escrito, clara y oportunamente, a fin de contribuir a prevenir y/o
aminorar los riesgos a que este expuesta la Entidad usuaria.
Documentacin y supervisin del trabajo; ABAKOS tiene implementados
procedimientos de supervisin y control de la gestin del personal designado para
atender los servicios contratados con los usuarios de sus servicios, lo cual incluye
la documentacin de la gestin, mediante Papeles de Trabajo apropiados, a fin
de garantizar el cumplimiento de lo contratado y del Sistema de Calidad.

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3.3 NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:

Auditora externa al proyecto Escuela de Formacin en Derecho Social para

Jvenes Multitnicos. Uso y manejo de instrumentos y mecanismos de accin
ciudadana un camino para avanzar en democracia en los departamentos Valle
del Cauca y Nario. ASDES Corporacin Asesoras para el desarrollo,
Financiado por KZE/MISEREOR; aos 2012-2014.

Auditoria Externa Al Convenio De Colaboracin 2011-2013; Programa De

Fortalecimiento De Las Capacidades De Los Actores De Cambio social
involucrados en las redes para la promocin de la democracia y de los
derechos econmicos y sociales" financiado por SOLIDARITE SOCIALISTE
(SOLSOC) a las copartes Asociacin de Trabajo Interdisciplinario ATI
(Bogot), Instituto Popular de Capacitacin IPC (Medelln), Escuela Nacional
Sindical ENS (Medelln), y Fundacin para la Comunicacin Popular
FUNCOP (Popayn).

Auditora externa al proyecto 226-900-1284 ZG Fortalecimiento de

capacidades de los equipos locales de pastoral para la promocin de procesos
de acceso a la justicia exigibilidad y defensa de los derechos humanos en seis
jurisdicciones
eclesisticas
del
caribe
y
centro-oriente
de
Colombia. Secretariado Nacional de Pastoral Social SNPS- Financiado por
MISEREOR; aos 2012-2015.

Auditora externa al proyecto 226-900-1293 ZG Seguimiento e incidencia de la

ley de tierras y vctimas con perspectiva de derechos humanos. Secretariado
Nacional de Pastoral Social SNPS- Financiado por MISEREOR; aos 20122014.

Auditora externa al proyecto 226-030-1013 ZG Apoyo en la defensa de los

derechos humanos de poblacin en situacin de desplazamiento y vulnerable
de los municipios de Granada y Vista Hermosa, Departamento del Meta.
Pastoral Social Dicesis de Granada, Financiado por: Katholische Zentralstelle
fr Entwicklungshilfe e.V. y MISEREOR; aos 2012-2015.

Auditora externa al proyecto 226-027-1045 ZG "Defendiendo nuestro territorio

y nuestros derechos en el Nororiente, Colombia. CORPORACIN
COLECTIVO DE ABOGADOS LUIS CARLOS PREZ, Financiados por
Misereor/KZE; aos 2012-2014.

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Pg 8

CONTINUACIN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:

Auditoria externa al proyecto Programa para el fortalecimiento comunitario, el

desarrollo local, los derechos humanos y la vida digna Corporacin ConVivamos / MISEREOR; Aos 2011-2014 en Medelln.

Auditoria externa al proyecto Construccin desarrollo local, Ciudadana plena

y cultura de Paz en Cartagena de Indias. FUNSAREP / MISEREOR; Aos
2011-2013.

Auditora externa al proyecto: Promotores sociales y organizaciones

comunitarias de la Arquidicesis de Cartagena, fortalecidas, aprenden,
transfieren conocimiento y se asocian con otros. Secretariado de Pastoral
Social de la Arquidicesis de Cartagena / MISEREOR; Aos 2012-2014.

Auditoria externa al proyecto Fortalecimiento organizativo y Administrativo de

los Consejos Comunitarios Locales, Cooperativas y representantes en
ASCOBA. Asociacin de Consejos Comunitarios y Organizaciones del bajo
Atrato ASCOBA-/Bischofliches Hilfswerk MISEREOR e.v ; Aos 2011-2013.

Auditora externa al proyecto Fortalecimiento de la organizacin juvenil desde

el mbito escolar de los planes escolares de derechos humanos en Bogot.
Ficonpaz, Fundacin Instituto para la Construccin de la Paz, financiado por
Katholische Zentralstelle fr Entwicklungshilfe e.V; aos 2012-2013.

Auditora externa al proyecto Jvenes activos y/o en riesgo de participar en el

conflicto armado se comprometen a dejar o no entrar en las bandas
criminales (BACRIM) de la ciudad de Medelln Colombia. Caritas
Arquidiocesana de Medelln, Financiado por Katholische Zentralstelle fr
Entwicklungshilfe e.v.o a Bischfliches Hilfswerk MISEREOR e.v.; aos 20122015.

Auditora externa al proyecto Mujeres participando y articulando apuestas

polticas en clave de movimiento. Corporacin Vamos Mujer Financiado por
MISEREOR; aos 2012-2015.

Auditoria externa al proyecto Fortalecimiento de la Educacin Tcnica en

Antioquia Fase II Generalitat Valenciana / Fundacin Universitaria Luis
Amig. Aos 2009-2010.

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Pg 9

CONTINUACIN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:

Auditoria externa al proyecto Fortalecimiento organizativo y Administrativo de

los Consejos Comunitarios Locales, Cooperativas y representantes en
ASCOBA. Asociacin de Consejos Comunitarios y Organizaciones del bajo
Atrato ASCOBA-/Bischofliches Hilfswerk MISEREOR e.v ; Aos 2011-2013.

Auditora externa al proyecto Escuela de Formacin en Derecho Social para

Jvenes Multitnicos. Uso y manejo de instrumentos y mecanismos de accin
ciudadana un camino para avanzar en democracia en los departamentos Valle
del Cauca y Nario. ASDES Corporacin Asesoras para el desarrollo,
Financiado por KZE/MISEREOR; aos 2012-2014.

Auditora externa al proyecto Fortalecimiento de la organizacin juvenil desde

el mbito escolar de los planes escolares de derechos humanos en Bogot.
Ficonpaz, Fundacin Instituto para la Construccin de la Paz, financiado por
Katholische Zentralstelle fr Entwicklungshilfe e.V; aos 2012-2013.

Auditora externa al proyecto Mujeres participando y articulando apuestas

polticas en clave de movimiento. Corporacin Vamos Mujer Financiado por
MISEREOR; aos 2012-2015.

Auditora externa al proyecto 226-900-1284 ZG Fortalecimiento de

capacidades de los equipos locales de pastoral para la promocin de procesos
de acceso a la justicia exigibilidad y defensa de los derechos humanos en seis
jurisdicciones
eclesisticas
del
caribe
y
centro-oriente
de
Colombia. Secretariado Nacional de Pastoral Social SNPS- Financiado por
MISEREOR; aos 2012-2015.

Auditoria externa al proyecto: Desmilitarizando la vida, construyendo una

sociedad sin ejrcitos. Jvenes objetando y promoviendo el antimilitarismo en
Colombia, No 226-900-1255. Red Juvenil / MISEREOR, Aos 2010-2013.

Auditoria externa al proyecto: Promocin y Defensa Para el Restablecimiento

de los Derechos Laborales y Libertades Sindicales de las y los Sindicalistas
Colombianos. ENS / MISEREOR; Aos 2010-2013.

Auditoria externa al proyecto: Desarrollo rural comunitario en 4 municipios del

departamento de Sucre, Dicesis de Sincelejo/MISEREOR; Aos 2010-2013 .

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Pg 10

CONTINUACIN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:

Auditoria externa al proyecto: Programa integral de desarrollo rural con

comunidades desplazadas y vulnerables de los municipios de Tib y
Sardinata. Dicesis Tib / MISEREOR; Aos 2010-2013.

Auditoria Externa al proyecto Apoyo al Desarrollo Rural de Comunidades

Campesinas organizaciones de Base afectadas por la situacin del conflicto
Armado en el Sur de Crdoba. Proyecto No. 226-055-1019 ZG. Dicesis de
Montelbano/ Katholische Zentralstelle fr Entwicklungshilfe e.V. y
MISEREOR; Aos 2010-2011.

Auditoria externa al proyecto: Programa de desarrollo rural participativo con

poblacin vulnerable en la Dicesis de Santa Marta. Proyecto 226-033-1016
ZG Secretariado Diocesano de Pastoral Social Santa Marta Sepas /
MISEREOR; Aos 2010-2012.

Auditoria externa al proyecto: Acompaamiento a poblaciones tnico

territoriales para la defensa del territorio, el posicionamiento de su autonoma,
la transformacin del conflicto y la construccin de una agenda de Paz, en la
Dicesis de Quibd, Choc . Pastoral Social Dicesis de Quibd /
MISEREOR; Aos 2010-2013.

Auditoria externa al proyecto Sostenibilidad organizativa para la actuacin

poltica en Bogot y dos Municipios de Cundinamarca. ATI/ MISEREOR; Aos
2011-2013.

Auditoria Externa al proyecto Violencia Intrafamiliar y sexual en el Suroeste

Antioqueo.
Proyecto No. 5283-45151-5 Corporacin Vamos Mujer /
Diakonia. Ao 2009.

Continuidad del Proceso de Desarrollo Organizacional y el Fortalecimiento a

los Procesos Organizativos de base en la Asociacin Campesina de Antioquia
para el ao 2009 , Corporacin ACA / Terre des hommes Schweiz.

Auditoria Externa al Proyecto: 226-005-1092 ZG.

VIVAMOS. Aos 2008-2011.

Auditoria Externa institucional Peace Brigades International Colombia PBI

Colombia , aos 2010, 2011, 2012.

KZE/MISEREOR / CON-

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Pg 11

CONTINUACIN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:

Auditoria Externa al Proyecto Formacin para la exigibilidad de derechos

humanos e incidencia poltica y ciudadana en la Arquidicesis de Cartagena
(N 226-019-1016 ZG). KZ MISEREOR / Arquidicesis Cartagena Secretariado
de Pastoral Social; Aos 2008-2011.

Auditoria externa al proyecto: "Promocin de Democracia y Participacin

Ciudadana en Barrios Marginalizados de Medelln KZE/MISEREOR /
CORPORACIN REGIN; Aos 2008-2011.

Auditoria Externa al Proyecto Apoyo al Fortalecimiento de la Exigibilidad de los

DESC en Cartagena, Turbaco y Arjona KZE/MISEREOR / APRODIC
Cartagena; Aos 2009-2012.

Fortalecimiento y continuacin de un programa de desarrollo integral en la

Arquidisesis de Santa F de Antioquia.
Proyecto 226-012-1017 ZG.
KZE/MISEREOR; Aos 2008-2011.

Auditoria externa al proyecto: "Acompaamiento y observacin internacional

para la proteccin de defensores de derechos humanos y comunidades
desplazadas en Colombia" No 226-900-1290 ZG. PBI Colombia/ MISEREOR,
aos 2010-2012.

Auditoria Externa al proyecto Tratamiento de Conflictos y Democracia en las

Escuelas Financiado por CIVIS, al Instituto Popular de Capacitacin IPC;
aos 2007-2008.

Auditoria Externa al Proyecto Fortalecer la Participacin Ciudadana y

Organizacin Social y Poltica en la Ciudad de Medelln, Convenio de
Asociacin entre el Municipio de Medelln y la Corporacin Regin.

Auditoria Externa al proyecto III Coloquio de Masculinidades Nmero de

referencia: 5283-45151-5. Universidad de Antioquia / DIAKONIA; Octubre 22
Diciembre 22 de 2008.

Auditoria Institucional,
Corporacin para la Participacin Ciudadana
CONCIUDADANIA-; Octubre 2007 - Diciembre 2008.

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Pg 12

CONTINUACIN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:

Auditoria Institucional semestral, Corporacin Regin. (2009-2011), la cual

opera proyectos financiados por: DIAKONIA, MISEREOR, Embajada Suiza,
NOVIB, UNICEF, COLCIENCIAS, Municipio de Medelln, Terre Des Hommes,
ALOP; Fundacin Espaola Desenvolupament Comunitari FDC.

Auditoria Externa al Proyecto IFA-ZIVIK P66A-08 La Sociedad civil promueve

la Reconciliacin en Antioquia, Colombia, financiado por el Instituto para las
Relaciones Culturales Extranjeras / Corporacin para la Participacin
Ciudadana CONCIUDADANIA; Febrero 01 a diciembre 31 de 2009.

Auditoria Externa al Proyecto Continuidad del Proceso de Desarrollo

Organizacional y el Fortalecimiento a los Procesos Organizativos de base en la
Asociacin Campesina de Antioquia para el ao 2008. Asociacin Campesina
de Antioquia / Terre des hommes Schweiz.

Auditoria Externa al Proyecto Plan para la Defensa de los Derechos Humanos

en la Regin del Magdalena Medio MISEREOR Y CHRISTIAN AID /
CREDHOS. Octubre 2008 - Octubre 2009.

Auditores Externos del Contrato de Subvencin EuropeAid/122582/C/ACT/TPS,

denominado CAMPAA 2: Fomentar una cultura de los derechos humanos de
nios y nias - Firmado entre el IPC y la Unin Europea- Aos 2007-2010.

Auditora Externa al proyecto 412-151 Construccin de Paz e Incidencia

Poltica, Secretariado Nacional de Pastoral Social Caritas Colombianas,
Financiado por Caritas Noruega, del 01 de octubre del 2012 - Septiembre 30
del 2013.

Auditora Externa al proyecto COL-041/6/7/8 "Inclusin Social y Econmico

para personas con Discapacidad y sus familias en Barrancabermeja, Comunas
1-7, Dicesis de Barrancabermeja, Finaciada por SCOTTISH CATHOLIC
INTERNACIONAL AID FUND SCIAF Ao 2012 2015.

Auditora Externa al Proyecto

226-014-1013 ZG Jvenes y Mujeres
Construyendo una Cultura de Participacin y Paz en Tolima, Fundacin
Concern Universal Colombia, Financiada por Bischofliches Hilfswerk e.V /
Misereor

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

Pg 13

CONTINUACIN NUESTRA EXPERIENCIA

AUDITORIAS EXTERNAS:

Auditora Externa al Proyecto Diplomado Promocin de la Salud y

Empoderamiento Para la Salud Materna y Neonatal, Universidad de Antioquia
Facultad de Medicina-Centro Nacer, Salud Sexual Y Reproductiva, Financiada
por Enfants Du Monde Edm, Marzo 31 de 2008 a 31 de Octubre de 2012.

Auditora Externa al Proyecto Salud Materna y Neonatal, Comuna 3 Medelln,

Colombia, Universidad de Antioquia Facultad de Medicina-Centro Nacer, Salud
Sexual y Reproductiva, Financiada Por Enfants Du Monde Edm Febrero 13
de 2012 a Diciembre 31 de 2013.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

Pg 14

4. VALOR AGREGADO DE NUESTRO TRABAJO

Nuestro objetivo principal es el de brindar un servicio de alta calidad que, desde el

desempeo de las funciones como Profesionales de la Contadura Pblica, permita
el crecimiento y mejoramiento continuo de nuestros usuarios.
Para ello, se ha conformado un equipo con visin interdisciplinaria, que interacta
con profesionales de reas tales como: Estadstica, Administracin de Empresas,
Informtica y Jurdica, lo que garantiza el desarrollo de una Gestin Integral.

5. AUDITORIA EXTERNA INTEGRAL

DEFINICIN
La Auditoria Integral es el proceso de evaluacin, en un perodo determinado, de la
Informacin Financiera, el Control Interno, el cumplimiento de los asuntos legales y la
Gestin de los Administradores en una Entidad y en la ejecucin de un Proyecto en
particular, realizada de manera objetiva, tcnica con
independencia de la
Administracin.

ABAKOS S.A, realiza la auditoria con herramientas y tcnicas apropiadas y con

fundamento en las mejores prcticas indicadas en las Normas Internacionales de
Auditora NIAs-, en el modelo COSO, las normas vigentes en Colombia y los
parmetros emitidos por la agencia de Cooperacin.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

Pg 15

6.

OBJETIVOS Y ALCANCE

6.1 OBJETIVO GENERAL

Realizar una evaluacin integral a la informacin financiera y operacional,
relacionada con la ejecucin del Proyecto: N 226-900-1346 ZG "Acompaamiento
psicosocial a comunidades rurales para la promocin de la verdad, justicia,
reparacin integral y garantas de no repeticin", ejecutado por la Corporacin AVRE,
para un periodo de tres (3) aos 2014-2016; acorde a los trminos de referencia
definidos por MISEREOR en el contrato de cooperacin, la legislacin aplicable en
Colombia y las la Normas Internacionales de Auditoria; y emitir un informe de
Auditoria en correspondencia con los hechos evaluados.

6.2 OBJETIVOS ESPECFICOS

Verificar la elegibilidad de los gastos ejecutados con cargo al proyecto, por el

perodo objeto de la auditoria y a la luz de las normas contables que obligan
a la Corporacin, para el procesamiento de su informacin financiera y los
trminos del convenio suscrito entre la entidad beneficiaria y la Agencia de
Cooperacin.

Evaluar la razonabilidad de la informacin financiera, preparada por la

Corporacin, para la rendicin de cuentas a la agencia Cooperante.

Constatar el cumplimiento de las normas comerciales, laborales y tributarias

que obligan a la Corporacin, as como los parmetros del contrato de
cooperacin relacionado con el proyecto.

Revisar el 100% de la documentacin contable, legal, laboral y tributaria

relacionada con el proyecto.

Evaluar el control interno de la organizacin y su funcionamiento; y hacer las

observaciones correspondientes relacionadas con la ejecucin del proyecto.

Se incluye a estos objetivos los planteados por MISEREOR en los trminos

de referencia del contrato de auditoria.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

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7. EJERCICIO INTEGRAL DE LA AUDITORIA

Para el cabal cumplimiento de los objetivos propuestos, se realizar una labor
planeada, aplicando programas de Auditoria y tcnicas de evaluacin que garanticen
cobertura total e independencia de la Administracin del Proyecto.

Auditoria DE GESTIN

Auditoria DE CUMPLIMIENTO

Auditoria INTEGRAL

Auditoria FINANCIERA

Auditoria de CONTROL INTERNO

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

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Auditoria FINANCIERA
Examen de los Informes Financieros, preparados bajo la responsabilidad de la
Administracin, con la finalidad de emitir un juicio profesional sobre su
razonabilidad.

Auditoria DE CUMPLIMIENTO
Examen de operaciones financieras, Administrativas, econmicas y de otra
ndole para establecer que se han realizado conforme a las normas legales,
estatutarias y reglamentarias.

Auditoria DE GESTIN
Evaluacin para determinar el grado de eficiencia y eficacia con que se
manejan los recursos disponibles y se logran los objetivos propuestos por el
ente.

Auditoria al SISTEMA DE CONTROL INTERNO

Evaluacin de los procesos y procedimientos, manuales y automatizados,
establecidos por la Administracin con la finalidad de lograr la efectividad y
eficiencia de las operaciones, la suficiencia y confiabilidad de la informacin
financiera y el cumplimiento de las normas que la regulan.

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8. METODOLOGA DE TRABAJO
En concordancia con las disposiciones profesionales del Consejo Tcnico de la
Contadura y las NIAs, se observarn las siguientes normas en la ejecucin de las
labores de Auditoria Externa:
P
L
A
N
E
A
C

Conocimiento general del las Clusulas Contractuales suscritas entre las partes

Conocimiento del Control Interno existente

Deteccin de los riesgos inherentes a sus actividades y ubicacin de prioridades

Establecer relacin y coordinacin con los responsables de las Organizaciones

Elaboracin del plan de trabajo

N
E
J
E
C
U
C
I

N
I
N
F
O
R
M
E
S

Evaluacin de
Ejecuciones

Pruebas de cumplimiento
Pruebas de detalle y sustantivas

Conciliacin
Cuenta Bancaria y
Presupuesto

Documentacin del trabajo

Formulacin de Recomendaciones

Acta de cierre y socializacin de la Auditoria.

Informe de Auditoria impreso en dos ejemplares
Informe de Auditoria en medio electrnico.

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9. EQUIPO DE TRABAJO DESIGNADO

Comit Tcnico

Coordinador Servicio de Auditoria

Consultor en asuntos
legales
y tributarios

Profesional designado

Designaremos un profesional idneo, para desempear el cargo de Auditor, acorde a

las polticas y estndares de la firma ABAKOS S. A.
Quien se designe como Auditor contar con el apoyo permanente del Coordinador
del Servicio de Auditoria externa y del Comit Tcnico de ABAKOS S.A., adems el
profesional designado podr apoyar su labor en un Consultor en asuntos Legales y
Tributarios.

PROPUESTA DE SERVICIOS PROFESIONALES DE AUDITORIA EXTERNA

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10. TIEMPO DE DEDICACIN Y COSTOS

El trabajo se desarrollar mediante la suscripcin de un contrato de servicios

profesionales, bajo la modalidad de tiempo requerido, el cual estimamos dos (2) das
hbiles para el trabajo de campo y quince (15) das calendario para la entrega del
informe final, contados a partir de finalizadas las visitas de auditora.
Los costos por la primera auditoria externa por semestre, los estimamos en dos
millones doscientos ochenta y seis mil pesos ($2.286.000) M/L, mas IVA.
Correspondientes a 1.082,35 EUR por semestre.
Para las siguientes auditorias el valor se factura, de acuerdo a la tasa de cambio
promedio del semestre a auditar, sobre la base de 1.082,35 EUR.
El valor total de los seis (6) periodos a evaluar, se valora en 6.494,11 EUR.
El valor incluye gastos de viaje, alojamiento, alimentacin y honorarios.
Forma de pago: el valor de la Auditoria se cancelara en una sola cuota, el cual se
facturara a la par, con el envo del informe. El plazo para el pago ser de 8 das
siguientes al recibo del informe, excepto en caso de que el pago este condicionado a
desembolsos de la agencia Cooperante, lo cual ser conversado previamente.
Los costos de envo de los informes a MISEREOR, sern asumidos por la
Corporacin AVRE

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11. RECURSOS SOLICITADOS

INFORMACIN
INFORMACIN
Acceso
Accesoaadocumentos
documentosfuentes
fuentesrelacionadas
relacionadascon
conlala
ejecucin
ejecucindel
delproyecto
proyectoyylegales
legalesde
delalaentidad.
entidad.
Informacin
Informacincontable
contableyyfinanciera
financiera

OFICINA
OFICINA
Espacio
Espacioapto
aptoyydotado
dotadopara
paradesarrollar
desarrollarlas
laslabores
labores
operativas.
operativas.

EQUIPO
EQUIPODE
DECOMPUTO
COMPUTO
- -Conexin a internet, el equipo lo portara el Auditor
Conexin a internet, el equipo lo portara el Auditor
designado
designado

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12. OTRAS CONSIDERACIONES

Aceptada la propuesta, se procede a formalizar los trminos contractuales

mediante la firma del respectivo contrato de servicios profesionales.

El servicio se inicia a partir de la fecha convenida para el trabajo de campo y

concluye con la entrega del respectivo informe de auditoria.

Se presentarn los informes escritos del resultado de la auditoria, tal como sea
acordado entre las partes.

El auditor designado, dedicar el tiempo necesario para las labores de

planeacin, elaboracin y entrega de informes.

La labor de auditoria ser previamente planeada y ejecutada de manera

independiente a la administracin de la organizacin, pero debidamente
coordinada.

Las labores de auditoria se desarrollarn en las oficinas de la organizacin

ejecutora del proyecto.

La ejecucin de la auditora se realizara acorde los Trminos de Referencia de la

entidad cooperante, las normas aplicables en Colombia y los estndares
internacionales de Auditoria.

Por cdigo de tica, ABAKOS se compromete a manejar toda la informacin

suministrada para la ejecucin del trabajo con confidencialidad; de igual manera,
el informe de auditora solo ser entregado a la Corporacin AVRE y
MISEREOR.

Las dems contenidas en los trminos de referencia del contrato de auditoria.

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ANEXOS

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