TECNOLGICO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE JOCOTITLAN

ADMINISTRACIN DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS I

Lic. Arquitectura
Presenta:
Antonio Andrs Joel

UNIDAD I EXPOSICIONES
APUNTES

Docente:
Arq. Javier Olaya Escobedo
Jocotitlan Mexico, Marzo de 2014

INDICE
Captulo I .- Liderazgo
- Equipo 1
Captulo II.- La empresa
- Equipo 2
Captulo III.- Proceso de Constitucin de la empresa
- Equipo 3
Captulo IV.- Inicio de la Empresa
- Equipo 4
Captulo V.- Industria de la Construccin
- Equipo 5

Captulo II.- La empresa

OBJETIVOS
+ Mencionar las diferentes clases de sociedad mercantiles, as como los requisitos
de
constitucin
y
funcionamiento
de
una
sociedad
+ Conocer los requisitos de constitucin de una sociedad o una asociacin civil.
+ Describir los requisitos de la letra de cambio, el cheque y el pagar.
+ Conocer los aspectos relacionados con los das de descanso obligatorio para los
trabajadores, los das de vacaciones , as como las horas de jornada.
+ Mencionar que riesgos cubre el seguro obligatorio del seguro social, como se
integra
el
salario
de
base
de
cotizacin.

INTRODUCCIN
+En el siguiente apartado daremos a conocer alguna caractersticas
del concepto de empresa, con la finalidad de tener conocimiento en
que consiste esta definicin.
+El mal manejo de una empresa puede llevarla a la ruina, es por eso
que en esta informacin daremos a conocer algunas caractersticas
del saber cuando una empresa deja de dar frutos y empieza a dejar
deudas
+ La informacin proporcionada a continuacin esperemos y sea de su
utilidad y manejada con responsabilidad.

La empresa
Grupo social en el que
atreves de la administracin
del capital el trabajo se
producen bienes
y/o
servicios tendientes ala
satisfaccin
de
las
necesidades
de la
comunidad.

ESTRUCTURACION POR UN NUMERO DE

TRABAJADORES
Tamao

industria

comercio

Servicio

Micro

0-10

0-10

0-10

Pequea

11-50

11-30

11-50

mediana

51-250

31-100

51-100

Esencia y razn de ser.

La esencia radica en ser una unidad

econmica-social

Objetivo econmica
- Produccin de bienes y servicios

Objetivo sociales
Servir ala sociedad

Composicin.
Los inversionistas:
soporte material
ala empresa

Aporta su
constitucin
material

Los trabajadores:
soporte humano de
la empresa

Los trabajadores
soporte humano de la
empresa
Los
empleados

directivos

Obreros

Realizan el trabajo

Los directivos deben contar:

personalidad

voluntad

temperamento
Informaci
n
inteligenci
a

Toma de
decisiones

Nivel
intelectual

EMPRESA

PERSONA MORAL

Formacin de una
sociedad
Participacin en
licitaciones publicas

Registrar ante notario la

formacin de la sociedad

PERSONA FSICA

Constituidas
como capital
variable

Su capital
aumenta con la
nueva inversin

Requisitos de la comunidad
constitutiva

Los nombres, nacionalidades y domicilio

El objetivo de la sociedad
La razn social o denominacin.
Duracin de la sociedad
Importe del capital
Domicilio de la sociedad
La forma de administracion de la empresa
La manera en que repartiran las ganancias o
perdidas
El importe de fondo de reserva

REPRESENTACION DE
LA SOCIEDAD
ESTA A CARGO DE UN
ADMINISTRADOR
OTORGA PODERES

SE REALIZAN
ANTE NOTARIO

Capital social
efectivo

especie

Reparto de utilidades y perdidas

Van de acuerdo a lo aportado

Responsabilidad

Los socios responden ante todo

Fondo de reserva
5% de las utilidades de cada ao

+El capital social debe

ser de mnimo 50
millones de pesos

+ Debe haber dos

socios por lo menos

REQUISITOS
DE
CONSTITUCION

+ Deben exhibirse al menos el 20

% en efectivo del valor de cada
accin

Operaciones con titulo de

crdito

LA LETRA DE CAMBIO
+La mencin de letra de cambio en el documento
+Lugar, da, mes y ao
+Orden incondicional del girador
+Nombre del girador
+Lugar y poca de pago
+Nombre de quien ha quien a de realizarse el pago
+Firma del girador

EL AVAL
Garantiza el pago de la letra de cambio
EL PAGARE
+La mencin de ser pagare
+La promesa de pagar una suma de dinero
+Nombre de la persona a quien debe hacerse el pago
+poca y lugar de pago
+La fecha y el lugar en que se suscribe el documento
+La firma del suscriptor

EL CHEQUE
+La mencin de ser cheque
+ lugar y fecha en que se expide
+Orden incondicional de pagar
+Nombre del banco
+El lugar de pago
+La firma del suscriptor

ACEPTAR
QUE LA
SOCIEDAD
YA NO ES LA
MISMA QUE
HACE UNOS
AOS

Detectar las
primeras
seales de que
algo va mal

Pasos para
evitar la
quiebra

Aceptar
diversas
opiniones

ESTUDIAR
CMO ES EL
CLIENTE
HOY

Prescindir de lo
superficial

BIBLIOGRAFIA
*Lerma Kircher Alejandro E., Liderazgo emprendedor,
Mxico, Cengage Lerning, 2007
*Texto

CAPITULO III.- PROCESO DE CONSTITUCIN

DE UNA EMPRESA

 El fracaso es la oportunidad de empezar

de nuevo, pero ms inteligentemente.
(Henry Ford)

Objetivos
Identificar oportunidades tiles Para la creacin
de una micro o pequea empresa, tomando en
cuenta el plan de negocio, y as comprender la
importancia de saber disear la estructura
organizacional de una empresa.

Introduccin
Dentro del proceso de formacin de un negocio, la
constitucin legal de la empresa constituye un paso
esencial.
Slo as el emprendedor lograr que su compaa sea
considerada legalmente establecida por el Gobierno y
pueda funcionar en forma regular.
La constitucin de la empresa puede ser como
Persona fsica, Sociedad annima o como Sociedad de
responsabilidad Limitada. Cualquiera que sea la
forma de constitucin que el emprendedor decida
para su empresa, deber seguir una serie de trmites
legales.

Proceso constitutivo de la empresa

El acto constitutivo de toda sociedad mercantil
debe constar en una escritura notarial (articulo 5
L.G.S.M.)
Artculo 5o.- Las sociedades se constituirn ante
notario y en la misma forma se harn constar con
sus modificaciones. El notario no autorizar la
escritura cuando los estatutos o sus modificaciones
contravengan lo dispuesto por esta ley.

 El proceso se puede sintetizar como sigue

(art. 260 a 264 L.G.S.M.):

Artculo 260.- (Se deroga).

Artculo 261.- (Se deroga).
Artculo 262.- (Se deroga).
Artculo 263.- (Se deroga).
Artculo 264.- (Se deroga).

I.- Control pre constitutivo. consiste en la

solicitud del permiso y aprobacin del acta
constitutiva por la secretaria de relaciones
exteriores
y
otorgamiento de
dichos
permisos y aprobacin.

Dentro del contrato o acta constitutiva deben incluirse los siguientes datos: (personas morales.)

1. Nombre, nacionalidad, domicilio, ocupacin, lugar y fecha

de nacimiento, registr federal de contribuyentes, en su
caso y copia de identificacin con fotografa de los socios.
2. El nombre de la empresa.
3. El objeto o sector de la sociedad.
4. El domicilio de la sociedad.
5. El importe del capital social.
6. La aportacin de cada uno de los socios, ya sea en dinero
u otros bienes.
7. La duracin de la sociedad.
8. La manera en que se va a administrar la sociedad y las
facultades de sus administradores.
9. El mecanismo de reparto de utilidades.
10. Las causas de disolucin de la compaa.

Requisitos de constitucin para sociedad

anonima
Artculo 89.- Para proceder a la constitucin de
una sociedad annima se requiere:
I.- Que haya dos socios como mnimo, y que cada
uno de ellos suscriba una accin por lo menos;
II.- Que el contrato social establezca el monto
mnimo del capital social y que est ntegramente
suscrito;
III.- Que se exhiba en dinero efectivo, cuando
menos el veinte por ciento del valor de cada accin
pagadera en numerario, y
IV.- Que se exhiba ntegramente el valor de cada
accin que haya de pagarse, en todo o en parte,
con bienes distintos del numerario.

II.- Formalizacin de la escritura notarial

constitutiva.

III.- Demanda de homologacin y solicitud de

orden de registro ante el juez de primera
instancia correspondiente.

IV.- Sentencia judicial homologatoria y

orden al registrador pblico de comercio para
que proceda a la inscripcin de la escritura
constitutiva.

 V.- Registro de la escritura constitutiva en el

registro publico de comercio.

CONCLUSION
Es importante contar con los conocimientos
necesarios para ponerlos en practica al momento
de crear nuestra empresa, asi mismo llevar de
manera correcta el procedimiento

BIBLIOGRAFIA
Texto
Lerma Kirchner Alejandro E. Liderazgo emprendedor,
julio 2008, Edamsa impresiones.

 Estoy convencido de que lo que separa a

los emprendedores exitosos de los no
exitosos es pura perseverancia. Steve
Jobs

CAPITULO IV.- INICIO DE LA EMPRESA

 Por lo general el inicio de la empresa es mucho

mas fcil que su compra, para eliminar de este
proceso tantos problemas como sea posible, el
empresario necesita seguir una serie lgica de
pasos
Saltarse un paso puede establecer la diferencia
entre un inicio con xito y muchsimos
problemas.

1.- fijacin de objetivos

Consiste en establecer objetivos realistas para el negocio. El objetivo inicial ser ganar
dinero, pero cuanto y a que velocidad .
El proceso de establecer objetivos se inicia identificando reas generales de
responsabilidad dentro de la empresa(administrador y empleado).

2.- evaluacin del mercado

Qu necesidades del mercado no se estn cubriendo en este momento?el
empresario puede satisfacerlas?que producto o servicio del negocio nuevo tiene
probabilidades de ser mas popular?

3.- determinar el costo de los activos

requeridos
El propietario debe determinar los activos operativos necesarios y calcular sus costos,
el mejor procedimiento consiste en enumerar los activos y calcular los costos
hablando con los proveedores. Ejemplo:
Una florera necesita materiales de exposicin, un aparador grande, camiones de
envi y una caja registradora, as como una provisin de flores.(el costo de los activos
depende de la manera como se obtienen)

4.- anlisis de necesidades de personal

Cuantas personas empleara la empresa?La mayora de empleados sern estudiantes
de medio tiempo? O gente profesional mas permanente?
La manera de resolver este problema es formulando polticas de personal explicitas
que se relacionen con el entrenamiento, supervisin y promocin de los empleados.
El proveer de personal implica completar 4 etapas: seleccin y contratacin,
colocacin, adiestramiento , capacitacin y desarrollo.

5.- preparar estados de resultados proforma

Hasta este punto el empresario ya cuenta con suficiente informacin para preparar un
estado de resultados proforma , un calculo de las ventas y gastos futuros, estos le
dicen al empresario cuanto dinero podr producir o perder el negocio una vez que
empiece a operar.(proporciona una idea general del panorama probable de ganancias)

6.- determinar la forma legal adecuada

El negocio se debe organizar como una propiedad de una sola persona, una
sociedad, o una compaa antes de elegir una forma de organizacin, se
deben tomar en cuenta desventajas de cada tipo.

7.- reunir capital necesario

8.- elegir una buena ubicacin

La ubicacin adecuada es especialmente importante para los negocios
detallistas, los factores mas importantes de las ventas son la ubicacin, la
ubicacin y la ubicacin.

9.- preparar el sistema contable

El empresario debe contratar a contadores que le establezcan procedimientos
adecuados para llevar sus libros.(contiene informacin acerca de si la empresa ha
tenido ganancias, perdidas o si se deben impuestos)

10.- prepara el plan de mercadotecnia

La terea es formular una estrategia de mercadotecnia para llegar al mercado.
El objetivo bsico de la publicidad es estimular las ventas ya sea de manera inmediata
o en el futuro.
Desarrollar la demanda de un producto , servicio o idea.

11.- obtener los permisos necesarios

En el pas , estado o municipio le exigen varios permisos
para la operacin de un negocio los que se deben obtener
antes de iniciar actividades.

12.- iniciar el negocio

El xito depende en gran parte de la flexibilidad del empresario, las
decisiones que tomo antes pueden requerir cambios o
modificaciones.
El empresario inteligente debe adaptarse a los cambios en las
necesidades y referencias en los consumidores.

Conclusin
La administracin de una empresa no debe
considerarse solo como un productor de
artculos y servicios, sino como proveedor de
valiosas satisfacciones capaza de crear mas
clientes.

CAPITULO V.- INDUSTRIA DE LA

CONSTRUCCIN

INTRODUCCIN

Partiendo del conocimiento del debe ser y desarrollando los

diferentes aspectos generales, legales, econmicos y tecnolgicos
de la calidad en el diseo, en los insumos, en la ejecucin y con
respecto al inversor, se realiza un anlisis diagnostico. A travs de
un anlisis de campo: de los distintos sectores de la actividad y la
evolucin y desarrollo del mismo proceso en otros mercados a
travs de un anlisis comparativo.
Calidad proceso constructivo
Calidad total saber y que hacer
Calidad de responsabilidad profesional.

CONCEPTO Y NATURALEZA DE LAS DECISIONES ECONMICAS

FUNCIONES DE UN EJECUTIVO

Alcanzar y sostener las normas y niveles pre-establecidos

Mejorar las normas fijadas para ampliar y mejorar la gama
de productos
Generar alternativas en base a procedimientos mtodos
dentro de la empresa

La generacin de alternativas

La norma es la base para la generacin de

mejorar o buscar un medio mas econmico
Una autentica decisin econmica es aquella:
Todas las alternativas hayan sido generadas y
planeadas
Costo y beneficio hayan sido considerados
Seguir criterios tcnicos y procedimientos
correctos para evaluar y seleccionar una
alternativa final

criterio que debe seguirse en la seleccin de alternativas

1.- El mejor uso posible en los recursos normalmente

limitados obteniendo el mas alto rendimiento posible
2.- Un segundo criterio es aquel que toma en
consideracin factores llamados : no monetarios o no
cuantitativos
El privilegio u obligacin de un ejecutivo es anhelar o
elegir una alternativa
Desde el inicio el ejecutivo debe estar consiente de
todo los costos resultantes de su decisin, basadas
en consecuencias que prev e implique la posible
implantacin de cada alguna de sus alternativas.

Tipos de compaas constructoras

Los principios de administracin de obras se

aplica por igual a quienes se dedican a trabajar
mediante subcontratos y a los contratistas
generales.

Contratistas de remodelacin para trabajos

pequeos
Se necesita un pequeo capital. Por lo comn, se
dedican a efectuar modificaciones de vivienda o
construyen pequeos edificios comerciales o de
oficinas.

Contratistas generales
Suelen tener una amplia experiencia en
construccin de edificios nuevos y en trabajos
de remodelacin.

Propietario constructor
Solo construye inmuebles en su propiedad, para
venderlos, a rentarlos y administrarlos.

urbanizador
Es un tipo de propietario de constructor que
adems de construir para si, construye para
vender sus proyectos antes o despus de
terminarlos

Administrador profesional de obras

Compaa individuo o grupo de individuos que

efectan las funciones administrativas necesarias
para la construccin de un proyecto para el
propietario.

Constructores de proyectos globales o paquetes

Aceptan contratos para disear y construir
proyectos globales. En muchos casos, disponen de
su propio equipo de arquitectos e ingenieros que
se relacionan directamente con la construccin.

Patrocinador constructor

En el campo de la construccin subsidiado o

fomentado por el gobierno el patrocinador, recibe
la responsabilidad de planificar el diseo, la
construccin, la renta, la administracin, el
mantenimiento de obras.

Organizacin de las compaas constructoras

La manera de organizacin de cada constructora
depende del numero y la magnitud de los
proyectos que se tengan en mano, la complejidad
de estos y la distribucin geogrfica de estos.

Propietario nico (persona fsica)

Es la que suelen utilizar los subcontratistas,
incluso los que tienen licencia para disear
sistemas de fontanera, electricidad, etc.

Sociedad (persona moral)

En esta forma de organizacin, la propiedad y
operacin
de
la
compaa
constructora
corresponde a dos o mas personas.

Corporacin persona moral

Es una identidad que tiene el poder de actuar
como persona moral y celebrar contratos

Asociacin participativa
Cuando un proyecto es demasiado costoso para
que lo realice una sola compaa o cuando los
riesgos son demasiado grandes, lo que procede es
construir una asociacin participativa, esto
consiste en la agrupacin de dos o mas compaas
contratistas para realizar el mismo proyecto

Consultores en el negocio de la construccin

Es muy frecuente que los contratistas de la construccin se
vean en la necesidad de contratar expertos en distintas
disciplinas quienes les dan asesora y le ayudan a llevar su
negocio
Contadores
Abogados
Seguros
Finanzas
Asesora bancaria
Asociaciones gremiales
Otras fuentes de trabajo
Obras publicas
Contratos privados
Patrocinio

conclusin
La responsabilidad de los profesionista de la
construccin esta tan ntimamente relacionada
con la calidad que de tomar real conciencia de
esta
situacin,
debieran
racionalmente
priorizar la calidad sin dudar ante ninguna
razn o motivo.
En la actualidad ve como grandes dificultades
la problemtica de la multiplicidad y
envergadura de las posibles siniestros siendo
mas dificultosa la determinacin del
responsable.

Referencia bibliogrfica

Texto
Libro de liderazgo Emprendedor

2.4 COMO ESTRUCTURAR UNA MICRO O

PEQUEA EMPRESA
ENTORNO
AMBIENTE

Ecologa
La cultura
Poltica

Economia

Sociedad

Produccion

Ventas
Administracion

 Para que el empresario pueda ser capaz de

planear, administrar y proyectar una empresa,
debe conocer el entorno que incidira en su
desarrollo.
Concibir a la empresa como un sistema. (como
un conjunto de sistemas)

 2.4.1 Cultura Organizacional

Son los valores y creencias que norman una
entidad y le otorgan una identidad

Elementos base
Normas y valores que estimulan la identidad
y la razon de ser
Mision
Vision
Elementos Observables
Imagenes, logotipos, slogans

 Misin: La razn de ser.

Visin: Los alcances, objetivos a corto, mediano

y largo plazo.

 Para mayor comprension responderemos 4

preguntas para definir la mision de su empresa.
1.- A q se dedica la empresa?
2.- Cuales son sus productos o servicios?
3.- Cual es el mercado o clientes a quien se le
brinda el servicio?
4.- Cual es el compromiso economico y social?

Misin
La filosofia de la empresa se construye al definir
la misin, los propositos y los valores que se han
determinado de manera previa.

Estructura organizacional
Planeacin

Organizacin

Es una serie de pasos encaminados a estadarizar y

sistematizar los procesos de una empresa.

PLANEACIN
Una empresa sera efectiva en la planeacin a
medida que aplique los siguientes lineamientos.
1.- Una Misin y vision clara acerca del
establecimiento.
2.- Objetivos claros, realistas y alcanzables.
3.- La existencia de mecanismos para controlar el
avanze de los planes.
4.- Establecer alternativas para momentos criticos en
la toma de decisiones.
5.-

Para realizar las actividades anteriores responde a las preguntas

generales para planear.

1.- Qu?
2.- Cmo?
3.- Cuando?
4.- Quin?
5.- Porqu?
6.- Dnde?

 Planeacin de produccin y/o servicios.

1.- Qu se producira?
2.- En que cantidad?
3.- En cuanto tiempo se producira?
Financiera
1.- Que registro de los gastos se tiene previsto?
2.- Se debe definir como se va administrar el dinero.
Mercado
1.- Como se hara llegar los productos a los clientes?
2.- A que precio se comercializara?
3.- Qu se hara para que el cliente acepte y compre su producto?
Recursos humanos
1.- Cuantos empleados necesita la empresa?
2.- Cual seria el monto del pago de sueldos?
3.- Cuales son las actividades que llevara a cabo cada uno de los
empleados?

La importancia de fijar objetivos.

Objetivos claros, concisos, tener metas, que sean
cuantificables y medibles.