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Herramientas de Software

para Administracin de
Proyectos
Ctedra: Gestin de Proyectos de TI
Participantes: Wilmer Ojeda
Wilmer Sandia
Noviembre, 2014

Introduccin
Dentro de las mejores prcticas para el manejo de
proyectos se recomienda utilizar herramientas de
software para la planificacin y control del avance de los
proyectos.
El objetivo de esta presentacin es dar a conocer la
utilidad y variedad de Herramientas de Software para la
Administracin de Proyectos o tambin conocidas como
herramientas de EPM.

Qu son las herramientas de Enterprise Project


Management (EPM)?

Las siglas EPM son el acrnimo de Enterprise


Project Management, trmino bajo el cual se
engloban las herramientas orientadas a
soportar los procesos de gestin de proyectos
en el entorno empresarial.

Tipos de Aplicaciones EPM


El abanico de aplicaciones EPM disponible en
el mercado es bastante grande, existiendo
soluciones muy diferentes. Las hay online o en
formato aplicacin; con ms o menos mdulos
funcionales; software libre y tambin
propietario; y por supuesto, tambin hay
quien se atreve a lanzar un desarrollo propio.

Funcionalidades principales de una


herramienta de EPM
Una herramienta de EPM que quiera soportar con xito los
procesos de gestin de proyectos en una pyme, debe
resolver completamente la problemtica que conlleva. Su
estructura se puede dividir en dos grandes bloques:
Reporting de proyectos.
Gestin de informes y seguimiento de proyectos.

Funcionalidades principales de una


herramienta de EPM
Reporting de proyectos
Carga de Proyectos: portafolio o cartera de
proyectos de la organizacin.
Gestin de permisos: los usuarios slo podrn ver o
reportar ciertos proyectos para los que estn
autorizados
Planificacin:
Carga de trabajo en forma de hitos y tareas
Calendarios de disponibilidad de recursos
Costes

Funcionalidades principales de una


herramienta de EPM
Reporting de proyectos
Ejecucin del Proyecto: evolucin del plan a lo
largo del ciclo de vida del proyecto
Reporte de riesgos y problemas: eventos que
puedan interferir en el normal desarrollo del
proyecto
Gestor documental: documentacin y entregables
generados en cada fase del proyecto que puedan ir
almacenados en la herramienta

Funcionalidades principales de una


herramienta de EPM
Gestin de informes y seguimiento de proyectos
Gestin de informes: informes con informacin til
para la gestin y toma de decisiones
Divisin de proyectos por planes: debe permitir
evaluar el proyecto de niveles macro (todo el plan)
a niveles micro en cada una de sus fases
Gestin visual: marca el estado de un proyecto y
permite con un nico vistazo saber si requiere
atencin o no

Funcionalidades principales de una


herramienta de EPM
Gestin de informes y seguimiento de proyectos
Gestin de alertas: alerta a los usuarios clave
cuando se produzca una condicin previamente
marcada

Funcionalidades principales de una


herramienta de EPM
Es importante destacar que no todas las herramientas de
EPM cuentan con las mismas funcionalidades, y ests a su
vez gracias a la evolucin continua de la tecnologa y de
los sistemas de informacin cada da pueden ofrecer
nuevas caractersticas que pueden ser de gran utilidad.

Clasificacin segn su arquitectura


De escritorio (Desktop)
Cliente - Servidor (intranet o red
local)
WEB (en la nube o intranet local)

Cuadro comparativo ventajas y desventajas


segn su arquitectura
Arqui Disp
tectu onibl
ra
e
fuera
de
lnea
(offline)
De
escrit
orio
(Des
ktop)

SI

Cola
borat
iva
entre
vario
s
usua
rios

Disp
onibl
e
desd
e
inter
net

NO

NO

Ejemplo de herramientas de EPM


De escritorio (Desktop)
o

Propietarias
Microsoft Project

Open Source
2-Plan
GantProject

Ejemplo de herramientas de EPM

Ejemplo de herramientas de EPM


Cliente - Servidor (intranet o red local)

Ejemplo de herramientas de EPM

Ejemplo de herramientas de EPM


WEB (en la nube)

Ejemplo de herramientas de EPM

Conclusiones
La gestin de proyectos a travs de una buena
herramienta de EPM tiene un importante
impacto en la eficacia y eficiencia de una
organizacin, al proporcionarle informacin
integrada y en todo momento de la marcha de
su cartera de proyectos.

Bibliografa