Presupuestos y Costos

Lic. Jos Antonio Montao

Jordn
Cel. 726-36660
Email:
economiaemi@hotmail.com

UNIDAD 1
Introduccin a los
Costos

Clasificacin de las empresas por

su naturaleza y la determinacin
de sus costos:

Comerciales
Industriales
Servicios

Empresa Comercial

Es el intermediario entre el
productor y el consumidor.
Adquiere los productos de las
industrias o efecta importaciones
de mercaderas del extranjero y las
vende en el mismo estado en que
fueron adquiridas, mejorando en
algunas ocasiones su presentacin.

Empresa Industrial

Adquiere una materia prima y/o

material directo y utiliza la maquinaria,
instalaciones, al ser humano para
transformar el material en un producto
diferente.
Tiene regulada su utilidad a la
capacidad productiva y el mercado
para vender los artculos que
manufactura.

Empresa de Servicios

Es aquella que vende sus

conocimientos tcnicos o
intelectuales y sirven de
intermediario entre el espacio y el
tiempo, por ejemplo, una empresa
de transporte, restaurant, cine,
saln de belleza, consultoras, etc.

Empresa Industrial y de
Servicios

COSTO DE ADQUISICIN

COSTO DE PRODUCCIN

Factura del Proveedor

(+) Costo Adicional hasta almacn
(=) Costo de Adquisicin de materiales
Costo de labor directa
(+) Costos Indirectos de Produccin
(=) Costo de Produccin o del Servicio Prestado

COSTO DE ADMINISTRACIN,
DISTRIBUCIN Y FINANCIAMIENTO

Gastos de Administracin, Ventas y Financieros

(=) Costo Total o Tcnico

Concepto de Costo

Costo es el valor que se pago por algn

bien o servicio, es decir, es lo que
cuesta. (COSTO DE INVERSION)
Para nuestra materia, Costo tiene dos
acepciones: (COSTO DE
DESPLAZAMIENTO O SUSTITUCIN)

Puede significar la suma de esfuerzos y

recursos que se han invertido para producir
u obtener algo.
Lo que se sacrifica o se desplaza en lugar
de la cosa elegida-

COSTO DE INVERSIN

Es el costo de bien, que

constituye el conjunto de esfuerzos
y recursos realizados con el fin de
producir algo, la inversin est
representada en: tiempo,
esfuerzos o sacrificio, y recursos o
capitales

La produccin de un bien requiere

un conjunto de factores tales como:

Una materia prima o material directo

para transformar a un producto
distinto disponible para la venta y/o
consumo.
Una cantidad determinada de
horas/hombre, remunerables por su
servicio.
Bienes inmuebles, maquinarias,
equipos, muebles, herramientas y
vehculos que coadyuvan en el
proceso de transformacin del
material a un producto acabado

COSTO DE
DESPLAZAMIENTO O
SUSTITUCIN

En la moderna teora econmica el

costo significa desplazamiento de
alternativas, o sea, el costo de una
cosa es el de aquella otra que fue
escogida en su lugar. Si se eligi
algo, su costo estar representado
por lo que ha sido sacrificado o
desplazado para obtenerlo.

COSTO INCURRIDO

Inversin realizada durante el perodo

en el costo de produccin coste de
material, costo de labor directa y
costos indirectos de produccin.
Es decir, son los valores invertidos en
el mes sin incluir el costo del
inventario inicial de productos en
proceso o en curso.

COSTO DE OPERACIN

Es el costo incurrido en la conduccin

de las actividades principales y
ordinarias de una empresa, por lo
tanto, incluye lo que cuesta
administrar (gastos de
administracin), lo que cuesta
comercializar (gastos de ventas) y lo
que cuesta financiar (gastos
financieros)

Determinacin Correcta
del Costo Unitario

Fijacin de precios de venta

Valuacin de la produccin terminada
Valuacin de produccin en proceso
Determinacin del costo de produccin
de lo vendido
Normas o polticas de operacin o
explotacin (Producir o no, maquilar,
comprar partes, etc.)
Indicativos para la planeacin y control
del presupuesto.

Determinacin del Costo

Unitario

Una vez fijados los costos unitarios

tcnicos, se pueden fijar precios de
venta al pblico con mayor
precisin, aunque siempre
supeditada a la oferta y demanda
imperante en el mercado para los
productos que se manufactura

Igualmente, la
determinacin del costo
unitario
real
permite:
Determinar el punto de equilibrio econmico

por cada artculo y en forma global

Determinar el aprovechamiento de la
capacidad productiva por tipo de artculos o
lneas
Tomar decisiones sobre continuar
produciendo o no los productos que no
dejan utilidad para la empresa.
Decidir sobre cerrar o seguir operando en
pocas de expansin o contraccin de la
empresa.

DIFERENCIA ENTRE
COSTO Y GASTO

Costo: Es el valor adquirido por un bien

tangible (producto) al incurrir en l, una
serie de gastos
Gasto: Es la inversin que se efectua, ya
sea en una forma directa o indirecta;
necesariamente, para la consecucin de un
bien tangible (producto)

Costo es un conjunto de gastos, o sea, el

universo
Gasto es una partcula o parte del costo

Clasificacin de Industria,
Comercio y Servicio

Empresas Industriales

Industria Extractiva
Industria de Transformacin

Industria Extractiva: Tiene por objeto obtener o

extraer el producto o recurso de la propia
naturaleza

Recursos No renovables

Industria Petrolera
Minera

De Cemento

Recursos Renovables

Agricultura
Ganadera
Piscicultura
Floricultura
Explotacin de bosques

Industria de Transformacin. Es aquella que

modifica las caractersticas fsicas y/o qumicas de
materia prima y/p material directo, por medio de
adicin, cambio o yuxtaposicin, hasta lograr
obtener un producto acabado. Se clasifican en:
1. Las que producen por medio de ensamble o
yuxtaposicin de partes, hasta la obtencin de
un artculo que se considere como producto
acabado
2. Las que someten la materia prima y/o material
directo a un proceso constante de
transformacin, agregndole quiz ms
materiales en los diferentes procesos. Su
produccin es continua.

Las primeras trabajan sobre la base de rdenes

de trabajo u rdenes especficas y las segundas
por procesos productivos.

Unidad 2. Elementos del Costo y

Clasificacin de los Costos
El costo de produccin de modo general
est formado por tres elementos:
Costo de materia prima o material directo
Costo de labor directa u obra de mano directa
Costos indirectos de produccin

MATERIA PRIMA O MATERIAL

DIRECTO
Material comprende todos aquellos artculos en
su estado natural o transformado.
Son los elementos que sirven para la confeccin
o manufactura de un artculo nuevo y que pueden
ser perfectamente medibles y por esta razn son
cargables a una unidad identificada; por lo tanto,
es el primer elemento del Costo de Produccin.
Para una mejor manera se lo clasifica en:
Materia Prima
Material Directo

Materia Prima
Son los elementos extrados directamente
de la naturaleza que es la fuente de
aprovisionamiento de todos los elementos
que son necesarios para satisfacer
necesidades humanas o convertirse en el
primer elemento del costo para las
empresas industriales.
Ejemplo: hierro, algodn, rboles

Material Directo
Son los elementos que fueron sometidos
a uno o varios procesos de
transformacin por otra empresa, los
cuales sern sometidos a otros procesos
de transformacin hasta convertirlos en
un producto acabado apto para satisfacer
las necesidades humanas. Ejemplo:
Madera, hilo, harina, tela.

Sueldos y Salarios
Es el costo de retribucin que los obreros
u operarios perciben por su trabajo en la
transformacin de los materiales en su
estado natural o procesado por otra
entidad, en un producto terminado.

COSTOS INDIRECTOS DE
PRODUCCIN
Dentro del proceso productivo, hay costos que no
pueden identificarse con unidades especficas de
produccin o con un departamento o proceso
especfico, tales como: la depreciacin de bienes de
uso, luz y fuerza, combustibles, lubricantes,
repuestos y accesorios, seguros, etc. por lo que se
denominan: Servicios de planta, Costos indirectos
de fabricacin, Costos indirectos de produccin.
Estos estn constituidos por todos los desembolsos o
aplicaciones necesarios para llevar a cabo la
produccin, los cuales por su naturaleza, no son
aplicables directamente al costo de un producto.

CLASIFICACIN DE LOS
COSTOS
La clasificacin de los costos es necesaria a
objeto de determinar el mtodo ms adecuado
para su acumulacin y asignacin de los
mismos.
ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA CUAL SE
APLICA

Costos de Adquisicin
Costos de Explotacin
Costos de Produccin o de Transformacin
Costos de Operacin
Otros Costos Extraordinarios

Costos de adquisicin.- Son aquellos que

tienen por objeto determinar el costo unitario de
adquisicin acabados (mercaderas en la
empresa comercial y materiales en la industria)
Costos de explotacin.- Son aquellos que
tienen por objeto determinar el costo unitario de
explotacin o extraccin de recursos naturales
renovables y no renovables
Costos de produccin.- Son aquellos costos
aplicables a empresas de transformacin y que
estn integrados por tres elementos del costo:
Costos de materiales, sueldos y salarios directos
y costos indirectos de produccin.

Costos de operacin.- Son aquellos que

tienen por objeto determinar lo que cuesta
administrar, vender y financiar un producto
o un servicio; ste a su vez puede ser:
Costo de Administracin, de distribucin
(ventas) y financieros
Costos extraordinarios.- Son aquellos
costos no ordinarios. Ejemplo: Prdida de
Activos Fijos, Prdida por Siniestro, etc.

ATENDIENDO A LA FUNCIN A LA
CUAL SE APLICA
Costos Fijos
Costos Variables
Mixtos

Costos Fijos.- Son aquellos que estn en

funcin del tiempo, o sea, no sufren
alteracin alguna, son constantes, an
cuando se presentan grandes
fluctuaciones en el volumen de
produccin, entre estos tenemos: Alquiler
de fbrica, depreciacin de bienes de uso
en lnea recta o por coeficientes, sueldo
del Contador de Costos, seguros, sueldos
y salarios del portero. Ejemplo:

Costo Variable.- Son aquellos que estn

en funcin del volumen de la produccin y
de las ventas, o sea, varan en forma
proporcional a las fluctuaciones de la
produccin en un perodo, entre estos
tenemos: Materiales directos o materia
prima consumida, fuerza motriz,
depreciaciones de bienes de uso por
rendimiento, impuesto a las transacciones,
comisiones sobre ventas, etc.

Otros ejemplos

La determinacin del Punto de Equilibrio

no sirve para efectos de toma de
decisiones debido a que el precio de un
artculo puede alterar completamente el
punto referido.
Lo adecuado es obtener punto de
equilibrio por cada artculo que
manufactura y vende una empresa.

Costos Mixtos
Denominados Costos Semifijos o
Semivariables
Compuestos de dos elementos:
Una parte representada por costos fijos o de
estructura y otra por costos variables
Ejemplo: Servicio alumbrado es fijo y la fuerza
motriz que se utiliza en la produccin es variable.

COSTOS POR LA NATURALEZA

DE LA EMPRESA
Costos por rdenes especficos u rdenes
de trabajo
Por clase
Por ensamble

Costos por proceso

Por clases
Por ensamble

Costos por rdenes

Son aquellos que permiten acumular separadamente los
costos materiales, labor directa y costos indirectos de
produccin para cada orden de trabajo de acuerdo a
especificaciones del pedido del cliente;
Estas son aplicables a empresas donde es posible
distinguir por lotes, sub-ensambles, ensamble y
producto terminado, por ejemplo
Trabajos de imprenta: 2000 talonarios de factura, original y
copia
Trabajos de talleres de mecnica y de electricidad
Las ensambladoras de automviles
Confecciones de ropa
Muebles de poca

Costos por Procesos

Este procedimiento es el que se emplea en
aquellas industrias cuya produccin es continua,
en masa, uniforme, existiendo uno o varios
procesos para la transformacin del material;
Es decir, se pierden los detalles de la unidad
producida cuantificndose la produccin de la
empresa por toneladas, metros, litros, kilos, etc.
Los costos por procesos a su vez pueden ser
por operaciones y de produccin conjunta.

Comparacin entre los procedimientos por rdenes y por

procesos, desde los punto de vista de las caractersticas de la
produccin, de su repercusin en los costos unitarios, y en el
control interno

COSTOS ATENDIENDO AL MOMENTO EN

QUE SE REGISTRAN Y DETERMINAN
Costos Histricos
Costos Predeterminados
Estimados
Estndar

Costos Histricos
Denominados tambin como: costos
reales.
Son aquellos que se obtienen despus de
que el producto haya sido manufacturado.
Por lo tanto, indica lo que ha costado
producir un determinado bien o servicio

Costos predeterminados
Son aquellos que se determinan antes o
durante la produccin de un determinado
artculo o servicio en forma estimativa o
aplicando el costo estndar

Costos Estimados
Tcnica de valuacin, mediante la cual los
costos se calculan sobre ciertas bases
empricas, calculando aproximadamente
el costo de los elementos que lo integran,
antes de producir un artculo o durante su
transformacin; tiene por finalidad
pronosticar el valor y cantidad de los
costos de produccin
Sirve para las cotizaciones

Costos Estndar
Es el clculo efectuado con bases
generalmente cientficas sobre cada uno
de los elementos del costo de un
determinado producto, a efecto de
determinar lo que un artculo debe
costar.
Esta costo est basado en el factor
eficiencia y sirve como patrn o medida

COSTOS POR ELEMENTOS O

POR NATURALEZA DE COSTOS
Costos Directos
Costos Indirectos

Costos Directos
Son los costos de MATERIAL DIRECTO o
MATERIA PRIMA y LOS SUELDOS Y
SALARIOS DIRECTOS identificables
cuantitativamente en cada unidad del
producto terminado.

Costos Indirectos
Son aquellos costos que no se pueden
localizar y cuantificar en forma precisa en
una unidad producida, los cargos se
efectan basndose en prorrateos, como
en los tres casos siguientes:
Material Indirecto
Obra de mano indirecta
Costos indirectos de produccin

a) Material indirecto
Es el costo del material que no entra
directamente en el proceso de
transformacin de un producto, o que su
su empleo corresponde a los
departamentos de servicios. Ej:
combustibles, lubricantes, lijas, cepillos,
etc.

b) Obra de mano de obra indirecta

Es el costo de los sueldos y salarios no
aplicado directamente al producto en s.
Ej: Sueldos y salarios del conserje,
capataces, contador de costos,
superintendente, medidores de tiempo,
auxiliares del dpto de costo, etc.
Corresponde a las remuneraciones del
personal de servicio.

c) Costos indirectos de produccin

Son montos erogados o aplicados que
necesariamente suceden por causa de la
produccin y no es posible aplicar con
exactitud a una unidad de produccin, as
como en los casos de depreciacin de
bienes de uso, costos de mantenimiento,
reparacin, alquileres, seguros, energa
elctrica, agua, costos generales de
fbrica.

COSTOS ATENDIENDO AL
CONTROL DE MATERIALES
Costos Completos
Costos Incompletos

Costos Completos
Se dice que existe costo completo cuando
la materia prima o material directo y la
produccin es controlada por el
procedimiento de inventario perpetuo o
permanente

Costos Incompletos
No emplean el procedimiento de
inventarios perpetuos para el control de
los materiales y de la produccin.
Es decir, cuando emplean el control de
inventario peridico, stos