Londrina (PR) Maring (PR)

LNGUA PORTUGUESA:
Redao Oficial em provas
objetivas
(FEV / 2011)

Aulas 100% presenciais

Redao Oficial
A redao oficial deve caracterizar-se pela
impessoalidade, uso do padro culto de
linguagem, clareza, conciso, formalidade e
uniformidade.
Fundamentalmente
esses
atributos decorrem da Constituio, que dispe,
no artigo 37: A administrao pblica direta,
indireta ou fundacional, de qualquer dos
Poderes da Unio, dos Estados, do Distrito
Federal e dos Municpios obedecer aos
princpios de legalidade, impessoalidade,
moralidade, publicidade e eficincia (...).

ICUCU

I mpessoalidade
C lareza
U niformidade
C onciso
U so de linguagem formal

Uniformidade
As comunicaes oficiais so
necessariamente uniformes, pois h
sempre um nico comunicador (o
Servio Pblico) e o receptor dessas
comunicaes ou o prprio Servio
Pblico (no caso de expedientes dirigidos
por um rgo a outro) ou o conjunto
dos cidados ou instituies tratados de
forma homognea (o pblico).

Comunicao da Redao
oficial
Autor

Receptor
Adm. Pb.

Administrao
Pblica

Cidado

Impessoalidade
ausncia de impresses individuais de
quem comunica;
da impessoalidade de quem recebe a
comunicao;
o universo temtico das comunicaes
oficiais se restringe a questes que dizem
respeito ao interesse pblico .

Linguagem Formal
As comunicaes que partem dos rgos
pblicos federais devem ser
compreendidas por todo e qualquer
cidado brasileiro. Para atingir esse
objetivo, h que evitar o uso de uma
linguagem restrita a determinados grupos.

obrigatria - UNIVERSAL

Conciso
Transmitir o mximo de informaes
com o mnimo de palavras

Pronome de TRATAMENTO

Representantes dos Trs Poderes:

Legislativo
Executivo
Judicirio

Usa-se Vossa Excelncia

Concordncia com os
Pronomes de Tratamento
que o verbo concorda
substantivo que integra a
como seu ncleo sinttico:

com o
locuo

Vossa
Senhoria
nomear
o
substituto; Vossa Excelncia
conhece o assunto.
Sempre 3 pessoa o, a, os, as,
lhe, lhes, seu, seus, sua, suas.

 Vossa ________ - para falar

com
Sua __________ - para falar de
Correspondncia de
tratamento:
Seu, sua, seus e suas
Lhe, se.

Da mesma forma, os pronomes

possessivos referidos a pronomes de
tratamento so sempre os da terceira
pessoa: Vossa Senhoria nomear seu
substituto (e no Vossa ... vosso...).
Assim, se nosso interlocutor for
homem, o correto Vossa Excelncia
est atarefado, Vossa Senhoria deve
estar satisfeito; se for mulher, Vossa
Excelncia est atarefada, Vossa
Senhoria deve estar satisfeita.

Emprego dos Pronomes

de Tratamento
Como visto, o emprego dos
pronomes de tratamento obedece
a secular tradio. So de uso
consagrado:
Vossa
Excelncia,
para
as
seguintes autoridades:

a) do Poder Executivo;

Presidente da Repblica;
Vice-Presidente da Repblica;
Ministros de Estado[1];
Governadores e Vice-Governadores de
Estado e do Distrito Federal;
Oficiais-Generais das Foras Armadas;
[1] Nos termos do Decreto no 4.118, de 7 de
fevereiro de 2002, art. 28, pargrafo nico, so
Ministros de Estado, alm dos titulares dos
Ministrios: o Chefe da Casa Civil da Presidncia
da Repblica, o Chefe do Gabinete de Segurana
Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da
Presidncia da Repblica, o Advogado-Geral da
Unio e o Chefe da Corregedoria-Geral da Unio.

 Embaixadores;
Secretrios-Executivos de Ministrios e
demais ocupantes de cargos de natureza
especial;
Secretrios de Estado dos Governos
Estaduais;
Prefeitos Municipais.

b) do Poder Legislativo:

Deputados Federais e Senadores;

Ministros do Tribunal de Contas da Unio;
Deputados Estaduais e Distritais;
Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;
Presidentes das Cmaras Legislativas Municipais.

c) do Poder Judicirio:

Ministros dos Tribunais Superiores;

Membros de Tribunais;
Juzes;
Auditores da Justia Militar.

O vocativo a ser empregado em

comunicaes dirigidas aos Chefes de
Poder Excelentssimo Senhor, seguido
do cargo respectivo:

Excelentssimo Senhor Presidente

da Repblica,
Excelentssimo Senhor Presidente
do Congresso Nacional,
Excelentssimo Senhor Presidente
do Supremo Tribunal Federal.

As demais autoridades sero

tratadas com o vocativo Senhor,
seguido do cargo respectivo:

Senhor
Senhor
Senhor
Senhor

Senador,
Juiz,
Ministro,
Governador,

Em comunicaes oficiais, est

abolido
o
uso
do
tratamento
dignssimo (DD), s autoridades
arroladas
na
lista
anterior.
A
dignidade pressuposto para que se
ocupe qualquer cargo pblico, sendo
desnecessria sua repetida evocao.
Vossa Senhoria empregado para as
demais autoridades e para
particulares.

 Acrescente-se que doutor no forma

de tratamento, e sim ttulo acadmico.
Evite us-lo indiscriminadamente.
Como regra geral, empregue-o apenas
em comunicaes dirigidas a pessoas
que tenham tal grau por terem
concludo curso universitrio de
doutorado. costume designar por
doutor os bacharis, especialmente os
bacharis em Direito e em
Medicina.Nos demais casos, o
tratamento Senhor confere a desejada
formalidade s comunicaes.

 Mencionemos, ainda, a forma

Vossa Magnificncia, empregada
por
fora
da
tradio,
em
comunicaes dirigidas a reitores
de universidade. Corresponde-lhe
o vocativo:
Magnfico Reitor,
(...)

Os pronomes de tratamento para religiosos,

de acordo com a hierarquia eclesistica,
so:
Vossa Santidade, em comunicaes dirigidas
ao Papa. O vocativo correspondente :
Santssimo Padre,
(...)
Vossa Eminncia
ou Vossa Eminncia
Reverendssima, em comunicaes aos
Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo:
Eminentssimo Senhor Cardeal, ou
Eminentssimo e Reverendssimo Senhor
Cardeal,
(...)

Vossa Excelncia Reverendssima

usado em comunicaes
dirigidas a Arcebispos e Bispos;
Vossa Reverendssima ou Vossa
Senhoria Reverendssima para
Monsenhores, Cnegos e
superiores religiosos. Vossa
Reverncia empregado para
sacerdotes, clrigos e demais
religiosos.

Fechos para Comunicaes

a)
para
autoridades
superiores,
inclusive o Presidente da Repblica:
Respeitosamente,
b) para autoridades de mesma
hierarquia ou de hierarquia inferior:
Atenciosamente,

Identificao do Signatrio
Excludas as comunicaes assinadas pelo Presidente
da Repblica, todas as demais comunicaes oficiais
devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as
expede, abaixo do local de sua assinatura. A forma da
identificao deve ser a seguinte:
(espao para assinatura)
Nome
Chefe da Secretaria-Geral da Presidncia da Repblica
(espao para assinatura)
Nome
Ministro de Estado da Justia

 Para evitar equvocos, recomenda-se

no deixar a assinatura em pgina
isolada do expediente. Transfira para
essa pgina ao menos a ltima frase
anterior ao fecho.

Comunicaes Oficiais
ALVAR:
Definio:

Documento

autoridade

escrito

competente

para

que

por
se

pratique determinado ato.

Tambm recebe o nome de mandado
judicial, quando oriundo de autoridade
judicial: alvar de soltura.
Recebe
quando

tambm

oriundo

nome
de

de

licena,

autoridade

administrativa: alvar para funcionamento.

Os alvars so de dois tipos:

de

licena

definitivo

revogados
interesse
autorizao

(tm
s

por

carter

podem

ser

motivos

de

pblico);
(tm

de
carter

instvel e podem ser cassados).

 Caractersticas:
1.Ttulo com
expedio.

numerao

data

de

2.Texto: com designao do cargo da

autoridade que expede o alvar; citao da
legislao em que se baseia a deciso da
autoridade.
3.Assinatura: nome da autoridade competente
sem indicao do cargo, j mencionado no texto.
4.Local e data: (dispensveis se j constarem
do ttulo).

 OFCIO
Definio:

Documento

expedido

para tratar de assuntos oficiais pelos

rgos da Administrao Pblica entre
si e com particulares. comunicao
externa. No cabealho do documento
deve constar alm do endereo do
rgo remetente, tambm telefone
e/ou correio eletrnico.

 Caractersticas:
1. Identificao do documento e numerao.
2. Data.
3. Endereamento.
4. Assunto.
5. Vocativo.
6. Texto.
7. Fecho.
8. Assinatura.

AVISO
Aviso

ofcio

so

modalidades

de

comunicao oficial praticamente idnticas. A

nica diferena entre eles que o aviso
expedido exclusivamente por Ministros de
Estado, Secretrio-Geral da Presidncia da
Repblica,

Consultor-Geral

da

Repblica,

Chefe do Estado-Maior das Foras Armadas,

Chefe do Gabinete Militar da Presidncia da
Repblica e pelos Secretrios da Presidncia
da Repblica, para autoridades de mesma
hierarquia, ao passo que o ofcio expedido
para e pelas demais autoridades.

Ambos tm como finalidade o tratamento

de assuntos oficiais pelos rgos da
Administrao Pblica entre si e, no caso
do ofcio, tambm para particulares.
Caractersticas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Ttulo e numerao.
Data.
Destinatrio.
Assunto
Vocativo.
Texto.
Fecho.

CIRCULAR
Definio: Comunicao expedida para
diversas unidades administrativas ou
funcionrios ao mesmo tempo.
Caractersticas:
1. Ttulo e data.
2. Ementa (facultativo).
3. Vocativo.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.

CORREIO ELETRNICO
Definio:

Por

seu

baixo

custo

celeridade,

transformou-se na principal forma de comunicao

para transmisso de documentos.
Caractersticas: no existe uma forma rgida e
padronizada para o correio eletrnico. Deve-se
evitar, no entanto, linguagem incompatvel com
uma comunicao oficial.
Deve

constar

pedido

de

confirmao

de

recebimento. Nos termos da legislao em vigor,

para que a mensagem de correio eletrnico tenha
valor documental, necessrio existir certificao
digital que ateste a identidade do remetente, na
forma estabelecida em lei.

DECLARAO
Definio: Documento que comprova a
existncia ou no de um direito ou de um
fato.
Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Identificao de quem escreve (opcional).
3. Identificao da pessoa ou fato.
4. Texto.
5. Local e data.
6. Assinatura.

MEMORANDO
Definio:

a
modalidade
de
comunicao
entre
unidades
administrativas de um mesmo rgo,
que podem estar hierarquicamente em
mesmo nvel ou em nveis diferentes.
Trata-se, portanto, de uma forma de
comunicao eminentemente interna.
Quanto forma, o memorando segue o
modelo padro ofcio, porm o
destinatrio mencionado pelo cargo
que ocupa.

Caractersticas:
1. Identificao do documento e sua
numerao.
2. Data.
3. Remetente (opcional) e
destinatrio.
4. Texto.
5. Fecho.
6. Assinatura.

ATA
Definio: o resumo de decises e

acontecimentos de uma reunio ou

circunstncia

com

determinado

objetivo. A ata costuma ser lavrada

em

livro

ou

formulrio

prprio,

autenticado para ter valor legal. A ata

toda redigida em pargrafo nico,
no

podendo

conter

rasuras

anotaes fora do pargrafo.

ou

Em caso de erro, as correes

so realizadas imediatamente, na
seqncia, aps a expresso digo.
Se o erro for percebido depois de
escrito o pargrafo, deve-se fazer
uma ressalva: Em tempo: na linha
tal, onde se l tal coisa, leia-se tal
coisa.

 Caractersticas:
1.

Ttulo

numerao

do

departamento

(quando digitada).
2. Ementa (opcional).
3. Identificao de tempo, lugar, participantes

e motivo do encontro, tudo por extenso.

4. Assuntos tratados.
5. Declarao de quem lavrou.
6. Assinaturas.

ATESTADO
Definio: Documento em que se comprova
fato ou situao ou mesmo a existncia de
certa obrigao ou situao de direito.
Caractersticas:
1.Ttulo.
2. Texto: a identificao de quem redige, o
objetivo da comunicao, a identificao
do interessado e a exposio do que se
atesta.
3. local e data.
4. Assinatura.

 REQUERIMENTO

Definio: Documento pelo qual

o interessado solicita ao Poder
Pblico algo a que se julga com
direito, ou para se defender de
ato que o prejudique.

 Caractersticas:
1.

Vocativo:

forma

de

tratamento, cargo e rgo a que

se dirige. No se pode usar o
nome da pessoa ou alguma outra
forma de saudao. comum
deixar entre o vocativo e o texto
de 7 a 10 espaos.

2.

Texto

com

requerente

identificao

(nome,

do

filiao,

naturalidade, estado civil, profisso,

residente

sendo

funcionrio

do

prprio rgo, apresentar apenas os

dados de identificao interna). Aps
a identificao, faz-se o pedido, de
forma clara e objetiva, citando o
fundamento
solicitao.28

legal

que

permite

 3.

Fecho

Nesses

(pode
termos,

deferimento,
espera

empregar
pede

Nesses

termos,

deferimento,

Pede

deferimento

ou

sem exageros).
4. Local e data.
5. Assinatura.

semelhantes,

AUTO
Definio:

Documento

descreve

que

detalhadamente

determinado acontecimento e suas

circunstncias. Na redao oficial
a

narrao

judicial

ou

administrativa, escrita por escrivo

ou

tabelio,

lavrada

comprovar uma ocorrncia.

para

 Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.
2. Texto: deve constar o desenrolar
dos acontecimentos com detalhes,
nome
do
autuado,
motivo
da
autuao, indicao da penalidade e
prazo para apresentao de defesa.
3. Data: local e data em que foi
lavrado o auto.
4. Assinatura.

MENSAGEM
Definio: Comunicao oficial entre o
Poder Executivo e o Poder Legislativo e
Poder Judicirio. Tambm utilizado entre
Senado

Executivo

Cmara.
acaba

comunicao

Algumas

por
com

fazer
os

vezes,
uso

desta

ministros,

governadores e at mesmo com o povo.

o documento pelo qual o Executivo prope
medidas,
relatrios.

presta

contas,

apresenta

 Caractersticas:
1. Ttulo com numerao.
2. Vocativo.
3. Texto.
4. Data.
5. Assinatura (o Presidente da
Repblica no precisa assinar).

PARECER
Definio: Manifestao de rgos
especializados

sobre

assuntos

submetidos sua considerao;

indica

soluo

ou

razes

fundamentos necessrios deciso

a

ser

tomada

pela

autoridade

competente. Pode ser enunciativo,

opinativo ou normativo.

Caractersticas:
1. Ttulo com numerao e referncia
ao rgo.
2. Nmero do processo e sigla do
rgo que solicitou o parecer.
3. Ementa.
4. Texto.
5. Fecho o parecer, sub censura,
por exemplo.
6. Local e data.
7. Assinatura.

RELATRIO
Definio: a exposio circunstanciada
de

atividades

levadas

termo

por

funcionrio, no desempenho das funes

do cargo que exerce, ou por ordem de
autoridade superior. geralmente feito
para

expor:

situaes

de

servio,

resultados de exames, eventos ocorridos

em relao a planejamento, prestao de
contas ao trmino de um exerccio, etc.

Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Assunto (opcional).
3. Vocativo.
4. Texto composto de introduo, desenvolvimento e
concluso. Na introduo se enuncia o propsito do
relatrio; no desenvolvimento corpo do relatrio a
exposio detalhada dos fatos; e, na concluso, o
resultado ou sntese do trabalho, bem como a
recomendao de providncias cabveis.
5. Fecho.
6. Local e data.
7. Assinatura.

 APOSTILA
Definio: Apostila uma comunicao
em que se acrescentam informaes a
um

documento

pblico

ou

ato

administrativo anterior para completar o

contedo. Expressa tambm um ato
pelo qual o documento anotado, aps
ser registrado ou averbado.

 Caractersticas:
1. Ttulo.
2. Texto: esclarece o dispositivo
legal do ato referente ao titular.
3.Local e Data.
4.Assinatura: nome e funo ou
cargo da autoridade que constatou a
necessidade de se efetuar a apostila.