TALLER DE CONTABILIDAD

LA EMPRESA

DEFINICIN
La empresa es una Persona Jurdica que
realiza un conjunto de actividades y utiliza una
gran variedad de recursos (financieros,
materiales, tecnolgicos y humanos) para lograr
determinados objetivos y que es constituida a
partir de acuerdos basados en compromisos
mutuos entre las personas que la conforman.

IMPORTANTE
La empresa es un ENTE con Personera
propia (Persona Jurdica), distinta a los
dueos o accionistas
APORTAN
DINERO, BIENES,
SERVICIOS, ETC

ACCIONISTAS

EMPRESA

ESTRUCTURA
La empresa esta conformada por distintos
componentes como:

ESTADOS FINANCIEROS
Para entender mejor como se desarrolla una empresa, primero es
necesario conocer y comprender las partes que la componen

EL BALANCE GENERAL

ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

EL FLUJO DE EFECTIVO

CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO

EL BALANCE GENERAL

Puede considerarse como una fotografa tomada en un instante

determinado de tiempo.

El balance es el documento bsico, su forma de presentacin puede

ser en una columna o dos columnas.
Se divide en 03 bloques principales Activo, Pasivo y Patrimonio

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

ACTIVO:
Contiene un listado de los objetos de valor propiedad de la empresa.
PASIVO:
Contiene un listado las cantidades que se debe a terceros.
PATRIMONIO:
Hay que tener en cuenta que la empresa es una entidad legal
separada de sus propietarios, de modo que el Patrimonio, son las
cantidades que la empresa debe a sus propietarios.

Ecuacin Contable
Activo Total = Pasivo Total (+) Patrimonio

ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

Activo
Activo Corriente (AC)

Esta seccin contiene todos los activos a corto plazo de la empresa. Normalmente se convertirn
de nuevo en dinero en efectivo en corto tiempo.
Estas partidas estn en constante movimiento. Cuando se vende la mercadera se convierten en
cuentas por cobrar, a su debido tiempo stas se convierten en dinero en efectivo para la empresa.
Activo no Corriente (ANC)
Est conformado por todo los activos a largo plazo que intervienen en el proceso productivo o
comercial de la empresa, pero no son objeto de las ventas normales de la misma.
Pasivo
Pasivo Corriente (PC)
Conformado por deudas a corto plazo y tienen un paralelismo con el activo corriente.
Pasivo no Corriente (PNC)
Conformado por los crditos a largo plazo como hipotecas, prstamos bancarios y otras
obligaciones pagaderas a ms de un ao.
Patrimonio
Esta es la parte ms interesante del balance: es el rea donde se hacen y pierden fortunas.
Est compuesto por: capital (expresado en acciones), reservas, resultados del ejercicio
resultados acumulados.

EMPRESA EJEMPLO Y CIA S.A

CASO PRACTICO BALANCE

UBICAR LAS CUENTAS EN EL BG

EL ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS (GG y PP)

Es un enlace o puente entre los balances de apertura (31 dic. 07) y cierre (31
dic. 08) de un perodo contable. Su funcin es identificar los ingresos totales
y los gastos totales de ese perodo. La diferencia entre esos dos valores es la
ganancia o prdida del perodo.
Es un documento que se relaciona con un perodo de tiempo muy preciso
ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS

BALANCE
INICIAL
AL
31/DIC/2007

INGRESOS
(-)
GASTOS
=
UTILIDAD/PERDIDA

PERIODO: DEL 01/ENE/2008 AL 31/12/2008

01 AO

BALANCE
FINAL
AL
31/DIC/2008

Ingresos
representan recursos
que recibe el negocio

por la venta de un servicio o producto,

En efectivo o al crdito

INGRESOS

Los ingresos representan recursos que recibe el negocio por

la venta de un servicio o producto, en efectivo o al crdito.
Cuando la venta se realiza al contado se genera un ingreso
de dinero a Caja.
Cuando el cliente no paga en efectivo se produce una venta
al crdito y se genera una Cuenta por Cobrar.
Los ingresos se consideran como tales en el momento
en que se presta el servicio o se vende el producto, sin
importar si pagaron en efectivo o no.
Ejemplo de ingresos:
Ingresos percibidos por la venta de una computadora a un
cliente.
Ingresos por reparacin del sistema de aire acondicionado
de un cliente.
Ingresos que percibe un mdico por concepto de consultas a
sus clientes.

Costos y Gastos
Costos

Son aquellos
desembolsos
directos que
forman parte del
producto o
servicio; como por
ejemplo la materia
prima, mano de
obra directa, etc.

Gastos
Son aquellos
desembolsos que no
se identifican con la
produccin de un
articulo o servicio.
Las remuneraciones
del personal de
administracin son
un ejemplo del
concepto de gastos.

COSTOS Y GASTOS
Es toda aquella salida de dinero o utilizacin de equipos que llevan
a cabo los negocios para adquirir los medios necesarios en la
realizacin de sus actividades de produccin de bienes o servicios.
Ejemplo de costos
Compra de materiales
Mano de obra directa
Mercadera

Ejemplo de gastos

Alquiler de equipos o infraestructura (oficinas, fbricas, vehculos, etc.)

Seguros
Combustible y lubricantes
Servicios de agua y luz
Mano de obra indirecta
Reparacin y mantenimiento
Servicios de asesora
Desgaste de equipos (depreciacin)

La Utilidad
La utilidad es la diferencia entre:

los ingresos obtenidos por un negocio

(-)

los gastos incurridos en

generacin de dichos ingresos.

la

PRINCIPIO DE DEVENGADO
Los Ingresos y Gastos se reconocen y
registran en el periodo contable al que
corresponden, sin importar si se han
cobrado o pagado en dicho perodo
Ejemplos:
Se contrata el servicio de vigilancia para el ao 2009; sin embargo; por falta de
liquidez el pago se realiza en Febrero 2010; por el Principio de Devengado, este
gasto se reconoce y registra en el ao 2009, sin importar que se haya pagado en
el 2010.
En el mes de Diciembre 2009 el seor Juan Prez paga a la Empresa de taxis El
Veloz, S/. 1,500 para que le preste el servicio de movilidad durante el mes de
Enero 2010. Segn el principio de Devengado, la Empresa El Veloz considerar
y registrar el ingreso de S/. 1,500 en el ao

CASO PRCTICO
Con la siguiente informacin, calcular la utilidad o prdida de la
empresa XYZ SAC del ao 2008, la misma que presta servicios
de mensajera.
Se vendieron servicios de mensajera por S/. 12,500, de los
cuales S/. 10,000 se cancelaron en efectivo y S/. 2,500 al crdito
(cancelaron al ao siguiente).
Pago por alquiler de oficina, luz, agua, telfono e internet S/.
2,000.
Por concepto de sueldos se pag S/. 4,000
Pago por publicidad en radio S/. 1,200
Pago por alquiler de 02 motocicletas S/. 900.
Compra de tiles de oficina S/. 400
Depreciacin de equipos S/. 100.