DIRECTIVA SANITARIA 034

Agosto 2010

Finalidad
Contribuir a mejorar el nivel de salud de
la poblacin en concordancia con lo
estipulado en el Esquema Nacional de
Vacunacin vigente.

Objetivo General
Establecer las disposiciones para el
funcionamiento de un sistema nacional de
informacin de inmunizaciones efectivo,
oportuno y adecuado en el Per.

Objetivos Especficos
Asegurar el registro correcto y oportuno de las
personas vacunadas.
Lograr el cumplimiento de las metas fsicas de
inmunizaciones.
Facilitar el desarrollo y evaluacin de las
intervenciones del Ministerio de Salud a travs
de la Estrategia Sanitaria Nacional de
Inmunizaciones (ESNI)

mbito de la Aplicacin
La presente Directiva Sanitaria
es de aplicacin en todos los
establecimientos del Sector
Salud: sub sector pblico (del
Ministerio de Salud, de las
Direcciones de Salud de Lima,
de las Direcciones Regionales de
Salud o las que hagan sus veces
en el mbito regional, de los
gobiernos regionales y gobiernos
locales) y del sub sector privado.

Procesos
Registro de Filiacin y Afiliacin
Cuando la persona asiste al establecimiento de
salud para vacunarse, el personal del
establecimiento deber verificar si ste se
encuentra afiliado al SIS o no est afiliado al
SIS.
Si est afiliado al SIS se le atender de acuerdo a
las normas del SIS.

Procesos
Si no est afiliado al SIS se proceder a llenar la
Ficha de Filiacin (Ficha de Registro de No
Asegurados SIS y Declaracin Jurada),
quedando pendiente la evaluacin y/o
incorporacin del nio/nia en alguna
modalidad de aseguramiento, si el caso lo
ameritara.
Si amerita que la persona sea incorporada al SIS
se le afiliar usando la Ficha de Afiliacin de
acuerdo a las normas del 515.

Procesos
El personal del establecimiento entregar las
fichas de filiacin (Ficha de Registro de No
Asegurados SIS y Declaracin Jurada) y
afiliacin correctamente llenadas al punto de
digitacin asignado.

Procesos
Registro de la prestacin del servicio de salud de
inmunizaciones
Para registrar la atencin de la persona, el
personal del establecimiento utilizar el Formato
nico de Atencin SIS, la historia clnica y el
instrumento
de seguimiento, tanto para la
persona afiliada al SIS como para la no afiliada al
SIS.

Procesos
El llenado del Formato nico de Atencin SIS se
realizar de acuerdo al instructivo vigente emitido
por el SIS y segn las pautas adicionales
establecidas en la Cartilla Complementaria para el
Llenado del Formato nico de Atencin.

Procesos
Los establecimientos de salud que son punto de
digitacin procedern a la digitacin de los
formatos.
Los establecimientos de salud que no son puntos
de digitacin enviarn los formatos a los puntos de
digitacin de los aplicativos SIS con una
frecuencia semanal o menor, con la finalidad de
realizar un ptimo control y digitacin de la
informacin.

Procesos
Control de Calidad de los Formatos
Al finalizar las atenciones se realizar el control
de calidad previo a la digitacin. Este proceso
debe ser realizado por el personal del servicio de
inmunizaciones a fin de identificar posibles
errores o vacos.
El control de calidad toma como insumo el
instructivo para el llenado del Formato nico de
Atencin vigente y la Cartilla Complementara
para el Registro de la Atencin de Inmunizaciones
en el llenado del Formato nico de Atencin SIS.

Procesos
El Jefe del establecimiento de salud deber
velar por que se cumpla que los formatos
lleguen con frecuencia semanal al punto de
digitacin y que se encuentren correctamente
llenados.

Procesos
Digitacn de la informacin de las prestaciones de
inmunizaciones.
Los puntos de digitacin procesarn diariamente los
formatos enviados por sus establecimientos de salud
asignados.
Para realizar la digitacin de la informacin, se
utilizar el software ARFSIS o SIASIS de acuerdo a
las condiciones tecnolgicas.

Procesos
En caso que la digitacn de los formatos de registro
se efecte por ms de una persona del
establecimiento, se deber asignar cdigos de
usuarios diferenciados con la finalidad de identificar
sus acciones dentro del sistema.

Procesos
Las fichas que no puedan ser ingresadas por los
aplicativos sern retornadas a los establecimientos
de salud que las originaron, con la finalidad de
tener una oportuna correccin de la informacin.
Los puntos de digitacin enviarn su informacin
en los plazos establecidos por el SIS a las
OOSIS/SIS, con la finalidad de maximizar la
oportunidad del procesamiento de la informacin.

Procesos
Control de Calidad durante la digitacin
El responsable de la digitacin, recibe los formatos
generados por los establecimientos de salud, los
mismos que han sido revisados de manera previa
por el personal de inmunizaciones.
Despus de la digitacin, el personal procede a
revisar la cantidad de formatos ingresados en
contraste con el reporte de digitacin.
El personal de inmunizaciones comparar el
reporte de digitacin con su registro de nmero de
formatos enviados al punto de digitacin.

Procesos
Integracin de la informacin
La informacin de los puntos de digitacin ser
enviada a la ODSIS/SIS segn el plazo establecido
por el SIS para su integracin.

Procesos
Retroalimentacin de la informacin.
El SIS integrar la informacin de cada una de las
DISA/DIRESA o las que hagan sus veces y pondr
a disposicin la informacin bruta, en forma
mensual y va SIASIS, lo siguiente:
La base de datos de inmunizaciones integrada.
Reporte nominal de seguimiento de vacunados.
Archivo
de Importacin para el HIS en
inmunizaciones.

Procesos
La Oficina General de Estadstica e Informtica,
mediante el SIASIS, podr descargar la
informacin procesada por el SIS que le permita
elaborar los reportes de inmunizaciones que
demande la ESNI de la DGSP, de acuerdo a la
normatividad vigente.

Procesos
Las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces,
mediante el SIASIS, podr descargar la
informacin procesada por el SIS que le permita
elaborar los reportes de inmunizaciones
correspondientes a su mbito, de acuerdo a la
normatividad vigente.
Las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces
utilizarn la informacin de inmunizaciones para
realizar seguimiento individual y retroalimentar a
las redes, microrredes y establecimientos de salud
de su mbito.

Procesos
Las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces
pueden procesar los datos descargados del SIASIS
para generar informacin adicional, de acuerdo a
sus necesidades de gestin.

Procesos
Las DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces
retroalimentarn mensualmente a sus redes,
microrredes y establecimientos de salud. La
frecuencia de la retroalimentacin podr ser
incrementada por las DISAS/DIRESAS o las que
hagan sus veces, segn sus necesidades de
informacin.
De
acuerdo
a
las
directivas
de
las
DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces los
establecimientos de salud que asuman la
digitacin del Formato nico de Atencin
retroalmentarn a los establecimientos a su cargo.

Procesos
Mantenimiento del Software
El mantenimiento del software del Seguro Integral
de Salud se efectuar de acuerdo a las normas
legales vigentes.

Participantes y roles
A nivel del Establecimiento de Salud:
Involucra al personal cumpliendo los siguientes
roles, tanto para la oferta fija como para la oferta
flexible:
Prestacin del servicio de inmunizaciones.
Digitacin de datos.
Control de calidad de la informacin.
Seguimiento de vacunados con base a la informacin
.
Envo de informacin a la ODSIS.

Participantes y roles
A nivel Oficina Desconcentrada del SIS (ODSIS):
Involucra al representante y al responsable de
informtica de la ODSIS, quienes consolidan en el
nivel regional la informacin digitada y la envan
a la sede central del SIS para su integracin y
posterior retroalimentacin.

Participantes y roles
A nivel de DISA/DIRESA:
Involucra a la Oficina de Seguros, la Direccin de

Salud de las Personas y la Oficina de Informtica,

Telecomunicaciones y Estadstica o quienes hagan
sus veces, deben realizar las siguientes acciones:
Procesamiento de la informacin por parte del
responsable de estadstica.
Anlisis de la informacin por parte de los
responsables de estadstica e inmunizaciones.

Participantes y roles
Retroalimentacin a los niveles de redes,
microrredes y establecimientos de salud por parte
del responsable de inmunizaciones.
Monitoreo y supervisin del subsistema de
informacin integrado de inmunizaciones a nivel
regional.
Provisin de los recursos necesarios para el
cumplimiento de las funciones en los
establecimientos de salud (oferta fija y flexible).

Participantes y roles
A nivel del SIS Central:
Involucra a la Gerencia de Operaciones y la Oficina
de Informtica y Estadstica del SIS, quienes
mantienen los procesos para el manejo de la
informacin en la sede central del SIS.

Participantes y roles
A nivel del MINSA:
Involucra a la Oficina General de Estadstica e
Informtica del MINSA. rgano tcnico que usa la
base de datos recopilada por el SIS a fin de
abastecer de informacin a la Direccin General
de Salud de las Personas.

Flujo del Sistema de Informacin

Integrado de Inmunizaciones.
Los procesos antes tienen un flujo, estos procesos
se dan segn los siguientes pasos:
En el establecimiento de salud se ingresa la
informacin en los formatos de registro descritos
en la presente Directiva.
El personal del establecimiento de salud
responsable de la vacunacin y digitacin realiza
el control de calidad de los formatos de registro.

Flujo del Sistema de Informacin

Integrado de Inmunizaciones.
El personal del establecimiento de salud
responsable de la digitacin de la informacin, en
caso no cuente con equipo de cmputo, entregar
los formatos al siguiente nivel para su digitacin.
Los puntos de digitacin enviarn la informacin
a las ODSIS para su integracin y remisin a la
sede central del SIS.

Flujo del Sistema de Informacin

Integrado de Inmunizaciones.
El SIS retroalimentar al MINSA y a las
DISAS/DIRESAS o las que hagan sus veces con la
informacin de las inmunizaciones.
La Oficina General de Estadstica e Informtica
procesar los datos de las inmunizaciones para
proveer de la informacin necesaria a la
Estrategia Sanitaria Nacional de Inmunizaciones
de la Direccin General de Salud de las Personas.

Flujo del Sistema de Informacin

Integrado de Inmunizaciones.
Las DISA/DIRESAS o las que hagan sus veces
retroalimentaran a sus redes, microrredes y
establecimientos de salud.

Gracias