PROCESO ECONMICO DE UNA EMPRESA

LAVentas
CONTABILIDAD
Clientes
Productos

Materias
Primas

Impuestos

Proveedores

Dividendos

Mano de Obra
CAJA
Administracin
Vehculos
Mquinas
Edificios

Socios

Intereses

Bancos

Definicion de la Contabilidad
La contabilidad es una
ciencia que administra,
dirige
y
controla
el
patrimonio de la empresa
mediante una adecuada
recopilacin, clasificacin
y
registracin
de
las
actividades mercantiles
que esta realiza en un
tiempo determinado; con
el fin de producir informes
que
analizados
e
interpretados,
permitan
conocer la vida econmica

Funciones
La funcin de la contabilidad es
suministrar, en momentos precisos o
determinados, informacin razonada,
en base a registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente
privado. Para obtener esta finalidad:
Registra, en base a sistemas y p
rocedimientos tcnicos adoptados a
la diversidad de operaciones que
pueda realizar un determinado ente.
Clasifica las operaciones registradas,
como un medio para obtener su fin.

1. Contabilidad de Gestin
Clasificacin:

DEFINICION

Contabilidad Gerencial
La gerencia de una empresa puede establecer
las reglas que desee para recoger la
informacin contable de uso interno ya que se
aplican de acuerdo con las necesidades de una
empresa determinada.
Toda clase de actividad es financiera en el
sentido que todos los sistemas contables
utilizan trminos monetarios, y la gerencia es
responsable del contenido de los informes de la
contabilidad financiera

Contabilidad Gerencial

Suministra a los gerentes informacin necesaria para evaluar las

operaciones diarias, aplicacin de polticas, procesos,
comparando resultados y as poder aplicar controles para la
mejora de la gestin anterior y proyectarse hacia gestiones
futuras en base a pronsticos

La Contabilidad Gerencial utiliza las tcnicas de la Contabilidad

de Costo y los pronsticos (presupuestos) para lograr su meta de
ayudar a los ejecutivos a formular planes a corto y largo plazo,
medir el xito en la ejecucin de estos planes, identificar
aquellos problemas que requieren una atencin ejecutiva, y
escoger entre mtodos alternos para lograr los objetivos de la
empresa.

Control que resguarde los activos de las empresas, verifique la

exactitud y confiabilidad de los datos contables, promueva la
eficiencia en las operaciones y estimule la adhesin a las
polticas de la empresa

Objetivo
Proporcionar a los altos ejecutivos de la empresa la
informacin como herramienta necesaria para una correcta y
acertada toma de decisiones que le permitan lograr las metas,
objetivos y misiones de su responsabilidad, como tambin
controlar las responsabilidades del personal a su cargo en
logro de los objetivos de la empresa y efectuar las
correcciones necesarias en forma oportuna.

La filosofa de la Contabilidad Gerencial, esta constituida por

cinco elementos bsicos que son:
a) LA EFICIENCIA
b) LA EFICACIA
c) LA ECONOMICIDAD
d) EL CONTROL GERENCIAL
e) PLANIFICACIN ESTRATGICA

a) LA EFICIENCIA, que es el
buen uso de los recursos de la
empresa.
b) LA EFICACIA, que es llevar a
buen trmino la realizacin de
los objetivos de la empresa.
c) LA ECONOMICIDAD, que es
obtener el objetivo al menor
costo posible en beneficio de
la utilidad y la rentabilidad de
la empresa.

d) EL CONTROL GERENCIAL, que tiene como

finalidad asegurar que los recursos son obtenidos
y utilizados en forma efectiva y eficiente para el
logro de los objetivos de la organizacin.

Control Gerencial
Control Gerencial es el proceso mediante el cual una
organizacin se asegura que la ejecucin concuerda con
la planificacin, permitiendo conocer las posibles
desviaciones entre lo planificado y lo real, con el objeto
de implementar medidas correctivas necesarias, para el
cumplimiento de metas y objetivos planificados.
El proceso de control gerencial tiende a ser rtmico,
sigue una pauta y es recurrente mes tras mes y ao tras
ao.
Generalmente un sistema de control gerencial es un
sistema total en el sentido que abarca todos los aspectos
de la operacin de la empresa.
Areas de aplicacion?

e) PLANIFICACIN
ESTRATGICA, que son
conjuntos bien coordinados de
programas de accin que
apuntan a asegurar una
ventaja sostenible en el largo
plazo. Corresponde a los
gerentes de negocios la
formulacin e implementacin
de los planes y acciones
estratgicas que sean
congruentes con las directrices
generales corporativas, y que
se ajusten al presupuesto
asignado a la unidad particular
de la organizacin.

Importancia de un sistema de
Contabilidad Gerencial
La importancia de un sistema de contabilidad
gerencial reside en apoyar y ayudar a los distintos
niveles gerenciales, suministrando informacin
confiable y oportuna para controlar las
actividades de una organizacin, planificar sus
estrategias, tcticas y operaciones futuras,
optimizar el uso de los recursos, medir y evaluar
el desempeo, reducir la subjetividad en el
proceso de toma de decisiones y mejorar la
comunicacin interna y externa. Por lo tanto, debe
ser diseado de tal forma que sea compatible con
la estructura del proceso de toma de decisiones.

CONTABILIDAD
FINANCIERA

CONTABILIDAD
GERENCIAL

Se sustenta en un sistema contable que

debe ser nico e integrado.

Se sustenta en un sistema contable que

debe ser nico e integrado.

Es parte del sistema de informacin de

la organizacin que permite el
desarrollo de las actividades y la toma
de decisiones.

Es parte del sistema de informacin de la

organizacin que permite el desarrollo de
las actividades y la toma de decisiones.

La contabilidad financiera proporciona

informacin de hechos histricos y
pasados.
La contabilidad financiera se basa en
normas que regulan el accionar y de
obligatoriedad general: principios
contables dispositivos legales, etc.

La contabilidad gerencial se enfoca hacia

el futuro, proyecciones, etc.
La contabilidad gerencial se fundamenta
en las normas propias de la empresa y
sus necesidades.

CONTABILIDAD
FINANCIERA

La contabilidad financiera es de
aplicacin obligatoria en las empresas.
La contabilidad financiera es peridica
y continua.
La contabilidad financiera tiene como
objetivo bsico la seguridad, basndose
en hechos histricos.
La contabilidad financiera proporciona
informacin global de la empresa.

CONTABILIDAD
GERENCIAL

La
contabilidad
gerencial
necesariamente es obligatoria.

no

La contabilidad gerencial es continua y

oportuna.
La contabilidad gerencial busca la
eficiencia, utilizando las proyecciones a
una situacin futura.
La contabilidad gerencial identifica las
reas como centro de costos o de
informacin.

LAS DECISIONES

A qu precio vender los productos?

A qu precio es conveniente comprar la materia prima?
Cunto cuesta lo que vendo?
Cunto gasto para vender?
Cunto es el costo de administracin?
Cunto cuesta el dinero que se pidi prestado?
Cundo debo pagar por los recursos que necesito adquirir?
Cunto se supone que deben generar como rendimiento
dichos recursos?
Cunto dinero, si es necesario, debo pedir prestado?
Qu capacidad de pago puedo tener?
Cunto est ganando o perdiendo la empresa?
Cul opcin de financiamiento es ms conveniente?
Cunto se puede repartir como utilidades a los accionistas?
Cundo es conveniente pedir un financiamiento adicional?
Cunto valen las acciones de los socios?
Cul es la situacin financiera de la compaa?
Es recomendable vender una parte de las acciones a nuevos
socios?

 Ejemplos de Controles Gerenciales:

Estados Financieros
Estadstica de Ventas
Anlisis de Antigedad de Clientes
Composicin de Inventarios
Rotacin de Inventarios
Flujos de Efectivo o Disponibilidades
Detalle de Gastos Importantes y
Tendencias
ndices Financieros

3. Toma de decisiones
(1) Decisiones a corto plazo (tcticas)
Punto Muerto o Umbral Rentabilidad (PM)
300.000

rea
de
Prdid
200.000
as

Punto
Muerto

rea de
Benefici
os

Costes Fijos (120.000)

100.000
Comidas servidas
5.000

10.000

15.000

Principios generalmente
aceptados

PRINCIPIOS DE
CONTABILIDAD

Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

o Normas de Informacin Financiera conocidos como
(PCGA) son un conjunto de reglas generales y normas
que sirven de gua contable para formular criterios
referidos a la medicin del patrimonio y a la
informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente. Los PCGA constituyen
parmetros para que la confeccin de los estados
financieros sea sobre la base de mtodos uniformes de
tcnica contable.

EQUIDAD

La equidad entre intereses opuestos debe ser una

preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que
se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse
ante el hecho de que sus intereses personales se hallen en
conflicto. Es por ello que los estados financieros deben
prepararse de tal manera que reflejen con equidad los
intereses en juego de una empresa dada.
EJEMPLO: En una empresa hay 3 socios; los cuales son: Csar
tiene el 45% de las acciones, Manuel el 35% y Carlos el 20%. Si
las utilidades ascienden a S/.100, Csar recibe S/.45, Manuel
S/.35 y Carlos S/.20. Por tanto se estn repartiendo las utilidades
de los accionistas equitativamente.

 ENTE

Los estados financieros se refieren siempre a un ente

donde el propietario es considerado como tercero.

EJEMPLO: La Sra. Ana Ramrez es duea de una Empresa. Ella

quiere comprarse una casa en la playa, para eso gasta el sueldo
que a ella le corresponde en la empresa. La empresa no asume
sus gastos personales porque Ana es considerada como un
tercero.

 BIENES ECONOMICOS

Los bienes econmicos son

todos aquellos bienes
materiales y/o inmateriales
que pueden ser valuados en
trminos monetarios.

EJEMPLO: Como bien inmaterial, puede ser la marca Record, que es

reconocida y preferida por el pblico, por tanto puede ser valuada en
trminos monetarios ya que le traer ms ganancias a la empresa si
adquiere la marca.
Por el lado de bienes materiales, seran las maquinarias de una empresa,
las cuales se valoran por su precio de adquisicin.

 MONEDA COMUN DENOMINADOR

Establece que para registrar los estados financieros se
debe tener una moneda en comn, la cual es generalmente
la moneda legal del pas en que funciona el ente.

EJEMPLO: Una empresa peruana

que produce chompas, registra sus
actividades financieras en nuevos
soles peruanos (S/.)

EMPRESA EN MARCHA
Se asume que la empresa a la que se le registra sus
actividades financieras tiene vigencia de
funcionamiento temporal con proyeccin al futuro, a
menos que exista una buena evidencia de lo
contrario.
EJEMPLO: Una empresa
constructora ha firmado
un contrato de
colaboracin empresarial
(Join Venture) por dos
aos con una empresa
de mquinas pesadas.

 PERIODO
Se refiere a que los intervalos de la gestin se
miden en iguales intervalos de tiempo, para que
as los resultados entre ejercicio y ejercicio sean
comparables

EJEMPLO: La medicin
del Plan Contable
General se realiza cada
12 meses.

 OBJETIVIDAD
Los cambios en los activos, pasivos y el
patrimonio deben medirse y registrarse
objetivamente (adecuadamente) en los
registros contables siguiendo todos los
principios tan pronto como sea posible.

EJEMPLO: El da 29 de agosto se compran 10 acciones a

$10 000, sin embargo al finalizar el mes de octubre sus
acciones slo valen $8000, pero se espera que al
terminar el ao cuesten $12000. Por lo tanto para tener
un registro objetivo se deben hacer algunos ajustes en la
contabilidad y registrarlo a tiempo

 PRUDENCIA : Se dice que no se debe subestimar ni

sobreestimar los hechos econmicos que se van a
contabilizar. Es decir que cuando se contabiliza siempre se
escoge el menor valor para el activo.

EJEMPLO: Si hace 1 mes, compr una

mquina a $200 y el mercado ahora lo
cotiza a $180.En la contabilidad debo
tomar el menor valor del activo, o sea
$180

Este principio dice que

todo estado financiero
debe tener toda la
informacin necesaria
para poder interpretar
adecuadamente la
situacin financiera del
ente al que se refiere.

EXPOSICION

EJEMPLO: Una empresa entrega sus estados

financieros a sus accionistas con las actividades
econmicas que ha realizado, para que stos puedan
interpretarla.

 MATERIALIDAD

Este principio establece que las transacciones de

poco valor significativo no se deben tomar en
cuenta porque no alteran el resultado final de los
estados financieros.

EJEMPLO: Una empresa no va a contabilizar en

sus estados financieros cuntos tornillos ha
utilizado para fijar las mquinas dentro de su
fbrica. Es insignificante.

 VALUACION AL COSTO

Es el principal criterio de valuacin,

que establece que los activos y
servicios que tiene un ente, se
deben registrar a su costo histrico
o de adquisicin. Para establecer
este costo se deben tomar en
cuenta los gastos en transporte y
fijacin
para criterio
su funcionamiento.
Es el principal
de valuacin, que
establece que los activos y servicios que tiene
un ente, se deben registrar a su costo
histrico o de adquisicin. Para establecer
este costo se deben tomar en cuenta los
gastos en transporte y fijacin para su
funcionamiento.

DEVENGADO

Las variaciones patrimoniales (ingresos o egresos) que

se consideran para establecer el resultado econmico
competen a un ejercicio (periodo) sin considerar si ya se
han cobrado o pagado.

EJEMPLO: Consumo agua el mes de enero.

El recibo me llega en febrero, por tanto lo
pago en febrero. Sin embargo contabilizo
como egreso el consumo de agua en el
mes de enero, porque es ah donde se
consumi

 REALIZACION
Los resultados econmicos solo deben contabilizarse
cuando queden realizados a travs de medios legales
o comerciales (actas, documentos, etc.) donde se
toman en cuenta los riesgos inherentes en todo
negocio
No se encuentra en este grupo las PROMESAS O
SUPUESTOS ya que no toman en cuenta los riesgos y
no se sabe si los trminos del negocio se van a
realizar o no.
EJEMPLO: Su amigo cierra
un negocio con usted,
estableciendo las clusulas
del negocio y los riesgos
del mismo. Por tanto s se
puede contabilizar dicho
negocio ya que cumple
con el principio de
realizacin.

 PARTIDA DOBLE

Los hechos econmicos y jurdicos de la empresa

se expresan en forma cabal , aplicando sistemas
contables que registran el activo y el pasivo en
cada acontecimiento que dan lugar a la ecuacin
contable.

EJEMPLO: nuestro cliente RICARDO PEREZ nos debe

una factura con un importe de S/10.000. Lo primero
que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR
el importe en la parte correspondiente: