UNIVERSIDAD

AMERICANA
CURSO DE
CONTABILIDAD I

DEFINICION DE
CONTABILIDAD
SISTEMA
QUE
PRODUCE
INFORMACION
CUANTITATIVA
EXPRESADA
EN
UNIDADES
MONETARIAS DE LAS TRANSACCIONES QUE
REALIZA UNA ENTIDAD, CON EL OBJETO DE
FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES A
TRAVES DE INFORMES FINANCIEROS.

PROPOSITO DE LA
CONTABILIDAD
PROVEER INFORMACION CONFIABLE VERAZ Y
OPORTUNA DE UNA ENTIDAD ECONOMICA
(LUCRATIVA, NO LUCRATIVA O COMERCIAL)
PARA FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES DE
SUS DIFERENTES USUARIOS.

TENEDURIA DE LIBROS
Procedimiento de la contabilidad que
consiste en llevar los libros (asentar,
MAYORIZAR, manejo de libros
auxiliares)

TRANSACCIONES
Acontecimiento de un evento
ECONOMICO
que
afecta
la
estructura contable de la empresa.
Pueden ser internos o externos

ESTADOS FINANCIEROS
DEFINICIN:
Producto final que produce el sistema
contable.
Son
los
informes
contables
que
presentan la INFORMACION financiera
de la compaa a diferentes usuarios.

TIPOS DE ESTADOS
FINANCIEROS
(1) ESTADO DE SITUACION (Balance General) :

Documento que describe la SITUACION

financiera de la empresa a una fecha
determinada.
Presenta las cuentas de activos, pasivos
y capital contable.

TIPOS DE ESTADOS
FINANCIEROS
(2) ESTADO DE RESULTADOS:
Documento que describe el resultado de
las operaciones de la entidad por un
periodo dado.
Presenta las cuentas de ingresos y
gastos y la utilidad (prdida) final.
8

TIPOS DE ESTADOS
FINANCIEROS

Estado de capital contable

Documento que presenta las variaciones
ocurridas en el capital contable por un
periodo determinado.
Presenta, entre otros, la utilidad o
perdida del periodo, aportes y retiros de
capital.
9

TIPOS DE USUARIOS DE LA
CONTABILIDAD

USUARIOS EXTERNOS:

ACREEDORES Y PROVEEDORES
ACCIONISTAS
AUTORIDADES de GOBIERNO

USUARIOS INTERNOS:

DIRECTORES
GERENTES DE AREA
JEFES DE DEPARTAMENTO, entre otros.
10

ENTIDADES ECONOMICAS
(1) ORGANIZACIONES

LUCRATIVAS

(FISICAS JURIDICAS)

ENTIDAD ECONOMICA MAS CONOCIDA,

ENFOCADA
A LA PRESTACION DE
SERVICIOS
O
LA
MANUFACTURA
y
COMERCIALIZACION
DE
MERCANCIAS,
OBTENIENDO DE DICHA RELACION UN
BENEFICIO CONOCIDO COMO UTILIDAD.
11

ENTIDADES ECONOMICAS
(2) ORGANIZACIONES NO LUCRATIVAS
Caracterstica principal : no persigue fines de lucro.
LO CUAL IMPLICA QUE PUEDE TENER UTILIDADES,
SIN
EMBARGO,
A
DIFERENCIA
DE
LAS
ORGANIZACIONES LUCRATIVAS, LAS UTILIDADES
OBTENIDAS INTEGRAMENTE SE REINVIERTEN CON
LA FINALIDAD DE SEGUIR CUMPLIENDO CON SU
OBJETIVO (INDUSTRIA DE LA SALUD Y LA
EDUCACION).
12

ENTIDADES ECONOMICAS
(3)ORGANIZACIONES
GUBERNAMENTALES
Caracterstica principal : creadas mediante proyectos
de ley.

13

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA

EMPRESA
INDIVIDUAL
DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA.
E.I.R.L.

14

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA
ENTIDAD QUE TIENE SU PROPIA AUTONOMIA COMO
PERSONA
JURIDIDICA,
INDEPENDIENTE
Y
SEPARADA DE LA PERSONA FISICA A QUIEN
PERTENEZCA.
SOLO CUANDO LOS BALANCES ANUALES HAYA
ARROJADO GANANCIAS LIQUIDAS, PODRA EL
PROPIETARIO RETIRAR UTILIDADES. UNICAMENTE
EL
PATRIMONIO
RESPONDERA
POR
LAS
OBLIGACIONES DE ESTA, PUES LA OBLIGACION DEL
PROPIETARIO SE LIMITA A APORTAR EL CAPITAL.
15

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA
SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO.
RAZON SOCIAL:
A) Nombre y apellido
B)

Apellido de uno o ms socios + aditamento

y compaa

RESPONSABILIDAD DE SOCIOS:
A) Subsidiario pero ilimitado
B) Solidario

16

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA

SOCIEDAD EN COMANDITA.
FORMACION CON SOCIOS:
A) COMANDITADOS O GESTORES:
REPRESENTACION Y ADMINISTRACION
B) COMANDITARIOS:
APORTE DE CAPITAL.

17

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA
RAZON SOCIAL:
A) NOMBRE
B) NOMBRE O APELLIDOS DE LOS SOCIOS
GESTORES O ADMINISTRADORES MAS EL
ADITAMENTO:
Y CIA. SOCIEDAD EN COMANDITA

18

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA
SOCIEDAD
DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
A) RESPONSABILIDAD DE LOS SOCIOS:
UNICAMENTE CON SUS APORTES
(SALVO SI LA LEY LO AMPLIA)
B) RAZON O DENOMINACION SOCIAL:
MAS EL ADITAMENTO:
LIMITADA, S.R.L. O LTDA.
19

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA
SOCIEDADES ANONIMAS
SOCIEDAD EN LA QUE EL CAPITAL SOCIAL
ESTA DIVIDIDO EN ACCIONES Y LOS
SOCIOS SOLO SE OBLIGAN AL PAGO DE
SUS
APORTES.
LA
DENOMINACION
DEBERA DE SER DISTINTA DE OTRA
EXISTENTE Y SERA PRECEDIDA DE:
SOCIEDAD ANONIMA S.A
20

CARACTERISTICAS DE LAS
EMPRESAS EN COSTA RICA
EL TITULO MEDIANTE EL CUAL SE
ACREDITA Y TRANSMITE LA CALIDAD DE
SOCIO ES LA ACCION. ES PROHIBIDA LA
EMISION DE ACCIONES SIN VALOR. LOS
SOCIOS RECIBIRAN SUS DIVIDENDOS EN
DINERO
EFECTIVO, SALVO QUE LA
ESCRITURA
SOCIAL
DISPONGA
LO
CONTRARIO.
21

RAMAS DE LA CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA:
SISTEMA de INFORMACION QUE PRESENTA
INFORMES PARA FACILITAR LA TOMA DE
DECISIONES
DE
LOS
USUARIOS
EXTERNOS.

22

FINALIDADES DE LA
CONTABILIDAD FINANCIERA
Informacin
til a
inversionistas

Flujos de
efectivo
Contabilidad
Financiera

Estados
Financieros

D
e
c
i
s
i
o
n
e
s

Control
23

Conceptos que integran la estructura

bsica de la contabilidad financiera

Principios
Reglas particulares
Criterio prudencial de aplicacin de
las reglas particulares

24

CARACTERISTICAS DE LA
INFORMACION FINANCIERA

Utilidad

Contenido
informativo
Oportunidad

Confiabilidad

Significacin
Relevancia
Veracidad
Comparabilidad

Estabilidad
Objetividad
Verificabilidad

Provisionabilidad
25

RAMAS DE LA
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA:
SISTEMA DE INFORMACION QUE PRESENTA
INFORMES PARA SATISFACER LAS NECESIDADES
DE
LOS
USUARIOS
INTERNOS
(LA
ADMINISTRACION) FACILITANDO LAS FUNCIONES
ADMINISTRATIVAS (PLANEACION, CONTROL, TOMA
DE DECISIONES).

26

RAMAS DE LA
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FISCAL:
SISTEMA DE INFORMACION DISEADO PARA DAR
CUMPLIMIENTO
A
LAS
OBLIGACIONES
TRIBUTARIAS
RESPECTO DE UN USUARIO
ESPECIFICO: EL FISCO

27

Principios de contabilidad
generalmente Aceptados

P.C.G.A.

SON LAS GUIAS DE ACCION QUE DEBEN DE

SEGUIR LOS CONTADORES PARA IDENTIFICAR EL
ENTE,
REGISTRAR
LAS
TRANSACCIONES
Y
PRESENTAR LA INFORMACION EN LOS ESTADOS.

28

Clasificacin de los principios de contabilidad

Delimitacin e identificacin
del ente econmico

Entidad
Realizacin
Perodo contable

Establecimiento de bases para la

cuantificacin de las operaciones
de la entidad y su presentacin

Valor histrico original

Negocio en marcha
Dualidad econmica

Bases para la presentacin

de la informacin financiera

Revelacin suficiente

Requisitos generales del

sistema

Importancia relativa
Comparabilidad
29

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
(1) PRINCIPIOS QUE IDENTIFICAN Y
DELIMITAN AL ENTE ECONOMICO:

ENTIDAD
REALIZACION
PERIODO CONTABLE

30

ENTIDAD
Se han efectuado transacciones con otros entes
econmicos.

31

REALIZACIN
Se han efectuado transacciones con otros entes
econmicos.

Bancos

Proveedores

Importaciones

ENTIDAD

Exportaciones

Inversionistas

Servicios

Profesionistas

Clientes

32

REALIZACIN
Cuando han tenido lugar transformaciones internas
que modifican la estructura de recursos o de sus
fuentes

ENTIDAD
Pago de
sueldos

Produccin

Prestaciones

Uso de
activos

Mantenimiento

Depreciaciones

Amortizaciones

Faltantes

Otras
33

REALIZACIN
Han ocurrido eventos econmicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de esta y cuyo efecto puede
cuantificarse razonablemente en trminos monetarios.

Inflacin

Devaluacin

Revaluacin

ENTIDAD
Huelgas

Cierre de
fronteras

Fenmenos
naturales
34

PERIODO CONTABLE
Las actividades de una empresa se delimitan en
periodos a travs del tiempo, para efectos de
facilitar su comparabilidad, realizar proyecciones a
futuro y determinar rendimientos.

35

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS
(2) PRINCIPIOS QUE ESTABLECEN LA
BASE
PARA
CUANTIFICAR
LAS
OPERACIONES DEL ENTE ECONOMICO
Y SU PRESENTACION:
VALOR HISTORICO ORIGINAL
NEGOCIO EN MARCHA
DUALIDAD ECONOMICA
36

VALOR HISTRICO
ORIGINAL
Se mide por el precio en efectivo, o su equivalente
en efectivo, que se paga para obtener el activo.
Razones principales que fundamentan el principio:

A la fecha de adquisicin el costo refleja el valor

justo.
El costo histrico implica operaciones reales no
hipotticas y por tanto es objetivo y verificable.
No se deben anticipar las ganancias y las
prdidas, pero se deben reconocer cuando se
vende el activo.
37

NEGOCIO EN MARCHA
La vida de la entidad se presume en existencia
permanente, salvo especificacin en contrario, por
lo que las cifras de sus estados financieros
representan valores histricos o modificaciones de
ellos sistemticamente obtenidos.
Los empresarios invierten grandes sumas de
dinero con la idea de que la empresa tiene una
larga vida por delante y en el transcurso de la
misma recuperarn la inversin que efectuaron.
Adems, obtendrn un beneficio econmico
representado por las utilidades.
38

DUALIDAD ECONMICA
Se integra con:
Los

recursos de los que dispone la entidad para

la realizacin de sus fines.

Las

fuentes de dichos recursos, que a su vez, son

la especificacin de los derechos que sobre los
mismos existen, considerados en su conjunto.

39

DUALIDAD ECONMICA
Tambin es importante que no se llegue a confundir
el principio de la dualidad econmica con la teora
de la partida doble y las reglas del cargo y del
abono; ya que en la partida doble y en los cargos y
abonos, se llegan a dar aumentos y disminuciones
en los propios conceptos del activo, pasivo y capital,
manteniendo la partida doble, pero sin afectar la
dualidad econmica en su conjunto, pues por
tratarse de operaciones que afectan el mismo
concepto, no alteran la dualidad econmica.
40

PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD
GENERALMENTE ACEPTADOS

PRINCIPIOS QUE SE REFIEREN A LA

INFORMACION:
REVELACION SUFICIENTE
IMPORTANCIA RELATIVA
COMPARABILIDAD (CONSISTENCIA)

41

REVELACIN SUFICIENTE
Se aplica en la informacin financiera que
presentamos a los usuarios en forma de estados
financieros. Debe reunir los requisitos de utilidad y
confiabilidad, por lo que, para lograr este objetivo:
la informacin contable presentada en los estados
financieros debe contener en forma clara y
comprensible todo lo necesario para juzgar los
resultados de operacin y la situacin financiera de
la entidad.

42

REVELACIN SUFICIENTE
Reglas particulares de presentacin aplicables a los
estados financieros

Los estados financieros deben contener en forma clara y

comprensible todos lo necesario para juzgar los resultados
por la Gerencia y dems usuarios.
Deben ir encabezados con el nombre, la razn, fecha del
perodo contable y tipo de estado financiero.
Deben mostrar el tipo de moneda con que estn elaborados.
Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad
inseparable.
La informacin que complementa los estados financieros
puede ir en el cuerpo, al pie o en hoja separada.
Se deben presentar cuando sea necesario, informacin en
notas explicativas.
43

REVELACIN SUFICIENTE

Las notas explicativas forman parte de los estados

financieros.
Con la finalidad de que los lectores puedan juzgar
adecuadamente se deben presentar en forma
comparativa.
Deben revelar ajustes de perodos anteriores.
Cuando ocurran o existan hechos posteriores que
afecten significativamente los resultados de
operacin y la situacin financiera de la entidad
deber revelarse suficiente y adecuadamente de
estos hechos, por medio de notas.
44

IMPORTANCIA RELATIVA
La informacin debe mostrar los aspectos
importantes de la entidad, susceptibles de ser
cuantificados en las unidades monetarias, por lo
que se debe equilibrar el detalle y la multiplicidad
de los datos con los requisitos de la utilidad y
finalidad de la informacin.
Esto es aplicable desde el momento en que un dato
entra en el sistema de informacin contable hasta la
presentacin de la informacin.
45

COMPARABILIDAD
Establece que para lograr una adecuada comparacin de los
estados financieros de la entidad y poder conocer su
evolucin o, mediante la comparacin con los estados
financieros de otras entidades, conocer su posicin relativa,
es necesario que dicha informacin sea obtenida mediante la
aplicacin de los mismos procedimientos, principios y reglas
particulares.
Es decir, los usos contables deben permanecer en el tiempo,
siempre y cuando no se presenten situaciones que hagan
necesario efectuar cambios en los procedimientos, principios
y reglas particulares, en cuyo caso, es necesario advertirlo
claramente en la informacin que se presente, sealando el
efecto que tales cambios producen en la informacin
resultante.
46

COMPARABILIDAD
Existen ciertas situaciones especiales que afectan la
comparabilidad:
Cambios en las reglas particulares por eleccin.
Cambio de una regla particular establecida por una
nueva regla particular.
Cambios en estimaciones contables.
Correcciones a errores en la informacin financiera
de ejercicios anteriores.
Otras circunstancias, entre estas las operaciones
descontinuadas, las partidas extraordinarias y las
partidas especiales.
47

Normas Internacionales de
Contabilidad
Aspectos Generales

48

 Son un compendio tcnico y estructurado de principios

de contabilidad de aplicacin global.
Utilizados en un nmero importante de pases; la
profesin contable a nivel mundial ha buscado crear
herramientas tcnicas que permitan reducir diferencias
en cuanto a la aplicacin de los principios de
contabilidad en el mundo y establecer un lenguaje
comn.
Las NICs han contribuido en gran manera a mejorar y
armonizar los informes financieros en todo el mundo.
Son emitidas por el Comit de Normas Internacionales
de Contabilidad (IASC).
49

Comit de Normas Internacionales

de Contabilidad (IASC)
Cuerpo

que
independientemente.

procede

Objetivo:

lograr uniformidad en los

principios de contabilidad que son
utilizados alrededor del mundo.

Conducidos

por un Consejo que

comprende a representantes de
organismos contables de 13 pases
(E.E.U.U., Canad, Francia, Reino
Unido, Japn).
50

Comit de Normas Internacionales

de Contabilidad (IASC)
Los objetivos del IASC son:
Formular y publicar para el inters pblico las normas
de contabilidad que deben de observarse en la
presentacin de estados financieros, y el promover su
aceptacin mundial y su aplicacin (comparabilidad), y
Trabajar generalmente por el mejoramiento y
armonizacin de reglamentaciones, normas de
contabilidad, y procedimientos relacionados a la
presentacin de estados financieros.
51

Adopcin de las Normas

Internacionales de Contabilidad
Objetivo: fomentar transparencia
presentacin de estados financieros.

claridad

en

la

En setiembre de 1999 el Colegio de Contadores Pblicos de

Costa Rica adopta las Normas Internacionales de
Contabilidad (NICs) como principios de contabilidad de
aceptacin general en Costa Rica.
Se recomienda su aplicacin a partir del 1 de octubre de
1999 o 1 de enero del 2000.
Rigen, en forma obligatoria, a partir del 1 de octubre del
2000 o 1 de enero del 2001.
52

Las Normas Internacionales de

Contabilidad son utilizadas:

Como una base para los requisitos

nacionales en muchos pases.

contables

Como un punto de referencia internacional por

parte de ciertos pases que desarrollan sus propios
requisitos.

Por las bolsas de valores y autoridades reguladoras

que autorizan a las compaas domsticas (locales)
o extranjeras a presentar sus estados financieros de
acuerdo con las Normas Internacionales de
Contabilidad.
53

Las Normas Internacionales de

Contabilidad son utilizadas:
Por organismos supra-nacionales tales como la
Comisin Europea, que anunci en 1995 que se
apoya fuertemente en IASC para producir
resultados que cumplan con las necesidades de los
mercados de capital.
Por un creciente nmero de compaas por s
mismas.

54

LA CONTADURIA PRIVADA
CARACTERISTICAS:
ES DEPENDIENTE DE LA CIA.
ES CONSTRUCTIVA.
NO TIENE FE PUBLICA.
LA EJERCE UN CPI, CP, CPA.

55

LA CONTADURIA PUBLICA
CARACTERISTICAS:
ES INDEPENDIENTE DE LA CIA.
ES ANALITICA.
TIENE FE PUBLICA.
LA EJERCE SOLO UN CPA.

56

LA ECUACION CONTABLE

HERRAMIENTA
USADA
PARA
REGISTRAR LAS OPERACIONES DEL
ENTE Y PRODUCIR LOS ESTADOS
FINANCIEROS.
RELACIONA LOS BIENES PROPIEDAD
DEL ENTE Y LAS FUENTES.

57

LA ECUACION CONTABLE
Herramienta usada para registrar
las operaciones del ente y producir
los estados financieros.
Relaciona los bienes propiedad del
ente y las fuentes.
A= P+C

58

LA ECUACION CONTABLE
A= ACTIVO
P= PASIVO
C= CAPITAL
(aportes,
gastos)

retiros,

ingresos

59

LA ECUACION CONTABLE
ACTIVOS:
RECURSOS ECONOMICOS QUE
POSEE UNA ENTIDAD CON EL FIN
DE PODER LLEVAR A CABO LAS
OPERACIONES DEL NEGOCIO.
PRODUCEN BENEFICIOS FUTUROS

60

LA ECUACION CONTABLE
ACTIVOS
EL EFECTIVO (DINERO O CTAS
BANCARIAS).
CUENTAS POR COBRAR (VENTAS A
CREDITO).
INVENTARIOS:
MERCANCIAS
DISPONIBLES PARA LA VENTA
PAGOS ANTICIPADOS (SUMINISTROS)
61

LA ECUACION CONTABLE
INSTALACIONES FISICAS (ALMACENES,
OFICINAS, PLANTAS PRODUCTIVAS,
ETC.)
TERRENOS
DONDE
ESTAN
CONSTRUIDAS LAS INSTALACIONES.
EQUIPO
DE
TRANSPORTE
(PARA
VENTAS).
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINAS.
MAQUINARIA Y HERRAMIENTAS DEL
AREA DE PRODUCCION.

62

LA ECUACION CONTABLE
PASIVOS:
OBLIGACIONES, COMPROMISOS O
DEUDAS CONTRAIDAS POR LA
EMPRESA CON TERCEROS.

63

LA ECUACION CONTABLE
PASIVO
CUENTAS
POR
PAGAR
A
PROVEEDORES
(COMPRAS
A
CREDITO).
SALARIOS PENDIENTES DE PAGO.
IMPUESTOS POR PAGAR.
PRESTAMOS BANCARIOS.
64

LA ECUACION CONTABLE
CAPITAL CONTABLE:
REPRESENTA LA PARTICIPACION
DE LOS PROPIETARIOS EN LOS
ACTIVOS DE LA EMPRESA.
INTERES RESIDUAL EN EL ACTIVO
DE UNA CIA QUE QUEDA DESPUES
DE DEDUCIR EL PASIVO.
65

LA ECUACION CONTABLE
CAPITAL.
ES EL APORTE DE LOS DUEOS
(ACCIONISTAS) MAS LO QUE GENERO
LA ENTIDAD (UTILIDAD O PERDIDA); Y
REPRESENTA LA
PARTE
DE
LOS
ACTIVOS QUE PERTENECE A LOS
DUEOS. (ACTIVOS - PASIVOS ).

66

LA ECUACION CONTABLE

ACTIVO

PASIVO
CAPITAL
67

LA ECUACION CONTABLE
EL CAPITAL CONTABLE
PUEDE
AUMENTAR:
- POR LA APORTACION DE ACTIVOS AL
NEGOCIO (ACCIONISTAS).
- POR LOS INGRESOS PROVENIENTES
DE LA OPERACION DEL NEGOCIO.

68

LA ECUACION CONTABLE
EL CAPITAL CONTABLE PUEDE
DISMINUIR:
POR RETIRO DE UN ACTIVO DEL
NEGOCIO (ACCIONISTA)
POR LOS GASTOS DE OPERACIN
DEL NEGOCIO.
REPARTICION DE UTILIDADES.
69

LA ECUACION CONTABLE
INGRESOS.
REPRESENTAN LOS RECURSOS QUE
PERCIBE EL NEGOCIO POR LA VENTA
DE UN SERVICIO O PRODUCTO, EN
EFECTIVO O A CREDITO.
VENTAS
INGRESOS POR HONORARIOS
INGRESOS POR SERVICIOS
70

LA ECUACION CONTABLE
GASTOS
SON RUBROS QUE SE HAN USADO O
CONSUMIDO CON EL FIN DE OBTENER
INGRESOS.
SUELDOS
SEGUROS
ALQUILERES
SERVICIOS PUBLICOS, ETC.
71

LA ECUACION CONTABLE
ESTA ECUACION SIEMPRE
DEBE ESTAR EN EQUILIBRIO
EJEMPLO
COMPRA DE UN ESCRITORIO A
CREDITO EN 10,000
72

LA ECUACION CONTABLE

- SE REGISTRA UN AUMENTO DEL

MOBILIARIO (ACTIVO).
- SE REGISTRA UN AUMENTO DE LA
DEUDA POR PAGAR (PASIVO).

73

LA ECUACION CONTABLE
ECUACION CONTABLE BASICA.
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL
+10.000 = +10.000

74

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

CUENTA
DEFINICIN:
REGISTRO DONDE SE DETALLAN LAS
VARIACIONES
OCURRIDAS
EN
LOS
ACTIVOS, PASIVOS Y CAPITAL CONTABLE
PRODUCTO
DE
LAS
DIFERENTES
TRANSACCIONES.

75

REGISTRO DE LAS OPERACIONES

CUENTA:
CUENTAS REALES:
SON LAS QUE APARECEN EN EL ESTADO DE
SITUACION Y NO SE CIERRAN.

CUENTAS NOMINALES:
SON LAS QUE APARECEN EN EL ESTADO DE
RESULTADOS Y SE CIERRAN AL FINAL DEL
PERIODO.
76

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
CUENTA

T , registra:

AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE
LAS CUENTAS
PASOS PARA
OPERACIONES

REGISTRAR

LAS
77

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
LIBROS CONTABLES
LIBRO DIARIO:
LIBRO DONDE SE REGISTRAN EN FORMA
CRONOLOGICA LAS OPERACIONES.

78

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
LIBROS CONTABLES
LIBRO MAYOR
LIBRO DONDE
CUENTAS

APARECEN

TODAS

LAS

79

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
LIBROS CONTABLES
LIBRO
DE
INVENTARIOS

BALANCES

EN ESTE LIBRO SE ANOTAN LOS ESTADOS

FINANCIEROS
AL
CIERRE
DE
CADA
PERIODO.

80

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
PASES AL MAYOR (MAYORIZAR)
PROCESO QUE CONSISTE EN TRANSFERIR
LAS ANOTACIONES DEL LIBRO DIARIO A
LAS CUENTAS EN EL LIBRO MAYOR.

81

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
TENEDURIA POR PARTIDA DOBLE
INDICA QUE CADA TRANSACCION SE
REGISTRA O AFECTA POR LO MENOS DOS
CUENTAS.

82

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
BALANZA DE COMPROBACION
ES UNA LISTA QUE MUESTRA LOS SALDOS
DE LAS CUENTAS ABIERTAS DEL MAYOR.
NO ES UN ESTADO FINANCIERO Y SU FIN
ES VERIFICAR QUE LOS DEBITOS SON
IGUAL A LOS CREDITOS.
83

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
CUENTA T
SE USA PARA REGISTRAR LAS TRANSACCIONES.

EFECTIVO
-------------------DEBE
!
HABER
(IZQUIERDO) !
(DERECHO)
84

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
AUMENTOS Y DISMINUCIONES DE
LAS CUENTAS
DEBE
HABER
ACTIVOS
+
-PASIVOS
-+
CAPITAL
-+
INGRESOS
-+
GASTOS
+
-85

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
SALDOS
NORMALES
CUENTAS

DE

LAS

LOS SALDOS NORMALES DE LAS

CUENTAS SE
DAN DONDE
SE
REGISTRAN LOS AUMENTOS DE LAS
CUENTAS.

86

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
PASOS PARA REGISTRAR
OPERACIONES:

LAS

IDENTIFICAR LAS CUENTAS

AFECTADAS
DETERMINAR
SI
AUMENTAN
O
DISMINUYEN
ASENTAR PRIMERO LA CUENTA QUE
AFECTA EL DEBE Y LUEGO LA DEL HABER

87

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
PARTES BASICAS DEL LIBRO
DE DIARIO
FECHA
NOMBRE Y NUMERO DE CUENTA (CARGAR,
ACREDITAR).
CANTIDADES (CARGAR, ACREDITAR).
EXPLICACION O DETALLE
CIERRE DE ASIENTO
88

REGISTRO DE LAS
OPERACIONES
PARTES BASICAS DEL LIBRO
MAYOR
FECHA
NOMBRE Y NUMERO DE CUENTA
TRES COLUMNAS (DEBE, HABER, SALDO).
REFERENCIA (NUMERO DE HOJA DE
DIARIO)

89

EL CICLO CONTABLE
ANALISIS DE TRANSACCIONES
REGISTRO EN DIARIO GENERAL
PASES AL MAYOR GENERAL
ELABORACION DE
COMPROBACION

BALANZA

DE
90

BASE EFECTIVO
EL RECONOCIMIENTO DE LOS INGRESOS Y
LOS GASTOS DEPENDERA DEL MOMENTO
EN QUE SUCEDEN LOS DIFERENTES
RECIBOS Y DESEMBOLSOS DE EFECTIVO.

91

BASE EFECTIVO VRS.

DEVENGADA
BASE DEVENGADA
LOS EVENTOS SE RECONOCEN EN LOS
PERIODOS EN QUE LOS SERVICIOS SE
PRESTAN O SE UTILIZAN, O SEA, EL
INGRESO SE RECONOCE A MEDIDA QUE
ESTE
ES
GANADO
INDEPENDIENTEMENTE DE CUANDO SE
RECIBA EL DINERO.
92

BASE EFECTIVO VRS.

DEVENGADA
BASE DEVENGADA
LOS GASTOS SE RECONOCEN A MEDIDA
QUE
SE
INCURRE
EN
ELLOS
INDEPENDIENTEMENTE DE CUANDO SE
CANCELEN.

93

BASE EFECTIVO VRS.

DEVENGADA
LA BASE DEVENGADA PROPORCIONA UNA
MEDIDA MAS PRECISA DEL DESEMPEO
ECONOMICO
Y
DE
LA
POSICION
FINANCIERA DE LA CIA.
NO OBSTANTE PARA QUE DICHA PRECISION
SEA SATISFACTORIA
SE DEBEN DE
EFECTUAR AJUSTES AL FINALIZAR EL
PERIODO.

94

ASIENTOS DE AJUSTES
DEFINICION
SON LOS QUE SE EFECTUAN AL FINALIZAR
UN PERIODO CONTABLE CON EL FIN DE
ACTUALIZAR TODAS LAS CUENTAS SOBRE
UNA DEVENGADA DE MANERA QUE SE
PUEDAN FORMULAR ESTADOS FINANCIEROS
CORRECTOS.

95

TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS DIFERIDAS
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
SON PARTIDAS QUE SE PAGARON Y
REGISTRARON ANTES DE SER USADAS O
CONSUMIDAS. UNA PARTE REPRESENTA
UN GASTO DEL PERIODO Y LA OTRA UN
ACTIVO AL FINALIZAR EL PERIODO. EJS:
SUMINISTROS, SEGUROS Y ALQUILERES
PGDOS X ANTICIPADO.
96

TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS DIFERIDAS
INGRESOS DIFERIDOS
PARTIDAS QUE SE RECIBEN Y SE
REGISTRAN COMO UN PASIVO, PUES
REPRESENTAN
LA
OBLIGACION
DE
PRESTAR UN SERVICIO EN EL FUTURO.
UNA
PARTE
SE
REGISTRA
COMO
INGRESO EN EL PERIODO GANADO Y LA
OTRA SE DIFIERE COMO UN PASIVO.
EJS:ALQUILERES
E
INTERESES
COBRADOS POR ADELANTADOS
97

TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS ACUMULADAS
GASTOS ACUMULADOS
PARTIDAS DE GASTO EN LAS CUALES SE
INCURRIO DURANTE EL PERIODO, PERO
QUE NO HAN SIDO REGISTRADAS NI
PAGADAS. POR ELLO REPRESENTAN UN
PASIVO AL FINALIZAR EL PERIODO Y UN
CARGO
CORRESPONDIENTE
COMO
GASTO. EJS: GASTOS SUELDOS, GASTOS
INTERESES.
98

TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS ACUMULADAS
INGRESOS ACUMULADOS
PARTIDAS DE INGRESOS GANADOS
DURANTE EL PERIODO PERO QUE
TODAVIA NO SE HAN COBRADO, POR
ELLO SE DEBE DE REGISTRAR EL
INGRESO GANADO Y RECONOCER COMO
UN ACTIVO LA CANTIDAD PENDIENTE DE
COBRAR. EJS: INTERESES Y ALQUILRES
POR COBRAR
99

TIPOS DE AJUSTES
PARTIDAS ESTIMADAS
GASTO POR DEPRECIACION
LA DEPRECIACION ES UN PROCESO QUE
SE ENCARGA DE DISTRIBUIR EL COSTO
DE LOS ACTIVOS FIJOS (EXCEPTO LOS
TERRENOS) ENTRE LA VIDA UTIL DE LOS
MISMOS. REPRESENTA UN GASTO DEL
PERIODO Y NUNCA UN DESEMBOLSO DE
EFECTIVO.
100

LA DEPRECIACION
CONCEPTOS PARA SU CALCULO
COSTO:
PRECIO PAGADO POR LA ADQUISICION DEL
ACTIVO
MAS
COSTOS
CONEXOS
COMO:
SEGUROS, FLETES, INSTALACION, ETC.

VIDA UTIL:
PERIODO DE BENEFICIOS QUE SE ESPERA
OBTENER DEL ACTIVO. PUEDE ESTAR BASADO
EN EL TIEMPO O EN LA PRODUCTIVIDAD.
101

LA DEPRECIACION
CONCEPTOS PARA SU CALCULO
VALOR RESIDUAL:
VALOR QUE SE ESPERA RECIBIR AL
FINAL DE LA VIDA UTIL DEL ACTIVO.
ESTE VALOR NO SE DEPRECIA.

102

LA DEPRECIACION
FORMULA DE LA DEPRECIACION
METODO LINEA RECTA
DEPREP=

COSTO - VALOR RESID.

----------------------------VIDA UTIL
103

LA DEPRECIACION
REGISTRO CONTABLE
GASTO DEPRECIACION
100
DEPRECIACION ACUMULADA
100
LA CUENTA DEPREC/ACUMULADA SE
PRESENTA EN EL ESTADO DE SITUACION
RESTANDO A LA CUENTA DE ACTIVO FIJO
Y REPRESENTA LA PARTE DEL ACTIVO
QUE SE HA LLEVADO A GASTOS.

104

RESUMEN DE AJUSTES
TIPO DE AJUSTE

CTAS AFECTADAS

GASTO/ACTIVO
PASIVO/INGRESO
GASTO/PASIVO
ACTIVO/INGRESO
GASTO/DEPR.ACUM

PAGOS ANTICIP.
INGRESOS DIFER.
GASTOS ACUM.
INGRESOS ACUM.
DEPRECIACION

105

EL CICLO CONTABLE
ANALISIS DE TRANSACCIONES
REGISTRO EN DIARIO GENERAL
REGISTRO EN EL MAYOR GENERAL
ELABORACION
DE
COMPROBACION

BALANZA

DE
106

EL CICLO CONTABLE
REGISTRO DE AJUSTES
ELABORACION BALANZA COMPROBACION
AJUSTADA
ELABORACION
FINANCIEROS

DE

ESTADOS

ASIENTOS DE CIERRE
107

HOJA DE TRABAJO
DEFINICION
HERRAMIENTA QUE UTILIZA EL CONTADOR
PARA FACILITAR LA PREPARACION DE
LOS ESTADOS FINANCIEROS.
PERMITE:
CALCULAR LA UTILIDAD DEL PERIODO
IDENTIFICAR LAS PARTIDAS QUE REQUIEREN
AJUSTES
RESUMIR EN UN SOLO DOCUMENTO EL CICLO
CONTABLE
108

HOJA DE TRABAJO
LA HOJA DE TRABAJO INCLUYE:

BALANZA DE COMPROBACION SIN AJUSTAR

AJUSTES
BALANZA DE COMPROBACION AJUSTADA
ESTADOS FINANCIEROS
ESTADO DE RESULTADOS
ESTADO DE CAPITAL CONTABLE
ESTADO DE SITUACION

109

ASIENTOS DE CIERRE

ES UN PROCESO QUE SE REALIZA AL

CIERRE FISCAL MEDIANTE EL CUAL SE
REDUCEN A CERO TODAS LAS CUENTAS
DE INGRESOS Y GASTOS.
ESTOS ASIENTOS PERMITEN PREPARAR
LAS CUENTAS PARA REGISTRAR LAS
OPERACIONES SIGUIENTES.
110

ASIENTOS DE CIERRE
PROCEDIMIENTO A SEGUIR:
1. LOS SALDOS DE INGRESOS Y GASTOS SE
TRASLADAN (CIERRAN) A UNA CUENTA
LLAMADA GANANCIAS Y PERDIDAS
(GYP).
2. POSTERIORMENTE DICHA CUENTA (GYP)
SE CIERRA CONTRA LA CUENTA DE
CAPITAL .
3. LA CUENTA DE RETIROS SE CIERRA
CONTRA LA DE CAPITAL
111

ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE INGRESOS
INGRESOS POR SERVICIOS
GANANCIAS Y PERDIDAS

200
200

112

ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE GASTOS
GANANCIAS Y PERDIDAS
GASTOS

125
125

113

ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE GANANCIAS Y PERDIDAS
GANANCIAS Y PERDIDAS
CAPITAL

75
75

114

ASIENTOS DE CIERRE
CIERRE DE CAPITAL-RETIROS
CAPITAL
CAPITAL RETIROS

50
50

115

ESTADO DE SITUACION
ACTIVOS
CIRCULANTES
ACTIVOS
QUE
SE
ESPERA
SEAN
CONVERTIDOS
EN
EFECTIVO, SE VENDAN
O
SE
CONSUMAN
DURANTE EL PROXIMO
AO.

ACTIVOS
CIRCULANTES
EJEMPLOS
EFECTIVO
CUENTAS
POR
COBRAR
INVENTARIOS
SUMINISTROS
PAGOS ANTICIP.
116

ESTADO DE SITUACION
ACTIVOS FIJOS
SON
AQUELLOS
QUE
NO
SE
ADQUIEREN PARA
VENDERLOS,
SINO PARA USO
DE LA ENTIDAD.

ACTIVOS FIJOS
EJEMPLOS
MOBILIARIO
Y
EQUIPO OFICINA
TERRENOS
EDIFICIOS
VEHICULOS
MAQUINARIA
117

ESTADO DE SITUACION
PASIVOS
CORTO PLAZO

SON
AQUELLAS
DEUDAS
O
COMPROMISOS
QUE DEBEN SER
PAGADOS
DENTRO DE UN
AO.

PASIVOS
CORTO PLAZO
EJEMPLOS
CUENTAS
PAGAR
SUELDOS
PAGAR
INTERESES
PAGAR

POR
POR
POR

118

ESTADO DE SITUACION
PASIVOS
LARGO PLAZO

REPRESENTAN
AQUELLAS
DEUDAS
U
OBLIGACIONES
QUE
VENCEN
DESPUES DE UN
AO.

PASIVOS A
PLAZO
EJEMPLOS

LARGO

DOCUMENTOS
POR
PAGAR
HIPOTECAS
POR
PAGAR
BONOS POR PAGAR
PROVISION CESANTIA

119

LA COMERCIALIZACION Y EL
CICLO CONTABLE
INVENTARIO
TODAS LAS MERCANCIAS QUE LA
EMPRESA ADQUIERE O PRODUCE
CON EL FIN DE VENDERLAS.

120

LA COMERCIALIZACION Y EL
CICLO CONTABLE
INVENTARIO

INVENTARIO

ADQUISICION

VENDE

SE REGISTRA
COMO UN ACTIVO
Y SE PRESENTA
EN EL ESTADO DE
SITUACION

SE
REGISTRA
COMO UN GASTO
(COSTO
DE
VENTAS)
Y
SE
PRESENTA EN EL
ESTADO
DE
RESULTADOS
121

SISTEMAS DE REGISTRO DE
INVENTARIOS
SISTEMA PERPETUO O PERMANENTE
SE LLEVA UN CONTROL DIARIO SOBRE LAS
ENTRADAS Y SALIDAS DEL INVENTARIO
POR LO QUE EN CUALQUIER MOMENTO SE
CONOCE CON CERTEZA EL VALOR DEL
INVENTARIO FINAL Y EL COSTO DE LO
VENDIDO. PARA EL REGISTRO UTILIZA
SOLO UNA CTA LLAMADA INVENTARIO

122

SISTEMAS DE REGISTRO DE
INVENTARIOS
SISTEMA PERIODICO
NO SE LLEVA UN CONTROL DIARIO DE LAS
ENTRADAS
Y
SALIDAS.
LAS
ADQUISICIONES SE CARGAN A UNA
CUENTA LLAMADA COMPRAS Y AL FINAL
DEL PERIODO CONTABLE SE REALIZA UNA
TOMA FISICA PARA PODER CALCULAR EL
COSTO DE VENTAS.

123

SISTEMAS DE REGISTRO DE
INVENTARIOS
SISTEMA PERIODICO
LAS CUENTAS USADAS SON:
INVENTARIO INICIAL
+ COMPRAS
COSTO DISPONIBL.VENTA
-INVENTARIO FINAL
COSTO DE VENTAS

250
400
650
300
350
124

INVENTARIOS-COMPRAS
ADQUISICION
CUANDO SE COMPRA INVENTARIO
SE REGISTRA EL MISMO POR EL
COSTO DE ADQUISICION. ESTE
COSTO
INCLUYE:PRECIO
DE
COMPRA,FLETES,
SEGUROS,
IMPUESTOS.
125

INVENTARIOS-COMPRAS
SIST. PERPETUO

SIST. PERIODICO

REGISTRO
CONTABLE

REGISTRO
CONTABLE

INVENTARIO 10

EFECTIVO
10

COMPRAS 10
EFECTIVO
10

126

INVENTARIOS Y DESCUENTOS
I. DESCUENTOS
A- DESCUENTO COMERCIAL
ES UNA REBAJA SOBRE EL PRECIO
DE LISTA DE UN PRODUCTO Y SE
ORIGINA POR COMPRA EN VOLUMEN.
ESTE DESCUENTO NO SE REGISTRA
127

INVENTARIOS-DESCUENTO
COMERCIAL
SIST. PERPETUO

SIST. PERIODICO

SE
COMPRA
MERCADERIA POR
50
MENOS
DESCUENTO
DE
10%
INVENTARIO 45
CTAS X PAGAR 45

SE
COMPRA
MERCADERIA POR
50
MENOS
DESCUENTO
DE
10%
COMPRAS
45
CTAS X PAGAR 45

128

INVENTARIOS Y DESCUENTOS
I. DESCUENTOS
B. DESCUENTO POR PRONTO PAGO
ES UNA REDUCCION SOBRE EL VALOR DE
FACTURA DE UN PRODUCTO POR PAGO
DENTRO DE UN PERIODO DETERMINADO.
ESTE DESCTO SE REGISTRA EN UNA CTA
LLAMADA DESCUENTO SOBRE COMPRAS

129

INVENTARIOS Y DESCUENTOS

I. DESCUENTOS
B. DESCUENTO
PAGO

POR

PRONTO

LA CUENTA DESCUENTO SOBRE COMPRAS

TIENE SALDO ACREEDOR Y SE PRESENTA
EN EL ESTADO DE RESULTADOS RESTANDO
A LA CUENTA COMPRAS (CUANDO SE USA
SISTEMA PERIODICO).

130

INVENTARIOS-DESCUENTO POR PRONTO

PAGO
SIST. PERPETUO
SE
COMPRA
INVENTARIO POR 100
(5/15,N/60)

SIST. PERIODICO

INVENTARIO 100
CTAS X PGAR 100

COMPRAS 100
CTAS X PGAR 100

CTASXPGAR 100
EFECTIVO
95
INVENTARIO 5

CTAS X PGAR 100

EFECTIVO
95
DESCTO S/COMP 5
131

INVENTARIOS-DEVOLUC Y REBAJAS SCOMPRAS

DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS

SE ORIGINA CUANDO EL COMPRADOR
DEVUELVE MERCADERIA AL VENDEDOR

REBAJAS SOBRE COMPRAS

SE ORIGINA CUANDO EL VENDEDOR LE
APLICA UNA REBAJA AL COMPRADOR CON
TAL QUE NO DEVUELVA LA MERCADERIA.
132

INVENTARIOS-DEVOLUC Y REBAJAS SCOMPRAS

NOTA DE DEBITO
LAS DEVOLUC Y REBAJAS S/ COMPRAS
ORIGINAN LA NOTA DE DEBITO QUE ES UN
DOCUMENTO
QUE
LE
ENVIA
EL
COMPRADOR
AL
VENDEDOR
PARA
INDICARLE QUE LE HA DEBITADO LA
CUENTA . PARA SU REGISTRO SE USA LA
CUENTA
DEVOLUC
Y
REBAJAS
S/COMPRAS QUE SE PRESENTA EN EL
ESTADO DE RESULTADOS RESTANDO A LA
CUENTA DE COMPRAS.
133

INVENTARIOS-DEVOLUC Y REBAJAS SCOMPRAS

SIST. PERPETUO

SIST. PERIODICO

SE
DEVUELVE
MERCADERIA POR
85.
CTAS X PAGAR 85
INVENTARIO
85

CTAS X PAGAR 85
DEVOL Y REB/
SOBRE COMP
85

134

INVENTARIOS-COMPRAS NETAS
TENEMOS:
COMPRAS BRUTAS
-DESCTOS S/COMP.
-DEVOL/REB/S/COMP.
COMPRAS NETAS

150.000
25.000
15.000
----------- 110.000
135

INVENTARIOS-FLETES
COSTOS DE TRANSPORTE
LOS COSTOS POR TRANSPORTE FORMAN
PARTE DEL COSTO DE LOS INVENTARIOS.
EN EL CONTRATO DE VENTA SE PUEDEN
DAR LAS SIGUIENTES CONDICIONES:
FOB(LAB) PTO EMBARQUE: FLETE LO PAGA
EL COMPRADOR
FOB(LAB) PTO DESTINO: FLETE LO PAGA EL
VENDEDOR
136

INVENTARIOS-FLETES
SIST. PERPETUO

SIST. PERIODICO

SE PAGAN FLETES
POR VALOR DE
60
INVENTARIOS 60
EFECTIVO
60

FLETES S/COMP 60
EFECTIVO
60

137

INVENTARIOS-COSTO TOTAL COMPRAS

TENEMOS:
COMPRAS BRUTAS
-DESCTOS S/COMP.
-DEVOL/REB/S/COMP.
COMPRAS NETAS
+FLETES S/COMP.
COSTO TOTAL COMP

150.000
25.000
15.000
----------- 110.000
60.000
170.000
138

INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS

COSTO DE VENTAS
CUANDO EL INVENTARIO SE COMPRA SE
REGISTRA COMO UN ACTIVO Y CUANDO
ESTE SE VENDE ELLO CONLLEVA A QUE SE
DEBA DE DISMINUIR DICHO ACTIVO Y
REGISTRAR EL COSTO DE LO VENDIDO EN
UNA CUENTA DENOMINADA COSTO DE
VENTAS.

139

INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS

SISTEMA PERPETUO
CADA VEZ QUE SE ORIGINA LA VENTA SE
REGISTRA EL SIGUIENTE ASIENTO:
EJ. SE VENDIO MERCADERIA QUE COSTO
250.
COSTO DE VENTAS
INVENTARIO

250
250

140

INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS

SISTEMA PERIODICO
CON ESTE SISTEMA SE DEBE EFECTUAR UN
ASIENTO DE CIERRE AL FINAL DEL
PERIODO
CONTABLE PARA
PODER
REGISTRAR EL COSTO DE VENTAS.

141

INVENTARIOS-COSTO DE VENTAS
REGISTRO CONTABLE

COSTO DE VENTAS
INVENTARIO FINAL
DESCTOS S/COMP
DEVOLY REB/COMP
INVENTARIO INICIAL
COMPRAS
FLETES S/COMP.

795
400
10
15
500
700
20

-1142

VENTAS DE MERCADERIA

VENTAS DE CONTADO
EFECTIVO
VENTAS

250
250

VENTAS A CREDITO
CUENTAS POR COBRAR

VENTAS

300
300

143

VENTAS-DESCUENTOS

DESCUENTO COMERCIAL
ES UNA REBAJA SOBRE EL PRECIO
DE LISTA DE UN PRODUCTO Y EL
MISMO NO QUEDA REGISTRADO
CONTABLEMENTE.

144

VENTAS-DESCUENTOS

DESCUENTO COMERCIAL
EJ. SE VENDE MERCADERIA POR
VALOR DE 850
MENOS UN
DESCUENTO COMERCIAL DEL 15%.
EFECTIVO
VENTAS

722.50
722.50
145

VENTAS-DESCUENTO POR PRONTO PAGO

DESCUENTO POR PRONTO PAGO

ES UNA REDUCCION SOBRE EL PRECIO DE
LISTA DE UN PRODUCTO POR PAGO
DENTRO DE UN PERIODO DETERMINADO.
ESTE DESCTO QUEDA REGISTRADO EN LA
CUENTA DESCUENTO SOBRE VENTAS QUE
SE
PRESENTA
EN
EL
ESTADO
DE
RESULTADOS RESTANDO A LA CUENTA DE
VENTAS.

146

VENTAS-DESCUENTO POR PRONTO PAGO

REGISTRO CONTABLE
EJ. SE VENDE MERCADERIA POR 75 A
CREDITO (8/20,N/30)
CUENTAS POR COBRAR
75
VENTAS
75
EFECTIVO
DESCUENTO S/VENTAS
CUENTAS POR COBRAR

69
6
75
147

VENTAS-DEVOLUCIONES Y REBAJAS
SOBRE VENTAS
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
SE ORIGINA CUANDO EL COMPRADOR
DEVUELVE MERCADERIA AL VENDEDOR.

REBAJAS SOBRE VENTAS

SE ORIGINA CUANDO EL VENDEDOR LE
APLICA UNA REDUCCION AL MONTO
ADEUDADO POR EL CLIENTE PARA QUE NO
DEVUELVA LA MERCADERIA.
148

VENTAS-DEVOLUCIONES Y REBAJAS
SOBRE VENTAS
NOTA DE CREDITO
LAS DEVOLUC Y REBAJAS S/ VENTAS
ORIGINAN EL DOCUMENTO NOTA DE
CREDITO
EL
CUAL
ELABORA
EL
VENDEDOR CON EL FIN DE ENVIARSELO AL
COMPRADOR PARA INDICARLE QUE LE
ACREDITO LA CUENTA. PARA ELLO SE
REGISTRAN EN LA CTADEVOLC Y REBAJAS
S/VENTAS QUE SE PRESENTA EN EL
ESTADO DE RESULT. RESTANDO A LAS
VENTAS.
149

VENTAS-DEVOLUCIONES Y REBAJAS
SOBRE VENTAS

REGISTRO CONTABLE
EJ. DE LA VENTA EFECTUADA POR
650 SE CONCEDIO UNA REBAJA DE
125.
DEVOLUC/REBAJAS S/VTAS
CUENTAS POR COBRAR

125
125

150

VENTAS NETAS
TENEMOS:
VENTAS BRUTAS
-DESCTOS S/VENTAS
-DEVOL/REB/S/VENTAS
VENTAS NETAS

650
25
20
-------605

151

MARGEN BRUTO
TENEMOS:
VENTAS NETAS
-COSTO VENTAS
UTILIDAD BRUTA

1.200
700
-------- 500

152