Microsoft

Ing. Guillermo Ral Reyes Mendo

Email: reyesmendoguillermoraul@gmail.com
Blog de complementacin: http://clasecis.blogspot.com

SESIN DE CLASE 02
Introduccin a Ms. Word 2013:
Reconocer el entorno de Word 2013.
Explorar Backstage
Realizar las principales configuraciones (Mrgenes,
orientacin y tamao de hoja, etc.)
Realizar las acciones bsicas en un documento (abrir,
guardar, guardar en ubicaciones remotas)
Aplicar opciones de impresin.

CAPACIDAD
Reconoce el entorno de Word 2013.
Aplica las configuraciones principales en
Word 2013.

Qu es Microsoft Word?

Programa editor de texto.

Permite crear documentos sencillos y profesionales.
El archivo de Word se le denomina Documento.
La extensin del archivo es: .docx
Esta incluido dentro del paquete de Microsoft Office 2010.
Se utiliza para crear documentos profesionales tales
como:
Cartas
Agendas
Calendarios
Curriculum Vitae
Contratos
Certificados
Diagramas
Tablas
Invitaciones

Le ayuda a crear
documentos
profesionales ms
rpida y fcilmente

No necesitas invertir
demasiado tiempo en dar
formato a los
documentos

Formas de Cargado del Programa

Primera Forma
Pulsar Doble Clic
en el
Icono de Acceso
rpido:

Tercera Forma
Pulsar la combinacin de Teclas:

+R
Digitar: WINWORD y pulsar la
tecla [ENTER] pulsar Clic en el
Botn Aceptar

Segunda Forma
Pulsar Clic en el Botn inicio
Sealar el Men Todos los
Programas Seleccionar el
Grupo: Microsoft Office 2013.
Pulsar Clic en el Icono de
Word 2013

Descripcin del Entorno del Word 2013

Barra de titulo

Barra de
acceso
rpido

Botn de Inicio de
Sesin Microsoft

Ficha

Cinta de opciones

Regla horizontal

Grupo de comandos
Barra vertical
de
desplazamiento

Punto de insercin

rea de trabajo

Regla vertical

Flecha de
desplazamiento

Botones de vistas
del documento

Barra de estado

Nivel de Zoom

Cinta de Opciones

La cinta de opciones se encuentra formada por Fichas y a su vez cada ficha esta compuesta por
Grupos y stos por comandos.
Fich
Cinta de
a
Opciones
2013
8 fichas
Archivo
Inicio
Insertar
Diseo de Pgina
Referencias
Correspondencia
Revisar
Vista

Coman
do
Grupo de
Opciones

Indicador de
Cuadro
De Dilogo

Cinta de Opciones
Fichas
Grupos de
Comandos
Botones de
Comando

Hay 8 fichas bsicas en Microsoft Word 2010 en

la parte superior. Cada una representa un rea de
actividad.
Cada ficha contiene varios grupos que incluyen
elementos relacionados.
Un comando es un botn, un cuadro en el que se
escribe informacin, o un men.
Toda la informacin que contiene una ficha ha sido
cuidadosamente
seleccionada en funcin de las actividades del usuario.

Ficha INICIO
Opciones de pegar,
copiar, cortar y
copiar formato

[Recordar que para dar formato se debe seleccionar el texto primero]

Aumentar o
disminuir tamao
de letra en escala
automtica
Cambiar
tipo de
letra

Poner texto en
negritas, cursiva
o subrayado

En la ficha Inicio encontramos opciones para cambiar el formato del

texto.

Cambiar
color de
letra
Sombrear texto con
(Highliter)

Elimina todos
los formatos
establecidos
Tamao de
la letra

Cambiar color
de fondo de
texto

Incrementar o
disminuir el espacio
del texto
Para escribir texto en
vietas, nmero o lista

Muestra los espacios

entre las letras y cuentos
enter se han
presionado
Cambiar
alineacin de
prrafo

Cambiar estilos,
colores y fuentes
del documento

Buscar y
Reemplazar
texto
Cambiar un
formato
predeterminado
automticamente

Ficha

La ficha Insertar es utilizada para aadirle al

documento nuevas caractersticas y darle una vista
profesional.

INSERTAR
Insertar portada,
pgina en blanco y
salto
de pgina
Insertar tablas

Permite insertar
imgenes grabadas en
la computadora o medio
de almacenamiento
externo

Insertar artes
grficas para
el documento

Insertar
autoforma
s
Insertar imgenes,
videos, sonidos y
fotos de Office

Insertar
grfica
s

Insercin de
hipervnculos, marcadores
y
referencias
cruzadas

Insertar
encabezado, pie y
Nmero de pgina

Agregar ecuaciones
Insertar cajas
de texto

Agregar
smbolos

Ficha

DISEO

La ficha Diseo es utilizada para modificar la presentacin

del documento, asignando diferentes temas, color de
pginas, bordes, etc, siendo sta ficha una nueva
caracterstica del Word 2013
Cambia el color del
documento de trabajo

Permite elegir
diferentes temas
para el documento

Crea una Imagen o Texto

de fondo de documento

Modelo a escoger segn el

Temas seleccionado

Asigna bordes a
un documento

Ficha DISEO

DE PGINA

La ficha Diseo de Pgina se utiliza para hacerle

cambios a la hoja de trabajo.

Alinear imgenes
Permite cambiar la
medida de los
mrgenes de la hoja
de trabajo

Cambiar la forma en
que va dirigido el
papel

Esta opcin se utiliza para agrupar

imgenes relacionadas, colocar imgenes de
fondo o colocarlas al frente de otras y
rotarlas

Tamao del papel

Opciones de sangra
y espaciado

Agrupar imgenes

Ficha

REFERENCIAS
Permite conseguir formatos
para crear la tabla de contenido
de
un documento

Las notas al pie y al final son usadas en

documentos impresos para explicar un comentario o
referencias provistas en el texto. Tambin sirven
para
citar

En la ficha Referencias se puede agregar citas en

diversos formatos, esto a su vez, le permite darle
credibilidad a tu trabajo. La ayuda a escribir referencias
y organizarlas en su trabajo.
Inserta citas en
diferentes formatos,
por ejemplo APA

Agrega ndice de
las palabras claves
encontradas en tu
documento

Se puede insertar titulo a imgenes, ecuaciones o

fotos que incluya el documento. Tambin permite crear una tabla con
las imgenes que tenga el trabajo referencia cruzada dando la
oportunidad de crear citas de referencia para ubicar en que pgina se
encuentra la imagen en la cual se hace la referencia

Aadir tabla de
autoridades

Ficha

CORRESPONDENCIA

Permite crear sobres y imprimirlos

directamente, se puede escribir la direccin
del destinatario y el remitente para imprimir
directamente en el sobre

En la ficha Correspondencia se
encuentran diferentes opciones para
enviar correspondencia.

Ficha REVISAR
Verifica la
gramtica
del
documento

Encuentras
palabras
sinnimos

Permite buscar
referencias en diccionarios
de
internet

Brinda una opcin

para traducir
palabras o prrafos
a otros idiomas

En la Revisar se muestran varias opciones para revisar

el documento antes de imprimirlo.

Aadir
comentarios
al documento
Permite habilitar o
deshabilitar marcas y
revisiones

Compara
dos
documentos

Para revisar los

comentarios o cambios que
le
sugirieron al
documento

Permite agregar
una proteccin al
documento para
asegurarlo

Ficha VISTA

En la ficha Vista puede escoger el estilo de vista que se

desea para el documento.

Para ver la regla

alrededor del
documento

Crear
macros en
W ord

Diferentes vista para el

documento. Puede elegir la que facilite
la
lectura o el trabajo

Ofrece opciones para ver el

documento en escalas ms
grandes o pequeas

Opciones de configuracin
de ventanas del
documento

Editar documentos
implica:

Se le recomienda revisar la ortografa cuando ya termin

de escribir todo el documento.
Para ello, utilice el comando llamado Ortografa y
gramtica
que se encuentra en la ficha Revisar y en el grupo Revisin.

Crear un Nuevo Documento

Para crear un Nuevo Documento se realizar
los siguiente:
1. Hacer clic en la Men
Archivo y elejir la
opcin
Nuevo.
Enseguida,
aparecer
la siguiente ventana.
2. Ahora seleccionar
Documento en blanco
y hacer clic en el botn
Crear.

Configuracin de Pgina

Configurar Documento:
Seleccionar la ficha: Diseo
de pgina
Pulsar un Clic en el indicador
de cuadro de dilogo del
grupo Configurar pgina.

Uno de los procesos a realizar

una vez de creado
un
documento
es
elegir
las
caractersticas que tendr:

Pestaas de Configuracin de Pgina

Guardar Documento
Para guardar documentos realizaras los siguientes pasos:

Puedes usar el
teclado para abrir
la ventana
Guardar como
con F12
O Pulsar las
teclas
Ctrl + G

Preguntas

Prxima Sesin de Clase

Formatos en Word 2013:
Aplicar formatos de fuente (estilos, tamao, color,
efectos, subrayado, etc.).
Aplicar formatos de prrafo (interlineado, espaciado,
numeracin, vietas, listas multinivel, sangras,
ordenar datos en el documento, etc.)
Seleccionar, buscar y reemplazar textos en un
documento.
Distribuir textos en columnas.
Insertar y personalizar una letra capital.