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Codigo 89/2010

IMPLEMENTACION DE UN
SISTEMA INTEGRADO DE
GESTION PARA UNA
ORGANIZACION CIENTIFICA
DE ALTA TECNOLOGIA
Mario Gonzalez Kemnis

Enero 2010

INTRODUCCIN

Crear un sistema de gestion integrado para


una institucion cientifica de gran tecnologia

Adaptar las normas OHSAS 18001,


Osha(USA) e ISO 14001 a esta organizacion

Inducir al cambio a la comunidad cientifica


con un sistema fcil y prcmatico

QUE ES AURA INC UNIT IN


CHILE

Quienes Somos

Imagen total de la Creacion del


Universo su gran Producto
Integrado

QUE SISTEMAS INTEGRAMOS


ISO 14001

ISO 9001

NOSA INTEGRADO

OHSAS 18.001

OSHA

Por qu integrarlos?
Integrar los sistemas de gestin es posible
por sus numerosos puntos comunes,y de
interes de la Comunidad Cientifica por el
objetivo de mejora continua y por las
ventajas que genera a la Organizacion

ESTUDIOS DE LAS CONSECUENCIAS EN LAS FALLAS EN LA


GESTION
1
Fatalidad/DAO
MAYOR.perdidaT
Telescopio

30
Lesiones Incapacitantes Dao a
equipos menor a US 200.000

300

Cero Lesiones y
Enfermedades Ocupacionales
Daos a equipos e
instalaciones

Lesiones con T. MdicoDao a rqupos


menor a US 50.000

30,000
Cercanos a Perdida/Primeros Auxilios,dao a equipo
menor a US 10000

300,000
Actos Subestadar/Conductas riesgosas

La Influencia del Comportamiento Humano


Enfocndose en los
comportamientos
inseguros, impedimos que
ocurran lesiones/daos
ms graves.

Cero!

Eventualmente eliminaremos todas


las accidentes a GEMA excepto los
primeros auxilios

Eventos
Eventos que
que afectan
afectan la
la Gestion
Gestion
DERROCHE

LESIONES PERSONALES
DESECHOS
DAOS MATERIALES

Perdida Dia Observacion

Falla Instrumentos
CONTAMINACIN

RECLAM OS

DERROCHE
DESPACHOS
ROTACIN
DE PERSONAL

CAPACIDAD
OCIOSA

MERMAS

FACTURACIN
ERRNEA

EXCESO DE
INSTRUMENTOS

TIEMPO CON
CLIENTES NO
SATISFECHOS

CONTAMINACIN

LESIONES
PERSONALES
SOBRETIEMPO

FLETES

MANTENCIN
CORRECTIVA

REPROCESOS
DEMANDAS
JUDICIALES

RETRASOS

PERSONAL
CLAVE

DETENCIONES
DE PROCESO
DESECHOS
RDENES DE
COMPRA

DAOS A LA
PROPIEDAD

QUEJAS DE LA
COMUNIDAD

RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN


RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN PLAN
PLAN DE GESTION INTEGRADO
DE GESTION INTEGRADO
POR
POR UN
UN COMPROMISO
COMPROMISO LEGAL
LEGAL..
POR UNA VENTAJA COMPETITIVA.
POR UN
UN DEBER
DEBER MORAL
MORAL
POR
PORQUE
PORQUE
LALA
ASTRONOMIA
ESPURA,
PURA
ASTRONOMIA
LIMPIA Y NO CONTAMINA
Y LIMPIA.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


OBJETIVO.
El propsito del Sistema propuesto es
desarrollar e integrar los registros de las
normas OSAS 18001,OSHA e ISO 14001
del Sistema Integrado de Gestin de
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio
Ambiental de la Organizacin AURA INC,
basado en las normas Internacionales de
Seguridad, Salud Ocupacional. Con la
intencin de gestionar los aspectos
ambientales y resguardando la salud y
seguridad de los trabajadores y cientificos.

SISTEMA INTEGRADO DE GESTION


ALCANCE.
El Sistema Integrado de Seguridad, Salud
Ocupacional y Medio Ambiental, de la
organizacin se basa en el cumplimiento del
estndar normativo OHSAS 180001, OSHA .
Sistema de Gestin cubre los riesgos en las
actividades,
as
como
mtodos
y
procedimientos especificos y unicos llevados
a cabo por la Organizacin AURA INC.
El Sistema de Gestin Ambiental de AURA
INC. La Organizacin
a considerado el
cumplimiento de todas las referencias
normativas ISO. Que cubre todas las
actividades y operaciones que realiza AURA
INC.

Poltica
Vision

Planificacin Implementacin
y Operacin
Identificacin
, Evaluacin
Control
Riesgos

Legislacin
Otros
Requisitos

Estructura
Responsabilidad
Competencias
Conciencia
Consulta
Comunicacion
es
Documentacin

Objetivos

Control Docs.
Digitalizados

Programas
de Gestion

Control
Operacional
Preparacin
Emergencias

Verificacin Revisin
Acciones
Director
Prev/Correct.
Medicin
Monitoreo
Desempe
o
Accidentes
Incidentes
No Conf.
Acciones C/P

Registros
Auditoras

FASES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

Determinar los requisitos de las partes interesadas. ( Todos los Telescopios)


Establecer el marco de referencia para la organizacin (poltica, metas, objetivos).
Identificar la red de procesos.

Fijar la estructura organizativa y plan de.


Trabajo a realizar
Determinar la eficacia del desempeo de cada proceso
individual y del sistema integrado. Auditoria internas

Estudiar las causas de los apartamientos con respecto al desempeo planificado.

Identificar y proporcionar los recursos necesarios


Establecer mecanismos para el mejoramiento continuo
( reuniones Tecnicas).

GESTIN INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIO


AMBIENTE Y SEGURIDAD

IMPLANTACIN

PLANIFICAR
HACER

ACTUAR
VERIFICAR

Asignacion de
responsabilidades
Motivacin y capacitacin
control documentos
digitalizado
Control de los telescopios
Requisitos de los board
Compras
Mantencion de los
instrumentos
Identificacin de riesgos a
GEMA
Manipulacin de
instrumentos y espejo
Comunicacin.
Plan para situaciones de
emergencia.
Medidas de Control de
riesgos Laboral.

Involucrados en el Sistema de
Gestion

INVESTG

STAKEHOLDERS

Pilares del SIGEI

SIGEI
OHSAS 18.001

OSHA USA

ISO 14.001

CONTROL DE PERDIDAS

Salud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad

MEJORA CONTINUA DEL


SISTEMA DE GESTIN
Responsabilidad
es
de Direccin

BB
O
O
A
A

Medida,
Anlisis,
Mejora

Gestin
Recursos

RR
Realizacin de la
Ciencia/servicio

D
D
Entradas

Proceso

Salidas
Observacio
n
Astronomic

ESTRUCTURAS INVOLUCRADAS EN EL
SISTEMA DE GESTION

Todos los Observatorios Aura en Chile


Incorporar a los Astronomos
Funcionarios y Contratistas
Comunidad Cientifica Mundial
Paises e Universidades que aportan los
recursos Economicos
Nuestro Pais Sede de la Astronomia Mundial

Reduccin del nmero de personal accidentado mediante la prevencin y


control de riesgos en el lugar de trabajo.
Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura.
Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado y satisfecho
Reduccin de los materiales perdidos a causa de accidentes y por
interrupciones de produccin no deseados.
Posibilidad de integracin de un sistema de gestin que incluye calidad,
ambiente, salud y seguridad administrando sus riesgos

Demostracin frente a todas las partes interesadas del compromiso con la


seguridad y salud ocupacional

Posicin privilegiada frente a los Paises miembros al demostrar el


cumplimiento de la reglamentacin vigente y de los compromisos
adquiridos
Asegurar que la legislacin respectiva sea cumplida. Reduccin potencial
de tiempos sin observacion Astronomica y costos asociados

1.- El Sistema de Gestion Permite tener un solo sistema


documental. Pero manejado via intranet.

2.- La poltica ,vision y los objetivos estn integrados.


Requiere de un solo representante de la direccin

3.-Las auditorias internas se realizan integradamente.

4.-Se requiere una sola Revisin por la Direccin.

5.- El contar con un SIG reduce los costos de implementacin,


por el tiempo que se dedica al proceso.

6.- La implantacin de un SIG tambin incrementa la eficacia de


la organizacin Cientifica

Porque Integrar ahora


La Astronomia tendra Espejos Gigantes que
buscaran la creacion del Universo y
necesitan tener Seguridad y Calidad en su
Inversion SUPERIOR A US 1.000.000.-

Nuestro Futuro
Avance Astronoma permitir desarrollo
tecnologico relevante
Chile Pais privilegiado para ver el universo
Mirando el Universo nos permite vernos a
si mismo.

LA ASTRONOMIA BUSCA LAS RESPUESTAS


QUE SOMOS
DE DONDE VENIMOS
HACIA DONDE VAMOS