CICLO DEL PROCESAMIENTO DE DATOS

DATO: Es simplemente la inclusin de cualquier

hecho, cifras, palabras, smbolos, grficas,
etc. que representan una idea, objeto,
condicin o situacin. Son la materia prima
de la cual se deriva LA INFORMACIN.
Ejemplo: Q, 15, / $

INFORMACIN
:
Consiste
en
datos
seleccionados y organizados con respecto al
usuario, problema, tiempo, lugar y funcin.
Ejemplo: Guillermo imparte el curso de PED en
el saln 203 del Edificio S-3, en la Facultad
de Ciencias Econmicas de la Universidad de
San Carlos de Guatemala, todos los martes y
jueves del primer semestre de 17:30 a 19:00
hrs.

 PROCESO DE DATOS: Consiste en la

transformacin de datos que no son tiles
por s mismos a travs de un proceso a fin de
obtener un producto (informacin) que es
til sin transformaciones posteriores.

 DATOS: El ciclo del procesamiento de datos

consiste en un mtodo sistemtico para
manejar datos y obtener la informacin
deseada y est constituido por tres etapas:
ENTRADA

PROCESO

SALIDA

 ENTRADA: Consiste en la recopilacin de todos los

datos requeridos, ordenndolos en una forma
adecuada para su procesamiento. En esta etapa los
datos deben registrarse de una manera adecuada
para el sistema de procesamiento que se utilice
(disquetes, discos compactos, cintas, etc).

Se consideran como ETAPAS IMPORTANTES en la

funcin del registro de datos, los pasos siguientes:
Edicin
Codificacin
Conversin
Verificacin

 EDICIN: Seleccionar datos significativos y eliminar

los que no se necesitan para el proceso
CODIFICACIN: Es la estandarizacin de los datos
con el fin de ahorrar tiempo, esfuerzo y espacio por
medios alfanumricos, numricos o alfabticos.
CONVERSIN: Se utiliza para transformar los datos
de un tipo de registro a otro, por medio de equipo
especial.
Ej. De disquetes a cintas, o de disquetes a discos
compactos. Con esto se cambia la forma de registro
pero no la naturaleza de los datos.
VERIFICACIN: Es la funcin mediante la cual se
asegura que todos los pasos del proceso de registro
de datos se realicen sin error

 PROCESO: Es la etapa en la cual se realizan y

ejecutan todos los clculos o pasos
necesarios con las datos de entrada.
SALIDA: Es el resultado del procesamiento de
los datos o representacin de la informacin
deseada.

Se conoce como ciclo extendido del

procesamiento de datos al ciclo bsico
(entrada, proceso, salida) mas otras dos
etapas que son:
DOCUMENTO FUENTE
ALMACENAMIENTO DE DATOS

 DOCUMENTO FUENTE: Se refiere al origen y

la forma como se registra. Puede ser grande,
pequeo, manuscrito, impreso. Por ejemplo:
facturas, rdenes de compra, cheques,
rdenes de venta, tarjetas de tiempo,
tarjetas de control de inventario.
ALMACENAMIENTO DE DATOS: Al finalizar el
ciclo del procesamiento o dentro del mismo,
en un punto dnde se obtienen resultados
intermedios, se almacenan datos de manera
que se puedan recuperar rpidamente.

 SISTEMA: Es un conjunto de elementos y

procedimientos ntimamente relacionados
que
tienen
como
finalidad
lograr
determinados objetivos. Ej. SICOIN, SIAF.
INFORMACIN: Es el conocimiento derivado
del anlisis y proceso de datos

 SISTEMA DE INFORMACIN: Con base en las

anteriores definiciones puede decirse, que el
sistema de informacin es el conjunto de
elementos
y
procedimientos
que
ntimamente ligados, interactuando, entre s
y con las dems partes de la organizacin a
que pertenecen, llevan a cabo el proceso de
captacin de datos y la entrega de
informacin, con el objeto de proporcionar
los conocimientos necesarios a las personas
indicadas, para efectos de toma de
decisiones.

SISTEMA
Manuales

VENTAJAS
Economa, flexibilidad,
Fcil adaptacin a cambios

DESVENTAJAS
Lentos, susceptibles a
cometer
errores,
engorrosos

Mecnicos

Incremento de velocidad y El proceso de datos

exactitud de procesos
no es continuo, slo
ayuda
a
reducir
operaciones manuales

Electromecnicos

Mayor velocidad y eficiencia.

Los datos una vez registrados
pueden
utilizarse
para
diferentes procesos

Electrnicos

El proceso es continuo, alta Relativamente

velocidad y exactitud en el costosos.
Requiere
proceso. Ahorro de espacio.
personal calificado.

El proceso de datos
no
es
continuo.
Errores difciles de
detectar.

 Volumen de operaciones o de datos a

procesarse
Complejidad de las operaciones
Necesidad de respuesta rpida
Volatilidad de la informacin
Repetividad
Relacin costo/beneficio

Es un conjunto de circuitos electrnicos y

componentes magnticos al que el hombre
debe indicarle cmo manipular los smbolos
que l hombre ha creado.
Puede realizar las siguientes operaciones:
Sumas, restas, multiplicaciones, divisiones.
Comparacin de un nmero, letra o smbolo con otro.
Identificacin de nmeros positivos, negativos y cero
Ejecucin de clculos
Emisin de mensajes

El ser humano, para la solucin de los

diferentes problemas que se le presentan,
aplica su propia lgica as:
Identifica el problema
Capta los datos relativos al problema
Analiza el problema y evala las distintas
opciones
Selecciona la opcin que se considera ms
adecuada .

 Procesa
los
datos
aplicndoles
procedimientos del caso
Finalmente da la solucin al problema

los

El proceso lgico que se sigue para la

solucin de un problema, es el mismo
proceso que se sigue en cualquier sistema de
procesamiento de datos: DOCUMENTO
FUENTE-ORIGEN,
ENTRADA,
PROCESO,
SALIDA Y ALMACENAMIENTO de la informacin
en la etapa que corresponda.

 POR EL AREA EN QUE SE APLICA O TIPO DE

PROBLEMA QUE SOLUCIONAN
Cientficos
Comerciales
La diferencia entre estos 2 tipos de
computadores no radica tanto en la forma en
que se efecta el procesamiento, sino en la
relacin entre la cantidad de datos que se
procesan y el nmero de clculos que se
hacen con ellos.

En el proceso cientfico de datos se tienen

relativamente pocos datos, se hace una
cantidad grande de clculos y se obtienen
pocas salidas. En el procesamiento de datos
de negocios, por lo general se manejan
grandes cantidades de datos y relativamente
pocos clculos diferentes. Ej. Clculo de la
nmina de 300 empleados, deben ejecutarse
unas cuantas operaciones de naturaleza
simple 800 veces (descuento IGSS, ISR,
Bantrab, etc.)

 POR LA ETAPA DE PROGRESO EN LA

INGENIERIA DE SU CONSTRUCCIN
Primera Generacin: Tubo de vaco (bulbo)
Segunda Generacin: Transistor y ncleo
magntico
Tercera Generacin: Micro transistor, circuito
integrado.
Cuarta Generacin: Pantallas de circuitos
integrados a gran escala, elaborados
mediante procesos de micro fotolitografa.

 POR SU METODOLOGA EN LA SOLUCIN DE

PROBLEMAS
Analgicos: Manejan datos cualificables y
ms bien mensurables (medibles) por medio
de dispositivos especiales como sensores,
termmetros, barmetros. Sirven y estn
construidos para enfocar problemas de
carcter especial, como procesos qumicos e
industriales, lectura de cdigos en mercanca
para efectos de determinar precios.

 Digitales: Se construyen orientados para

resolver problemas diversos cuantificables
(medibles) a travs del sistema digital (0 a 9)
Hbridos: Son aquellos que tienen las
capacidades de los computadores analgicos
y los digitales, ejemplo: las balanzas
computarizadas miden peso y cuantifica.

Dentro de una estructura orgnica para

administrar un sistema PED, se tienen las
siguientes especializaciones:
Gerencia o Direccin de centros PED
Analista de Sistemas (Diseo)
Programador de Sistemas
Operador de Sistemas
Tcnicos
en
Sistemas
(soporte
y
mantenimiento)

Un sistema PED est constituido por 3

elementos bsicos:
El Hardware: Est integrado por los
componentes fsicos principalmente la
unidad central de proceso, CPU (Central
Processing Unit) y las unidades perifricas de
entrada y salida.

 El Software: Es el intermediario entre el

usuario y el hardware y est compuesto por
el conjunto de programas que mediante su
ejecucin hacen funcionar al computador.
Un programa es una secuencia lgica de
instrucciones que un computador ejecuta a
efecto de obtener los resultados requeridos.
El Humanware: Es el elemento humano que
como ya se indico participa a todo nivel en
el desarrollo de las actividades de un sistema
PED

 Configuraciones para el proceso

Pequea
Mediana
Grande

Configuraciones para el proceso

Centralizada
Descentralizada
Proceso distribuido (red)

Modalidades del Proceso

Por lotes (batch)
En lnea (On line)
En tiempo real (Real Time)
Teleprocesamiento (Teleprocessing)

 CENTRALIZADA: Es aquella en que el centro de

cmputo centraliza toda la actividad PED,
recibiendo de los diferentes departamentos usuarios
de la empresa, la documentacin a procesar y
entregando a los mismos, los reportes de salida. Se
puede tener el uso de terminales tontas (TT) en
lnea con el computador central, al servicio de los
usuarios, pero todo el proceso de datos siempre
estar centralizado a un computador central

 DESCENTRALIZADA: El centro de cmputo prepara el

software y cada departamento usuario procesa sus
aplicaciones, es decir, que el proceso se hace en
unidades de trabajo separadas, sin capacidad de
comunicacin directa entre ellas.

En este caso, se trata de un sistema de

computadores interconectados mediante una
red de comunicaciones. Este proceso se da
principalmente en dos modalidades:
Red de anillo: Las diferentes unidades de
trabajo, colocadas y formando un anillo,
pueden comunicarse entre s.

 Red de estrella: La base es un computador

central manejador de datos al cual estn
conectados los dems computadores, por lo
que para comunicarse entre s tiene que ser
a travs del computador central

 Por Lotes (Batch): En los primeros tiempos

en que se utilizada el computador y an en
la actualidad para efectos del proceso de
datos, se hace acopio de datos en lotes, para
luego procesar uno por uno, juntamente con
los archivos especficos de datos vinculados
con la operacin que corresponda.

 En lnea: Conectado y disponible. Se

refiere a las terminales conectadas a los
computadores y listas para su uso. Los
sistemas en lnea tambin son llamados
interactivos
porque
implican
una
conversacin entre el usuario y la
computadora. El sistema en lnea puede
trabajar en lotes y en tiempo real.

 En tiempo real: Operar en tiempo real

consiste en que las transacciones que se
producen en las terminales se transmiten
directamente a la CPU y afecta en ese mismo
momentos, archivos o producen resultados
que afectan el ambiente en donde se
encuentran las terminales.
Teleprocesamiento: Los sistemas en lnea
remotos son aquellos que pueden operar
terminales
desde
lugares
sumamente
distantes, utilizando para ello los medios de
comunicacin pblicos portadores de .

seales diferentes a las que utilizan internamente

las computadoras, tales como las lneas telefnicas
y las microondas. Cuando se utiliza el teleproceso,
se requiere de dos dispositivos electrnicos llamados
MODEM (MOdulador-DEModulador) una en cada
extremo del canal de comunicacin, los que realizan
el proceso de convertir las seales digitales
provenientes de una terminal o computadora, en
tonos de audio, en pulsos o seales digitales al otro
extremo, es decir, CODIFICA Y DECODIFICA (Modula y
Demodula) las seales.

La Unidad Central de Proceso (Central Processing Unit)

es la parte de un equipo de cmputo en la que se
alojan los circuitos aritmticos, de control y lgicos,
que gobiernan y llevan a cabo la ejecucin de las
instrucciones. Es la parte principal de un sistema de
computacin. El CPU, est dotado de las siguientes
unidades:
Unidad de Control
Unidad de memoria
Unidad aritmtica y lgica

 Unidad de Control: Es la que el computador utiliza

para controlar el funcionamiento interior el envi y
recepcin de datos desde los perifricos de entrada
y salida.
Autochequeo interno
Interpretar instrucciones
Seleccionar y manejar las entradas y salidas
Enlazar los componentes del computador y del sistema

Unidad de Memoria: Llamada tambin de

almacenamiento primario, sirve para almacenar
datos y programas. Esta memoria se mide en
kilobytes (K bytes)
Unidad Aritmtica y Lgica: Esta unidad es la que se
encarga de realizar los clculos aritmticos y las
evaluaciones lgicas

Las impresoras pueden ser :

De impacto: Ej de matriz de 900 punzones por
segundo que forman caracteres, de tambor, disco de
margarita.
De no impacto: Trmicas (tipo fax), electrostticas
(tipo fotocopiadoras), rayos lser, donde se
combinan elementos electrostticos, pticos,
electrnicos y mecnicos. Tienen la desventaja que
slo imprimen un original.
De medios qumicos: Inyectores de tinta, cartucho
de tinta reemplazable.

UNIDADES DE
MEDIDA

CONCEPTO

BIT

Es la unidad ms pequea de informacin

BIT=
BINARY
digiT

BYTE

Es la unidad ms pequea que puede

dirigir, procesar o almacenar un carcter
(alfabtico, numrico o especial)

Es un
conjunto
de 8 bits

KILOBYTE
(Kbyte o KB)

Unidad de medida y representa 1,024

bytes o se toma como equivalente 1,000
bytes

1,024 o
1,000 bytes

MEGABY
(Mbyte o MB)

Palabra que se usa para definir 1,024,000

bytes o 1,000,000 bytes

GIGABYTE
(Gbyte o GB)

Equivale a 1,000 megabytes, es decir

equivale a 1,024,000,000 de bytes

 DATO: Es un hecho, cifras, palabras, smbolos,

grficas, etc que representan una idea, objeto,
condicin o situacin.
CAMPO: Es el total de unidades de almacenamiento
requeridas para albergar un dato. Ej. Nmero de
carnet, nombre, direccin.
REGISTRO: Coleccin de campos interrelacionados
que se manejan como una unidad y que integran una
transaccin.
ARCHIVO: Es un conjunto o coleccin de registros
relacionados

DATO

CARNET

NOMBRE

SALON

EDAD

SEXO

1999-14086

Rafael Luna

102

23

2000-15082

Guillermo Cuyn

115

24

2004-14657

Ana Pineda

210

26

ARCHIVO

CAMPO
REGISTRO

CARACTER