Overview SAP

Agosto / 2009

Paulo Simas - MAI - 3766

Introduo ao Treinamento

Viso Geral
O propsito deste curso prepar-lo para navegar atravs do sistema
SAP R/3. As tcnicas e procedimentos bsicos descritos aqui so
utilizados em todas aplicaes SAP.

Pr-Requisitos
Conhecimento bsico do ambiente Windows pr-requisito para este
curso.

Objetivos
Depois deste curso voc ser capaz de:
Entrar e sair do sistema SAP R/3.
Usar a interface grfica do sistema SAP R/3.
Usar tcnicas de navegao, como caminhos do menu, cdigos de
transaes, etc. para conseguir operar as transaes do sistema.
Processar transaes de negcios.
Interpretar as mensagens do sistema.
Procurar por dados usando palavras-chaves.
Criar janelas adicionais no SAP R/3.
Utilizar a ferramenta de Ajuda no sistema.

O que voc entende por sucesso na implementao?

Quebrar barreiras tcnicas e culturais dentro da
corporao para obter informaes rpidas e confiveis a fim de
aproveitar novas oportunidades de negcio.
Beneficiar-se da reduo de custos e despesas no futuro
Ter o novo sistema on-line ou em produo
conforme prazos e custos planejados

SAP pelo Mundo

Rede de pesquisa
mundial
Centros de
laboratrios SAP
Centros de
prestao de
servios
e de suporte

http://www.sap.com

Cambridge

Palo Alto

Moscou

Mannheim
Walldorf
Karlsruhe
Sofia Antipolis

Tquio
Bangalore

Introduo ao SAP R/3

O que SAP?
Este o nome da empresa alem Systemanalyse und
Programmentwicklung, cujo significado anlise de sistemas e
desenvolvimento de programas. Fundada no incio dos anos 70, a SAP se
expandiu mundialmente, ganhando diferentes mercados com o seu
software de Gesto Empresarial, o R/3.

O que R/3?
o nome oficial do software de gesto empresarial da SAP, apesar da
maioria das pessoas se referirem a ele pelo nome da empresa. ele que
possibilita a interligao dos processos de negcios, contribuindo para
integrar a organizao e compartilhar as informaes em tempo real, de
maneira confivel e segura.

O SAP R/3 um sistema nico porqu:

altamente integrado. Abastece de maneira imediata, em tempo real,
alteraes sobre informaes crticas que afetam todas as funes
organizacionais.
multi-linguagem e multi-moeda. O SAP R/3 construdo para trabalhar
com empresas que operam de maneira global.

Entrando e Saindo do Sistema SAP R/3

Objetivos:
Entrar no SAP R/3
Criar e modificar sua senha
Navegar entre o SAP R/3 e outras aplicaes
do Windows
Sair do SAP R/3

Entrando no Sistema
Antes de entrar no sistema necessrio iniciar o
SAP R/3. Aps iniciar o SAPGui (Logon 7.10), dar duploclick no Ambiente/Mandante desejado.

Entrando Pela Primeira Vez

Os prximos passos iro gui-lo ao entrar no sistema pela primeira
vez:
No campo Mandante entre com o nmero do Mandante (XXX), a
menos que o nmero padro que aparecer esteja correto. Tecle Tab para
mudar para o campo Usurio.
No campo Usurio entre com o nome de usurio (XXXX). Tecle Tab
para mudar para o campo Senha.
No campo Senha, entre com a senha inicial fornecida pelo instrutor.
Tecle Enter e o sistema ir avis-lo para entrar com uma nova
senha, tecle Tab e entre com a senha novamente, da mesma maneira que
a primeira vez.
Tecle Enter ou clique o cone. Voc receber o aviso de copyright, este
aviso possui informaes da sua ltima entrada no sistema.
Tecle Enter ou clique o boto Continua. Agora voc deve ver o menu
principal do SAP R/3:

Entrando Pela Primeira Vez

Execuo de logon no sistema R/3

Para entrar no sistema voc precisa informar:

omandante(default905)
asuachavedousurio
asuasenhapessoal
ocdigodalnguadesejada(defaultportugus)

Possveis Problemas
Caso voc tente entrar no sistema com uma senha errada por trs vezes, o
sistema ir automaticamente encerrar a sua sesso e bloquear a sua conta. Quando isto
acontecer, voc deve solicitar o desbloqueio.

Possveis Problemas

Possveis Problemas
Autorizaes
O perfil de usurio que voc utiliza determina quais funes voc est autorizado
a executar no sistema. O SAP R/3 gerencia quais dados os usurios tem acesso e qual o
tipo de acesso: incluso, alterao ou consulta. Isto garante proteo e integridade aos
dados.
O seu acesso ao SAP R/3 determinado pelas responsabilidades de seu cargo.
Quando voc muda de cargo, e provavelmente muda de responsabilidades, seu acesso
deve mudar tambm. No caso de voc achar que o seu acesso ao sistema no suficiente
para desempenhar suas funes, contate o Representante de Informtica de sua rea
(gerncia ou superintendncia).

Possveis Problemas
Autorizaes

Possveis Problemas
Mudando a Senha
Voc pode mudar sua senha sempre que desejar, na tela de entrada no sistema
clicando em Nova Senha. A segurana do sistema SAP R/3 foi definida para solicitar a
mudana de senha a cada 120 dias, quando voc receber uma mensagem do sistema.
Obs.: A rede solicita a alterao de senha a cada 120 dias, tambm.

No empreste sua chave/senha a outra pessoa

 Elementos
Caixa de Controle

da tela

Barra de Menu

Botes de Minimizar, Maximizar e Fechar

Barra de Ferramentas
Campo de Comandos
Barra de Ttulo
Barra de Aplicaes

Menu Usurio/ SAP

Menu Favoritos

Barra de Status

rea de Trabalho

 Elementos da tela :

Menu Usurio

Menu SAP

Recomendamos o uso do Menu SAP

 Configuraes:

 Configuraes:

 Configuraes:

Navegando no SAP R/3 usando Cdigos de Transao

Ao invs do menu, voc pode utilizar o cdigo da transao para
mover-se rapidamente pelo SAP R/3. Um cdigo de transao so
quatro caracteres que levam voc diretamente a primeira tela da
transao desejada. Cada transao do SAP R/3 tem um cdigo
associado a ela.
Encontrando um Cdigo de Transao
Para encontrar o cdigo de uma determinada transao:
1.V at a transao desejada atravs dos menus.
2.Selecione Sistema Status.
O cdigo da transao ser mostrado no campo transao ou verificando o
cdigo da transao na barra de status.

uso do nome tcnico

(cdigos de transao)

Elementos

da tela

/nFD03

uso do caminho de
menu
uso de
Favoritos ou da
estrutura em
rvore

 Elementos da tela :
Campo de Comando
onde se insere o cdigo da transao
Os seguintes comandos podem ser transferidos para este
campo com ENTER:
Chamar uma transao
Abrindo uma transao
Entrar: xxxx (xxxx = cdigo de transao).
no mesmo modo (janela)
Entrar: /nxxxx (xxxx = cdigo de transao).
no mesmo modo (janela), a primeira tela ignorada.
Entrar: /*xxxx (xxxx = cdigo de transao).
em um modo adicional

 Elementos da tela :
Campo de Comando
Eliminar o modo atual.
Entrar: /i.
Gerar uma lista de modos
Entrar: /o.
Encerrar a transao atual e voltar ao menu inicial
Entrar: /n.
Logoff do sistema
Entrar: /nend.
Logoff do sistema sem consulta de segurana
Entrar: /nex.
Ateno: modificaes no gravadas so perdidas sem aviso.

 Elementos

da tela

Favoritos :
Pode ser utilizado para tornar exclusivo o acesso de
determinado usurio ao sistema
nico por usurio
representado por um conjunto de transaes
agrupadas por processos empresariais
A existncia do Favoritos em nada atrapalha a
navegao tradicional pelo sistema
Agiliza a utilizao do sistema em funo do
agrupamento por processos empresariais

 Elementos

da tela

Favoritos :

 Como utilizar o Favoritos

1 - Objetivo
Criar uma estrutura de utilizao do sistema com as transaes mais utilizadas no
dia-a-dia. possvel inserir, modificar, deslocar, eliminar, inserir pasta, inserir
transao, inserir outros objetos.
2 - Criar uma pasta
Posicionar o cursor sobre a linha abaixo da qual ser criada a pasta, entrar no
caminho Favoritos > Inserir pasta e dar um nome a esta pasta. Por exemplo:
Produo
3 - Inserir
Marcar a transao que ser includa na pasta clicando sobre ela, entrar no caminho
Favoritos > Inserir. A transao ser includa abaixo da ltima pasta. Clicar sobre a
transao e move-la para a pasta desejada.
4 - Inserir transao
Clicar na linha sob a qual se deseja inserir a transao, entrar no caminho Favoritos
> Inserir transao e informar o cdigo da transao desejada e teclar enter
5 - Outras facilidades
possvel ainda modificar, deslocar, eliminar . Modificar trocar nome. Deslocar
pode ser tanto para cima quanto para baixo.

 Elementos da tela
Barra de menu
Local de navegao pelas vrias possibilidades do
sistema
as opes esto relacionadas com a aplicao que
o usurio estiver utilizando.

Barra de ferramentas
os cones esto disponveis em todas as telas do
R/3
mostra as funes disponveis na aplicao atual
qualquer cone que no possa ser usado em uma
determinada tela aparece sem destaque
se o cursor for deixado por uma momento sobre um
cone, aparecer uma marca com o nome ou
funo daquele cone, alm da tecla de funo
correspondente

 Barra de ferramentas
Linhadecomando

enter

matchcode

salvar

voltar

finalizar imprimir

cancelar localizar

localizar
prximo

Criar
janela

rolar(emlistas)

Desktop

ajuda

Ajustar
layout

Elementos da Barra de Ferramentas Padro

cone

Descrio

Tecla de
Atalho

Enter - Verifica o seu trabalho aps voc ter finalizado a entrada de

informaes na tela.
Salvar - Salva o trabalho.

F11

Voltar - Retorna para a tela anterior sem salvar o trabalho.

F3

Sair - Sai da aplicao corrente e retorna a aplicao anterior.

F15

Cancelar Finaliza a tarefa sem salvar.

F12

Imprimir Imprime a tela.

Localizar Encontra possveis entradas.

F5

Localizar Prximo Executa uma nova busca.

F7

Pgina Inicial Mostra a primeira pgina.

F21

Pgina Anterior Mostra a pgina anterior.

F22

Prxima Pgina Mostra a pgina seguinte.

F23

ltima Pgina Mostra a ltima pgina.

F24

Criar Sesso Abre uma nova sesso no R/3, igualmente a funo de

Criar Sesso em Sistema, na barra de menu.
Criar Atalho Permite a criao de atalhos para qualquer relatrio,
Transao ou tarefa do R/3, se voc estiver trabalhando com Windows 32-bit.

Ajuda Acessa o help do sistema.

Menu de layout Permite customizar as telas no sistema, como por exemplo
posio do cursor; funo Tab, etc.

Campo de Comando - Neste

campo voc pode entrar comandos
e cdigos de transaes.

F1

 Elementos

da tela

Barra do ttulo
descreve a atividade (transao) que o usurio est executando

Campos de seleo
so campos que permitem
selecionar vrias opes
simultaneamente dentro de
um grupo

Botes de rdio
ao contrrio do campo de seleo
o boto de rdio permite selecionar
apenas uma opo

Barra de status
exibe informaes sobre o atual status do sistema, como por exemplo
mensagens de aviso e mensagens de erro

 Parmetros do usurio
Endereo
so os dados pessoais do usurio, tais como nome, funo,
nmero de sala, nmero de telefone

Valores fixos
incluem o formato de exibio de data, o formato de notao
decimal, a impressora default, o idioma de acesso, etc

Perfis (Autorizaes)
So as autorizaes de acesso ao sistema que determinada
chave pode ter.

Parmetros
so utilizados para atribuir entradas a campos usados com
muita freqncia, sendo compostos automaticamente.

Atualizar Especificaes Prprias do Usurio

1 - Objetivo
Esta atualizao consiste de duas etapas. A primeira etapa a
identificao do campo e do contedo desejados. A segunda a
atualizao dos dados prprios do usurio.
2 - Identificao do campo
Identificar o campo desejado colocando o cursor sobre ele e
Teclar F1
Teclar sobre o boto Informaes tcnicas
Copiar o contedo do campo ID de parmetro (control C)
3 - Atualizao dos Dados Prprios
Entrar no caminho Sistema >Especificaes do usurio >Dados
prprios
Teclar sobre a orelhinha Parmetros. Compor o campo ID
parmetro com o contedo salvo no item anterior
Preencher o campo Valor do parmetro, Gravar (Control S)

 Cenrios :
So usados para identificar e testar os diversos
processos da Empresa.
Ns temos 6 grandes cenrios distintos hoje na
Empresa:

Estrutura;
Equipamentos (oficinas, usinagens, caldeirarias);
Pontes e Viadutos;
Seriados;
Montagem.
Fundio e Forjaria

Em todos os cenrios consideramos processos

novos e processos em andamento.

Campo Ajuda - F1, F4

Exibir cliente: primeira tela

Exibir cliente: primeira tela

F4 - MatchCode

Exibir cliente: primeira tela

Cliente

F1 - Ajuda
Empresa

Becker Berlin

1000
1000

IDES

Conjunto de valores restrito

Restries

Ajuda - Exibir cliente: primeira tela

Nmero conta de cliente
Para identificar o cliente no sistema SAP, utiliza-se
uma chave nica.
Procedimento
Ao criar um registro-mestre de cliente, o usurio
entra o nmero da conta do cliente ou permite a sua
definio pelo sistema quando feita a gravao de
um registro, o que depende do tipo de atribuio de
nmeros usado..

Cliente
Empresa
Razo social
Cidade
Moeda
Nmero restrito a

Entradas
possveis
Ajuda para aplicao

Sem restries

Lista de ocorrncias

Info.tcnica

Mensagem

FD03

iwdf4042

INS

Conceitos gerais do sistema

Contedo:
Unidades organizacionais e dados mestre
Atividades e documentos
Autorizaes
Anlises e relatrios

Como o SAP trabalha com os Dados?

O SAP R/3 utiliza Dados Mestres para organizar e armazenar
informaes. Dados mestres so informaes relacionadas que
compem a base de dados de todo sistema de processamento.
Alguns tipos de dados mestres so:
Clientes
Materiais
Listas Tcnicas
Centros de trabalho
Roteiros
Os dados mestres abastecem uma base de dados nica para
Gerenciamento de Materiais, Contabilidade Financeira, Vendas e
Distribuio.
No SAP R/3 as informaes so armazenadas num banco de
dados central e automaticamente disponibilizadas para outros
processos e anlises. Isto assegura a consistncia e integridade.

 Integrao entre mdulos :

O SAP composto por vrios mdulos, tais como:

AM Ativo Imobilizado
HR Recursos Humanos (USIMINAS)
SD Vendas e Distribuio
PP Planejamento da Produo
PS - Sistema de Projetos
FI Finanas
FI TV Viagens
CO Custos
MM Administrao de Materiais
QM Gerenciamento da Qualidade
PM Gerenciamento da Manuteno

Esses mdulos possuem uma estreita relao entre si

A integrao entre mdulos

Viso da UMSA (Cenrio de Projeto)
Necessidade
de Produo
MRP

CO

Financeiro
FI

PP

Custos (IO)
Custos

Custos
(PO)

Reservas
(Estoque)

MM
Estoques

PS
Recursos Humanos

HR

SD
Qualidade
QM

Requisio
de Compras
(no Estoque)

MM
Compras
PA

Anlise de
Lucratividade

Vendas e
Logstica

Custos
(materiais)

MRP
Tempo de Suprimento

MM

Quais Mdulos tem o SAP R/3?

SD

FI

Sales &

Financial

Distribution

Accounting

MM

CO

Materials

PP

Controlling

Mgmt.

AM

SAP

Production
Planning

Fixed Assets
Mgmt.

R/3

QM
Quality

PS
Project

Management

System

PM

WF

Plant Maintenance

Workflow

HR

IS

Human

Industry

Resources

Solutions

Cortesia de SAP Amrica

Md

Descrio

Estruturas organizacionais - Nveis

Mandante

Centro 1000

Empresa
Empresa
1000
1000

Empresa
Empresa
3000
3000

Centro 1100

rea
rea contabilidade
contabilidade de
de
custos
custos
2000
2000

Centro 1200

...
Depsito
0001

Depsito
0002

Depsito
0003

Transao - O uso de dados mestre

Mestre
Mestre de
de clientes
clientes

Emissor do pedido

Item
10

Mestre
Mestre de
de materiais
materiais

20

1xxx

Material Quantidade
15001109

10001415

 Dados Mestre :
Referem-se a registros de dados mantidos por um longo
perodo no banco de dados
Os dados mestres incluem os dados dos processos de
contas a pagar, fornecedores, materiais, etc
So criados de modo centralizado e podem ser
utilizados em todas as aplicaes
O mestre de materiais constitui a fonte central de
liberao de dados especficos de materiais
Os dados gravados podem ser utilizados por todas as
reas, tais como: compras, administrao de estoques,
planejamento de material, reviso de faturas, etc

 Materiais :
Representam os materiais que estamos
controlando/produzindo (Matria Prima, Produto
Semi-Acabado, Produto Acabado, etc).
Dadas as caractersticas dos nossos processos
produtivos, este arquivo de dados mestres pode
ser considerado o mais importante com o qual
trabalhamos.

 Clientes :
so a razo de ser da Empresa
sem eles a Empresa no existe
informaes detalhadas sobre dados mestre
de clientes so armazenadas no mdulo SD.

 Fornecedores :
A exemplo dos dados mestre de clientes,
os fornecedores representam a outra base
de sustentao da Empresa.
Informaes detalhadas sobre dados
mestre de fornecedores so armazenadas
no mdulo MM.

 Lista tcnica :
Representam as ligaes hierrquicas entre
materiais, formando um ou mais nveis.
Uma lista tcnica ou o conjunto de listas
tcnicas, representam uma estrutura de
produto, podendo descer at ao nvel de
matria prima.
Existem alm da listas tcnicas de materiais,
as de documentos, equipamentos, locais de
instalao e lista tcnica de ordem do cliente

 Roteiros de fabricao :
representam as diversas atividades ou
operaes necessrias para a manufatura de
determinado produto.
Esto sempre relacionados com as listas
tcnicas.

 Centros de Trabalho :
representam os locais nos quais so
aplicados e manufaturados os materiais e
a mo de obra, alocados s respectivas
operaes.

Transao - O uso de unidades organizacionais

Empresa
Empresa

Mestre
Mestre de
de
clientes
clientes

Mestre
Mestre
de
de materiais
materiais

Emissor do pedido

1xxx

Item Material Quantidade

10
20

15001509

10001415

Organizao
Organizao
de
de vendas
vendas
Canal
Canal de
de
distribuio
distribuio
Setor
Setor de
de atividade
atividade
Centro
Centro
Depsito
Depsito

Documento de vendas
SAP AG 1999

Tipos de mensagem

..............................
..............................
..............................
....
....
....

....
....
....

..............................
..............................
..............................
..............................
..............................
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..............................
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....
....

Com prxima execuo da seleo

Imediatamente
A pedido
(criar uma ordem) (imprimir a atividade) ou em um tempo especificado
(programao)
Tempo

Mensagens
Tipo de mensagem

On-line
(sada na tela)

Impressora

Telefax

Correio
eletrnico

EDI

Cenrio usado pelas reas de Manuteno das Usinas

no ambiente Usiminas Mecnica
UM09UsinadeCubato

UM11UsinadeIpatinga

PSCriaodeUmProjetoEspecfico
MOMMM/002 MANUTENO USIMINAS IPATINGA
MOMMM/003 MANUTENO USIMINAS CUBATO
RedeOperativaCriaodaRedeOperativaparagestodecustos
(podesermensalouanual)
OVCriaodeOrdemdeVendatipoZSERparapermitiro
faturamento(mensal)
MMCriao/UsodematerialSERVparapermitiraemissodaNota
FiscaldeServio
OBS.:agestodemanutenoserfeitanoambienteUSIMINAS.

 Projetos:
Representam as reas de controle de custos
por venda realizada.
Um projeto especifica a realizao da venda
e controla suas necessidades, gerando
demandas no sistema via MRP.
Neste caso exclusivo, o projeto foi criado para
controlar os custos do centro de custos da
Manuteno da Usina Ipatinga (ou da Usina
Cubato), recebendo as apropriaes das
mos de obra disponveis.

 Projetos:

 Ordem de Venda:
Representa a venda efetivamente realizada.
Uma ordem de venda especifica a realizao
da venda e permite a emisso da Nota Fiscal
de Faturamento (de servios tipo NF3B).
Neste caso exclusivo, a ordem de venda
dever ser do tipo ZSER (com material SERV
ligado mesma), pois estaremos realizando a
venda de servios para a USIMINAS.

 Ordem de Venda:

 Rede Operativa:
Representa o receptor dos custos
(apropriaes e consumos de materiais).
Uma rede operativa usada para podermos
realizar as apropriaes de mo de obra,
quando no o fazemos por Ordens de
Produo, e para fazermos as baixas de
materiais (EPI, uniforme, gesto,etc).
Neste caso exclusivo, a rede operativa (tipo
UM09) servir, principalmente, para se
apropriar as horas disponveis nas usinas.

Obrigado!!!