PAKET PROGRAM NIAGA C

TIM PENYUSUN

Budi Mulya
Djoko Adhiarto
Doddy Iskandar
Dina Anggraeni
Eka Miranda
Kartini
Melanie Iskandar
Nurrika Anggraeni
Siwi Prihatiningsih
Yuti Dewita

Pengenalan Database
Database, adalah Gabungan dari beberapa
data yang diolah dan diorganisasikan
sedemikian rupa, sehingga didapatkan suatu
hubungan atau relasi antara kedua data
tersebut serta dapat dipakai secara bersama
oleh beberapa pengguna aplikasi

Pengenalan Database
Data, adalah Sekumpulan dari lambanglambang yang teratur dan
mewakili/merepresentasikan sebuah obyek
atau benda

Informasi, hasil dari pengolahan data

yang kemudian akan digunakan untuk
pengambilan keputusan

Cara Kerja Dbase

Ada 2 cara yang dilakukan dalam menggunakan Dbase, yaitu :
Modus Langsung : dilakukan dengan mengetikkan perintah
langsung setelah munculnya dot prompt
Modus Program : dilakukan dengan menuliskan rangkaian
perintah dalam program

Membuat File Database

Perintah yang digunakan adalah :
. CREATE <namaFile>

CREATE digunakan untuk mendefinisikan struktur database

yang baru. Aturan dalam pemberian nama file :
1. Tidak boleh lebih dari 8 karakter
2. Tidak boleh ada spasi
3. Tidak boleh dimulai dengan angka

Contoh pembuatan file dalam dBase

NAMA
ALAMAT
GOL
STATUS
ANAK
GAJI

:
:
:
:
:
:

Mengalokasikan Penunjuk
GO / GOTO <exp N> [TOP] [BOTTOM]
Menampilkan Informasi Struktur Database
DISPLAY / LIST STRUCTURE [TO PRINT]

Contoh

C/: .display structure

Structure for database: B: Karyawan.dbf
Number of data record : 10
Data of last update : 02/14/98
Field

Field Name

Type

Width

1.

NAMA

Character

15

2.

ALAMAT

Character

15

3.

GOL

Numerik

4.

STATUS

Numerik

5.

ANAK

Numerik

6.

GAJI

Numerik

Dec

42

Perintah-perintah Dasar dBase

Merubah Struktur Database
MODIFY STRUCTURE <nama file> atau MODI STRU <nama file>
** Proses penggandaan tersebut tidak diikuti
dengan datanya

Mengcopy Struktur File

COPY STRUCTURE TO [<nama file>] [FIELD <daftar field>]

Mengcopy File DBase

COPY TO <nama file baru> [(Scope)] [FIELDS (daftar field)]
[WHILE/FOR <kondisi>]
** Jika akan meng-copy struktur dan copy file database pastikan file
tersebut aktif

Mengcopy File

COPY FILE <nama file1> TO <nama file2>

Mengubah Nama File

RENAME <nama file1> TO <nama file2>

 Menghapus File
DELETE FILE <nama file>
** Dalam proses copy file, rename & delete file ini harus jelas extensionnya, karena
proses tersebut tidak hanya untuk file database saja

Membuka File Database

Sebelum mengisi data, terlebih dahulu file database harus dibuka dengan
perintah :
.USE <nama file>

Menutup File Database

File database yang aktif harus ditutup dengan perintah :
.USE

Mengisi atau menambah data

.APPEND
atau

. APPEND[BLANK]

**Penambahan data akan dilakukan pada posisi EOF (End Of File) dan
otomatis EOF-nya akan turun lagi.

 Menyisipkan Data
.INSERT atau .INSERT [BLANK] [BEFORE]
**Penyisipan akan diletakkan pada record setelah posisi pointer.
Menghapus Data.
.DELETE [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
**Bila tidak digunakan parameternya maka yang akan di delete adalah record
pada posisi pointer.
Membatalkan Penghapusan
.RECALL [(scope)] [WHILE/For (kondisi)]
**Sama dengan Delete, jika tidak digunakan parameter maka yang akan
dibatalkan adalah record posisi pointer.
Menegaskan Penghapusan
.PACK

 Memperbaiki Data
.EDIT/CHANGE [(scope)] [FIELD (daftar field)]
[WHILE/FOR (kondisi)]
atau
.REPLACE [(scope)] <FIELD> WITH <eks>
[<field> WITH <eks>, .]
[WHILE/FOR <kondisi>]
Berbeda dengan perintah penyuntingan sebelumnya (selalu per record yang dituju), untuk
perintah BROWSE memungkinkan.
meneliti dan merubah data sebanyak-banyaknya yang dapat dicakup layar.
Tombil yang dapat digunakan :
[CTRL]-A atau [HOME]

: satu field ke kiri

[CTRL]-F atau [END]

: satu field ke kanan

[CTRL]-Q atau [ESC]

: batalkan perubahan

[CTRL]-W atau [CTRL]-[END]

: simpan

[CTRL]-Y

: hapus karakter dari posisi kursor

[CTRL]-B

: gulung layar ke kiri

[CTRL]-Z

: gulung layar ke kanan

 MencariRecord
.SKIP [exp N]
Memindahkan Pointer Maju atau Mundur
.LOCATE [<scope>] FOR <kondisi>
Melihat Data
.DISPLAY / LIST [OFF] [(scope)] [daftar field] [WHILE (kondisi)]
(kondisi)] [TO PRINT]
OFF : Untuk menampilkan atau mematikan nomor record
SCOPE : terdapat 4 pilihan
RECORD n : hanya pada record ke n
NEXT n: sebanyak n record mulai dari pointer
ALL: semua record
REST

: semua record setelah pointer

WHILE : dilakukan selama kondisi bernilai benar, berhenti

FOR

: dilakukan selama memenuhi kondisi

[FOR

Perbedaan :
LIST

: Menampilkan data secara terus menerus

DISPLAY

: Menghentikan penampilan data untuk setiap 20 baris

Contoh :
.list of

.go top

.list nama,alamat,gol

.dsiplay

.list of nama, gaji+150000

.display record 3

Contoh : ( kita akan membuat sebuah database dengan field

sebagai berikut )
c:/
.CREATE Karyawan.dbf
Fiel
d
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Field Name
Nama
Alamat
Gol
Status
Anak
Gaji

Type
Character
Character
Numerik
Numerik
Numerik
Numerik

Width
15
15
1
1
2
7

Dec

Pengenalan dan Instalasi Dbase

SYSTEM REQUIREMENT

Program Dbase dalam disket minimal harus mempunyai 2 file yaitu :

Dbase.Exe dan Dbase.Ovl. Selain itu juga diperlukan file Help.Dbs
dan Assist.Hlp dimana kedua file ini mengandung teks untuk pesan
help. File lain yang juga penting adalah Config.Sys, file ini dibaca
oleh DOS sewaktu boot.

ELEMEN DBASE
Hirarki Elemen dBase adalah :
Field : bagian data dari record
Record
berkaitan

: kumpulan dari beberapa data yang saling

membentuk suatu informasi

File

: kumpulan dari semua record yang sejenis

Database : gabungan dari beberapa file yang terpadu

Contoh :
File Mahasiswa

NPM

Record 1

Nama

31200472

Record 2 30200569
Record 3

Kelas

Doni

Renold

31200783

Record 4 31100421

3DB12

3DB15

Hari3DB12

Tita 3DB19

Field 1

Field 2

Field

Jenis Data Dalam dBase

Jenis - jenis data dalam dBase :
1. Data Karakter (Character)
Data ini antara lain :
Abjad
Angka
Karakter karakter lainn
Data karakter tidak dapat diopersikan secara matematis.
Panjang maksimum dari data karakter adalah 254 karakter.
2. Data Numerik (Numeric)
Data ini berupa :
Angka dari 0 s/d 9 dengan berbagai kombinasinya.
Data numerik dapat dilakukan operasi matematis

3. Data Logika (Logic), Data yang hanya mempunyai dua

kemungkinan yaitu :
Benar direpresentasikan dengan.T.
Salah direpresentasikan dengan .F.
4.Data Tanggal (Date)
Data ini menyatakan tanggal, Data tanggal dituliskan dengan
angka dan karakter Slash (/).
Pada dBase, tanggal dapat direpresentasikan dengan dua cara :
Amerika (MM/DD/YY)
Eropa (DD/MM/YY)
5.Data Memo
Data memo ini sama seperti data string, tapi dapat menerima
hingga 4000 karakter

Variabel Memori

EDAAN FIELD DENGAN VARIABEL MEMOR

FIELD : Tempat menyimpan data dalam
suatu data dalam suatu database
Selain FIELD, dbase juga mempunyai
tempat untuk menyimpan data yang
disebut dengan VARIABEL MEMORI
VARIABEL MEMORI bukan bagian dari
data base

ATURAN VARIABEL MEMORI

Max 10 karakter
Boleh berupa huruf, angka dan garis
bawah
Harus diawali dan huruf dan tidak boleh
ada spasi
Tidak boleh merupakan reserved word

2 MACAM VARIABEL MEMORI

PRIVATE : variabel memori yang
diciptakan dalam suatu program dan
hanya milik program tersebut
PUBLIC : variabel yang menjadi milik
semua program

MPAN DATA KE DALAM VARIABEL MEMOR

Perintah yang digunakan :
STORE
= (SAMA DENGAN)
Contoh : . store 14 to x
.y=5
. MNama = Muhammad
. store Kelapadua to MAlamat

NAMPILKAN DAFTAR VARIABEL MEMORI

Perintah yang digunakan :
DISPLAY MEMORI dan LIST MEMORI
Contoh : . display memory
dilayar akan ditampilkan
x pub N 14 (14.00000000)
y pub N 5
MNama

( 5.00000000)

pub C Muhammad

MAlamat pub C Kelapadua

4 variabel define,

4 byte used

252 variabel available, 3031 byte available

MENGHAPUS VARIABEL MEMORI

Perintah yang digunakan :
RELEASE Nama variabel
Contoh : . release x
. release y
. release MNama
. release MAlamat
. release all

MENGHAPUS VARIABEL MEMORI

Perintah yang digunakan :
RELEASE Nama variabel
Contoh : . release x
. release y
. release MNama
. release MAlamat
. release all

MEMANGGIL KEMBALI FILE MEMORI

Perintah yang digunakan :
RESTORE FROM Namafile memori
Contoh : . restore from contoh
Jika ingin memanggil variabel memori
dari suatu file memori, namun variabel
yang sedanng aktif tidak ingin ditimpa,
Perintah yang digunakan :
RESTORE FROM Namafile memori ADDITIVE

FUNGSI-FUNGSI DBASE
- FUNGSI INTEGER

Sintaks : INT (Ekspresi Numerik)

Berfungsi untuk membulatkan suatu
bilangan
Contoh : .? int(7.9)
7

.X=7.5

7.5

.? int(-2.1) .? int(X+2)
-2

- FUNGSI STRING (STR)

Sintaks : STR (<ekspresi numerik>

[<panjang>] [desimal])
Berfungsi untuk mengubah numerik menjadi
karakter.
Contoh : .? str(15.12345)
15
.? str(123.45,5)
123

Panjang : Panjang ekspresi numerik

termasuk titik desimal
Desimal : Posisi desimal dalam
ekspresi

FUNGSI SUBSTRING (SUBSTR)

Sintaks : SUBSTR (<ekspresi chr> [<staring
position>] [number of chr])
Berfungsi utk mengambil beberapa karakter
Contoh : .store STIMIK GUNADARMA TO NAMA
.? substr(NAMA,7)
GUNADARMA
.? substr(1853 4780 21245,6,2)
47

FUNGSI VAL
Sintaks : VAL (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk merubah karakter menjadi
Numerik
Contoh : .? val(ABCD)
0.00
.? val(12.456)
12.456
.? val(123ABC
123.00

FUNGSI LENGTH (LEN)

Sintaks : LEN (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghitung panjang
karakter
Contoh : .? len(XYZ)
3
.? len(1234567)
7
.? len(ABC DE)
6

FUNGSI LOG
Sintaks : LOG (ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghitung logaritma
natural
Contoh : .? log(1)
0
.? log(10)
2.30

FUNGSI ROUND
Sintaks : ROUND (ekspresi karakter,
<desimal>)
Berfungsi untuk pembulatan numerik
(sampai desimal angka)
Contoh : .? round(1.234567,2)
1.230000
.? round(1.234567,4)
1.234500

FUNGSI SPACE
Sintaks : SPACE(ekspresi nuerik)
Berfungsi untuk membuat karakter blank
sebanyak ekspresi numerik
Contoh : .? Halo+space(5)+Bandung
Halo

Bandung

.Kosong=4
.? Univ+Kosong+Gunadarma
Univ

Gunadarma

FUNGSI SQRT
Sintaks : SQRT (ekspresi numerik)
Berfungsi untuk mencari akar dari suatu
ekspresi numerik
Contoh : .? sqrt(16)
4.00
.store 100 to B
.? sqrt(B)
10.00

FUNGSI TRIM
Sintaks : TRIM(ekspresi karakter)
Berfungsi untuk menghilangkan spasi yang
terdapat di ujung karakter
Contoh : .? trim(Muhammad

Muhammad
.? trim(Halo
HaloBandung

)+Bandung

Manajemen File Database Majemuk

Mengkaitkan dua buah file database
Mengubah file database
Menggabungkan file database

Mengkaitkan dua buah file database

Perintah yang digunakan untuk mengkaitkan dua buah file database yaitu:
1. SELECT
Untuk membentuk suatu area kerja, dimana area kerja tersebut merupakan
variabel memori.
2. SET RELATION
Untuk menghubungkan dua buah file database yang sedang dibuka dengan suatu
ekspresi kunci yang terdapat pada kedua file.

File yang aktif

File Induk;
File yang dikaitkan
File Anak

Barang.dbf
Field Field Name
1 No_Brg C
2 Nama_Brg
3 Harga_Sat

Record#
1
2
3
4
5

Beli.dbf
Type Width
Field Field Name
4
1
Nama
C
15
C
10 2
No_Brg C
4
N
7
3
Jumlah N
4
4
Tgl_beli D
8

No_Brg Nama_Brg Harga_Sat Record# Nama

A101Baju 8500
1 Rudi A103
5
A102Sepatu
17500
2 Anaz A105
A103Jaket 15000
3 Dio A104
7
A104Sandal
6500
4 Zikra A101
A105Tas 25000
5 Gory A104
6

Type Width

No_Brg Jumlah Tgl_Beli

03/15/02
15 05/01/01
08/23/04
10 12/02/04
05/05/03

dBase Programming
-

Program, adalah kumpulan

semua instruksi atau perintah
yang disusun sedemikian rupa,
sehingga
mempunyai
hasil
akhir/tampilan ataupun output

1.
2.
3.
4.
5.

Tahapan penyusun program

secara umum ( ada 5 )
Identifikasi permasalahan
Analisis permasalahan
Coding
Testing
Dokumentasi

Tahap pembuatan dBase Programming

Buat program ( contoh adhie.prg ) dengan menggunakan perintah modify
commad ____
Muncul editor text. Kita mulai menuliskan program
Simpan atau SAVE
Ujicoba
ERRor???? Kembali lagi ke ataaas

Buatlah Program untuk membuat daftar para langganan dan jumlah pembeliannya dengan
hasil:
Nama
Rudi
Anaz
Dio
Zikra
Gory

Barang
Jaket
Tas
Sandal
Baju
Sandal

Banyak
Harga
Jumlah
5 15000
75000
15 25000
375000
7 6500
45500
10 8500
85000
6 6500
39000

MODI COMM BAYAR.PRG

SET TALK OFF
SELECT A
USE BELI
SELECT B
USE BARANG INDEX NOBRG
SELECT A
SET RELATION RO NO_BRG INTO B

? Nama
Barang Banyak Harga
Jumlah
JUMLAH_TOT=0
DO WHILE .NOT. EOF()
HARGA = JUMLAH*B
HARGA_SAT
? NAMA, B NAMA_BRG, JUMLAH, B
HARGA_SAT, HARGA
JUMLAH_TOT=JUMLAH_TOT+haRGA
SKIP
ENDDO
CLOSE DATABASES

Mengubah File Database dari File Lain

Melakukan perubahan data dari suatu file dengan menggunakna data dari file
lain.
Syarat:
Nama field kunci harus sama di kedua file database
kedua file harus diurutkan terlebih dahulu berdasarkan field kunci

Master.dbf
Kode Nama
AAA Buku
BBB Pensil
CCC Pena

Stokbaru.dbf
Jumlah
Harga
Kode
Jumlah Harga Tanggal
500
500 AAA
200
650 11/05/03
1200 300
BBB
300
400 14/02/03
700
1000

Akan ditambahkan Jumlah pada file Master dengan Jumlah dalam Stokbaru.
Programnya adalah..

MODI COMM TAMBAH.PRG

SET TALK OFF
SELECT A
USE MASTER
SELECT B
USE STOCKBARU
SELECT A
UPDATE ON KODE FROM STOKBARU REPLACE JUMLAH WITH
JUMLAH+B JUMLAH, HARGA WITH B HARGA

MAKA ISI FILE MASTER.DBF:

Kode Nama Jumlah
Harga
AAA Buku
700
650
BBB Pensil
1500
400

Menggabungkan File Database dengan File lain

SISWA.DBF
Nama_Sis
Richard
Habby
Dimaz
Franx
Hanz

Ruang
1
3
2
1
2

GURU.DBF
Nama_Gu
Gerald
1
Kristy
2
Vanda
3

Ruang

Akan digabungkan membentuk databse baru yang bernama KELAS.dbf yang menunjukan
hubungan Nama Siswa dan Nama Guru.

MODI COMM GABUNG.PRG

SET TALK OFF
SELECT A
USE SISWA
SELECT B
USE GURU
SELECT A
JOIN WITH GURU TO KELAS FOR RUANG=B->RUANG FIELDS NAMA;
B->NAMA

Microsoft Access
Sebuah software yang digunakan untuk me-manage
database agar data dapat terorganisasi dengan baik.
4 object terpenting dalam Access, adalah :
- Tabel
- Form
- Ouery
- Report

 Tabel, object utama dalam sebuah database

Form, digunakan untuk menampilkan data yang
tersimpan dalam tabel
Query, berguna untuk menampilkan, mengubah
dan menganalisis data. Merupakan satu dari dua
sumber daata selain tabel
Report, berfungsi sebagai rangkuman dan
mencetak data secara efektif.

Tipe data dalam access

Text (paling umum digunakan.

Memo (mirip dengan text)
Number (data numerik)
Date/time (nilai tanggal dan
waktu
Currency (mata uang)
AutoNumber (angka urut dan
angka acak)
Yes/No (menampung 2 jawaban
pasti)

Ole Object (membuat eksternal

object)
Hyperlink (gabungan dari teks
dan bilangan)
Lookup Wizard

Membuat Form Baru

Menggunakan
AutoFormWizard
Dalam jendela database
dibawah Object, klik Forms
Klik New

Menggunakan FormWizard
Dalam jendela database
dibawah object, klik Forms
Klik New
Klik FormWizard

**Kita mulai mendesain tabel

sesuai dengan yang kita inginkan

**Kita mulai memilih desain tabel

yang akan kita gunakan

Desain Form

Dari jendela Database, klik Forms dibawah object

Klik design
Kita siap memodifikasi desain form kita
Simpan dengan Ctrl+S

Select Query
Membuat Select Query
1. Dari jendela database klik tab Queries
2. Klik New Design View

Definisi
Query adalah permintaan akan kumpulan
data tertentu
misal : Daftar orang yang membeli produk
X pada bulan Januari 2005

Select Query
Fungsi :
Mendapatkan data dari satu atau beberapa
tabel dan menampilkan hasilnya dalam
sebuah datasheet, di mana record-record
tersebut dapat diperbaharui dengan
beberapa pembatasan.
Select Query dapat juga digunakan untuk
mengelompokan record-record.

Select Query
Membuat Select Query
1. Dari jendela database klik tab Queries
2. Klik New Design View

Memfilter dengan Query

1. Buka query dalam tampilan desain
2. Isikan kriteria pada baris Criteria di field
yang akan dibuat sebagai filter
misal : Isi JAKARTA pada field Kota pada
baris Criteria

Menghapus Field dari Query

1. Klik field selector dari kolom field yang
ingin dihapus, lalu klik tombol DEL
2. Simpan perubahan pada rancangan Query
3. Klik tombol Datasheet View untuk
melihat hasilnya

Parameter Query
Definisi :
Query yang jika dijalankan menampilkan
sebuah kotak dialog yang meminta pemakai
memasukan suatu informasi, seperti kriteria
untuk memperoleh sejumlah record atau
suatu nilai yang ingin disisipkan dalam
sebuah field

Parameter Query
1.
2.
3.
4.

Buka query dalam tampilan desain

Isi kisi-kisi query
Pilih Parameter dari menu Query
Ketik parameter pada kolom Parameter
dan tipe data pada kolom Data Type
5. Tutup tampilan desain, simpan desain

Parameter Query
Menjalankan Parameter Query :
1. Buka query tersebut, masukan parameter
value pda kotak dialog yang muncul
2. Klik OK atau ENTER

Action Query
Definisi :
Query yang melakukan sesuatu terhadap record
dalam satu atau beberapa tabel hanya dalam satu
operasi
Jenis Action Query :
1. Make table query
2. Delete
3. Append
4. Update

Make Table Query

Untuk membuat tabel baru dari seluruh atau
sebagian data dalam satu atau beberapa tabel.
1. Buka query dakam tampilan desain, dari
menu Query Make-Table Query
2. Ketikan nama tabel yang akan dibuat pada
field Table Name
3. Klik OK

Delete Query
Untuk menghapus sekelompok record dari
satu atau beberapa tabel.
1. Buka quey dalam tampilan desain, dari
menu Queri Delete Query
2. Ketik kriteria pada baris Criteria
3. Klik OK

Append Query
Menambah sekelompok record dari satu
atau beberapa tabel ke bagain akhir dari
satu atau beberapa tabel lainnya.
1. Buka query dalam tampilan desain, dari
menu Query Append Query
2. Masukan nama tabel pada Table Name
3. Klik OK

Update Query
Mengubah sejunlah record dalam satu
atau beberapa tabel.
1. Buka query dalam tampilan desain, dari
menu Query Update Query
2. Masukan pada baris Update To dan
Criteria
3. Klik OK

Field Hitungan
Dengan query dapat dilakukan
perhitungan yang melibatkan bilangan,
tanggal dan teks pada tiap record dengan
menggunakan data dari satu atau beberapa
field

Field Hitungan
1. Dari jendela Queries, klik New Design
View
2. Misal : tambahkan berikut
field Diskon:[Nilai]*5/100
field Jumlah:[Nilai]-[Diskon]
3. Klik tombol Properties pada field tersebut
4. Klik OK

Report
Digunakan untuk menampilkan data dilayar
monitor dan mencetak data ke printer.
Terdapat 2 cara, AutoReport dan
ReportWizard
Cara pembuatan report hampir sama dengan
membuat form

Membuat AutoReport

Dalam jendela database, menu object, pilih reports

Klik new, muncul kotak dialig new report
Pilih autoreport : Columnar atau ReportReport : Tabular
Pilih sesuai dengan yang kita inginkan
Klik OK
Autoreport yang kita buat akan muncul

Membuat ReportWizard

Merupakan cara ideal membuat report baru.

Kita bisa memilih field mana yang kita akan sertakan
Klik reports dibawah object
Klik new
Klik reportWizard
Klik OK

Melihat Report
Access menyediakan sejumlah perangkat untuk
melihat report.
Zoom, tombil toggle untuk memperbesar atau
memperkecil tampilan.
One Page, klik untuk melihat satu halaman report
Two Pages, melihat 2 halaman
Multiple Pages, menampilkan beberapa halaman
Close, menutup report