CONTABILIDAD

Rosana Alvarado Santiago

CONTABILIDAD
Contabilidad es la ciencia social, que se encarga de estudiar, medir y analizar
el patrimonio de las empresas y de los individuos, con el fin de servir en la
toma de decisiones y control, presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.
Posee adems una tcnica que produce sistemticamente y
estructuradamente informacin cuantitativa y valiosa, expresada en unidades
monetarias acerca de las transacciones que efectan las Entidades
econmicas y de ciertos eventos econmicos identificables y cuantificables
que la afectan, con la finalidad de facilitarla a los diversos pblicos interesados.
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin sobre la situacin
econmico-financiera de una empresa en un momento dado y de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a
los usuarios de la contabilidad en la toma de sus decisiones, tanto para el
control de la gestin pasada, como para las estimaciones de los resultados
futuros, dotando tales decisiones de racionalidad y eficiencia.

CONCEPTO DE
CONTABILIDAD
La Contabilidad es la Ciencia que proporciona informacin de hechos
econmicos, financieros y sociales suscitados en una empresa; con el
apoyo de tcnicas para registrar, clasificar y resumir de manera
significativa y en trminos de dinero, transacciones y eventos, de forma
continua, ordenada y sistemtica, de tal manera que se obtenga
informacin oportuna y veraz, sobre la marcha o desenvolvimiento de la
empresa u organizacin con relacin a sus metas y objetivos trazados, con
el objeto de conocer el movimiento de las riquezas y sus resultados"

ESTA COMPUESTO POR

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

LOS BIENES MAS

LOS QUE DEBEN,
LOS QUE GENERAN
DINERO

LO QUE DEBEN
A TERCEROS,
LO QUE
GENERA
PERDIDA DE
DINERO

LO QUE LA
EMPRESA DEBE
A SUS DUEOS,
LO QUE LA
EMPRESA TIENE
REALMENTE

ACTIVO
Un activo es un bien tangible o intangible que
posee una empresa o persona natural. Activo es
un sistema construido con bienes y servicios,
con capacidades funcionales y operativas que
se mantienen durante el desarrollo de cada
actividad socioeconmica especfica.
Los
activos son un recurso o bien econmico
propiedad de una empresa, con el cual se
obtienen beneficios.

CLASIFICACIN DEL ACTIVO

CIRCULANTE

Refleja los activos y recursos de una empresa que sern producidos vendidos o
consumidos dentro del plazo de un ao
Caja
Bancos
Mercancas
Clientes
Inventarios
Documentos por cobrar
Deudores diversos
Deposito en garanta
Acciones y Valores
Documentos por cobrar a corto plazo

FIJOS
Representa aquellos bienes adquiridos por la empresa
no con el animo de venderlos sino que dedicarlos a la
explotacin de la empresa
Terrenos
Edificios
Mobiliario
Maquinaria y Equipo
Vehculos
Herramientas

DIFERIDO
Son gastos pagados por anticipado, por los que se espera
un servicio aprovechable posteriormente.

Gastos de instalacin
Papelera y tiles
Propaganda y publicidad
Primas de seguro
Rentas e Intereses pagadas por anticipado
Marcas

CAJA

Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa esta

representada por monedas, billetes, cheques, pagares
esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en
efectivo disminuye cuando paga dinero en efectivo es
cuenta del activo ya que representa en efectivo propiedad
de la entidad.

Esta cuenta registra los aumentos y las disminuciones del

dinero en efectivo propiedad de la entidad, que esta
representado por la moneda de curso legal o sus
equivalentes, tales como giros bancarios, postales o
telegrficos, o la moneda extranjera y los metales
preciosos amonedados

BANCOS

Representa el dinero que la empresa a consignado o

depositado en las diferentes instituciones bancarias en
cuentas corrientes o de ahorros a favor de la entidad ;
(consignaciones y depsitos en efectivo, cheques de
bancos locales, cheques de otras plazas o remesas y
comprobantes de venta con tarjeta de crdito, notas
crdito elaboradas por el banco), por diferentes
conceptos como prestamos, giros y consignaciones de
los clientes
aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores
de cobros disminuye cuando expide cheques en contra
del banco.

CLIENTES
Un cliente es el receptor de un bien, servicio,
producto o idea, a cambio de dinero u otro
artculo de valor.
Son las entidades que deben a la empresa por
haberles vendido mercancas a crdito, sin
exigirles especial garanta documental, esta
cuenta aumenta cada vez que la empresa
vende mercancas a crdito disminuye cuando
los clientes pagan total o parcialmente su
cuenta.

CUENTAS Y DOCUMENTOS
POR COBRAR

Representan derechos exigibles que tiene una empresa

originados por venta de mercancas vendidas a credito,
servicios prestados comisin por prestamos u otorgamiento de
prstamos.

Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como letras

de cambio y pagars; esta cuenta aumenta cada vez que la
entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor,
disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela
uno de estos documentos; es cuenta del activo porque
representa el valor nominal de las letras de cambio y pagars
que la empresa tiene el derecho de cobrar

CLASIFICACIN DE LAS
CUENTAS POR COBRAR
Generalmente las cuentas por cobrar pueden
clasificarse en tres grandes bloques, que son:
A- Cuentas por Cobrar Clientes;
B- Cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados; y
C- Otras Cuentas por Cobrar.
Cuentas por Cobrar Clientes:Este rengln de las
Cuentas est compuesto por los montos que
adeudan los clientes a la empresa, provenientes de
las ventas a crdito.

 cuentas por Cobrar Funcionarios y Empleados:Son

los importes que los funcionarios y empleados adeudan a
la empresa por concepto de ventas a crdito, anticipos a
sueldos, prstamos personales, entre otros, los cuales les
sern descontados posteriormente en sumas parciales.
Otras Cuentas por Cobrar: Estas pueden surgir por una
variedad de transacciones tales como: anticipos a
accionistas, ejecutivos, directores, empleados y compaas
afiliadas, venta de valores o propiedades distintas de
productos o servicios, depsitos con acreedores,
compaas de servicios pblicos y otras agencias, pagos
anticipados relacionados con compras, reclamaciones por
prdidas o por daos y perjuicios, dividendos e intereses
por cobrar.

EDIFICIOS
Son las propiedades fijas, tales como los cales comerciales, bodegas,
estacionamientos etc.

TERRENOS
Precio de costo de los lotes de tierra donde se encuentran construidos los
edificios y tambin los terrenos donde no hay construccin.
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de valor de los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
Son los predios propiedad de la entidad.
.

MOBILIARIO Y EQUIPO
Es el conjunto de muebles y utensilios,
tales como escritorio, sillas, mesas,
libreros, mostradores, vitrinas, basculas,
maquinas entre otros.
Es cuenta del activo por que representa el
precio de costo del mobiliario y equipo de
la entidad.

EQUIPO Y MAQUINARIA

Son bienes tangibles que constituyen uno de los grandes

grupos que integran los activos de las empresas,
destinados a la produccin y venta de mercancas o
servicios propios del giro del negocio de los cuales estima
que su tiempo de uso o consumo sea prolongado.
Y que tienen por objeto:
a) el uso o usufructo de los mismos en beneficio de la
entidad.
b) la produccin de artculos para su venta o para el uso de la
propia entidad,
e) la prestacin de servicios a la entidad, a su cliente o al
pblico en general.

DEPRECIACIN DE
MAQUINARIA Y EQUIPO
Representa la porcin del costo de la
maquinaria y equipo que se considera
consumida durante el periodo, por efectos
del transcurso del tiempo, el uso o el
deterioro, cuenta de origen acreedor por
en contraposicin de la cuenta anterior.

INVENTARIOS
El inventario es el conjunto de mercancas o artculos que tiene la
empresa para comerciar con aquellos, permitiendo la compra y
venta o la fabricacin primero antes de venderlos, en un periodo
econmico determinados.
Es uno de los activos ms grandes existentes en una empresa. El
inventario aparece tanto en el balance general como en el estado
de resultados.

FUNCIONES DEL
INVENTARIO

Eliminacin de irregularidades en la oferta

Compra o produccin en lotes o tandas

Permitir a la organizacin manejar materiales perecederos

Almacenamiento de mano de obra

FORMULA DE INVENTARIOS

INVENTARIO INICIAL
+ COMPRAS
+ DEVOLUCIONES DE MERCANCAS
- VENTAS
- AJUSTES X INVENTARIO FSICO
= INVENTARIO FINAL

PASIVO

El pasivo est constituido por todas las obligaciones contradas por

una empresa, por crditos concedidos, a cargo de los activos de la
misma, tambin pueden originarse por prstamos con instituciones
financieras.

En contabilidad, un pasivo es una deuda o un compromiso que ha

adquirido una empresa, institucin o individuo.

CLASIFICACIN DELOS
PASIVOS
Pasivos corrientes o Corto Plazo: Son considerados
pasivos corrientes, las deudas u otras obligaciones que
la empresa debe liquidar dentro del perodo comercial,
generalmente un ao, entre los pasivos corrientes ms
comunes tenemos:
Proveedores.
Impuestos sobre la renta por pagar.
Documentos por pagar a corto plazo.
Retenciones y acumulaciones por pagar.
Prestamos por pagar a corto plazo.
Hipotecas por pagar a corto plazo.
Dividendo por pagar.

 Pasivos a Largo Plazo: Estn constituidos por aquellas

deudas u otras obligaciones que no van a ser pagadas dentro del ciclo
comercial, es decir, que van a ser pagadas dentro de varios aos. Entre los
pasivos a largo plazo ms comunes tenemos:
Prestamos por pagar a Largo Plazo.
Documentos por pagar a Largo Plazo.
Hipotecas por pagar a Largo Plazo.

Pasivo Diferidos: Estn constituidos por deudas cuyo pago se

difiere ms all de una fecha legal o acostumbrada, como por ejemplo un
impuesto diferido.
Intereses Comerciales por adelantados
Ingresos cobrados por adelantados

PROVEEDORES
Un PROVEEDOR es cualquier persona, fsica o
jurdica, que suministra a la empresa bienes o
servicios directamente relacionados con su
actividad normal. Por ejemplo: materias primas,
materias auxiliares, combustibles, suministros,
etc. los cuales sern transformados para
venderlos posteriormente se compran
directamente para su venta.

ACREEDORES
Un ACREEDOR es cualquier persona,
fsica o jurdica, a la que la empresa
adeuda dinero, sea por la adquisicin de
un bien o por la prestacin de un servicio
distinto de la compra de mercancas.

DOCUMENTOS POR PAGAR

Las Cuentas por Pagar surgen por operaciones
de compra de bienes materiales (Inventarios),
servicios
recibidos,
gastos
incurridos,
adquisicin de activos fijos o contratacin de
inversiones en proceso.
Son los ttulos de crdito a cargo de la empresa,
tales como letras de cambio y pagares.

IMPUESTOS POR PAGAR

Son los impuestos generados o causados devengados, que estn

pendientes de pago a cargo de la empresa, entre ellos se puede
citar la cuota patronal del seguro social, la cuota del seguro del
retiro, el impuesto predial etc.

Es la prestacin de dinero o en especie que establece el Estado

conforme a la ley, con carcter obligatorio, a cargo de personas
fsicas y morales para cubrir el gasto pblico y sin que haya para
ellas contraprestacin o beneficio especial, directo e inmediato.

SUELDOS Y SALARIOS
La planilla de sueldos y salarios es un
documento que expone informacin
peridica mensual en valores monetarios
relativa al conjunto de remuneraciones,
aportes, patronales, descuentos laborales
y otros beneficios que perciben los
dependientes de una empresa.

 Sueldos: se paga por mes o por quincena ya sea por trabajos

intelectuales, administrativos, de supervisin o de oficina.

Salarios: se paga por hora o por da, aunque se liquide

semanalmente, se aplica mas bien a trabajos manuales o de taller.

La diferencia est principalmente cuando se elabora y paga la nmina

de personal de confianza, se habla de "sueldos" y cuando se elabora
y paga la nomina de personal sindicalizado, se habla de "salarios. Se
deduce claramente, que la nica diferencia es de carcter social, o
sea que estos trminos sealan diferencias sociales.

CAPITAL
Capital en sentido financiero es toda suma de dinero que
no fue consumida por su propietario, sino que ha sido
ahorrada y colocada en el mercado financiero, bien sea
comprando acciones, obligaciones, Fondos Pblicos, o
bien haciendo imposiciones en entidades de depsito,
etctera, con la esperanza de obtener una renta posterior
en forma de dividendos o intereses
El capital de las empresas se puede ver desde tres
aspectos: el contable, financiero y econmico, lo que
representa los recursos que tiene la organizacin para
producir y realizar sus labores cotidianas.

CAPITAL CONTRIBUIDO
Como su nombre lo indica, es el dinero
que ha sido contribuido o aportado para la
realizacin de las operaciones de la
empresa; tal es el caso del capital social,
las donaciones y la prima en venta de
acciones
La forma de aportaciones de los dueos y
donaciones recibidas por la entidad.

CAPITAL GANADO
Es la parte del capital contable que
proviene de los resultados obtenidos por
la empresa.
corresponde al resultado de las
actividades operativas de la entidad y de
otros eventos o circunstancias afecten

CAPITAL PROPIO
Es la inversin que hace un solo dueo a
la empresa.

CAPITAL SOCIAL
Es la inversin que los socios o accionistas hacen en la
empresa constituida bajo la forma de sociedad
mercantil. Como trmino contable, el capital social es el
valor de los bienes o el dinero que los socios aportan a
una empresa sin derecho de devolucin.