O QUE UM PLANO DE NEGCIO?

O Plano de Negcio um documento que rene informaes

sobre as caractersticas, condies e necessidades do futuro
empreendimento, com o objetivo de analisar sua
potencialidade e viabilidade, facilitando sua implantao.
O Plano de Negcio tambm um importante instrumento de
ajuda ao empresrio para enfrentar obstculos e mudanas
de rumos na economia ou no ramo em que atua. Para os
empreendedores, que costumam ser mais realizadores do
que redatores de propostas, uma ferramenta extremamente
til.
Um bom plano uma pea indispensvel para o sucesso de
qualquer negcio.

PARA QUE SERVE O PLANO DE NEGCIO?

A) EXAMINA A VIABILIDADE DO EMPREENDIMENTO NOS
ASPECTOS MERCADOLGICO, FINANCEIRO E
OPERACIONAL.
O PN permite desenvolver idias a respeito de como o
negcio deve ser conduzido. uma oportunidade para
refinar estratgias e cometer erros no papel em lugar da vida
real, examinando a viabilidade da empresa sob todos os
pontos de vista, tais como o mercadolgico, o financeiro e o
operacional.

PARA QUE SERVE O PLANO DE NEGCIO?

B) INTEGRA O PLANEJAMENTO ESTRATGICO
O PN uma ferramenta pela qual o empresrio pode avaliar o
desempenho atual da empresa ao longo do tempo. Por exemplo: a parte
financeira de um plano de negcios pode ser usada como base para um
oramento operacional e ser cuidadosa-mente monitorada, para se
verificar o quanto a empresa est se mantendo dentro do oramento. A
esse respeito, o Plano pode e deve ser usado como base para um
planejamento estratgico.
Depois de decorrido algum tempo e, a partir de ento, periodicamente, o
PN deve ser examinado, para se ver onde a empresa se desviou do rumo
e se esse desvio foi benfico ou danoso e como ela dever operar no
futuro.

PARA QUE SERVE O PLANO DE NEGCIO?

C) FERRAMENTA DE NEGOCIAO E AJUDA A
LEVANTAR RECURSOS
A maior parte dos financiadores ou investidores no
colocar dinheiro em uma empresa sem antes ver o seu
plano de negcio. O empreendedor poder no ser
levado a srio, nem mesmo convidado a voltar. O plano
pode ser usado como uma ferramenta de negociao e
contribui para aprovao de emprstimos nos bancos e
acesso a linhas de financiamento. Um velho axioma
ensina que se deve ser claro a respeito do que se
deseja do investidor, mas vago a respeito naquilo que
est disposto a ceder.

A QUEM SE DESTINA
O Plano de Negcio um documento confidencial. Deve
ser distribudo somente queles que tm necessidade de
v-lo, tais como a equipe gerencial, conselheiros
profissionais e fontes potenciais de recursos.

3.1 PBLICO-ALVO
MANTENEDORES DE INCUBADORAS: iniciao de
empresas, com condies operacionais facilitadas,
mantidas por instituies de classe, centros de pesquisas,
rgos governamentais;
PARCEIROS: para definio de estratgias e discusso
sobre formas de interao entre as partes;

A QUEM SE DESTINA
BANCOS: para pleitos de financiamentos de equipamentos
e instalaes, capital de giro, expanso da empresa, etc.
INVESTIDORES: entidades de capital de risco, pessoas
jurdicas, bancos de investimento etc.
FORNECEDORES: para negociao na compra de
mercadorias, matria-prima e formas de pagamentos;
A PRPRIA EMPRESA: para comunicao, interna, da
gerncia com o conselho de administrao e com os
empregados (comprometimento mtuo de metas e
resultados);

A QUEM SE DESTINA
CLIENTES: para venda do produto e/ou servio e publici-dade da
empresa;
SCIOS: para convencimento em participar do empreen-dimento e
formalizao da sociedade;
A apresentao do Plano de Negcio formatado mais objetivamente
nas nfases relacionadas com o pblico especfico.

3.2 Cuidados importantes ao redigir um Plano de Negcio

As fontes de financiamento no vem com bons olhos um plano que
est sendo leiloado por a. O ideal que seja enviado para poucos, no
mximo dez fontes financeiras. Nunca se deve enviar os planos s
fontes financeiras em seqncia. Esta abordagem pode adiar por anos
um sucesso.

A QUEM SE DESTINA
Ao determinar a quem enviar o plano, pesquise
cuidadosamente que espcies de fontes esto interessadas
no campo em que eles esto. Espere a resposta de cada
instituio, antes de passar seguinte. Alguns bancos
somente emprestam em certas reas geogrficas; alguns
investidores s investem em determinados tipos de
empresas.
Dentro de uma organizao, algumas pessoas ou
departamentos podem lidar com planos de negcios. Eles
tambm podem ser divididos por critrios geogrficos, por
grupo de negcios ou de alguma outra forma.

A QUEM SE DESTINA
importante fazer com que o Plano chegue ao grupo certo
e, melhor ainda, pessoa certa. Se houver dvidas sobre o
destino dado ao documento, pode-se solicitar que o
destinatrio assine um termo confidencial para minimizar as
chances de que informaes-chave da empresa ou da idia
sejam utilizadas ou divulgadas a terceiros.
No se recomenda a produo de grande quantidade de
cpias, nem que sejam confeccionadas de forma diferenciada
do usual.

OBJETIVOS DE UM PLANO DE NEGCIOS

Ser empreendedor no s ganhar muito dinheiro, ser independente ou realizar algo. Ser empreendedor tambm tem
um custo que muitos no esto dispostos a pagar. preciso esquecer, por exemplo, uma semana de trabalho de 40
horas, de segunda a sexta-feira, das 8h s 18h e com duas
horas de almoo. Normalmente, o empreendedor, mesmo
aquele muito bem sucedido, trabalha de 12 a 16 horas por
dia, no raro sete dias por semana. Ele sabe o valor do seu
tempo e procura utiliz-lo trabalhando arduamente na
consecuo de seus objetivos.
O sucesso na criao de um negcio prprio depende
basicamente do desenvolvimento, pelo empreendedor, de
trs etapas:

OBJETIVOS DE UM PLANO DE NEGCIOS

O sucesso na criao de um negcio prprio depende
basicamente do desenvolvimento, pelo empreendedor,
de trs etapas:
a) Identificar a oportunidade de negcio e levantar
informaes.
b) Desenvolver o conceito do negcio, com base nas
informaes coletadas na primeira, identificar experincias
similares e avaliar os riscos, quantificar o potencial de
lucro e crescimento e definir a estratgia competitiva.
c) Detalhar o empreendimento, definir as necessidades de
recursos, calcular a viabilidade econmica, completar o
plano.

ESTRUTURA DE UM PLANO DE NEGCIO

O PLANO DE NEGCIO COMPOSTO DE OITO SEES:
Sumrio Executivo
a primeira parte que ser lida por um eventual investidor.
Deve conter os pontos principais e mais interessantes do
Plano. No costuma ter mais de uma pgina.
Descrio da Empresa
Contm um sumrio da empresa, seu modelo de negcio, a
natureza, sua histria, estrutura legal, localizao, objetivos,
estratgias e misso. De uma a duas pginas.
Produtos e Servios
Descrio dos produtos e servios da empresa, suas
caractersticas, forma de uso, especificaes, estgio de
evoluo. Mximo de duas pginas.

ESTRUTURA DE UM PLANO DE NEGCIO

Estrutura Organizacional
Como a empresa est organizada internamente, nmero de
funcionrios, principais posies, perfil do profissional.
Mximo de duas pginas.
Plano de Marketing
Aqui ser descrito o setor, o mercado, as tendncias, a forma
comercializao, distribuio e divulgao dos produtos,
preos, concorrentes e vantagens competitivas.
De cinco a seis pginas.
Plano Operacional
Descrio do fluxo operacional, cadeia de suprimentos,
controle de qualidade, servios associados, capacidade
produtiva, logstica e sistemas de gesto.
De trs a quatro pginas.

ESTRUTURA DE UM PLANO DE NEGCIO

Estrutura de Capitalizao
Como a empresa est capitalizada. Quem faz parte da
sociedade, necessidades de capital de terceiro, forma de
remunerao e estratgias de sada.
De duas a trs pginas.
Plano Financeiro
Como a empresa se comportar ao longo do tempo do
ponto de vista financeiro, descries e cenrios,
pressupostos crticos, situao histrica, fluxo de caixa,
anlise do investimento, demonstrativo de resultados,
projees de balanos e outros indicadores.
De cinco a seis pginas.

CUIDADOS A TOMAR EM UM PLANO DE NEGCIO

As informaes de um Plano de Negcios devem ser
precisas, mas transmitindo uma sensao de otimismo e
entusiasmo. Ao preencher o Plano, tenha sempre em
mente o objetivo para o qual ele est sendo escrito.
O tom deve ser empresarial, sem sentimentalismo, para
ser levado a srio. Os possveis investidores reagiro bem
a uma apresentao positiva e interessante, mas reagiro
com indiferena diante uma apresentao vaga,
prolongada, ou que no tenha sido bem ponderada e
organizada.

CUIDADOS A TOMAR EM UM PLANO DE NEGCIO

Cuidado ao dar nfase no preenchimento a argumentos
exclusivamente de venda da idia. Esta nfase pode levlo a redigir um plano exagerado, destitudo de
objetividade.
Se o plano transmitir de forma clara e legvel as metas e
mtodos bsicos da empresa, o investidor dar ateno
ao documento. Caso necessite de mais informaes, com
certeza ele pedir. Preocupe-se, portanto, em apresentar
informaes reais e que possam ser facilmente
comprovadas quando solicitadas.

CUIDADOS A TOMAR EM UM PLANO DE NEGCIO

RECOMENDAO!
No tenha pressa ao elaborar o seu Plano de Negcio.
Para garantir a qualidade, um bom plano deve cobrir
informaes abrangentes, bem resumidas e pertinentes.
Na maioria das vezes, estas informaes no se
encontram facilmente consolidadas. Elas devem ser
procuradas, trabalhadas e manipuladas. recomendvel
que se escreva o Plano paulatinamente, na medida em
que as informaes forem obtidas, e no de uma s vez.

CUIDADOS A TOMAR EM UM PLANO DE NEGCIO

NEM MUITO LONGO, NEM MUITO CURTO.
O tamanho ideal de 20 a 25 pginas, dependendo do
objetivo, porte e situao da empresa. Tenha em mente esta
informao enquanto preencher, de forma a manter a
objetividade, colocando apenas as informaes relevantes e
deixando todo e qualquer material demonstrativo,
suplementar ou ilustrativo como anexo ao final do
documento.
Constar do relatrio impresso apenas os nomes das sees
e grupos, e no as perguntas individuais. Isso d liberdade
para voc colocar o contedo do grupo onde bem entender,
sem precisar se ater s respostas especficas de cada
pergunta, de forma a utilizar as perguntas apenas como
referncia ou um tipo de check-list.

CUIDADOS A TOMAR EM UM PLANO DE NEGCIO

NO ESQUEA DA REVISO ORTOGRFICA
Uma palavra de cautela a respeito da gramtica e
ortografia: esses erros podem gerar uma imagem negativa
sobre o empreendedor, e, portanto, sobre todo o
empreendimento. Faa com que algum qualificado nessa
rea revise o Plano, para eliminar esses pequenos
aborrecimentos, que podem ter um forte impacto sobre os
leitores.

CUIDADOS A TOMAR EM UM PLANO DE NEGCIO

Muitas das perguntas que se faz para preparar um PN
precisam ter uma resposta, ou devem, ao menos, ser
respondidas com no pode ser respondido neste
momento, mas deve ser monitorado, pelo bem da
sobrevivncia da empresa.
s vezes uma pergunta-chave negligenciada, tipo
contrata-se mo-de-obra, ou inauguram-se as
instalaes, e, aps o incio das operaes com vendas
em andamento, descobre-se que algumas autorizaes ou
licenas eram necessrias antes de se abrir a empresa,
justamente o que a pergunta alertava.