ORGANIZACIN

ADMINISTRATIVA

ADMINISTRACIN

QUE ES LA ADMINISTRACIN?

Coordinacin de las actividades de trabajo de

modo que se realicen de manera eficiente y
eficaz con otras personas y a travs de ellas.
La administracin requiere la culminacin
eficiente y eficaz de las actividades laborales
de la organizacin.

ADMINISTRACIN
DEFINICIN DE
ORGANIZACIN

Conjunto de PERSONAS y TECNOLOGA

combinadas para alcanzar METAS.
Las organizaciones existen dentro de
un MEDIO AMBIENTE.

NATURALEZA Y PROPSITO:
Las organizaciones son necesarias para la
creacin de estructuras, que bajo jerarquas
y funciones especficas, permiten simplificar
las actividades y lograr un objetivo comn.

ORGANIZACIN FORMAL
Cuando las actividades de dos o mas personas estn
explcitamente coordinadas para el logro de ciertos
objetivos.
PRINCIPIOS ORG.FORMAL:
Principio unidad de objetivo (una estructura es efectiva si
permite contribucin de cada individuo al objetivo de la
organizacin)
Principio de eficiencia (si facilita la obtencin de objetivos
a un costo mnimo)

ORGANIZACIN INFORMAL
El propsito de las organizaciones informales es cubrir
necesidades humanas.
Necesidad de informacin
Es importante integrar la organizacin informal.

TIPOS DE ORGANIZACIN:
ORGANIZACIN LINEAL:
Es la estructura ms simple y ms antigua,
esta basada en la organizacin de los
antiguos ejrcitos y en la organizacin
eclesistica medieval. Basada en el principio
de unidad de mando-

SUPERVISOR

EMPLEADOS

RESPONSABILIDAD

AUTORIDAD

GERENTE GENERAL

Organizacin funcional.
se basa en el principio funcional, es decir, en el principio

especializacin.

Caractersticas
1.
2.
3.
4.

Autoridad funcional o dividida.

Lneas directas de comunicacin
Descentralizacin de las decisiones.
nfasis en la especializacin.
GERENTE
GENERAL
Supervisor de
las tarjetas
de
instrucciones

Supervisor de
ordenes de
trabajo y hojas
de ruta

Supervisor
de la
disciplina

Supervisor de

abastecimie
ntos de
materiales

EMPLEADOS

Supervisor
de control

de calidad

Supervisor
de
adiestramien
to

Supervisor

de
mantenimient
o

Organizacin de tipo de lnea-staff.

La organizacin de lnea-staff es una combinacin de la
organizacin lineal y la funcional, que maximiza las
ventajas de ambas y reduce sus desventajas, aunque en el
fondo predominen las caractersticas lineales.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Unidad de mando: Un subordinado slo deber
recibir rdenes de un solo jefe, cuando no se
respeta este principio se generan fugas de
responsabilidad, se da la confusin y se produce
una serie de conflictos entre las personas.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Especializacin: Consiste en agrupar las
actividades de acuerdo a su naturaleza, de tal
forma que se pueda crear la especializacin en la
ejecucin de las mismas.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Paridad de autoridad y responsabilidad: La
autoridad se delega y la responsabilidad se
comparte y por ello se debe mantener un
equilibrio entre la autoridad y la responsabilidad.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Equilibrio de DireccinControl: Consiste en
disear una estructura de tal forma que nos
permita coordinar las acciones y al mismo tiempo
evaluar los resultados de la misma.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Definicin de puestos: Se debe definir con
claridad el contenido de los puestos en relacin a
los objetivos de los mismos.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Divisin del trabajo: se refiere a descomponer
una tarea compleja en sus componentes, de tal
manera que las personas sean responsable de
una serie limitada de actividades, en lugar de
tareas en general.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Departamentalizacin: se refiere agrupar en
departamentos aquellas actividades de trabajo
que son similares tiene una relacin lgica, para
ello se labora un organigrama donde mediante
cuadros se representan los diferentes
departamentos que integran la organizacin.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Jerarqua: desde los primeros das de la industrializacin los
gerentes se preocupan por la cantidad de personas y
departamentos que podran manejar con eficacia, este
interrogante pertenece al tramo de control administrativo (con
frecuencia llamado tramo de control o tramo administrativo)
cuando se a dividido el trabajo, creados departamentos y
elegido el tramo de control los gerentes pueden seleccionar
una cadena de mando; es decir, un plan que especifique quien
depende de quin.

PRINCIPIOS DE LA
ORGANIZACION
Coordinacin: consiste en integrar las actividades de
departamentos interdependientes a efecto de perseguir las
metas de organizacin con eficiencia, sin coordinacin los
miembros de la organizacin perderan de vista sus papeles
dentro de la misma y enfrentaran la tentacin de perseguir
los intereses de los departamentos, a espesa de las metas de
la organizacin

ORGANIGRAMAS.
Son representaciones grficas de
la estructura formal de una
organizacin, que muestran:
las interrelaciones.
Las funciones.
Los niveles jerrquicos.
Las obligaciones y la autoridad.

TIPOS DE ORGANIGRAMAS.
Micro administrativos
Por su naturaleza

Macro administrativos
Meso administrativos

Por su
mbito

Generales
Especficos
Integrales

Por su
contenido

Funcionales
De puestos, plazas y
unidades
Verticales

Por su
presentacin

Horizontales
Mixtos
De bloque

MICROADMINISTRATIVOS
Corresponden a una sola organizacin, pero
pueden referirse a ella en forma global o a
algunas de las unidades que la conforman

TITULAR

GERENTE

DPTO DE
PRODUCCIN

DPTO DE
FINANZAS

DPTO DE
VENTAS

MACROADMINISTRATIVOS
Involucran a mas de una organizacin

ASAMBLEA GENERAL

ORGANIZACIN
INTERNACIONAL
DEL TRABAJO - OIT

ORGANIZACIN
MUNDIAL
DE LA SALUD - OMS

TRIBUNAL
INTERNACIONAL
DE JUSTICIA

SECRETARA

CONSEJO DE
SEGURIDAD

Por su mbito
GENERALES: Contienen informacin representativa de
una organizacin hasta determinado nivel jerrquico,
dependiendo de su magnitud y caractersticas
DIRECCIN
GENERAL

DIRECCIN

DPTO.

DPTO.

DIRECCIN

DPTO.

DPTO.

DIRECCIN

DPTO.

DPTO.

DPTO.

Por su mbito
ESPECFICOS: Muestran en forma particular la
estructura de una unidad administrativa o rea de la
organizacin

GERENCIA
FINANCIERA
DPTO. DE
CONTABILIDAD

OFICINA

OFICINA

DPTO. DE
TESORERA

OFICINA

OFICINA

DPTO. DE
COSTOS

OFICINA

OFICINA

Por su contenido
INTEGRALES: Es la representacin grfica de todas
las unidades administrativas de una organizacin
as como sus relaciones de jerarqua o dependencia
DIRECCIN
GENERAL
1.0
DIRECCIN
1.1

DPTO.
1.1.1

DPTO.
1.1.2

DIRECCIN
1.2

DPTO.
1.1.3

DPTO.
1.2.1

DPTO.
1.2.2

DIRECCIN
1.3

DPTO.
1.3.1

DPTO.
1.3.2

DPTO.
1.3.3

Por su contenido
FUNCIONALES: Incluyen en el diagrama de organizacin,
adems de las unidades y sus interrelaciones, las
principales funciones que tienen asignadas a las unidades
incluidas en el grfico
DIRECCIN GENERAL

CUMPLIR LOS ACUERDOS

DE LA JUNTA ADMINISTRATIVA
VIGILAR EL CUMPLIMIENTO DE
LOS PROGRAMAS
COORDINAR A LAS DIRECCIONES
FORMULAR EL PROYECTO DEL
PROGRAMA GENERAL

DIRECCIN TCNICA

DIRECCIN FINANCIERA

EVALUAR Y CONTROLAR LA
APLICACIN Y DESARROLLO DE
LOS PROGRAMAS
FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE LABORES
DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA

OBTENER LOS RESULTADOS

NECESARIOS
FORMULAR EL PROGRAMA ANUAL
DE FINANCIAMIENTO
DIRIGIR LAS LABORES
ADMINISTRATIVAS DE SU AREA

DIRECCIN DE PROMOCIN
ESTABLECER RELACIONES DE
ASISTENCIA PROMOCIONAL
ESTABLECER RELACIONES DE
COOPERACIN Y APOYO
SUPERVISAR AL DEPARTAMENTO
DE COMPRAS
FORMULAR EL PROGRAMA DE
TRABAJO
PROPONER MODELOS DE
AUTOABASTECIMIENTO PARCIAL

Por su contenido
DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES: Indican, para cada
unidad consignada, las necesidades en cuanto a puestos, as
como el nmero de plazas existentes o necesarias. Tambin
pueden incorporar los nombres de las personas que ocupan
las plazas
DIRECCIN GENERAL

DIRECTOR *

AUXILIAR *

SECRETARIAS *

DIRECCIN A

DIRECCIN B

DIRECTOR *

DIRECTOR *

ANALISTAS *

ANALISTAS *

SECRETARIAS *

SECRETARIAS

E = EXISTENTES
R = REQUERIDOS

* = NOMBRE DE LA PERSONA

DEPARTAMENTO

12

15

DEPARTAMENTO

11

11

JEFE *

JEFE *

ANALISTAS *

ANALISTAS *

DIBUJANTES *

DIBUJANTES *

SECRETARIAS *

SECRETARIAS *


POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA

VERTICALES: Presentan las unidades ramificadas de arriba

hacia abajo a partir del titular en la parte superior,
desagregando los diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada


POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA
HORIZONTALES: Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerrquicos se ordenan en forma anloga a columnas,
mientras que las relaciones entre las unidades se disponen
horizontalmente


POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA
MIXTOS: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades de
graficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.


POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA
DE BLOQUE: Son una variante de los verticales y tienen la
particularidad de integrar un mayor nmero de unidades en
espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos.
SECRETARIO

SUBSECRETARIA
A

SUBSECRETARIA
B
OFICIALIA MAYOR

1. DIRECCIN
1.1 DEPARTAMENTO
1.1.1 OFICINA
1.1.2 OFICINA
1.1.3 OFICINA
1.2.DEPARTAMENTO
1.2.1 OFICINA
1.2.2 OFICINA
1.2.3 OFICINA
2. DIRECCIN
2.1 DEPARTAMENTO
2.1.1 OFICINA
2.1.2 OFICINA
2.2 DEPARTAMENTO
2.2.1 OFICINA
2.2.2 OFICINA

3. DIRECCIN
3.1 DEPARTAMENTO
3.1.1 OFICINA
3.1.2 OFICINA
3.1.3 OFICINA
3.2.DEPARTAMENTO
3.2.1 OFICINA
3.2.2 OFICINA
3.2.3 OFICINA
4. DIRECCIN
4.1 DEPARTAMENTO
4.1.1 OFICINA
4.1.2 OFICINA
4.2 DEPARTAMENTO
4.2.1 OFICINA
4.2.2 OFICINA

5. DIRECCIN
5.1 DEPARTAMENTO
5.1.1 OFICINA
5.1.2 OFICINA
5.1.3 OFICINA
5.2.DEPARTAMENTO
5.2.1 OFICINA
5.2.2 OFICINA
5.2.3 OFICINA
6. DIRECCIN
6.1 DEPARTAMENTO
6.1.1 OFICINA
6.1.2 OFICINA
6.2 DEPARTAMENTO
6.2.1 OFICINA
6.2.2 OFICINA


POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA
Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad
organizativa de mayor jerarqua se ubica en el centro de una
serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales
representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde
el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, es decir, el
ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad.
Las unidades de igual jerarqua se ubican sobre un mismo
crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las
lneas que unen las figuras