Gestin de Proyectos

Unidad 4

Aspectos organizativos

4.1. Constitucin de la empresa.

4.2. Tipos de organizacin.
4.3. Manuales de organizacin y de
operacin.

4.1 Constitucin de la
empresa
Se

debe tomar en cuenta que

las empresas deben
formalizarse bajo una
personalidad distinta a la de
sus asociados, por lo que
deber adoptar una figura
jurdica mercantil.

Empresa
Se

considera empresa para efectos

fiscales a la persona fsica o moral que
realice las actividades empresariales:

1. Las comerciales que son las que de conformidad con las

leyes federales tienen ese carcter.
2. Las industriales, entendidas como la extraccin,
conservacin o transformacin de materias primas,
acabado de productos y la elaboracin de satisfactores.
3. Las agrcolas que comprenden las actividades de
siembra, cultivo, cosecha y la primera enajenacin de los
productos obtenidos, que no hayan sido objeto de
transformacin industrial.

Actividades
empresariales
4. Las ganaderas, que son las consistentes en la cra y
engorda de ganado, aves de corral y animales, as como la
primera enajenacin de sus productos, que no hayan sido
objeto de transformacin industrial.
5. Las de pesca, que incluyen la cra, cultivo, fomento y
cuidado de la reproduccin de toda clase de especies
marinas y de agua dulce, as como la captura y extraccin
de las mismas y la primera enajenacin de esos productos,
que no hayan sido objeto de transformacin industrial.
6. Las silvcolas, que son cultivo de los bosques o montes; as
como la cra, conservacin, restauracin, fomento y
aprovechamiento de la vegetacin de los mismos y la
primera enajenacin de los mismos, que no hayan sido
objeto de transformacin industrial.

Conceptos (SE)
cualquier persona fsica que
legalmente pueda obligarse a
contraer responsabilidades y
tener derechos puede con
libertad, establecerse como
empresario, es decir, crear su
negocio, cumpliendo
adicionalmente con las
disposiciones del Cdigo de

Conceptos (SE)
Personas

morales Existen varias clases de

personas morales: aqullas que estn reguladas
por la Ley General de Sociedades
Mercantiles, las que prev la Ley General de
Sociedades Cooperativas y otras ms que
aparecen en el Cdigo Civil para el Distrito
Federal y cada uno de los cdigos civiles de las
entidades federativas.
Sociedades mercantiles De las previstas en la
Ley General de Sociedades Mercantiles. En el
cuadro siguiente, se presentan sus principales
caractersticas.

Cuadro comparativo

Sociedades de capital
variable
Sociedades de Depende
Capital
de la
Variable (C.V.) sociedad
mercantil
que se
elija.

En la S.A.,
S.R.L.
y
S.C.A., se
indicar un
capital
mnimo no
inferior a
lo
estipulado
en la Ley.
En
la
S.N.C.
y
S.C.S
el
capital
mnimo no
podr ser
inferior a
la
quinta
parte del

En la S.A.,
S.N.C y S.C.A
por acciones.
En la S.R.L. y
S.C.S por las
partes
sociales

Depende de
la sociedad
mercantil que
se elija.

Depende de la
sociedad
mercantil que se
elija.

Requisitos para su
constitucin
Las

sociedades se constituyen ante notario

y en la misma forma se hacen constar sus
modificaciones. La escritura constitutiva
de una sociedad debe contener:

1. Los nombres, nacionalidades y domicilio de

las personas fsicas o morales que
constituyan la sociedad.
2. El objeto de la sociedad.

3. Su razn social o denominacin.

4. Su duracin.
5. El importe del capital social.
6. La expresin de lo que cada socio aporte en
dinero o en otros bienes; el valor atribuido a
stos y el criterio seguido para su valorizacin.
Cuando el capital sea variable, as se
expresar, indicndose el mnimo que se fije.
7. El domicilio de la sociedad.
8. La manera conforme a la cual ha de
administrar la sociedad y las facultades de los
administradores.

9. El nombramiento de los administradores y la

designacin de los que han de llevar la
firma social.
10. La manera de ejercer la distribucin de las
utilidades y prdidas entre los miembros de la
sociedad.
11. El importe del fondo de reserva.
12. Los casos en que la sociedad ha de
disolverse con anticipacin.
13. Las bases para practicar la liquidacin de la
sociedad y el modo de proceder a la eleccin de
los liquidadores, cuando no han sido designados
con anticipacin.

Licencias y permisos para

iniciar operaciones:
1.-Secretara de Relaciones Exteriores
(en el caso de sociedades) La Secretara
de Relaciones Exteriores (SRE), por medio
de la Direccin General de Permisos,
artculo 27 constitucional, autoriza la
constitucin de una sociedad.
Aqu la SRE resuelve si la denominacin
o razn social no est registrada con
anterioridad y autoriza la
determinacin del objeto social.

2. Notario Pblico/Registro
Pblico de Comercio
(en el caso de sociedades) La
constitucin de la sociedad se
formaliza mediante un contrato
social denominado escritura
constitutiva, que establece los
requisitos y reglas a partir de las
cuales habr de funcionar la
sociedad. Entre otras cosas
contienen:

2. Notario Pblico/Registro
Pblico de Comercio
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.

Datos generales de los socios.

Objeto social.
Denominacin o razn social.
Duracin de la sociedad.
Importe del capital social.
Domicilio social.
rgano de administracin.
Vigilancia.
Bases para la liquidacin.

3. Secretara de Hacienda y
Crdito Pblico
Dentro del mes siguiente a: - Su constitucin, las
sociedades (personas morales). - Haber realizado
situaciones jurdicas que de hecho den lugar a
presentacin de declaraciones peridicas
(apertura), las personas fsicas con actividades
empresariales y las personas morales residentes
en el extranjero deben solicitar su inscripcin en
el Registro Federal de Contribuyentes de la
Secretara de Hacienda y Crdito Pblico (forma
HRFC-1, en original y cinco copias), donde reciben
una clave que les identifica en lo subsecuente
ante la autoridad fiscal.

4. Secretara de Salud
Las actividades relacionadas con la salud
humana requieren obtener, en un plazo
no mayor de 30 das, de la Secretara de
Salud o de los gobiernos estatales, una
autorizacin que podr tener la forma de:
Licencia Sanitaria, Permiso Sanitario,
Registro Sanitario, Tarjetas de Control
Sanitario. Esta licencia tiene por lo general
una vigencia de dos aos y debe revalidarse
30 das antes de su vencimiento.

5. Instituto Mexicano del Seguro

Social
El patrn (la empresa o persona fsica con
actividades empresariales) y los
trabajadores deben inscribirse en el
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS),
dentro de un plazo no mayor de cinco das
de iniciadas las actividades. Al patrn se le
clasificar de acuerdo con el Reglamento de
Clasificacin de Empresas y denominacin
del Grado de Riesgo del Seguro del Trabajo,
base para fijar las cuotas que deber cubrir.

6. Institucin Bancaria
En el banco seleccionado se abre la
cuenta de cheques y se recurre a
solicitar financiamiento, se paga
todo tipo de impuestos (al igual que
servicios tales como electricidad,
telfonos y gas entre otros) y se
presentan declaraciones, aun
cuando no originen pago.

Inscripcin al SAR
De igual manera, el patrn y los
trabajadores deben inscribirse ante el
Sistema de Ahorro para el Retiro
(subcuentas IMSS e Infonavit, forma
SAR-01-1, SAR-01-2, SAR-04-1 o sus
equivalentes en medios magnticos).
En el banco, ms adelante se depositarn
en forma bimestral las aportaciones
correspondientes

7. Sistema de Informacin
Empresarial Mexicano (registro)
De acuerdo con la Ley de Cmaras
Empresariales y sus Confederaciones, todas
las tiendas, comercios, fbricas, talleres o
negocios deben registrarse en el Sistema
Empresarial Mexicano (SIEM) con lo cual
tendrn la oportunidad de aumentar sus
ventas, acceder a informacin de
proveedores y clientes potenciales, obtener
informacin sobre los programas de apoyo a
empresas y conocer sobre las licitaciones y
programas de compras del gobierno.

8. Coparmex
En forma opcional, el patrn
puede inscribirse en la
Confederacin Patronal de la
Repblica Mexicana (Coparmex).

9. Sindicato

Aun cuando no existe obligacin legal de afiliar a los

trabajadores ante algn sindicato, los trabajadores
pueden constituirse en sindicato cuando se
conjunten ms de veinte trabajadores en
activo. En la prctica los diferentes sindicatos,
reconocidos por las autoridades del trabajo en el
mbito federal o local, buscan forzar la contratacin
colectiva de los trabajadores y su respectiva
afiliacin, por lo que es conveniente entablar
plticas con alguna central obrera antes de
constituirse, y as no tener que negociar bajo
presin.

10. Instituto Nacional de Estadstica,

Geografa e Informtica
Al

iniciar operaciones y
posteriormente cada ao, se debe
dar aviso de manifestacin
estadstica ante la Direccin General
de Estadstica, dependiente del
Instituto Nacional de Estadstica,
Geografa e Informtica (INEGI).

11. Secretara de Economa

(SE)
Debe verificar y autorizar todos los
instrumentos de medidas y pesas
que se usen como base u objeto de
alguna transaccin comercial.
Reglamenta y registra las Normas
Oficiales Mexicanas (NOM) que son
obligatorias para ciertos productos
(instrumentos de medicin y
prueba, ropa y calzado, salud,
contaminantes, entre otros).

12. Secretara del Medio Ambiente,

Recursos Naturales y Pesca

Las empresas que emitan a la

atmsfera olores, gases, o partculas
slidas o lquidas deben solicitar una
licencia de funcionamiento
expedida por esta secretara
(SEMARNAP). Estas emisiones
debern sujetarse a los parmetros
mximos permitidos por la ley.

13. Secretara del Trabajo y

Previsin Social
Todos los negocios deben cumplir
con el Reglamento Federal de
Seguridad, Higiene y Medio
Ambiente de Trabajo y Normas
Relativas.

14. Comisin Nacional

del Agua
En caso de no estar conectado a alguna
red de agua potable y alcantarillado
se debe solicitar permiso ante la
Comisin Nacional del Agua (CNA),
para obtener derechos de extraccin
de agua del subsuelo, y de igual
manera se deben registrar las
descargas. En ambos casos se origina
el pago de derechos.

15. Otras autorizaciones

Como las relativas a la Comisin
Federal de Competencia,
Comisin Federal de
Electricidad, Instituto Mexicano
de la Propiedad Industrial, entre
otras.

Recomendable revisar
Marco

Legal - Franquicias,
patentes, marcas y derechos de
autor

Marco legal
Constitucin

Poltica de los Estados Unidos Mexicanos

(Arts. 1. 5. Y 123 )
Ley General de Sociedades Mercantiles
Ley federal de trabajo
Ley Federal de Proteccin de Datos
Cdigo de comercio
Cdigo fiscal de la federacin
Leyes del Seguro Social e Infonavit
Ley Propiedad Industrial
Ley de Impuesto sobre la Renta
Cdigo o leyes estatales y municipales sobre la
apertura de establecimientos
Ley del Impuesto sobre el Valor Agregado
Norma oficial mexicana (NOM)

Secretara de Economa, Direccin

General de Capacitacin e
Innovacin Tecnolgica.
guias@economia.gob.mx

4.2. Tipos de
Organizacin
Segn su formalidad:
Organizacin lineal
Organizacin funcional
Organizacin linea-Staf
Organizacin matricial

Organigrama
Representacin

grafica de la
estructura de la organizacin que
refleja, en forma esquemtica, la
posicin de las reas que la integran,
sus niveles jerrquicos, lneas de
autoridad y de asesora

Tipos de organigramas
Verticales
Horizontales
Mixtos
De bloque
Circulares

Vertical

Horizontal

Mixta

Mixta

De bloque

Circular

Gua prctica
Estudio de organizacin:
Nombre de la empresa:

Kosov
Razn Social: Nombre con el que
se da de alta en hacienda.
Kosov, S.A. de C.V.

 Giro: actividad principal a la que se

dedicar la empresa :
Ejemplo: Servicio de
mantenimiento preventivo y
correctivo de plantas de
emergencias

Imagen corporativa
Laimagen corporativaest
formada por diversos
componentes que al trabajar
conjuntamente permiten
posicionar a la empresa en la
mente del cliente.

Elementos
El

nombre
El logo: puede
serlogotipo(compuesto de
palabras),isotipo(de imgenes) y
elisologotipo(combina tipografa e
imagen)
Eslogan
Brochure
El sitio Web

Logos

Eslogan

Brochure
Toda

folletera que sirva para

informacin, para publicitar e
identificar a la empresa o producto.
Incluye trpticos, tarjetas de
presentacin,

Sitio web
Ejemplos:
http://www.vw.com.mx/es.html
http://www.vw-tuxtla.com.mx/

Misin
La

misin es el motivo, propsito, fin

o razn de ser de la existencia de una
empresa u organizacin porque define
lo que pretende cumplir en su entorno
o sistema social en el que acta.

Brindar eficientemente servicio de

mantenimiento a plantas de
emergencias y dar seguridad a los
clientes.

Visin
La

visin se define como el camino al

cual se dirige la empresa a largo
plazo y sirve de rumbo y aliciente
para orientar las decisiones
estratgicas de crecimiento junto a
las de competitividad

Ser la empresa mas competitiva de

la regin, comprometida con el
mantenimiento de plantas de
emergencias y reconocida por la
opinin tcnica de nuestros expertos

Valores
Son principios que orientan el
comportamiento de las personas y/o
empresa:
Honestidad
Puntualidad
tica
Credibilidad/certeza
Etc.

Objetivo (de la empresa)

Son

fines de la empresa que

sedea lograr

Organigrama

Gerencia
general

Mercadotec
nia

Recursos
Humanos

Agente de
ventas

Produccin

Programado
r

Diseador

Finanzas

Administrad
or

Contador

4.3 Manuales de organizacin

y de Procedimientos
Son

herramientas administrativas que sirven

para la comunicacin interna de la empresa u
organizacin de sus actividades.

Instrumento

de informacin que expone con

detalle la estructura orgnica de una unidad
administrativa, sealando los puestos y las
relaciones que existen. Tambin se hace
referencia a los niveles jerrquicos, a los
grados de autoridad y a las funciones de los
rganos

Manual de organizacin
El

manual de organizacin es un
documento oficial que describe
claramente la estructura orgnica
y las funciones asignadas a cada
elemento de una organizacin,
as como las tareas especficas y la
autoridad asignada a cada miembro
del organismo.

Elementos que integran el

manual de organizacin.
a)

Introduccin.
b) Objetivo del manual.
c) Antecedentes histricos.
d) Marco jurdico.
e) Atribuciones.
f) Misin y visin.
g) Estructura orgnica.
h) Organigrama.
i) Objetivo y funciones.
j) Glosario de trminos

Descripcin de puestos y
funciones
IDENTIFICACIN
Nombre del puesto: Gerente general

Ubicacin Jerrquica: Primer Nivel

Objetivo del puesto:

Coordinar los departamentos a su cargo y el cumplimiento de sus metas, toma de decisiones que mejoren la situacin de la empresa y control del personal

Relaciones Internas

- Personal de la planta
- Gerentes de departamentos de la empresa
- Responsables de finanzas

Relaciones Externas

- Empresas consolidadas
- Proveedores
- Distribuidores

Descripcin general del puesto

Correcta gestin de las reas administrativas y operativas de la empresa.
Funciones
1.- Toma de decisiones prontas e inteligentes que ayude a coordinar las reas de la empresa.
2.- Regular las polticas de la empresa, para empleados y clientes.
3.- Relaciones de ventas y comercializacin de los productos.
4.- Mantenerse informado de estrategias de venta.
Perfil del puesto
ESCOLARIDAD: Ingeniera Industrial, Licenciatura en Administracin.
HABILIDAD: Capacidad de mantener relaciones formales, liderazgo, trabajo en equipo.

CONOCIMIENTOS: Administracin General, Administracin de procesos, Relaciones. Industriales, Sistemas computacionales, Ventas, Desarrollo de proyectos.

EXPERIENCIA: Mnimo 2 aos en el campo laboral.

Manual de operacin
Tambin

conocido como manual de

procedimientos:
contiene la informacin necesaria para
llevar a cabo de manera precisa y
secuencial, las tareas y actividades
operativas que son asignadas a
cadauna de las unidades
administrativas (reas de la
empresa).

Procedimiento
El

procedimiento implica
actividades del personal,
determinacin de tiempo para
realizarlas, uso de recursos
materiales y tecnolgicos y un
mtodo de trabajo y de control para
lograr oportunamente el resultado.

Elementos que integran

el M.O.
Identificacin

(cartula)

ndice
Introduccin
Objetivo(s) del Manual
Desarrollo de los procedimientos

Procedimiento para operar un

equipo

Ejemplo:

Ejemplo procedimientos
admvos

Proceso general que se deber considerar para la

dictaminacin de los manuales de procedimientos.

Simbologa ANSI para disear

procedimientos

Fuentes

SER GUA TCNICA PARA LA ELABORACIN DEMANUALES DE

PROCEDIMIENTOS

http://www.infra.com.mx/wp-content/uploads/2013/09/3008
M.pdf