COMPUTACION APLICADA
A LA INGENIERIA
QUIMICA
TABLAS
Las tablas permiten organizar la informacin en filas y columnas, de
forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y
columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de una
columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseo de los
documentos ya que facilitan la distribucin de los textos y grficos
contenidos en sus casillas. Esta caracterstica se emplea sobre todo en la
construccin de pginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho ms
potente que utilizando las tabulaciones u otros mtodos. Una tabla est
formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, nmeros o grficos.
Creacin de tablas
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas estn en
la pestaa Insertar, seleccionar dentro de una cuadrcula las filas o
columnas, definirla usando nmeros para especificar cuantas filas y
columnas se necesitan o dibujndola con el ratn, segn el tipo de
tabla ser ms til un mtodo u otro, veremos:
Para insertar una tabla se hace clic en la pestaa
Insertar y seleccionar el botn Tabla, all se
muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un
cuadriculado que simula una tabla, cada
cuadrado sera una celda de la misma.
2. La segunda opcin es haciendo clic en Insertar
Tabla, este abre una ventana y se determinar la
cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer es usar el vnculo Dibujar Tabla,
se dimensiona la tabla dibujndola con el
mouse
Desplazarse.
Para colocarse en una celda, basta hacer clic en ella con el cursor.
Al pulsar la tecla TAB en la ltima celda de la tabla se crea una
nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor encima del lado izquierdo de
celda, y cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra
inclinada hacer clic y la celda se pondr en negro (vdeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor encima de la columna, y
cuando el cursor tome la forma de una pequea flecha negra que apunta
hacia abajo hacer clic y la columna quedar en vdeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda
pero haciendo doble clic o tambin colocando el cursor a la izquierda de
la fila y haciendo clic.
Tambin se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic
dentro de la celda y arrastrando a lo largo de las celdas que queramos
seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y
pulsar la tecla Retroceso (Backspace), si slo queremos borrar su
contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda Word nos
preguntar sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
Insertar.
Tenemos los comandos para insertar columnas a la derecha o a la
izquierda de la columna seleccionada. Para insertar filas en la parte
superior o inferior de la fila seleccionada.
Eliminar.
Se desplegar esta iusta para que
elijamos entre Eliminar Tabla, Eliminar
Columna, Eliminar Fila o Eliminar
Celdas, en este ltimo caso Word 2007
nos preguntar tambin cmo se
desplazan las celdas afectadas.
Seleccionar.
Se despliega esta lista para que elijamos
entre Seleccionar Tabla, Seleccionar
Columna, Seleccionar Fila o Seleccionar
Celda.
Dividir celdas.
Se abrir esta ventana para que fijemos
en cuntas columnas y filas queremos
dividir la celda seleccionada.
Estos comandos tambin aparecen en el
men contextual de la tabla.
Herramientas de Tabla
Para abrir stas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos
encontramos con que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos
pestaas nuevas Diseo y
Presentacin
. Observemos cmo se componen ambas pestaas.
La pestaa Diseo muestra las herramientas que se observan a
continuacin.
La pestaa Presentacin
muestra un conjunto de
herramientas de acceso directo, como el de la siguiente imagen.
Dibujar Bordes
Lpiz. Como ya hemos visto, con este lpiz se pueden crear tablas
dibujndolas con el ratn.
Borrador.
Es el complemento del lpiz en la creacin de tablas,
ya que permite borrar las lneas de la tabla. Basta colocarse en la
lnea a borrar y hacer clic.
Estilo de lnea y grosor de lnea. Con estas dos funciones podemos
cambiar el estilo y el grosor de las lneas que forman la tabla.
Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir a la tabla
para aplicarlo a las lneas que queramos.
Color de la pluma. Con este icono se da color a los bordes de la tabla,
elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Combinar
Alineacin
A
. linear. Permite alinear el texto dentro de las
celdas de una de las nueve formas que se
muestran en esta imagen. Previamente hay que
seleccionar las celdas a las que se quiere aplicar
la alineacin
Cambiar direccin del texto. El texto de
las celdas seleccionadas se escribir en la
orientacin que marca el icono, en este caso
se escribir hacia la derecha, es decir de
forma normal.
Haciendo clic en el botn, la orientacin va
cambiando de tres formas distintas, normal,
hacia arriba y hacia abajo.
Tamao
Estilo
Datos
ECUACIONES
Introducir ecuaciones
Word dispone de un editor de ecuaciones el cual nos ayuda a
introducir ecuaciones y frmulas matemticas.
Para utilizar el editor de ecuaciones debemos
acceder a la pestaa Insertar, dentro del grupo d
herramientas Smbolos se encuentra la
herramienta Ecuacin y la herramienta Smbolo.
Al hacer clic en la herramienta Ecuacin, se
abren las herramientas de Diseo de ecuaciones.
Dichas
herramientas
se
agrupan
en
Herramientas, Smbolos y Estructuras.
Cambio a maysculas
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de
herramientas Fuente, se encuentra la opcin
Cambiar a maysculas y minsculas... , nos
ofrece cinco posibilidades para cambiar las
maysculas del texto seleccionado:
Tipo oracin.
Copiar formato
En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas
Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato
Este icono permite copiar las caractersticas de formato de un texto
para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el
propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para
copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el
formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar
formato,
el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la
palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella.