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Tpicos de Manufactura

ITNL
Mecatrnica
Equipo 1
Jorge Alberto Campos Sifuentes 11480092
Luis Fernando Conde Gomez

11480757

Jorge Luis Abimael Chvez Garza 11480034

Supply Chain

La

Guia de Gestin de la
Cadena de Suministro

1. Introduccin

La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro

1. Introduccin

La Cadena de Suministro es:


la secuencia de proveedores que contribuyen
a la creacin y entrega de una mercanca o
un servicio a un cliente final.

1. Introduccin

Logstica es:
La gestin del almacenamiento y flujo de
mercancas, servicios e informacin a travs
de una organizacin.

1. Introduccin

La Gestin de la Cadena de Suministro es:


Gestionar de forma efectiva y al mejor coste
posible los flujos, movimientos, inventarios de
productos terminados e informacin relativa a
los mismos, desde un lugar de origen a un
lugar de destino para satisfacer las
necesidades del cliente.

1. Introduccin

Filosofa de Negocio
La forma de hacer negocios con sus clientes
y sus proveedores.

1. Introduccin

Cadena de Suministro:
La Cadena de Suministro de una compaa se nutre
de distintos departamentos; desde las unidades de
compra de materiales, hasta las unidades de
Atencin al Cliente.
La Cadena de Suministro incluye actividades
asociadas con los inventarios, adquisicin de
materiales, almacenamiento, produccin, trnsito y
entrega a clientes.

1. Introduccin

Principales Aspectos
La Cadena de Suministro

Las actividades son planificadas, ejecutadas y


monitorizadas bajo las reglas establecidas por
la empresa y deben estar en lnea con los
niveles de Servicio al Cliente que se hayan
establecido, as como con otros objetivos
fijados.

1. Introduccin

Elementos de la Logstica:
Gestin de materiales:
Suministro y recepcin de materias primeras o
productos semi-elaborados para uso posterior.

Sistema de Flujo de Materiales:


La habilidad de planificar la fabricacin de
productos terminados, para que estn disponibles.

Distribucin Fsica:
La entrega de los productos terminados al cliente.

1. Introduccin

Objetivos y metas de la Logstica


El producto
adecuado

La cantidad
precisa

Flexibilidad

El momento
exacto

Fiabilidad
entrega

Tiempo
espera
entrega

Al mnimo
coste

Nivel de
Inventario

1. Introduccin

Pasos logsticos:
Aceptar un pedido de cliente
recibir e introducir
control crdito / autorizacin
compromiso de entrega

Pedido a proveedores
Prediccin de la Demanda
Planificacin de la Produccin
Gestin de Inventarios
Entrega a cliente.

1. Introduccin

Evolucin
Cadena
Suministro

Principales Aspectos
Evolucin
Producto de calidad
Mnimo coste posible

Procesar el pedido

Integracin cadenas suministro


Atencin al Cliente

Socios preferidos
Comunicacin
Cadena de Suministro
Objetivos y metas comunes

1. Introduccin

La meta de la Cadena de Suministro


Convertir la Cadena de Suministro de una compaa en
un proceso eficiente de satisfaccin para el cliente, en
donde la efectividad de toda la Cadena de Suministro es
ms importante que la efectividad de cada departamento
por separado.

1. Introduccin

Focos de atencin

La Cadena de Suministro se basa en los


siguientes procesos de negocio:

Variabilidad / cambio de productos


planificacin
gestin de pedidos
gestin de inventarios

NO en funciones:
ventas
compras
produccin

1. Introduccin

Gestores del cambio:


tendencia a la externalizacin
demanda real del cliente: velocidad,
flexibilidad y producto barato
nuevo software: ERP, nuevas sofisticadas
aplicaciones.

1. Introduccin

Nuevas tecnologas

Intercambio Electrnico de Datos (EDI)


internet, intranet, extranet
comunicacin / informacin inalmbrica
teleconferencia y teleconexin
cdigo de barras

1. Introduccin

Actividades de la Cadena de Suministro:


Prediccin de la demanda
Seleccin de proveedores
Pedido de materiales
Gestin de inventarios
Planificacin de la produccin
Envo y entrega
Organizacin del intercambio de informacin

1. Introduccin

Anlisis
Diagrama

Conocer al
cliente

Conocer el
producto

Entender
flujo informacin

Comprender el
proceso

1. Introduccin

Conocer y comprender a los clientes:


Sus clientes actuales, ej.,
demografa
actuales y potenciales
niveles de ingresos?

Quines son sus potenciales clientes?


Cmo podran estos clientes ser agrupados?
Qu porcentaje de ventas representa cada
grupo?

1. Introduccin

Cmo afectan las relaciones con sus clientes


distintos sistemas de comunicacin ( telfono,
fax, e-mail, internet, etc )
Qu esperan de usted sus clientes
Hasta qu nivel sus competidores son
capaces de atender las necesidades de sus
clientes.

1. Introduccin

Conocer los productos:


Cuntos
Dnde estn
Qu porcentaje de ventas representan
Cul es su ciclo de vida
Cul es el mix de producto

1. Introduccin

Comprender el proceso de produccin:


Flujo de proceso

proceso por lneas


proceso por lotes
proceso de ensamblaje
flujo continuo
flujo del proyecto

Estrategias de ejecucin
contra pedido
contra inventario

1. Introduccin

Entender el Flujo de Informacin:


Qu informacin es necesaria para la toma
de decisiones efectivas en cada etapa de la
cadena de suministro.
Qu informacin debe fluir entre cada etapa
de la cadena de suministro.

1. Introduccin

Indicadores del Desempeo

Se requiere una visin global para poder evaluar el


Desempeo.
Las medidas de Desempeo deben estar enfocadas
hacia
los valores o factores que evalan el
desempeo total, valor total o coste total.
La principal medida del desempeo es la atencin
al cliente. Son necesarios niveles ptimos de
servicio desde proveedor a cliente a travs de la
cadena de suministro.

1. Introduccin

Indicadores del Desempeo


Atencin al Cliente + Calidad

Eficiencia

Proveedores

Entradas

Efectividad

Aadiendo
valor

Salidas

Productividad

Beneficio

Clientes

Atencin al
Cliente

Resultados

1. Introduccin

Efectividad:
Cumplimiento de los compromisos correctos,
en tiempo y en las condiciones acordadas.

Eficiencia:
Recursos que esperamos consumir dividido
por Recursos realmente utilizados.

1. Introduccin

Productividad:
Indicadores de salida divididos por
indicadores de entrada para un perodo
determinado de tiempo.

Beneficio:
Relacin entre resultados obtenidos y costes.

La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro
2. Compras y Toma de Decisiones

2. Toma de decisiones:

Compras: implica una transaccin monetaria.


Toma de Decisiones: la responsabilidad de adquirir los
productos y servicios que la organizacin necesita.
productos:
materias primas
piezas, recambios
mantenimiento, reparacin y aprovisionamiento operativo (MRO)
servicios:
consultora
servicios bsicos

(electricidad, telfono, etc.)


beneficios de salud para los trabajadores (seguros
mdicos)

2. Toma de Decisiones

Evolucin de las Estrategias de Compra


Enfoque en Precio
Enfoque en calidad,
confianza,
respuesta efectiva
y coste total
Enfoque Estratgico
- Acuerdos con proveedores
- predicciones
- tiempo de ciclo

2. Toma de Decisiones

El proceso de Toma de Decisiones:


preparacin:
identificar necesidades, tales como dependencia o disponibilidad a
largo plazo
evaluar las necesidades del usuario para asegurar la conveniencia
de la compra
preveer cundo y cmo ser necesario comprar
identificar y seleccionar proveedores
desarrollar un sistema eficiente de ejecucin y control de pedidos
negociacin:
procesos de licitacin
contratos

2. Toma de Decisiones

Realizar el pedido a travs de los canales


adecuados (ej: pedido de compra autorizado)
Recepcin del pedido incluyendo ajustes por
daos, faltas, sobrantes, costes incorrectos,
etc..
Monitorear el desempeo del proveedor.

2. Toma de Decisiones

Elementos de incertidumbre en el
suministro:
tiempo de entrega
cantidad entregada
calidad de la entrega
exactitud de los datos y precios de los
productos entregados

2. Toma de Decisiones

Para seleccionar un proveedor es necesario


analizar antes algunos factores:

precio
calidad
credibilidad
condiciones de pago
costes de envo

Hay que valorar el coste total de la transaccin,


no nicamente el precio,
precio para elegir a un
proveedor.

2. Toma de Decisiones

Las Tendencias Positivas en el proceso de


Compras y Toma de Decisiones incluyen:
nmero reducido de proveedores
relaciones duraderas con los proveedores
proveedores localizados cerca del cliente,
para mejorar la rapidez en el suministro
Infraestructura integrada de informacin: EDI,
catlogos electrnicos

2. Toma de Decisiones

Proveedores considerados como parte


esencial del negocio.
Proveedores involucrados en programas de
desarrollo de nuevos productos.

2. Toma de Decisiones

Anlisis
Consideraciones clave para analizar el
proceso de compra:

ventas anuales
compras anuales
nmero de proveedores
nmero de alianzas con proveedores
nmero total de productos o accesorios
comprados
compra a coste efectivo a corto y largo plazo
gestin eficiente del proceso de compras

2. Toma de Decisiones

Sugerencias
Analizar que requisitos de proveedor son
necesarios para:
productos y servicios: tamaos de lote,
empaque, frecuencia de entrega, y respuesta
informacin: cunto y cundo
opciones de financiacin y costes.

Compare sus necesidades y posibilidades


con estos requisitos.

2. Toma de Decisiones

Entrega a tiempo

La siguiente frmula es usada para evaluar


el cumplimiento de los proveedores en las
entregas a tiempo.
D%=100-(L*100)/S
D = cumplimiento mensual de entregas (%)
L = nmero de lneas de producto entregadas fuera de tiempo
durante el mes
S = nmero de lneas de producto planificadas para ser
entregadas durante el mes
Diferentes tolerancias para productos A, B, C (ver captulo 6)

2. Toma de Decisiones

Calidad segn especificaciones


La siguiente frmula es usada para evaluar el
nivel de cumplimiento de la Calidad.
Q%=100-(R*100)/N
Q = Cumplimiento mensual de la Calidad (%)
R = nmero de unidades rechazadas durante el mes
N = nmero de unidades entregadas durante el mes

La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro
3. Prediccin de Ventas

3. Prediccin de Ventas

Prediccin de Venta es el proceso a


travs del cual organizamos y analizamos
informacin a fin de poder estimar
nuestras futuras ventas.

3. Prediccin de Ventas

Elementos de incertidumbre de la
demanda:
cundo recibiremos el pedido
dimensin y composicin del pedido
exactitud de los datos en:
productos requeridos
puntos de entrega
tiempo de entrega

3. Prediccin de Ventas

Componentes de la Demanda:
Tendencia:
crecimiento o declive durante un prolongado perodo
de tiempo

Ciclos:
fluctuacin alrededor de la tendencia

Estacionalidad:
patrn que se repite anualmente

Ocasionalidad:
no calculable por los otros componentes ( tendencia,
ciclos o estacionalidad )

3. Prediccin de Ventas

Los mtodos cualitativos de previsin de ventas se


basan ms en juicios personales e intuicin que en
datos histricos:
encuestas sobre intencin de compras como cuestionarios,
entrevistas telefnicas y entrevistas a clientes
Tcnica Delphi:

un grupo de expertos, consultados por separado,


son llamados a llegar a un consenso.
El entramado de la fuerza de ventas:

basado en estimaciones realizadas por personal


de ventas muy experimentado.

3. Prediccin de Ventas

Los mtodos cuantitativos de prediccin de ventas


utilizan datos histricos para predecir ventas
futuras:
tests de mercado para medir la respuesta del cliente
(normalmente hacia un producto nuevo o modificado) en
las condiciones actuales de mercado
proyeccin / anlisis de tendencias (llamado Series
Temporales). Considera las predicciones de ventas sobre
la base de la relacin histrica entre ventas y tiempo,
expresado en tasa de crecimiento (porcentaje), donde
cada medicin est indicada en una curva de crecimiento:

3. Prediccin de Ventas

Puntos principales
Promedios Mviles: se da el mismo peso a todas las
observaciones y solamente algunas de las
observaciones pasadas se tienen en consideracin
Alisado exponencial: da mayor peso a las
observaciones recientes y considera todas las
observaciones pasadas.

El anlisis de regresin se puede usar para


predecir variables dependientes (ej., ventas )
como resultado de los cambios en una o ms
variables independientes ( ej., publicidad)

3. Prediccin de Ventas

Los modelos de insumo-producto predicen el


impacto del cambio en las salidas (ventas) de
una industria, basndose en los cambios en
la industria suministradora (por ejemplo, una
reduccin en el suministro de latas por parte
del fabricante podra afectar la produccin del
atn enlatado que debera ser producido en
las industrias conserveras)

3. Prediccin de Ventas

Modelos computarizados de prediccin, que


incluyen:
hojas de clculo, como Microsoft Excel
(con el Data Analysis Toolpack) y Lotus 123, que
pueden realizar clculos automticos con cambios
en los datos entrados.
Software especializado para previsin:
paquetes de estadstica, como SAS, MYSTAT, y
Minitab
paquetes diseados especficamente para aplicaciones
de previsiones, como Forecast X, SAS, Forecast Pro.

3. Prediccin de Ventas

Las Predicciones de Ventas son usadas


para:
produccin:
planificacin de la produccin
control de inventario

compras:
determinacin de la toma de decisiones
planificacin de las compras para obtener mejores
costes

3. Prediccin de
Ventas

Mrketing:
formulacin de estrategias de mrketing para los
productos
establecer cuotas de ventas
planificacin de gastos de publicidad y promociones de
ventas

personal:
planificacin de recursos requeridos

finanzas:
establecer los presupuestos operativos
planificacin del flujo de caja
presupuesto / gastos

3. Prediccin de
Ventas

Direccin General:
planificacin y control global de las operaciones de
la compaa.

3. Prediccin de Ventas

Una correcta prediccin de ventas ofrece


importantes ventajas:
reduccin de excesos de inventario
menores faltas de inventario cuando la demanda
supera a la oferta.
reduccin de la necesidad de fabricar
innecesariamente para cubrir la posible demanda
no anticipada
reduccin de las horas extras y requerimientos de
personal, a travs de predicciones mejoradas

3. Prediccin de Ventas

Mejora del servicio al cliente como resultado


del equilibrio entre la oferta y la demanda
Mejora de las sinergias de compra, con
mayor ahorro econmico.

3. Prediccin de Ventas

Factores que influyen en la exactitud de


las predicciones:
disponibilidad de datos histricos de demanda
Capacidad del sistema informtico
otros datos histricos disponibles (ej., nuevos productos,
cambios de diseo, cambios en la base de clientes,
acciones promocionales, indicadores econmicos)
Responsabilidad para la ejecucin: se necesita del
esfuerzo comn (trabajo en equipo de Ventas,
Distribucin y Produccin).

3. Prediccin de Ventas

Lo que no debemos olvidar

Consideraciones sobre las Predicciones


de Ventas:
Qu productos deben ser sometidos a previsin
Para qu lapso de tiempo debemos realizar nuestras
predicciones (un mes, dos, tres.un ao)
Cul es la longitud del espacio de tiempo para el cual debemos
predecir cantidades concretas (una semana, quince das)
Cada cunto debemos hacer las predicciones, repasarlas y
revisarlas
Qu podemos estimar cmo margen de tolerancia o error de
prediccin

3. Prediccin de Ventas

Antes de realizar predicciones de ventas


es conveniente analizar los datos,
removiendo o excluyendo aquellos eventos
para los cuales tenemos seguridad que no
se producirn repeticiones. De no hacerlo
as el modelo de prediccin nos mostrar
una visin distorsionada del pasado.

3. Prediccin de Ventas

Ejemplos de casos que implican un


reajuste de los datos:
condiciones meteorolgicas excepcionales
adicin o prdida de clientes importantes
promociones especiales
cambios en precios o dimensiones de
producto.

3. Prediccin de Ventas

Determinacin del mtodo de prediccin


ms exacto o ajustado:
Usar regularmente distintos mtodos para
generar previsiones
mantener, en cada uno de ellos, los datos
histricos tan exactos y ajustados como sea
posible.
Determinar el mtodo de prediccin ms
ajustado para generar las predicciones
oficiales.

3. Prediccin de Ventas

Realizar un anlisis ABC de los productos:


Productos A: revisados mensualmente por la
gerencia
Solamente aquellos productos B y C con
desviaciones significativas entre prediccin y
demanda real necesitan ser revisados por la
gerencia.

La Gua de la
Cadena de
Suministro
4. Planificacin y control de la Produccin

4. Control de
Produccin

La responsabilidad sobre:
nmero de unidades de un producto
especfico que necesitan ser producidas.
Intervalos de tiempo entre los cuales hay que
fabricar
disponibilidad de los equipos, materiales y
personal necesarios
Gerencia efectiva de inventarios y recursos

4. Control de
Produccin

Produccin como un FIN:


Los recursos son planificados y usados
independientemente de la demanda real
a menudo basada en economas de escala,
donde el menor coste por producto se supone
que engendra una demanda final.

4. Control de
Produccin

Produccin como un MEDIO:


los recursos son planificados y usados en el
proceso de produccin solamente como el
resultado de una demanda de producto.
A menudo basada en economas de
alcance/futuro, donde la demanda de
producto final tiene mayor influencia sobre las
unidades de produccin y los costes.

4. Control de
Produccin

Asunciones de Produccin en las Economas de Ambito:

ligada a la demanda
planes de produccin flexibles
coste variable por producto
turnos de produccin ms cortos
incremento sobre el coste total de puesta a punto y cambios
menos productos/inventarios obsoletos
costes de mantenimiento de inventario minimizados
el producto es fabricado en funcin de la demanda

4. Control de
Produccin

Asunciones de Produccin en las Economas de Escala:

ligadas a los resultados y mrgenes de beneficio


planes de produccin fijos
menor coste por producto
turnos de produccin ms largos
menos coste de puesta a punto y cambios en produccin
mayor riesgo de productos/inventarios obsoletos
mayor coste de mantenimiento de inventario
el producto es fabricado en funcin de la oferta

4. Control de
Produccin

Hasta dnde puede afectar un pedido de


cliente al proceso de produccin
Compra

Produccin

Almacn

Posicin del punto de desdoblamiento del pedido

Fabricar
contra pedido

Fabricar
contra
inventario

Distribucin

4. Control de
Produccin

Plan consolidado: trabaja con datos (grupos) consolidados


Listado Maestro de Produccin: indica la cantidad y momento de
produccin de unos productos terminados especficos
(se incorporan los actuales pedidos)
Planificacin de Materiales: que material se necesita cuando
Planificacin de necesidades: que equipos, que personal
e instalaciones son necesarios
Carga: que tarea en que unidad de trabajo
Secuencia: en que orden deben realizadas las tareas

4Control de Produccin

Los sistemas formales de produccin para


control de inventarios incluyen:
Volumen Econmico de Pedido ~ Economic Order Quantity
(EOQ)
Planificacin de Necesidades de Materiales ~ Materials
Requirements Planning (MRP)
Concepto Justo a Tiempo (Just-in-Time)
(Ver Captulo 6, administracin de inventarios)

4. Control de
Produccin

Sugerencias:
Requerir producto en funcin de necesidades en
vez de empujarlo va produccin
no fabricar hasta que sea necesario
reducir tiempos de puesta a punto
reducir el tamao de los lotes
tratar de realizar el desdoblamiento del pedido en
los momentos iniciales del proceso
tratar de eliminar del proceso las transacciones
y/o pasos que no aadan valor

La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro
5. Gestin de Materiales

5. Gestin de Materiales

Gestin de Materiales:
movimiento de las mercancas a travs de los
procesos de almacenamiento y transporte
(entrada y salida)
el conjunto de actividades que hacen posible
mover las entradas de produccin entre
fbricas, almacenes y terminales de
transporte.

5. Gestin de Materiales

Proveer la cantidad correcta de material:


en las condiciones adecuadas
en el lugar indicado
en el momento justo
en la posicin correcta
en la secuencia correcta
a un coste correcto
usando mtodos correctos

5. Gestin de Materiales

La tarea del Gerente de Administracin de


Materiales es encontrar los mtodos,
rutas, opciones, vas y componentes
adecuados para minimizar su
manipulacin.

5. Gestin de Materiales

Seis principales responsabilidades del


gerente de gestin de materiales:
empaque - unificacin
transporte interno
almacenaje
recuperacin
identificacin
comunicacin.

5. Gestin de Materiales

El diseo del Sistema de Gestin de


Materiales depende del tipo y
caractersticas del material que debamos
gestionar o tratar.

5. Gestin de Materiales

Equipos de gestin de materiales:


equipos de unificacin
equipos de transporte de materiales
equipos de almacenaje y recuperacin
equipos de identificacin y comunicacin
automticas.

5. Gestin de Materiales

Equipos de Unificacin:
containers, cmo cartones, cajas, y bolsas
soportes auxiliares cmo paletas, railes de
madera, etc
retrctilado
desretractilado.

5. Gestin de Materiales

Equipos de transporte de materiales:


cintas y rodillos de transporte
vehculos industriales cmo unidades de
transporte de paletas, toros, carretillas
elevadoras, vehculos automticos, etc
monorieles
montacargas
gras

5. Gestin de Materiales

Equipos de almacenaje y recuperacin:


unidad de carga y almacenaje
unidad de recuperacin
equipos pequeos de carga almacenaje y
recuperacin.

5. Gestin de Materiales

Equipos de identificacin y comuniacin


automtica:
cdigo de barras
radio frecuencia
banda magntica
tarjetas inteligentes
equipos de comunicacin porttiles
equipos de visin

5. Gestin de Materiales

Factores clave a considerar antes de


elegir un sistema de transporte:
caractersticas fsicas de las cargas
nmero de cargas a mover
la distancia a recorrer
la velocidad a que la carga debe ser
transportada.

5. Gestin de Materiales

Unidades
movidas/
hora

Tipo transporte

Carretillas motorizadas

Toro
Carretilla manual
Manual
Distancia recorrida (m)

5. Gestin de Materiales

Otros factores que influyen en la eleccin


del sistema de transporte:
coste del edificio / descubrimiento de las
cargas
coste del empaque
requerimientos de espacio
interaccin con otros sistemas de
almacenamiento, transporte y gestin
mantenimiento interno.

5. Gestin de Materiales

El almacn debe estar:


situado en el lugar adecuado
tener las dimensiones adecuadas
organizado

para permitir:

entrega y colocacin correctas


uso eficiente de su espacio
acceso adecuado a los materias almacenados
seguridad frente a robos e inclemencias del tiempo
flexibilidad para poder trabajar con distintos productos

5. Gestin de Materiales

La misin ( u objetivo ) del almacn es administrar


la demanda. La situacin del almacn es un medio
para alcanzar el objetivo.
Misin
Balance y buffer

Acumular y consolidar

Respuesta rpida

Situacin

Demanda

Cerca de la fbrica

Reaprovisionamientos mensuales
o trimestrales de los inventarios

Almacn central en fbrica

Cerca del cliente

Pedidos semanales
o mensuales
diaria

5. Gestin de Materiales

Dentro del almacn, el inventario debe:


estar en lugares conocidos y
en orden conocido

para que pueda:


ser retirado rpidamente y en las cantidades
correctas
rotar adecuadamente (ej. first-in, first-out).

5. Gestin de Materiales

Actividades del almacn:

recepcin de mercancas
identificacin de mercancas
clasificacin de mercancas
despacho de mercancas para su
almacenamiento
disponer de las mercancas
preparar las mercancas para su envo (picking)
preparar envos
despacho y realizacin de los envos.

5. Gestin de Materiales

5.3. Sugerencias
Sugerencias para la Gestin de Materiales:
use sistemas de identificacin tales como: cdigo
de barras, para:
manejar el material correcto
darle un nmero de identificacin
darle un nmero de localizacin

manejar materiales, empaques o tamaos de


carga similares al mismo tiempo.
Implementar sistemas de mejora de gestin de
materiales que permitan incrementar la eficiencia
sobre el conjunto del proceso.

6. Gestin
de
Inventario

6. Gestin de Inventario

Inventario:
stock o artculos usados como soporte a la
produccin y al servicio al cliente.

6. Gestin de Inventario

Tipos de inventario:
materias primas:
productos comprados para fabricar otros artculos

trabajos-en-proceso:
unidades que forman parte del proceso de
produccin

semi-ensamblaje:
partes fabricadas que son completadas
parcialmente y mantenidas en inventario

6. Gestin de Inventario

Productos terminados:
Productos listos para ser vendidos al cliente

SOMR:
Suministros Operativos, de Mantenimiento y
Reparacin

6. Gestin de Inventario

Funciones del Inventario:


Inventario de seguridad:
proteger contra incertidumbres de suministro de
materiales y demanda de consumo

Inventario cclicos:
Resultado de pedidos o produccin por lotes

Inventario en trnsito:
materiales que deben ser movidos de un lugar a
otro

6. Gestin de Inventario

Inventario espculativos:
incrementos de precio esperados

Inventario promocionales:
Inventario adicional acumulado para una accin
promocional.

6. Gestin de Inventario

Componentes del Inventario


Nivel de
Inventario

Exceso de inventario
Reaprovisionamiento
Inventario de Seguridad
Tiempo

Razones para la gestin de Inventarios:


partes compradas:

variaciones en el tiempo de entrega del proveedor


descuentos por cantidades
cambios de precios
faltas de materiales

partes fabricadas:
cubrir perodos entre turnos de produccin
permitir flexibilidad en la planificacin de produccin
variaciones en la demanda de producto (inventario
seguridad)
economas de escala

6. Gestin de Inventario

Costos de produccin y gestin de


Inventarios:
Costos de puesta a punto / pedido:
Coste de reaprovisionamiento de inventario de un producto
distinto, a travs de cambios en turnos de produccin.
Incluye costes de mano de obra y otros costes asociados

costos de mantenimiento:

coste de capital
coste del seguro
coste del espacio, personal
mantenimiento de inventario, deterioro, obsolescencia, seguro

6. Gestin de Inventario

Costes de Oportunidad:
Restriccin de otras inversiones que podran
realizarse con el mismo dinero

Costes de fuera de inventario:


ventas perdidas
produccin alterada o parada.

6. Gestin de Inventario

Objetivos de la Gestin de Inventarios:


minimizar costes:
capital inmovilizado
costes de mantenimiento
deterioros y re-elaboracin

mayor nivel de Atencin al Cliente.

6. Gestin de Inventario

Tareas de la Gestin de Inventarios:


decidir sobre:
inventario de seguridad
turnos de produccin para reaprovisionamiento
exceso de inventario

6. Gestin de Inventario

Los Inventarios deben manejarse de


forma distinta si son para:
Demanda Independiente: influenciada por las
condiciones de mercado
Demanda Dependiente: originada por la
elaboracin de productos maestros.
(ver siguiente hoja)

6. Gestin de
Inventarios

Demanda Independiente

Demanda
Dependiente
E

6. Gestin de Inventario

Anlisis ABC de un inventario:


seleccionar un criterio (ventas/uso) basado en niveles de
importancia
clasificar los productos del inventario de acuerdo a este
criterio
calcular las ventas o uso acumulados para todos los
productos
clasificar los productos en grupos A, B, C segn su
importancia.
Asignar niveles de inventario y espacio en almacn para
cada producto.

6. Gestin de Inventario

Clasificacin ABC, donde los productos no


tienen la misma importancia:
Productos A
pocos productos (ex. 15 %) pero que tienen un
alto nivel de uso o un alto coste y que representan
el 80% del valor total de uso del inventario

Productos B
nmero de productos (ex. 25 %) que representan
en total el 15 % del valor total de uso de inventario

6. Gestin de Inventario

Productos C
gran cantidad de productos (ex. 60 %) con un
poco uso individual o un bajo valor que
representan solamente el 5 % del uso total del
inventario

6. Gestin de Inventario

Grfico de anlisis ABC que demuestra la


importancia relativa de los productos en inventario.
Clase de producto

% de productos

% del Valor

Clase A

15%

80%

Clase B

25%

15%

Clase C

60%

5%

6. Gestin de Inventario

Nmero de productos

Grfico Anlisis A B C
600
500
400

300

200

100
0

Producto 1 Producto 2 Producto 3 Producto 4

6. Gestin de
Inventario

ABC y esfuerzos de control de inventario:


Productos A
gestin muy cuidadosa y efectiva
estimaciones adecuadas sobre uso futuro.

Productos B
gestin de rutina
esfuerzo de rutina en previsin de la demanda.

Productos C
poco esfuerzo en prediccin de la demanda
sin embargo, ser cuidadosos con los productos
estratgicos (inventario de seguridad).

Los sistemas de gestin de inventarios incluyen:


Sistema de reaprovisionamiento de los dos cajones:
usado para productos de bajo valor, productos no crticos (ex.
productos C)
basado en la inspeccin visual de las bajadas de inventario
un cajn contiene material suficiente para atender las necesidades
desde el momento en que se recibe un pedido hasta el momento en
que se recibe la siguiente
el segundo cajn (llamado de reserva) contiene suficiente material
para atender las necesidades entre el momento que se recibe el
pedido y el momento que se reciben los materiales
si la produccin recurre al cajn de reserva, se deben pedir
materiales adicionales inmediatamente

6. Gestin de Inventario

Sistema de punto de pedido:


Cantidad a pedir cuando el inventario baja hasta
un nivel predeterminado.
considera:
cundo hacer el pedido (punto de pedido)
cunto pedir (cantidad a pedir)

sistema de revisin peridica:


Se introducen pedidos por cantidades variables a
intervalos de tiempo
consider:
Cunto pedir (cantidad a pedir)
intervalo de tiempo entre pedidos (intervalo de
tiempo de pedido)

6. Gestin de Inventario

Planificacin de Requerimiento de Materiales


(M R
P ):
aterial

equirement

lanning

Asume demanda variable durante todo el proceso


de produccin
calcula requerimientos de componentes
basndose en el Listado Maestro de Produccin
(Master Production Schedule), lista de materiales y datos de
inventario.
La compra de materiales se realiza solamente
cundo el MPS los ha listado para uso
los materiales son empujados

6. Gestin de Inventario

Cantidad Econmica de Pedido (CEP):


el tamao de lote que minimiza el coste anual
de gestin de inventarios y pedidos
asumiendo:

demanda anual constante.


prediccin perfecta (sin error estocstico)
todos los costes son lineares y constantes
plazo de entrega es constante y conocido

6. Gestin de Inventario

Coste total =
TC =

Costo
anual
de gestin

Q
- H
2

+
+

Costo
anual
de pedido

D- S
Q

Q - tamao de lote del pedido


H - Media anual de coste
Q/2 = Inventario fsico medio
de gestin por unidad

D - Demanda anual
S - Coste por pedido

D/Q = Nmero de pedidos por ao

6. Gestin de Inventario

OPT =

2 DS
=
H

2(

Demanda Anual

Coste pedido o puesta a punto

Coste Anual de Gestin

La curva de Coste Total


Costes de gestin

Costes de pedido
QO (cantidad ptima de pedido)

Cantidad de Pedido(Q)

6. Gestin de Inventario

Cantidad Econmica de Pedido (CEP):


variaciones
descuentos por cantidad: el coste de producto depende de la
cantidad del pedido
variaciones en demanda: inventario de seguridad
variaciones de tiempos de entrega: inventario de seguridad

6. Gestin de Inventario

Punto de Pedido ( P.P.)


P.P.= (D/W) * L
D: demanda anual

W: dias laborables

L: tiempo entrega

PP
L

tiempo

6. Gestin de Inventario

PP con incertidumbres en demanda,


tiempo de entrega y suministro: inventario
de seguridad
P.P. = (D/W) * L + ES
Q
PP
inventario seguridad
L

tiempo

6. Gestin de Inventario

Nivel de inventario de seguridad con un


nivel de servicio determinado:
trazar ventas histricas para encontrar:
media
desviacin estndar

establecer % de nivel de servicio


encontrar el Z-marcador desde la tabla de
distribucin
ES = (Z-marcador) * Desviacin estandar

6. Gestin de Inventario

Motivos que pueden suponer un exceso


de inventarios:
cambios en ingeniera
malos usos
defectos
obsolescencia tcnica
falta de demanda de mercado.

6. Gestin de Inventario

Mtodos de recuento de inventario:


recuento cclico:
personal con experiencia realiza conteos
continuos a travs del ao
deteccin oportuna de errores
menor ndice de errores en identificacin de
productos
prdida mnima de tiempo de produccin
mejora systemtica en la exactitud del registro de
datos

6. Gestin de Inventario

Recuento Anual:
mucha gente con experiencia hace un recuento
exhaustivo del inventario una vez al ao
no correccin o deteccin de causas de errores
muchos errores en la identificacin de productos
paro de la fbrica y los almacenes para hacer
inventarios
no mejora eficiente en exactitud de datos

6. Gestin de Inventario

Reduccin de excesos:
Tratar de trasladar el punto de desdoblamiento de un pedido
hacia un momento previo en la cadena de suministro para
reducir los costes de mantenimiento de inventarios:
fuente

Produccin

almacn

Gestin de artculos ABC


ciclos de reaprovisionamiento ms cortos.

Distribucin

Rotacin de Inventario:
Coste anual de Ventas
Coste de Inventario

Cobertura de inventario:
Inventario en mano * 52 semanas / uso anual

Satisfaccin de Cliente:
Comparacin del % de la demanda ya satisfecha
con el nivel de servicio definido
nmero de pedidos pendientes

6. Gestin de Inventario

Reduccin de exceso de inventarios:


R%=((PE - CE)/PE)*100

R=reduccin mensual de inventarios (%)


PE=exceso de inventario mes anterior (valor)
CE=exceso de inventario mes actual (valor)

7. Distribucin

7. Distribucin

Distribucin Fsica:
la actividad que est relacionada con:
recepcin de producto acabado
su almacenaje hasta que es requerido
entrega al cliente.

7. Distribucin

Operador de transporte:
quien realiza el transporte.

Intermodal:
punto de intercambio entre un proveedor de
servicios de transporte a otro.

7. Distribucin

Consolidacin:
proceso de recepcin de mltiples lotes en
cantidades pequeas que luego son
readecuados en lotes mayores.

Cross docking (punto de carga - descarga):


descarga de la mercanca desde distintos
vehculos para ser cargada inmediatamente en
un contenedor para ser entregada/enviada a su
destino final.

7. Distribucin

Almacn de Distribucin:
lugar designado para consolidar y redistribuir
mercancas de modo que se facilite la entrega
rpida a cliente.

Unificacin / Paletizacin:
tcnica para agrupar cajas en paletas o bases
de carga para moverlos posteriormente con
toros, carritos elevadores y/o camiones u
otros vehculos.

7. Distribucin

Containerizacin:
proceso de colocacin de distintos grupos
unificados de mercancas en una sola unidad
de carga suficientemente protegida.

7. Distribucin

Funciones de la Distribucin Fsica:


gestin de inventarios
proceso de pedidos
almacenamiento:
las actividades relacionadas con la recepcin y
almacenamiento de mercancas para su posterior
reenvo

gestin de materiales
transporte.

7. Distribucin

Decisiones importantes:
Qu modo de transporte
nmero y situacin de los almacenes de
distribucin
Transporte y almacenamiento propios o
subcontratados

7. Distribucin

Bases de seleccin del modo de


transporte:
naturaleza, volumen, valor y caractersticas
de las mercancas
flexibilidad del modo de transporte: adecuada
a los cambios en la demanda.

7. Distribucin

Mtodos de transporte:

carretera
tren
martimo
areo
tuberas(*)

tren

Areo
Piggyback

Birdyback

carretera
Fishyback
agua

(*)= oleoductos, gaseoductos, etc.

tuberia

7. Distribucin

Carretera:
flexible, a tiempo, prdidas y daos bajos,
trazabilidad, eficacia y amplia cobertura
geogrfica
las condiciones meteorolgicas y de trfico
pueden demorar los envos
alta competitividad en precios.
Adecuado para la distribucin moderna

7. Distribucin

Tren:
adecuado para enormes lotes de carga (coches
por ejemplo)
requiere mejor empaque y debe permitir
manipulaciones extremas
lento
transitarios, camiones plataforma y contenedores
a dos alturas permiten ahorrar costes a los
usuarios.
No bien desarrollado en Europa

7. Distribucin

Martimo:
ideal para cargas pesadas o no perecederas,
pero tiene costes fijos muy altos
las condiciones meteorolgicas pueden ser
un problema
El uso de contenedores y la mejora de
muchos puertos permiten su uso para la
expansin hacia nuevos mercados.

Areo:
altos costes, por eso solamente es
recomendable para productos de alto valor,
perecederos o para envos muy urgentes.
Limitaciones en peso, situacin y
dimensiones
ahorra costes de mantenimiento de inventario
importante en comercio internacional

7. Distribucin

Tuberas:
lento pero fiable, flujo continuo de lquidos,
gases o materiales de alta viscosidad.
Distintas normativas gubernamentales lo
convierten en un modo difcil de
implementacin.
Adecuado solamente para grandes
compaas petroleras, de gas o qumicas.

7. Distribucin

Decisiones para decidir si disponer de flotas


propias o bien subcontratar el transporte:

coste total
control
atencin al cliente
flexibilidad
tipo de gestin
operadores
recuperacin de la inversin.

7. Distribucin

El nmero y la localizacin de los


almacenes de distribucin debe estar
basado en:
necesidades de atencin al cliente
disponibilidad de servicios de transporte
coste del comercio indirecto

7. Distribucin

El cumplimiento se puede medir en base de:


flexibilidad del sistema de distribucin:
tiempo de respuesta a requerimientos especiales

Informacin al/del sistema de distribucin:


velocidad, eficacia y detalle de respuesta del mensaje

cobertura de errores en el sistema de distribucin:


eficiencia para rectificar errores (errores en factura,
daos, reclamaciones).

Servicio
al
Cliente

8. Servicio al Cliente

Servicio al Cliente
La serie de objetivos cualitativos de servicio
y niveles aceptables de cumplimiento
que una compaa espera ofrecer a sus clientes

8. Servicio al Cliente

Que espera el cliente:


Pre-transaccin:
acceso a datos bsicos (catalogo, listas de
precios, informacin)
detalle de los datos (productos, precios,
instrucciones)
disponibilidad de muestras

8. Servicio al Cliente

Accesibilidad a la organizacin:
conocimiento
seguridad sobre fiabilidad, calidad, confianza del
producto (los empleados deberan conocer sus
productos)
el cliente quiere ser reconocido, apreciado, informado y
considerado como un valor importante para la
organizacin

eficiencia en el flujo de informacin

8. Servicio al Cliente

Transaccin:
fiabilidad: entrega en tiempo, cantidades exactas,
y sin errores
calidad: del producto, el empaquetado y la
paletizacin
informacin: del pedido, despacho, transporte
flexibilidad: tiempo, substitutos de producto,
volmenes
seguridad: quedar satisfecho despus de la
compra.

8. Servicio al Cliente

Post-transaccin:
soporte tcnico, adiestramiento, ayuda
disponibilidad de piezas de recambio e
instrucciones de reparacin (si necesario)
trazabilidad de producto
gestin de reclamaciones: velocidad,
instrucciones, evaluacin
administracin: facturas, contabilidad, y pagos
medidas de evaluacin y cumplimiento.

8. Servicio al Cliente

La experiencia del cliente se basa en lo


que observa:
cuando toma contacto con la organizacin:

contacto personal
telfono
correo
publicidad
internet (i.e., correo electrnico, otros)

cualquier evento que permita al cliente


formarse una percepcin de la compaa.

8. Servicio al Cliente

La experiencia del cliente se define por el resultado obtenido en una


sucesin de acontecimientos vinculados entre s que
desencadenan en la obtencin de un servicio o un producto. Cada
vnculo representa un contacto. La experiencia total depende del
vnculo ms dbil.

Cliente
(inicio)

envo

Venta
Servicio

Cliente
(final)

8. Servicio al Cliente

Ejersicio
Para todos tus productos, rellena la tabla
Cliente

Producto

caractersticas

quiere

ofrecido

del producto

Coche rpido

Un deportivo

velocidad

Medida de

Objetivo a

cumplimiento

cumplir

Km/h

8. Servicio al Cliente

Los principios de Servicio al Cliente


consideran:
Entender perfectamente lo que quiere el cliente y
cuales son sus necesidades
la habilidad para ofrecer el nivel de servicio
adecuado
las variaciones entre lo planificado y su
implementacin real
comunicacin efectiva con el cliente
las diferencias entre la percepcin de servicio que
tienen los proveedores y los clientes.

8. Servicio al Cliente

Qu aproximacin usamos para definir el nivel de


servicio:
reducir costes y reducir o eliminar servicio
mximo servicio a cualquier coste
el coste del estoc de salida no es mayor que el coste de
mantenimiento de inventario adicional (punto de ruptura o breakeven)
ventaja competitiva, donde el servicio es suficientemente mayor que
el ofrecido por los competidores.

8. Servicio al Cliente

Anlisis de Pareto:
en muchos casos aproximadamente el 80% del negocio
est adscrito al 20% de los clientes, productos o pedidos.
Listar clientes, productos, etc., por orden de magnitud
Calcular el % que cada uno de ellos aporta al valor total
derivar a una lista acumulativa en %
evaluar la lista acumulativa e identificar los puntos de
ruptura adecuados (A, B y C).

8. Servicio al Cliente

Conocer al Cliente:
Quin es nuestro cliente
Cules son las cosas importantes que
conocemos sobre nuestros clientes
Qu esperan nuestros clientes
Qu quieren nuestros clientes

8. Servicio al Cliente

Niveles de Servicio al Cliente:


considerar si cumplimos las expectativas de forma
consistente o incluso si las sobrepasamos
Analizar cmo somos capaces de solventar los problemas
qu tienen nuestros clientes
comparar nuestros niveles de servicio con los que puedan
dar nuestros competidores (benchmark)
ver cmo, cuando y de qu forma utilizamos la
informacin del cliente

8. Servicio al Cliente

Respuesta del Cliente


preguntarle qu es lo que le ha gustado ms o que es lo
que no lo ha gustado al hacer negocios con nosotros
preguntarle qu dir de nosotros a otros clientes
Preguntarle cmo debemos mejorar para servirle mejor

7. Distribucin

Agrupar a los clientes por necesidades de servicio:


Normalmente las empresas agrupan a los clientes por tipo
de industria o producto, intentando ofrecer el mismo nivel
de servicio a todos dentro del grupo.
Para mejorar la satisfaccin del cliente sera necesario
separarlos por tipos de necesidades de servicio,
controlando que cada grupo obtiene el servicio adecuado.

8. Servicio al Cliente

Nivel de Servicio al Cliente


la probabilidad que la demanda pueda ser atendida
directamente desde nuestros inventarios actuales
expresada de distintas formas:

% de pedidos completamente servidos desde estoc


% de unidades pedidas que son entregadas desde estoc
% de unidades pedidas que se entregan a tiempo
% de tiempo de disponibilidad de estoc
% de pedidos que no pueden entregarse por falta de estoc
Demanda versus tiempo de produccin

8. Servicio al Cliente

Indicadores de cumplimiento basados en disponibilidad:


frecuencia de rotura de estoc:
cuntas veces la demanda para un producto especfico excede
su disponibilidad actual

medida de disponibilidad:
cunto producto hay disponible para satisfacer la demanda del
cliente

pedidos entregados completos:


cuntas veces entregamos pedidos completos o podemos afrontar la
demanda de forma total.

8. Servicio al Cliente

Indicadores operativos de cumplimiento:


velocidad:
tiempo del ciclo de pedidos

flexibilidad:
habilidad para manejar solicitudes extraordinarias
(ejemplo: campaas de Navidad)

gestin de errores:
planes de contingencia para solventar fallos de
servicio.

8. Servicio al Cliente

Indicadores de cumplimiento:
habilidad para conseguir:
disponibilidad para planificacin de inventarios
cumplimiento operativo

capacidad y deseo de:


proveer informacin logstica a tiempo y fiable

compromiso para:
mejora continua de la calidad del servicio.

8. Servicio al Cliente

Indicadores de cumplimiento de Calidad:


Facilidad para ofrecer:
productos sin errores o fallos
mercancas entregadas sin daos.

Gracias por su atencion

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