ITNL
Mecatrnica
Equipo 1
Jorge Alberto Campos Sifuentes 11480092
Luis Fernando Conde Gomez
11480757
Supply Chain
La
Guia de Gestin de la
Cadena de Suministro
1. Introduccin
La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro
1. Introduccin
1. Introduccin
Logstica es:
La gestin del almacenamiento y flujo de
mercancas, servicios e informacin a travs
de una organizacin.
1. Introduccin
1. Introduccin
Filosofa de Negocio
La forma de hacer negocios con sus clientes
y sus proveedores.
1. Introduccin
Cadena de Suministro:
La Cadena de Suministro de una compaa se nutre
de distintos departamentos; desde las unidades de
compra de materiales, hasta las unidades de
Atencin al Cliente.
La Cadena de Suministro incluye actividades
asociadas con los inventarios, adquisicin de
materiales, almacenamiento, produccin, trnsito y
entrega a clientes.
1. Introduccin
Principales Aspectos
La Cadena de Suministro
1. Introduccin
Elementos de la Logstica:
Gestin de materiales:
Suministro y recepcin de materias primeras o
productos semi-elaborados para uso posterior.
Distribucin Fsica:
La entrega de los productos terminados al cliente.
1. Introduccin
La cantidad
precisa
Flexibilidad
El momento
exacto
Fiabilidad
entrega
Tiempo
espera
entrega
Al mnimo
coste
Nivel de
Inventario
1. Introduccin
Pasos logsticos:
Aceptar un pedido de cliente
recibir e introducir
control crdito / autorizacin
compromiso de entrega
Pedido a proveedores
Prediccin de la Demanda
Planificacin de la Produccin
Gestin de Inventarios
Entrega a cliente.
1. Introduccin
Evolucin
Cadena
Suministro
Principales Aspectos
Evolucin
Producto de calidad
Mnimo coste posible
Procesar el pedido
Socios preferidos
Comunicacin
Cadena de Suministro
Objetivos y metas comunes
1. Introduccin
1. Introduccin
Focos de atencin
NO en funciones:
ventas
compras
produccin
1. Introduccin
1. Introduccin
Nuevas tecnologas
1. Introduccin
1. Introduccin
Anlisis
Diagrama
Conocer al
cliente
Conocer el
producto
Entender
flujo informacin
Comprender el
proceso
1. Introduccin
1. Introduccin
1. Introduccin
1. Introduccin
Estrategias de ejecucin
contra pedido
contra inventario
1. Introduccin
1. Introduccin
1. Introduccin
Eficiencia
Proveedores
Entradas
Efectividad
Aadiendo
valor
Salidas
Productividad
Beneficio
Clientes
Atencin al
Cliente
Resultados
1. Introduccin
Efectividad:
Cumplimiento de los compromisos correctos,
en tiempo y en las condiciones acordadas.
Eficiencia:
Recursos que esperamos consumir dividido
por Recursos realmente utilizados.
1. Introduccin
Productividad:
Indicadores de salida divididos por
indicadores de entrada para un perodo
determinado de tiempo.
Beneficio:
Relacin entre resultados obtenidos y costes.
La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro
2. Compras y Toma de Decisiones
2. Toma de decisiones:
2. Toma de Decisiones
2. Toma de Decisiones
2. Toma de Decisiones
2. Toma de Decisiones
Elementos de incertidumbre en el
suministro:
tiempo de entrega
cantidad entregada
calidad de la entrega
exactitud de los datos y precios de los
productos entregados
2. Toma de Decisiones
precio
calidad
credibilidad
condiciones de pago
costes de envo
2. Toma de Decisiones
2. Toma de Decisiones
2. Toma de Decisiones
Anlisis
Consideraciones clave para analizar el
proceso de compra:
ventas anuales
compras anuales
nmero de proveedores
nmero de alianzas con proveedores
nmero total de productos o accesorios
comprados
compra a coste efectivo a corto y largo plazo
gestin eficiente del proceso de compras
2. Toma de Decisiones
Sugerencias
Analizar que requisitos de proveedor son
necesarios para:
productos y servicios: tamaos de lote,
empaque, frecuencia de entrega, y respuesta
informacin: cunto y cundo
opciones de financiacin y costes.
2. Toma de Decisiones
Entrega a tiempo
2. Toma de Decisiones
La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
Elementos de incertidumbre de la
demanda:
cundo recibiremos el pedido
dimensin y composicin del pedido
exactitud de los datos en:
productos requeridos
puntos de entrega
tiempo de entrega
3. Prediccin de Ventas
Componentes de la Demanda:
Tendencia:
crecimiento o declive durante un prolongado perodo
de tiempo
Ciclos:
fluctuacin alrededor de la tendencia
Estacionalidad:
patrn que se repite anualmente
Ocasionalidad:
no calculable por los otros componentes ( tendencia,
ciclos o estacionalidad )
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
Puntos principales
Promedios Mviles: se da el mismo peso a todas las
observaciones y solamente algunas de las
observaciones pasadas se tienen en consideracin
Alisado exponencial: da mayor peso a las
observaciones recientes y considera todas las
observaciones pasadas.
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
compras:
determinacin de la toma de decisiones
planificacin de las compras para obtener mejores
costes
3. Prediccin de
Ventas
Mrketing:
formulacin de estrategias de mrketing para los
productos
establecer cuotas de ventas
planificacin de gastos de publicidad y promociones de
ventas
personal:
planificacin de recursos requeridos
finanzas:
establecer los presupuestos operativos
planificacin del flujo de caja
presupuesto / gastos
3. Prediccin de
Ventas
Direccin General:
planificacin y control global de las operaciones de
la compaa.
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
3. Prediccin de Ventas
La Gua de la
Cadena de
Suministro
4. Planificacin y control de la Produccin
4. Control de
Produccin
La responsabilidad sobre:
nmero de unidades de un producto
especfico que necesitan ser producidas.
Intervalos de tiempo entre los cuales hay que
fabricar
disponibilidad de los equipos, materiales y
personal necesarios
Gerencia efectiva de inventarios y recursos
4. Control de
Produccin
4. Control de
Produccin
4. Control de
Produccin
ligada a la demanda
planes de produccin flexibles
coste variable por producto
turnos de produccin ms cortos
incremento sobre el coste total de puesta a punto y cambios
menos productos/inventarios obsoletos
costes de mantenimiento de inventario minimizados
el producto es fabricado en funcin de la demanda
4. Control de
Produccin
4. Control de
Produccin
Produccin
Almacn
Fabricar
contra pedido
Fabricar
contra
inventario
Distribucin
4. Control de
Produccin
4Control de Produccin
4. Control de
Produccin
Sugerencias:
Requerir producto en funcin de necesidades en
vez de empujarlo va produccin
no fabricar hasta que sea necesario
reducir tiempos de puesta a punto
reducir el tamao de los lotes
tratar de realizar el desdoblamiento del pedido en
los momentos iniciales del proceso
tratar de eliminar del proceso las transacciones
y/o pasos que no aadan valor
La Gua de Gestin
de la Cadena de
Suministro
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
Gestin de Materiales:
movimiento de las mercancas a travs de los
procesos de almacenamiento y transporte
(entrada y salida)
el conjunto de actividades que hacen posible
mover las entradas de produccin entre
fbricas, almacenes y terminales de
transporte.
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
Equipos de Unificacin:
containers, cmo cartones, cajas, y bolsas
soportes auxiliares cmo paletas, railes de
madera, etc
retrctilado
desretractilado.
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
Unidades
movidas/
hora
Tipo transporte
Carretillas motorizadas
Toro
Carretilla manual
Manual
Distancia recorrida (m)
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
para permitir:
5. Gestin de Materiales
Acumular y consolidar
Respuesta rpida
Situacin
Demanda
Cerca de la fbrica
Reaprovisionamientos mensuales
o trimestrales de los inventarios
Pedidos semanales
o mensuales
diaria
5. Gestin de Materiales
5. Gestin de Materiales
recepcin de mercancas
identificacin de mercancas
clasificacin de mercancas
despacho de mercancas para su
almacenamiento
disponer de las mercancas
preparar las mercancas para su envo (picking)
preparar envos
despacho y realizacin de los envos.
5. Gestin de Materiales
5.3. Sugerencias
Sugerencias para la Gestin de Materiales:
use sistemas de identificacin tales como: cdigo
de barras, para:
manejar el material correcto
darle un nmero de identificacin
darle un nmero de localizacin
6. Gestin
de
Inventario
6. Gestin de Inventario
Inventario:
stock o artculos usados como soporte a la
produccin y al servicio al cliente.
6. Gestin de Inventario
Tipos de inventario:
materias primas:
productos comprados para fabricar otros artculos
trabajos-en-proceso:
unidades que forman parte del proceso de
produccin
semi-ensamblaje:
partes fabricadas que son completadas
parcialmente y mantenidas en inventario
6. Gestin de Inventario
Productos terminados:
Productos listos para ser vendidos al cliente
SOMR:
Suministros Operativos, de Mantenimiento y
Reparacin
6. Gestin de Inventario
Inventario cclicos:
Resultado de pedidos o produccin por lotes
Inventario en trnsito:
materiales que deben ser movidos de un lugar a
otro
6. Gestin de Inventario
Inventario espculativos:
incrementos de precio esperados
Inventario promocionales:
Inventario adicional acumulado para una accin
promocional.
6. Gestin de Inventario
Exceso de inventario
Reaprovisionamiento
Inventario de Seguridad
Tiempo
partes fabricadas:
cubrir perodos entre turnos de produccin
permitir flexibilidad en la planificacin de produccin
variaciones en la demanda de producto (inventario
seguridad)
economas de escala
6. Gestin de Inventario
costos de mantenimiento:
coste de capital
coste del seguro
coste del espacio, personal
mantenimiento de inventario, deterioro, obsolescencia, seguro
6. Gestin de Inventario
Costes de Oportunidad:
Restriccin de otras inversiones que podran
realizarse con el mismo dinero
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de
Inventarios
Demanda Independiente
Demanda
Dependiente
E
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
Productos B
nmero de productos (ex. 25 %) que representan
en total el 15 % del valor total de uso de inventario
6. Gestin de Inventario
Productos C
gran cantidad de productos (ex. 60 %) con un
poco uso individual o un bajo valor que
representan solamente el 5 % del uso total del
inventario
6. Gestin de Inventario
% de productos
% del Valor
Clase A
15%
80%
Clase B
25%
15%
Clase C
60%
5%
6. Gestin de Inventario
Nmero de productos
Grfico Anlisis A B C
600
500
400
300
200
100
0
6. Gestin de
Inventario
Productos B
gestin de rutina
esfuerzo de rutina en previsin de la demanda.
Productos C
poco esfuerzo en prediccin de la demanda
sin embargo, ser cuidadosos con los productos
estratgicos (inventario de seguridad).
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
equirement
lanning
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
Coste total =
TC =
Costo
anual
de gestin
Q
- H
2
+
+
Costo
anual
de pedido
D- S
Q
D - Demanda anual
S - Coste por pedido
6. Gestin de Inventario
OPT =
2 DS
=
H
2(
Demanda Anual
Costes de pedido
QO (cantidad ptima de pedido)
Cantidad de Pedido(Q)
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
W: dias laborables
L: tiempo entrega
PP
L
tiempo
6. Gestin de Inventario
tiempo
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
6. Gestin de Inventario
Recuento Anual:
mucha gente con experiencia hace un recuento
exhaustivo del inventario una vez al ao
no correccin o deteccin de causas de errores
muchos errores en la identificacin de productos
paro de la fbrica y los almacenes para hacer
inventarios
no mejora eficiente en exactitud de datos
6. Gestin de Inventario
Reduccin de excesos:
Tratar de trasladar el punto de desdoblamiento de un pedido
hacia un momento previo en la cadena de suministro para
reducir los costes de mantenimiento de inventarios:
fuente
Produccin
almacn
Distribucin
Rotacin de Inventario:
Coste anual de Ventas
Coste de Inventario
Cobertura de inventario:
Inventario en mano * 52 semanas / uso anual
Satisfaccin de Cliente:
Comparacin del % de la demanda ya satisfecha
con el nivel de servicio definido
nmero de pedidos pendientes
6. Gestin de Inventario
7. Distribucin
7. Distribucin
Distribucin Fsica:
la actividad que est relacionada con:
recepcin de producto acabado
su almacenaje hasta que es requerido
entrega al cliente.
7. Distribucin
Operador de transporte:
quien realiza el transporte.
Intermodal:
punto de intercambio entre un proveedor de
servicios de transporte a otro.
7. Distribucin
Consolidacin:
proceso de recepcin de mltiples lotes en
cantidades pequeas que luego son
readecuados en lotes mayores.
7. Distribucin
Almacn de Distribucin:
lugar designado para consolidar y redistribuir
mercancas de modo que se facilite la entrega
rpida a cliente.
Unificacin / Paletizacin:
tcnica para agrupar cajas en paletas o bases
de carga para moverlos posteriormente con
toros, carritos elevadores y/o camiones u
otros vehculos.
7. Distribucin
Containerizacin:
proceso de colocacin de distintos grupos
unificados de mercancas en una sola unidad
de carga suficientemente protegida.
7. Distribucin
gestin de materiales
transporte.
7. Distribucin
Decisiones importantes:
Qu modo de transporte
nmero y situacin de los almacenes de
distribucin
Transporte y almacenamiento propios o
subcontratados
7. Distribucin
7. Distribucin
Mtodos de transporte:
carretera
tren
martimo
areo
tuberas(*)
tren
Areo
Piggyback
Birdyback
carretera
Fishyback
agua
tuberia
7. Distribucin
Carretera:
flexible, a tiempo, prdidas y daos bajos,
trazabilidad, eficacia y amplia cobertura
geogrfica
las condiciones meteorolgicas y de trfico
pueden demorar los envos
alta competitividad en precios.
Adecuado para la distribucin moderna
7. Distribucin
Tren:
adecuado para enormes lotes de carga (coches
por ejemplo)
requiere mejor empaque y debe permitir
manipulaciones extremas
lento
transitarios, camiones plataforma y contenedores
a dos alturas permiten ahorrar costes a los
usuarios.
No bien desarrollado en Europa
7. Distribucin
Martimo:
ideal para cargas pesadas o no perecederas,
pero tiene costes fijos muy altos
las condiciones meteorolgicas pueden ser
un problema
El uso de contenedores y la mejora de
muchos puertos permiten su uso para la
expansin hacia nuevos mercados.
Areo:
altos costes, por eso solamente es
recomendable para productos de alto valor,
perecederos o para envos muy urgentes.
Limitaciones en peso, situacin y
dimensiones
ahorra costes de mantenimiento de inventario
importante en comercio internacional
7. Distribucin
Tuberas:
lento pero fiable, flujo continuo de lquidos,
gases o materiales de alta viscosidad.
Distintas normativas gubernamentales lo
convierten en un modo difcil de
implementacin.
Adecuado solamente para grandes
compaas petroleras, de gas o qumicas.
7. Distribucin
coste total
control
atencin al cliente
flexibilidad
tipo de gestin
operadores
recuperacin de la inversin.
7. Distribucin
7. Distribucin
Servicio
al
Cliente
8. Servicio al Cliente
Servicio al Cliente
La serie de objetivos cualitativos de servicio
y niveles aceptables de cumplimiento
que una compaa espera ofrecer a sus clientes
8. Servicio al Cliente
8. Servicio al Cliente
Accesibilidad a la organizacin:
conocimiento
seguridad sobre fiabilidad, calidad, confianza del
producto (los empleados deberan conocer sus
productos)
el cliente quiere ser reconocido, apreciado, informado y
considerado como un valor importante para la
organizacin
8. Servicio al Cliente
Transaccin:
fiabilidad: entrega en tiempo, cantidades exactas,
y sin errores
calidad: del producto, el empaquetado y la
paletizacin
informacin: del pedido, despacho, transporte
flexibilidad: tiempo, substitutos de producto,
volmenes
seguridad: quedar satisfecho despus de la
compra.
8. Servicio al Cliente
Post-transaccin:
soporte tcnico, adiestramiento, ayuda
disponibilidad de piezas de recambio e
instrucciones de reparacin (si necesario)
trazabilidad de producto
gestin de reclamaciones: velocidad,
instrucciones, evaluacin
administracin: facturas, contabilidad, y pagos
medidas de evaluacin y cumplimiento.
8. Servicio al Cliente
contacto personal
telfono
correo
publicidad
internet (i.e., correo electrnico, otros)
8. Servicio al Cliente
Cliente
(inicio)
envo
Venta
Servicio
Cliente
(final)
8. Servicio al Cliente
Ejersicio
Para todos tus productos, rellena la tabla
Cliente
Producto
caractersticas
quiere
ofrecido
del producto
Coche rpido
Un deportivo
velocidad
Medida de
Objetivo a
cumplimiento
cumplir
Km/h
8. Servicio al Cliente
8. Servicio al Cliente
8. Servicio al Cliente
Anlisis de Pareto:
en muchos casos aproximadamente el 80% del negocio
est adscrito al 20% de los clientes, productos o pedidos.
Listar clientes, productos, etc., por orden de magnitud
Calcular el % que cada uno de ellos aporta al valor total
derivar a una lista acumulativa en %
evaluar la lista acumulativa e identificar los puntos de
ruptura adecuados (A, B y C).
8. Servicio al Cliente
Conocer al Cliente:
Quin es nuestro cliente
Cules son las cosas importantes que
conocemos sobre nuestros clientes
Qu esperan nuestros clientes
Qu quieren nuestros clientes
8. Servicio al Cliente
8. Servicio al Cliente
7. Distribucin
8. Servicio al Cliente
8. Servicio al Cliente
medida de disponibilidad:
cunto producto hay disponible para satisfacer la demanda del
cliente
8. Servicio al Cliente
flexibilidad:
habilidad para manejar solicitudes extraordinarias
(ejemplo: campaas de Navidad)
gestin de errores:
planes de contingencia para solventar fallos de
servicio.
8. Servicio al Cliente
Indicadores de cumplimiento:
habilidad para conseguir:
disponibilidad para planificacin de inventarios
cumplimiento operativo
compromiso para:
mejora continua de la calidad del servicio.
8. Servicio al Cliente