GESTIN DE LA INFORMACIN Y

GESTIN DEL CONOCIMIENTO

GESTION:

Es el conjunto de acciones que se

llevan a cabo para alcanzar los
objetivos de un plan.
Es gobernar, dirigir, ordenar,
disponer u organizar.

GESTIN DE LA INFORMACIN
Qu es la Gestin de Informacin?
Se define como un conjunto de datos organizados de
forma comprensible para comunicar un mensaje que
incluye desde el contenido presentado en los ms diversos
formatos hasta el conocimiento personal de los miembros
de una organizacin
gestin de la informacin se define como un trmino
impreciso que sirve para designar un conjunto de
actividades orientadas a la generacin, coordinacin,
almacenamiento o conservacin, bsqueda y
recuperacin de la informacin tanto interna como
externa contenida en cualquier soporte

Gestin de informacin comprende las actividades relacionadas

con:
La obtencin de la informacin adecuada,
A un precio adecuado,
En el tiempo y lugar adecuado,
Para tomar la decisin adecuada.

1.Buscar la informacin mediante el uso de herramientas eficientes.

2.Evaluar la informacin en base a tcnicas de anlisis de la informacin,
contrastando fuentes, cruzando datos y valorando dicha informacin
desde distintas perspectivas.
3.Organizar adecuadamente dicha informacin de manera que tenga
garantizado un rpido acceso a aquello que busca.
En realidad no existe un proceso o lineamiento que nos diga qu es lo que
tenemos que hacer para una buena GI, estos van a depender del tipo de
informacin y para qu la queremos.

Es una actividad ms antigua

Es una actividad reciente

GESTION CONOCIMIENTO

Es el alcance y valor de la informacin

(saber hacer)
Define

Proceso
de
adquisicin,
localizacin,
organizacin,
almacenamiento
y
explotacin de la
informacin y datos
creados
en
una
organizacin.

GESTION INFORMACION

Trmino impreciso (saber)

Define

Nace
con
trminos propios
como:
Conocimiento
tcito o explicito
Intranet
Datamining.

Sirve para designar un

conjunto actividades,
coordinacin,
almacenamiento
o
conservacin,
bsqueda
y
recuperacin de la
informacin y difusin

Se percibe como
una actividad sin
limites definidos,
genrica y sin
rasgos
conceptualmente
diferentes.

GESTION CONOCIMIENTO

Objetivo principal disear estrategias,

procesos, estructuras y sistemas que le
permitan a la organizacin hacer uso de lo
que conoce, del conocimiento que poseen
sus miembros.
Es la sociedad del siglo XXI, ya no est el
poder en el que ms sabe o en el que ms
experiencia tiene sino en el que mejor
gestiona,
comparte
y
comunica
el
conocimiento.

La persona se apropia de temas

que le interesan, aprenden de ellos,
es decir investigan, profundiza
(saber ms), transforma y aplica.
Hoy eso no basta.

GESTION INFORMACION

Objetivo es
optimizar la utilidad y
contribucin de los recursos de informacin
con el fin de alcanzar los objetivos de la
organizacin.
Prctica - Creacin de canales y medios
para trasmitir y acceder a la informacin.

El conocimiento no puede ni debe

quedarse
en
el
individuo,
es
indispensable que lo comparta a la
sociedad. Es por ello necesario
gestionar el conocimiento.

GESTION CONOCIMIENTO

GESTION INFORMACION

Caractersticas Bsicas

Caractersticas Bsicas

El conocimiento no es un objeto, es algo

intangible e invisible.
El conocimiento se genera tras largos
procesos de aprendizaje
El Conocimiento se adquiere cuando
aprendemos por lo que no se puede
transferir.
Nuestro conocimiento lo escribimos, el
cual se convierte en informacin para los
dems.
El conocimiento es propiedad de las
personas.
No
podemos
vivir
sin
conocimiento.

La informacin se puede almacenar y

transferir.
Es de naturaleza intelectual, inmaterial.
La informacin se olvida y caduca pronto
Puede ser compartida sin disminuir su
utilidad para ninguna de las personas que la
utilizan.
Se enriquece con el intercambio de ideas
entre sus usuarios.
La informacin no exige un uso excluyente,
la pueden utilizar varias personas a la vez,
salvo cuando su valor est precisamente en la
privacidad y exclusividad.
Hoy no necesitamos ms informacin
(saber) sino ms conocimiento (saber hacer).

entendemos por gestin de la

informacincomo unproceso que incluye
operaciones comoextraccin,
manipulacin, tratamiento, depuracin,
conservacin, acceso y/ocolaboracin de
la informacin adquirida por una
organizacin a travs de diferentes
fuentes y que gestiona el acceso y los
derechos de los usuarios sobre la misma.

El proceso de Gestin de la Informacin

Metodologa.

Una vez justificada la relevancia de la gestin de la

informacin, surge la necesidad de su desarrollo a travs del
seguimiento de una metodologa que aporte una visin
completa sobre la captacin de informacin y la gestin del
conocimiento.

Esta metodologa permite la captacin de

informacin una vez considerados y
acotados los objetivos de la misma con el
fin de centrar el anlisis y conseguir un
planteamiento de accin ms orientado y
preciso.

la informacin es la nica fuente

inagotable para la obtencin de
nuevos conocimientos. Todo
profesional tiene el deber ineludible de
seguir de cerca el desarrollode la
rama en que labora parapoderbrindar
nuevos aportes a lasociedady al
docente ms que a nadie le concierne
ser un abanderado en esta
concepcin.

Los procesos principales de la gestin de la informacin, son tambin la base

de la creacin del conocimiento durante la existencia productiva de la
organizacin y -por tanto- fundamento de la fase inicial de la gestin del
conocimiento

Objetivos de la gestin de informacin

Maximizar los beneficios que se derivan del
uso de la informacin.
Minimizar los costos relativos al manejo y
uso de la informacin en la organizacin.
Definir responsabilidades en cuanto al
manejo de la informacin en la organizacin.
La gestin de informacin obliga a las
personas a tener el conocimiento acerca
del manejo de la informacin, o sea, una
cultura informacional

Conclusiones
-La Gestin de informacin es determinante para el
funcionamiento dinmico de la gestin organizacional;
al aportar la base informacional para el
autoconocimiento objetivo del sistema y de su entorno
para la adaptacin y equilibrio del mismo.
Es trabajo de todo alto ejecutivo de hoy en da es construir
una empresa computarizada, y una empresa
computarizada no puede ser creada eficientemente sin la
ingeniera de informacin.