Administrador de Proyectos

Qu es?
El

Administrador de Proyecto se destaca

como
lafigura
clave
en
la
planificacin, ejecucin y control del
proyectoy es el motor que ha de
impulsar el avance del mismo mediante
la toma de decisiones tendentes a la
consecucin de los objetivos.

Definicin:
El

administrador de proyecto es la persona

que administra y controla los recursos
asignados a un proyecto, con el propsito
de que se cumplan correctamente los
planes definidos.
Los recursos asignados pueden ser recursos
humanos,
econmicos,
tecnolgicos,
espacio fsico, etc. Un administrador puede
dirigir ms de un proyecto.

 Una

de las preocupaciones principales para los

administradores debe ser el tener una visin y misin
claras del proyecto, trabajando para que ambas se
cumplan.

En

otras palabras, el foco de un administrador de

proyecto debe estar en el bosque ms que en los rboles.
Sin embargo, debe cuidar cada rbol ya que cada uno de
ellos contribuye al bosque.

El

rol de administrador de proyecto es un rol muy

importante, debido a que sus acciones y decisiones
afectan al proyecto completo.

Perfil de un administrador de
proyecto

El administrador de proyecto deber tener, al menos, las

siguientes
capacidades
personales
para
desarrollar
adecuadamente su trabajo:

Abstraccin: Entender y comunicar aspectos no tangibles, como

visin y misin del equipo de trabajo. Deber adems, poder
entender y ver el proyecto completo como una unidad y sus
relaciones entre sus partes.

Concretizacin: Utilizando los recursos e informacin disponibles,

obtener conclusiones y tomar acciones especficas para manejar
el proyecto.

 Organizacin:

Distribuir eventos y actividades

de acuerdo a los recursos y tiempos disponibles
para llevar el proyecto al xito.

Liderazgo:

Llevar a un equipo a lograr sus

objetivos.
Experiencia:

Haber
similares en el pasado.

estado

en

situaciones

Creatividad:

Ser realista, tomando decisiones y

tomando acciones cuando el plan actual no
funciona.

Persuasin:

Encontrar y desarrollar argumentos

Adems, el administrador de proyecto

deber poseer las siguientes habilidades:
Escuchar
Tomar

y comunicar.

decisiones y realizar acciones.

Trabajar

bajo presin.

Objetivos de un administrador de
proyectos:

Tener el producto a tiempo, bajo el presupuesto

estipulado y con los requisitos de calidad definidos.

Terminar

el proyecto con los recursos asignados.

Coordinar

los esfuerzos generales del proyecto, ayudando

a cada uno de sus integrantes a cumplir sus objetivos
particulares. Al final, se cumplir el objetivo general.

Cumplir

con xito las diferentes fases de un proyecto,

utilizando herramientas de administracin.

Objetivos especficos a cumplir por un

administrador de proyecto son:
1. Verificar el Comenzar y terminar cada
actividad de acuerdo a lo planificado.
2. Lograr el mejor uso de los recursos
disponibles.
3. Observar cada actividad para detectar y
resolver inconvenientes.

Actividades y metas

Relacin con otros roles

El

administrador deber tener una

comunicacin fluida con cada miembro
del equipo para analizar problemas
particulares, y si es necesario, tomar
acciones correctivas. En particular, el
administrador
de
proyecto
deber
apoyar de la siguiente forma a cada rol:

Analistas: Trabajar con los analistas para estudiar las necesidades de

los clientes y los requisitos del sistema.

Diseadores: Trabajar con ellos para disear la arquitectura del sistema

de acuerdo con los recursos asignados al proyecto. El administrador de
proyecto requiere la arquitectura del sistema para determinar el plan de
trabajo de los dems roles.

Tsters: Trabajar con ellos para determinar que tipo de testeo deber
utilizarse, y con que profundidad, de acuerdo con los requisitos de
seguridad en el diseo del sistema y de los recursos disponibles. Los
resultados de los tests ayudan a determinar el xito del proyecto,
preocupacin principal de la administracin de proyecto.

Aseguradores de calidad: La informacin provista por este rol ayuda

a conocer el avance del proyecto. Este rol observa si cada una de las
actividades se realiza de acuerdo a las especificaciones planificadas.

 Ingenieros

de manutencin: Generalmente la
manutencin utiliza una cantidad muy importante de
recursos del proyecto. Por ello, el administrador debe
conocer los planes de manutencin, y de ser necesario,
ajustarlos a los recursos disponibles.

Documentadores:

El administrador de proyecto
tomar como referencia los documentos controlados
por los documentadores para elaborar planes y la
evaluacin del proyecto.

Clientes:

El administrador de proyecto deber

administrar la relacin con los clientes, desarrollando
una comunicacin fluida con stos, y siendo la cara
visible del proyecto.

Herramientas de trabajo
El administrador de proyecto deber
herramientas que apoyen su trabajo.
Algunas de estas
continuacin:

herramientas

se

utilizar

describen

Herramientas de comunicacin, tales como telfono

fijo y mvil, que permita ser localizado y localizar
rpidamente a otros miembros del equipo. El correo
electrnico y grupos de discusin tambin son
herramientas de uso frecuente.
Herramientas de administracin de proyectos, que
permitan definir y modificar diagramas Gantt y de

Ejemplos de esto son MS Project.

Herramientas que permitan contabilizar el uso de recursos, tal
como una planilla de clculos. Ejemplo de esto es MS Excel.
Herramientas de presentacin, tal como MS Power Point.
Procesador de texto, tal como MS Word.
Grabadora de audio.
Grabadora de video.