Y CONTROL DE
PROYECTOS
PLANIFICACIN Y CONTROL DE
PROYECTOS
Podemos definir un proyecto como una serie de tareas relacionadas,
parcialmente ordenadas y generalmente dirigidas a la obtencin de un
resultado importante, por lo que requiere un largo perodo de tiempo
para su finalizacin.
Planificacin y control de
proyectos
DIRECCIN DE PROYECTOS
Planificacin
Fases
Programacin
Control
Definicin del
proyecto
Determinar los
recursos necesarios
Organizacin
del proyecto
Fases de un proyecto
Programacin
de recursos
Asignacin de
recursos
CALIDAD
TIEMPO
ORGANIZACIN FUNCIONAL
DF
DF
I+D
EQUIPO AUTNOMO
FAB
DF
DF
DF
MAR
I+D
DF
FAB
DF = Director funcional
DP = Director de proyecto
E = Enlace funcional
I+D = Dpto. I+D
FAB = Dpto. Fabricacin
MAR = Dpto. Marketing
MAR
DP
E
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO INFLUYENTE
DF
DF
DP
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUIPO POCO INFLUYENTE
DF
DF
DF
I+D
FAB
MAR
DP
ORGANIZACIN MATRICIAL
EQUILIBRADA
DF
DF
DF
I+D
FAB
MAR
DP
DF
I+D
FAB
MAR
Planificacin, programacin y
control del proyecto
Planificacin del proyecto:
1. Establecer los objetivos.
2. Definir el proyecto.
3. Establecer necesidades a las
actividades del proyecto previstas.
4. Organizar el equipo.
Durante el proyecto
CPM/PERT.
Diagramas Gantt.
Diagramas Milestone.
Programas de flujo de caja.
Informes:
Presupuestos.
Actividades retrasadas.
Actividades con margen.
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Grficas Gantt
INVESTIGACIN DE MERCADOS
DESARROLLO DEL CONCEPTO
TESTS DE VIABILIDAD
DISEO PRELIMINAR
DISEO DEL PROCESO
FABRICACIN DE PROTOTIPOS
PRUEBAS DE MERCADO
DISEO FINAL
LANZAMIENTO
Tiempo (meses)
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
B.- MTODO DEL CAMINO CRTICO (CPM)
ETAPAS
1.- Dibujar el grafo que muestre la secuencia de las distintas
actividades.
2.- Calcular los tiempos de cada actividad.
3.- Calcular la holgura de cada actividad.
4.- Determinar el camino o caminos crticos.
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Mtodo PERT
te
t0 4 tm t p
6
2
t
t p to
Tcnicas de planificacin y
control de proyectos
Mtodo PERT
te
t0 4 tm t p
6
2
t
t p to
PERT y CPM
Tcnicas de red.
Ambas elaboradas en los aos cincuenta:
CPM por DuPont para plantas qumicas.
PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duracin de cada actividad.
PERT y CPM
PERT y CPM
Estas dos tcnicas siguen seis pasos bsicos:
Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qu actividades deben preceder y cules
deben seguir a las otras.
Dibujar la red que conecta todas las actividades.
Asignar las estimaciones de duracin y coste a
cada actividad.
Calcular el camino de mayor duracin de la red.
ste es el denominado camino crtico.
Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
RED
1
Suceso (Nodo)
Recibir ttulo
Asistir a clase,
estudiar, etc.
4 aos
Actividad
(Flecha)
2
Suceso (Nodo)
2
A
1
B
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
1
B
2
A
1
B
4
E
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
Actividades ficticias
2-3
Incorrecta
1-2
2-3
3-4
Correcta
1-2
2-4
2
2-3
4-5
3 estimaciones de duracin:
Verter cemento e
instalar la estructura
Realizar diseo
de interiores
3 sem.
6 sem.
Tejado
2 sem.
3 sem.
Comprar
arbustos, etc.
4
Ajardinamiento
4 sem.
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
1 1 1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2
Ejemplo de probabilidad de
finalizacin de PERT
Supongamos que es un
diseador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duracin de
finalizacin estimado de 40
semanas, con una desviacin
estndar de 5 semanas. Cul
es la probabilidad de finalizar
el submarino en 50 semanas
o menos?
1995
Corel Corp.
Conversin a la variable
estndar
- T 50 - 40
X
=
= 2 ,0
Z =
s
5
Distribucin normal
sZ = 1
s =5
T = 40 50
mz = 0 2,0
Obtencin de la probabilidad
Tabla de la probabilidad estndar
normal
Z
0,00
0,01
0,02
sZ =1
0,97725
mz = 0 2,0
Probabilidades en conjunto
Figura 16.9
Coste
600$
Actividad 5-6
(t = 9)
Coste
Actividad 2-4
(t = 16)
3.000$
500$
400$
2.000$
300$
1.000$
Duracin
(semanas)
Duracin
(semanas)
Ventajas de PERT/CPM
Limitaciones de PERT/CPM