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SISTEMAS DE COSTOS

POR
ORDENES DE TRABAJO
Y
SISTEMAS DE COSTOS
POR PROCESOS

INTRODUCCIN

La Contabilidad de Costos es un
subsistema integrado dentro del
Sistema
de
la
Contabilidad
Financiera que se ocupa de la
clasificacin (segn patrones de
comportamiento,
actividades
y
procesos con los cuales se
relacionan
los
productos),
acumulacin (por cuentas, trabajos,
procesos,
productos
u
otros
segmentos), control y asignacin de
costos; a efectos de satisfacer las
necesidades de informacin de una
empresa (medir la utilidad, valuar el
inventario, practicar el control
administrativo y efectuar anlisis y
estudios especiales).

SISTEMAS DE COSTOS
POR ORDENES DE
TRABAJO
Se trata de un sistema
que acumula los
costos de acuerdo
con
rdenes especficas,
lotes o pedidos de
clientes.

Qu es?

Basan en identificacin especfica del producto .

La fbrica se inicia al recibirse el pedido de un cliente


CARACTERISTICAS

Costos determinan por trabajos especficos abrindose


una hoja de costos para cada trabajo

Trabajo hace posible la comparacin del precio de venta


con el costo.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

Posibilidad de localizar
los trabajos lucrativos
Facilidad de obtener el
precio de venta.
Los costos se encuentran
como bases para la
eficiencia.

Variacin de la eficiencia
con que se emplean los
factores de los CIF,
La existencia de los
costos extraordinarios
causados por
actividades
desarrolladas durante el
proceso

Proceso productivo de las rdenes de


trabajo
CLIENTE

ORDEN DE
TRABAJO
Especificaciones
tcnicas

Presupuesto
de
produccin

ALMACEN
PRODUCTOS
TERMINADOS

Logstica
de materiales

Gestin de
Personal y
otros factores

UNIDAD DE
PRODUCCION
Taller, fbrica,
Equipo, etc.

Cdula
Gastos
Generales

PROCESO DE LA CONTABILIDAD DE
STOS DE LAS RDENES DE TRABAJO

931,932, 93N/939

C
L
I
N
T
E
S

Orden de
Trabajo 1

Orden de
Trabajo 2

Orden de
Trabajo N

Presupuesto
Produccin
1
Presupuesto
Produccin
2
Presupuesto
Produccin
N

60,40/42
931,932, 93N, 939/79

Cdula de
Costos 1

Logstica
Materiales

211/71; 79/931

Cdula de
Costos 2

Gestin
Personal
y otros
factores

Cdula de
Costos N

62/40,41; 63,40/42; 68/39


931,932, 93N, 939/79

Anlisis de variaciones
12/70; 69/21

Almacn
Productos Terminados

1. Presupuesto de Produccin

Contabilizacin de logstica
de materiales

Contabilizacin de
la Gestin de
Personal
Las remuneraciones y sus
cargas del personal se atribuyen
al costo de los bienes y servicios
que produjeron.. Los dems
gastos de personal se cargan a
gastos generales.

Contabilizacin de la gestin de
otros factores
El gasto por los servicios de
terceros, depreciacin y otros
factores. si son atribuibles a una
O/T, se cargan a sta; si no lo son,
se acumulan en la cuenta gastos
generales o indirectos.

Los gastos generales se distribuyen


entre las O/T atendida, empleando
un criterio o inductor vlido y

Cdula de Costos
SON REGISTROS AUXILIARES O
TABLAS
muestran de manera cronolgica todos
los costos de produccin relativos a
una orden de trabajo (O/T)

cdulas se emplean para calcular los


costos totales y unitarios de cada
producto

CASO PRACTICO
ARTESANAS

OPERACIONES DE LOGSTICA :
Abr. 01: Compra 2,000 Kg. de hilos de
lana a S/ 40 c/u y 5 millares de
etiquetas a S/ 80 c/u, al contado y
precio de venta, con Fact. 08 a SOL.
Abr. 05: Con NIA 01 ingresa
conforme al almacn compra a SOL S.A
con Fact. 08.
Abr. 06: Con PECOSA 01 sale del
almacn 1,000 Kg. de hilos de lana con
destino a la O/T 01.
en abril se trabaj 4000 horas, O/T
01 y 1000 en O/T 02. El jornal es S/
40.

SAC.

Abr. 30: Se pag honorario S/ 1450


por el diseo de una figura tramada en
hilo para O/T 01
Abr. 30: En mes devengaron
electricidad S/ 2800 y agua S/ 400, a
precios de venta.
Abr. 30: La depreciacin de las
mquinas y herramientas del mes fue
S/ 2880.
En el mes se atendieron las O/T 01 y
02 empleando 3,000 y 1,000 horas de
trabajo respectivamente.

ARTESANAS SAC
Libro diario

Doc.
Fecha N

Cod
Cta

Detalle

Canti Costo
dad
Unit

Abr-01

Fact. 08

6021

Compra de hilo de lana

Abr-01

Fact. 08

6031

Compra de etiquetas

Abr-01

Fact. 08

4011

IGV

Abr-01

Fact. 08

4212

Factura pagar a RECSA

Abr-05

NIA 01

2411

Hilos de lana

Abr-05

NIA 01

2511

Etiquetas

Abr-05

NIA 01

6121

Variacin existencia hilos lana

Abr-05

NIA 01

6131

Variacin existencia etiquetas

Abr-06

PECOSA
01

6121

Variacin existencia hilos lana

Abr-06

PECOSA
01

2411

Hilos de lana

1000

33.61

Abr-06

PECOSA
01

9301

O/T 01 - Artesanas Inca EIRL

1000

33.61

Abr-06

PECOSA
01

791

Cargas imputables a Cta


Costos

DEBE

2000

33.61

67,226.89

67.23

336.13

HABER

12,836.97
80,400.00
2000

33.61

67,226.89

67.23

336.13
67,226.89
336.13
33,613.45
33,613.45
33,613.45
33,613.45

Fecha

Doc.
N

Cod
Cta

Abr-30

TT 04

6211

Salarios abril

Abr-30

TT 04

6211

Abr-30

TT 04

Abr-30

Detalle

Cantidad

Costo
Unitario

DEBE

HABER

4,000

20,000.00

Dominical

83

415.00

6211

Asignacin familiar

19

55

1,045.00

TT 04

6214

Provisin para gratificaciones

16.67

21460

3,576.67

Abr-30

TT 04

6215

Provisin para vacaciones

8.33

21460

1,788.33

Abr-30

TT 04

6271

Aportaciones a Essalud

Abr-30

TT 04

6273

Aporte a SCTR

Abr-30

TT 04

6291

CTS

Abr-30

TT 04

4011

IGV de SCTR

Abr-30

TT 04

4031

ESSALUD

Abr-30

TT 04

4075

AFP xxxx

Abr-30

TT 04

4111

Salarios netos por pagar

Abr-30

TT 04

4121

Prov. Vacaciones por pagar

3,154.62

Abr-30

TT 04

4191

Prov. Gratificac. por pagar

1,577.31

Abr-30

TT 04

4151

Compensacin T. S.

2,235.33

Abr-30

TT 04

9301

O/T 01 - Artesanas Inca

3000

7.94

23,815.17

Abr-30

TT 04

9302

O/T 02 - Productos Andinos

1000

7.94

7,938.39

Abr-30

TT 04

791

Cargas Imput a Cta Costos

26,825

2,414.25

1.04

26,825

278.98

8.333

26,825

2,235.33

19

279

53.01
2,746.24

11.8

26,825

3,165.35
18,927.72

31,753.56

Cod
Cta

Detalle

Unid
Med

Fecha

Doc. N

Abr-30

Fact 01

633

Honorarios diseo trama

Abr-30

Fact 01

424

Honorarios por pagar

Abr-30

Fact 01

9301

Abr-30

Fact 01

791

Abr-30

Fact 99

6371

Energa

mes

2352.94

2,352.94

Abr-30

Fact 98

6372

Agua

mes

336.134

336.13

Abr-30

F 98-99

4011

IGV enro 2009

Abr-30

Fact 99

4211

Electro Sur Este

Abr-30

Fact 98

4211

ESAMO

Abr-30

F98-99

9390

Gastos Generales

Abr-30

F98-99

791

Abr-30

N/C 01

6814

Depreciacin Inmuebles, Maq

Abr-30

N/C 01

39133

Depre Acum Inmuebles, Maq

Abr-30

N/C 01

9390

Abr-30

N/C 01

791

Abr-30

N/C 02

9301

O/T 01 - Artesanas Inca

Horas

3000

1.39

4,176.81

Abr-30

N/C 02

9302

O/T 02 - Productos Andinos

Horas

1000

1.39

1,392.27

Abr-30

N/C 02

9390

Gastos Generales

Horas

4000

1.39

O/T 01 - Artesanas Inca

Cantidd

Costo
Unitario

Diseo

1450

DEBE

HABER

1,450.00
1,450.00

Diseo

1450

1,450.00

Cargas Imput a Cta Costos

1,450.00

510.92
2,800.00
400.00
2,689.08

Cargas Imput a Cta Costos

2,689.08
2,880.00
2,880.00

Gastos Generales

2,880.00

Cargas Imput a Cta Costos

2,880.00

5,569.08

Sistemas de costos
que
se
aplican
teniendo en cuenta
las etapas o fases
continuas
de
la
produccin.

El costeo por procesos


es un sistema que
aplica los costos a
productos
similares
que se producen por lo
general en grandes
cantidades y en forma
continua a travs de
una serie de pasos de
produccin.

Se aplica en industrias que trabajan en


forma continua o en serie, trabajan
transformando la materia prima en
producto terminado
Los
artculos,
en
su
mayora
homogneos, consumen iguales costos
de materiales

Industria
s de
transfor
macin

Explotaci
n de
minerale
s

Servicios
pblicos

EL COSTOS DE PRODUCCION

Produccin continua o en masa


Los costos se acumulan para un periodo
especfico por departamentos o procesos.
Los costos unitarios se calculan promediando los
costos totales del proceso entre el nmero total de
unidades similares.
Al completarse el proceso en cada departamento
la produccin se termina en cuanto a ese proceso
y se transfiere al siguiente y as sucesivamente.
Los costos siguen al producto a travs de su
elaboracin, por consiguiente los costos se
acumulan y se transfieren de un proceso a otro

CP=CMD+CMO+CIF

A. FLUJO DE PRODUCCION SECUENCIAL

B. FLUJO DE PRODUCCION PARALELA

C. FLUJO DE PROCESO SELECTIVO

MERCAD
O

ALMACN
PRODUCTOS
TERMINADOS

ESTUDIO DE
MERCADO
DISEO DEL
PRODUCTO

Estacin
de
trabajo
final
Estacin
de
trabajo n
Estacin
de
trabajo 1

PRESUPUE
STO DE
PRODUCCI
ON

Logstica
de
material
es
Gestin
de
personal
y otros
factores

8. PRODUCCIN EQUIVALENTE
Es la produccin que se encuentra en proceso al concluir un
periodo de costos, expresada en trminos de unidades
totalmente terminada
Se utiliza con el fin de valorar los inventarios en proceso de
cada departamento
UNIDADES FSICAS
X
GRADO DE TERMINACION

jemplo del clculo de la produccin Equivalente.


Si en una fbrica en el departamento A se est procesando 1.000
unidades del producto X, de las cuales se termina y transfiere al
departamento B (ltimo del proceso) 800 unidades, las restantes
unidades quedan en proceso en el departamento A con el siguiente
grado de acabado: para los materiales el 80%, para la mano de obra
60% y para los costos indirectos de fabricacin 50%. Determinar la
produccin equivalente del departamento A.

Unidades
fsicas

Concepto

Materiales

Mano de
Obra

800

Produccin
Terminada y
Transferida
Inventario final
de Productos
en Proceso
Total de la
Produccin
Equivalente

800

800

Costos
Indirectos de
fabricacin
800

160

120

100

960

920

900

200

Total 1.000
unidades
puesta en
proceso
Dep. A

El

total de unidades a procesar son 1.000.


De las 1.000 unidades fsicas en proceso: 800 unidades fsicas
terminadas y 200 unidades fsicas an en proceso.

-NOMBRE: Informe de Produccin, Costo resumido de Produccin, Hoja de


Costo.
- PRESENTACION.
- TIEMPO.
Unid. Iniciadas y Recibidas
TOTALES
Costos Departamentales
TOTAL
Costos Transferidos a los DPTOS
COSTO TOTAL ACUMULADO
Costos Transferidos a los DPTOS
COSTOS TRANSF A PROD. TERM.
P. P. inicial
Unid. Prod.
TOTAL
P. T. entregados al sgt Dpto.
P. P.
Perdidas
TOTAL

MAT.
PRIM
A

DPTO N 1
MONTAJE

DPTO N 2
ENSAMBL
AJE

DPTO N 3
ACABADO

Unidade Unidade
Volumen puesto en proceso
s
s
1 500
Volumen entregado al Dpto.
1 150
N. 02
Volumen echado a perder
50
(mermas)
Volumen en
proceso al final
300
PRODUCCION
EQUIVALENTE:
del
mes entregado al Dpto. N.
Volumen
1 150
Total
1 500
02
Volumen en proceso (300 x
100
1/3)
Prod.
Equivalente
a
Unidades
1 250
Acabadas en el Dpto. N. 01:

DEPARTAMENTO N 01: MONTAJE


Los costos del proceso de produccin, son los siguientes:
Materiales
Mano de Obra
Gastos Indirectos
Costo Total de Dpto. N. 01

S/.

130 000
50 000

20 000
200 000

COSTO UNITARIO = Costo Prod. Equivalente

Para calcular el costo de la produccin en proceso al final del mes en virtud que la
produccin equivalente de los productos en proceso es de 100 unidades
(300 x
1/3), bastara multiplicar esta cifra por el costo unitario de la siguiente manera:
Costo en Proceso = Prod. Equivalente x Costo Unitario

S
0
DA
50
1
IA
IC
IN

S
DE
DA
NI

DEPARTAMENTO N
1
300 UNIDADES EN
PROCESO

1 150

DEPARTAMENTO N
2

UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS

50 UNIDADES
PERDIDAS

El costo del volumen entregado al Departamento N. 02 es:


1 150 unidades x S/. 160 = S/. 184 000

92
92.1

79
79.1

92
92.2
92
92.1

23
23.1
71

71.3

------------------------1-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 01
921.1 Materias Primas
130 000
921.2 Mano de Obra
50 000
921.3 Gastos de Fabricacin
20 000
CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.
Cargas imp a ctas de costos y gastos
Para resumir el costo de produccin en el Departamento
N 01 para el mes.
------------------------2-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 02
COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 01
Para registrar el costo de produccin transferido del
Departamento N 01 al Dpto. N 02 (1 150 Unids. X 160)
------------------------3-----------------------PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento N 01
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Variacin de productos en proceso
713.1 Departamento N 01
Por los productos en proceso del Departamento N 01.

200 000

200 000

184 000
184 000

16 000
16 000

Segn el informe de los costos del Departamento N. 02 correspondiente a un mes el


volumen de produccin y la produccin equivalente, fueron de la siguiente manera:
VOLUMEN DE PRODUCCION:
Volumen Recibido del Dpto. N. 01
Volumen entregado al Dpto. N. 03
Volumen en proceso al final del mes, en
la de su acabado de mano de obra y
gastos de fab.
Total
PRODUCCION EQUIVALENTE:

Unidade Unidad
s
es
1 150
920

Volumen entregado al Dpto. N. 03


Volumen en proceso (230 x 1/2)
Prod. Equivalente a Unidades Acabadas en
el Dpto. N. 02:

230
1 150
920
115
1 035

Los costos del proceso de produccin, son los siguientes:


Costo transferido del Dpto N 01 (1 150 Unds. x S/. 160) S/.
184 000
Costo de transformacin del Dpto. N 02
72 450
-Mano de Obra
56 925
-Gastos Indirectos
15 525
_______
Costo Total de Dpto. N. 02
256 450
COSTO UNITARIO = Costo Prod. Equivalente

DEPARTAMENTO N 02: ENSAMBLAJE


El costo de la produccin en proceso al final del mes, est formado por el costo
acumulado en el Departamento N 01, ms el costo de transformacin del
Departamento N 02:
Costo en Proceso = Prod. Equivalente x Costo Unitario

DEPARTAMENTO N 02: ENSAMBLAJE


DEPARTAMENTO N 2

1
x

D
BI
CI
RE

0
16

S
DE

0
15

A
ID
UN

230 UNIDADES EN
PROCESO

AS

0 UNIDADES
PERDIDAS

920

DEPARTAMENTO N
3

UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS

El costo del volumen entregado al Departamento N. 03:


920 unidades x S/. 230 = S/. 211 600

92
92.2
79
79.1

92
92.3
92

92.2

23
71

23.2
71.3

------------------------4-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 02
922.2 Mano de Obra
56 925
922.3 Gastos de Fabricacin
15 525
CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.
Cargas imp a ctas de costos y gastos
Para resumir el costo de produccin en el Departamento N
02 para el mes.
------------------------5-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 03
COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 02
Para registrar el costo de produccin transferido del
Departamento N 02 al Dpto. N 03
------------------------6-----------------------PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento N 02
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Variacin de productos en proceso
713.2 Departamento N 02
Por los productos en proceso del Departamento N 02.

72 450

72 450

211 600
211 600

44 850
44 850

Los costos del Departamento N. 03 para el mes una vez conocido el mecanismo de
la determinacin del costo en proceso anterior y, segn el informe correspondiente del
mismo Departamento N. 03, son los siguientes:
VOLUMEN DE PRODUCCION:

PRODUCCION EQUIVALENTE:

Los costos del proceso de produccin, son los siguientes:


Costo transferido del Dpto N 02 (920 Unds. x S/. 230) S/.
211 600
Costo de transformacin del Dpto. N 02
39 000
-Mano de Obra (dato adicional)
31 200
-Gastos de Fabricacin (dato adic) 7 800
________
Costo Total de Dpto. N. 03
250 600
COSTO UNITARIO = Costo Prod. Equivalente

600 unidades x S/. 280 = S/. 168 000


Costo del volumen terminado y no entregado al almacen (110 x S/. 280) = 30 800
El costo de la produccin en proceso al final del mes, se forma del costo acumulado en los
Dptos. N.s 01 y 02; mas el costo de transformacin del Departamento N 03:

92
92.3
79
79.1

21
71

21.1
21.2
71.1

23
71

23.3

------------------------7-----------------------COSTO DE PRODUCCION
Departamento N 03
923.2 Mano de Obra
31 200
923.3 Gastos de Fabricacin
7 800
CARGAS IMP. A CTAS DE C. Y G.
Cargas imp a ctas de costos y gastos
Costo de produccin en el Departamento N 03 para el
mes.
------------------------8-----------------------PRODUCTOS TERMINADOS
Entregado al Almacen
Retenido en el Departamento N 03
VARIACION DE ELA PRODUCCION ALMACENADA
Variacion de productos terminados
Por los productos terminados en el mes.
------------------------9-----------------------PRODUCTOS EN PROCESO
Departamento N 03
VARIACION DE LA PRODUCCION ALMACENADA
Por los productos en proceso del Departamento N 03.

39 000

39 000

198 800
198 800

51 800
51 800

DE
DA
NI

0
92

DEPARTAMENTO N 3

0
23

BI
CI
RE

S
DA

210 UNIDADES EN
PROCESO

0 UNIDADES
PERDIDAS

710
UNIDADES
TERMINADAS Y
TRANSFERIDAS

ALMACEN

GRACIAS