DEFINICIONES Y CONCEPTOS DE
ABC
CONCEPTOS VINCULADOS
CON EL ABC
Caso
actividades
e inductores
Objeto de
costo
Definicin
de ABC
Recursos
Proceso
ABC
Imputacin
de costos
Actividad
Inductor
RECURSOS
MATERIALES
CENTRO
DE
COSTOS
ACTIVIDADES
RECURSOS
(Personas,
tecnologa,
maquinarias)
ACTIVIDADES
(comprar,
mantener, etc.)
PRODUCTO
A
PRODUCTO
X
PRODUCTO
Y
Recibir Reclamos
Copiar Documentos
Analizar Reclamos
Procesar lotes
Redactar informes
Remitir copias
TOTAL
31,500
12,500
50,000
18,000
55,500
9.000
$ 206,500
VISION DE SISTEMAS
TRADICIONALES DE
COSTOS
DEPARTAMENTO DE
PROCESAMIENTO DE
RECLAMOS
CUENTAS
Salarios
Gastos de Viaje
Suministros
Energa
Depreciacin
TOTAL
100,000
45,000
30.500
5,500
25.500
$ 206,500
DATOS
Cantidades de
transacciones
LIBRO
MAYOR
GENERAL
(cuentas de
gastos o
prdidas)
ACUMULADOR
INFORMACIN
Seorita
estrategia
ABC/A
BM
Seor
operaciones
LENTE OPTICO
(reasignacin de
costos)
Para Brimson, las dos principales ventajas del ABC, son que:
A.
B.
RECURSOS
MATERIALES
INSTALACIONES
RECURSOS
EQUIPOS
SERVICIOS
PROCESO
Un Proceso es una serie de Actividades.
Un Proceso es una serie de Actividades relacionadas e
interdependientes.
Un Proceso es una serie de actividades enlazadas o unidas para
lograr un objetivo o resultado especifico. Un Proceso tiene un
inicio, un final y permite identificar claramente, las entradas
(inputs) as como las salidas (output).
Un Proceso, es como se realiza un trabajo, a travs de los
departamentos o divisiones de la organizacin y que relaciona las
Actividades con sus resultados correspondientes.
Un Proceso es un conjunto estructurado de actividades que
tienen claramente definido un inicio y un final, el cual genera un
producto o un servicio de valor intrnseco para el cliente, sea
interno (dentro de la organizacin) o externo (fuera de la
organizacin).
RECURSOS
(IN PUT)
Departamento
A
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Departamento
B
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Departamento
C
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
Xxxxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
xxxxxxx
LEYENDA:
X= Actividades
= Proceso
RESULTADOS
(OUT PUT)
ACTIVIDADES
Definicin de actividad:
Un conjunto de tareas en la misma funcin, con el mismo inductor y con
la misma intensidad de uso del recurso.
James A. Brimson, seala que una Actividad,
... es una combinacin de personas, de tecnologa, de materias primas,
de mtodos y del entorno, que genera un producto o servicio dado. Una
actividad describe lo que la empresa hace: la forma en que se emplea el
tiempo y las salidas del proceso.
Una Actividad, es la unidad bsica de trabajo de una organizacin.
La Actividad es la agregacin de acciones, til para los gerentes, con
propsitos de plantacin, control y toma de decisiones.
Las Actividades, son una serie de tareas relacionadas, que son parte del
trabajo realizado en una organizacin.
Una Actividad es: un conjunto de actuaciones o de tareas que tienen
como objetivo la aplicacin, al menos a corto plazo, de un aadido de
valor a un objeto o de permitir aadir a este, valor.
Una Actividad se refiere a las tareas llevadas a cabo por cada grupo
especializado de la organizacin, a medida que este ejecuta sus
objetivos.Una Actividad, es lo que hace cotidianamente una organizacin,
con sus Recursos, para dirigir el negocio.
Marketing
y ventas
PROCESO
Vender
productos
ACTIVIDAD
Visitar
clientes
TAREA
Preparar
visitas
OPERACION
Redactar
propuesta
...
D.
E.
Nivel
sostenimien
to del
producto
Aaden
valor
No
aaden
valor
Primaria
ACTIVIDADES
Nivel lote
Secundaria
Nivel
unitario
JERARQUA DE ACTIVIDADES Y DE
COSTOS OPERATIVOS DE PLANTA
ACTIVIDADAES DE
NIVEL UNITARIO
MATERIALES DIRECTOS
MANO DE OBRA DIRECTA
DEPRECIACION MAQUINARIA
ENERGIA ELECTRICA
ACTIVIDADES DE
NIVEL LOTE
PREPARACION
MOVIMIENTO DE MATERIALES
INSPECCION
ORDENES DE COMPRA
ACTIVIDADES DE
NIVEL SOST. PROD.
ACTIVIDADAES DE
NIVEL SOST. PLANTA
CAMBIOS EN LA INGENIERIA
INGENIERIA DE PRODUCTOS
MEJORA DE PRODUCTOS
ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO
GERENCIA DE PLANTA
ILUMINACION
DEPRECIACION DE EDIFICIOS
SISTEMA DE SEGURIDAD
$5.10
2.05
Leyes Sociales
1.10
3.75
12.00
1,200
220
Corridas de produccin
250
Movimiento de materiales
100
570
150
Mejora de productos
205
355
175
Depreciacin de Edificios
200
375
2,500
25
POO DE
COSTOS
INDUCTORES
(ACTIVITY
DRIVERS)
INDUCTORES
OBJETIVO DE
COSTOS
Ensambla
r
Almacena
N Horas
MOD
NIVEL
UNITARIO
Disear
Dirigir
Planta
Movimientos
NIVEL
LOTE
N Diseos
NIVEL
SOSTENIMIENTO
NIVEL
APOYO
PLANTA
EMBARCAR
FACTURAR
N
INDUCTORES
(ACTIVITY
DRIVERS)
OBJETIVO
DE COSTOS
embarques
NIVEL
PEDIDO
ALMACENAR
N
Facturas
NIVEL
CLIENTE
PROMOCIO
NAR
DIRIGIR
N Metros
cbicos
$ por
mercado
NIVEL
CANAL
NIVEL
MERCADO
EMPRESA
INDUCTORES
Un
Inductor
es:
Cualquier
evento,
circunstancia o condicin, que causa o hace
que suceda algo. Por ejemplo: un Inductor de
Costos, es un factor que causa o hace que el
costo cambie o vare.
Un Inductor es lo que genera los costos.
Un Inductor es cualquier factor que afecte a
los costos.
Un Inductor es: una medida que es
representativa de capacidad y habilidad
INDUCTOR DE RECURSO
PERSONAL
inspeccin
SERVICIOS
Energas
RECURSOS
IR??
EQUIPOS
Depreciacin
equipos
IR??
IR??
INDUCTOR
DE RECURSO
(IR)???????
ASIGNA
RECURSOS A
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
Tramitar
pedidos
Cambiar
moldes
Preparar
Mquina
INDUCTORES DE RECURSOS
HUMANOS
Numero de Personas
EQUIPOS
Numero de computadoras
INSTALACIONES
INDUCTORES DE ACTIVIDADES
Se define al Inductor de Actividad
como:
Una medida de frecuencia e intensidad
de las demandas colocadas en
Actividades por Objetos de Costo (o por
otras Actividades).Se usa para asignar
costos a Objetos de Costo.
Se debe tener un Inductor de Actividad
para cada Actividad.
Tramitar
pedidos
IA??
Producto
A
Cambiar
moldes
IA??
Producto
B
Preparar
maquina
IA??
Producto
Z
EJEMPLO DE INDUCTORES DE
ACTIVIDAD
ACTIVIDAD
INDUCTOR ES DE ACTIVIDAD
Aprobar crditos
Nmero de crditos
Resolver reclamos
Nmero de reclamos
Nmero de pedidos
Visitar clientes
Nmero de visitas
Colmar a clientes
Nmero de Facturas
Nmero de Pedidos
Nmero de Pedidos
Nmero de Recepciones
Nmero de Piezas
Mantener maquinaria
Nmero de Horas
Nmero de ofertas
Nmero de Transacciones
Nmero de Ordenes de Produccin
INDUCTORES DE COSTO
Un Inductor de Costo es: la base de la Actividad,
que explica la manera en que un producto, servicio u
otro Objeto de Costo, consume los Recursos
Indirectos de una organizacin.
Un Inductor de Costo, es: la relacin de causalidad
que se busca entre la Actividad y el Costo.
El factor cuya ocurrencia origina un costo. Brimson
distingue al Inductor de Costo de la Medida de
Actividad, sealando que: la Medida de Actividad,
representa el factor por el cual los costos de un
proceso dado varan mas directamente.
CASO PRACTICO
EL METODO A.B.C.
vs.
EL METODO
TRADICIONAL
PX
Unidades producidas y vendidas
Costo/unidad de material
30,000
PY
PZ
TOTALES
20,000 8,000
25
20
11
1,238,000
Horas MOD/unidad
1.5
93,000
Horas-maquina/unidad
1.3
75,000
12
558,000
Coste MOD/unidad
Costes indirectos de produccin
1,845,000
Materiales
Mano de Obra Directa
Gastos indirectos
COSTO PRODUCCION UNITARIO
PX
PY
PZ
25,00
20,00
11,00
9,00
12,00
6,00
31,98
24,60
49,20
65,98
56,60
66,20
INDUCTOR
COSTE
N
INDUC.
Horas-maquina
757,500
75,000
Cambiar utillaje
Lotes fabricacin
30,000
30
Recibir material
Recepciones
434,700
270
Expedir productos
Expediciones
249,600
32
Ordenes fabricacin
373,200
50
Planificar la produccin
1,845,000
COSTE/
IND
Horas-maquina
PX
PY
PZ
Lotes
1,000
20
Recepciones
1,610
15
35
220
Expediciones
7,800
20
Ord. fabricacin
7,464
15
10
25
FACTOR
Material
25.00
M.O.D.
1.5
6,.00
9.00
Maquina
1.3
10,10
13,13
COSTO UNITARIO
47,13
1,413,900
211,310
5.000
Recepcin
15 x 1,610
24.150
Expedicin
9 x 7,800
70.200
15 x 7.464
111.960
Planificacin
COSTO TOTAL
1,625,210
CANTIDAD
PRECIO
Material
IMPORTE
20.00
M.O.D.
Maquina
6.00
12.00
10,10
10,10
COSTO UNITARIO
42,10
842,000
159,390
Cambio utillaje
5 x 1,000
5,000
Decepcin
35 x 1,610
56,350
Expedicin
3 x 7,800
23,400
10 x 7,464
74,640
Planificacin
COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO
1,001,390
50.07
CANTIDAD
PRECIO
Material
IMPORTE
11.00
M.O.D.
6.00
6.00
Maquina
10.10
20.20
COSTO UNITARIO
COSTO POR VOLUMEN
37.20
8.000 x 37,20
297,600
716,800
20,000
Recepcin
220 x 1,610
354,200
Expedicin
20 x 7,800
156,000
Planificacin
25 x 7.464
186,600
COSTO TOTAL
1.014.400
TRADICIONAL
A.B.C.
B./P.a
OCULTO
UNITARIO
B./P.a
OCULTO
TOTAL
Producto X
65.98
54.17
+ 11.81
354,300
Producto Y
56.60
50.07
+ 6.53
130,600
Producto Z
66.20
126.80
- 60.60
-484,800
La consecuencia de la interpretacin
de estos resultados es obvia: los
productos X Y, que presentan
beneficios ocultos estn subsidiando
al producto Z, hecho que, por otra
parte, ya se intua al estimar que en
la empresa hay costos asociados a
lotes y que los productos X e Y son
de alto volumen de produccin
frente al producto Z.
CONSIDERACIONES FINALES
Lo expuesto en el presente articulo esta enfocado al clculo del
costo de los productos; sin embargo, an considerando el A. B. C.
como un sistema de costos, es necesario dejar constancia de que
sus posibilidades van mas all del simple calculo del costo de los
productos; por ejemplo, sus aplicaciones se dan:
Analizar la rentabilidad de los productos
Analizar la rentabilidad de los clientes
Vincular al costo de los productos los costos totales asociados
con su ciclo de vida, fundamentalmente los de estudio inicial y los
de eliminacin al final de la vida del producto.
Pero cuando el A. B. C. adquiere su mayor relevancia es cuando
se convierte en el instrumento de calculo para la gestin por
actividades, sistema de gestin conocido por las siglas A. B. M.
(Activity Based Management); pero esto es ya tema para otro
articulo.