3.

1 DEFINICION DE ADMINISTRACION Y EL
PROCESO ADMINISTRATIVO
3.2 PLANEACION ESTRATEGICA DEL
MANTENIMIENTO

INTEGRANTES

SAR EDUARDO DIAZ ONTIVEROS

AMIRO ESPINOZA LAGOS

DEFINICION DE ADMINISTRACION
Ciencia social y
tcnica encargada
de la planificacin,
organizacin,
direccin y control
de los recursos de
una organizacin
con el fin de obtener
el mximo beneficio.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACION

FINALIDAD:Alcanzar losobjetivos
propuestos.
IMPORTANCIA:Es importante porque
coordina losrecursosempresariales
(humanos,materialesy financieros,
entre otros) para alcanzar las metas
propuestas.

CARACTERISTICAS

1.UNIVERSALIDAD: Est presente en toda institucin,

sea pblica, privada, ejrcito,iglesia, etc.
2.ESPECIFICIDAD: Sufuncines especfica, aunque
siempre la encontremos relacionada con otras
cienciaso actividades como:contabilidad,estadstica
,produccin, etc.
3.UNIDAD JERRQUICA: Desde elgerentehasta el
ltimo sub-alterno participan en la administracin y
tienen asignado un nivel jerrquico en la institucin.
4.UNIDAD TEMPORAL: Se refiere altiempodurante el
cual exista la empresa

OBJETIVO

1.EFICIENCIA: Significa realizar las

tareas haciendo uso adecuado de todos
los recursos, es decir; minimizando
costosy maximizando resultados.
2.EFICACIA: Es alcanzar los objetivos
propuestos.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION DEL

MANTENIMIENTO

Desde que se inicio

la aplicacin de
mtodos cientficos
en la administracin
los resultados
obtenidos en las
industrias han
mejorado
sustancialmente.

ADMINISTRACIN CIENTFICA

ENFOQUE:La productividad, a travs de

losmtodosyprocesosdetrabajode
cooperacin.
NFASIS:En las tareas.
CREADOR: Frederick Taylor
PRECURSORES:Esposos Gilbreth con
sus Estudios de tiempos y movimientos
(Therbligs) y Henry Gantt con su grfica
deplaneaciny control

PRINCIPIOS

1.PLANEAMIENTO: Desarrollar por medio de una ciencia, el mejor

mtodopara realizar cada tarea.
2.PREPARACIN:Seleccincientfica del trabajador de acuerdo a
sus aptitudes ycapacitacinconstante, as como ladistribucin
fsicay disposicin de los materiales yherramientas.
3.EJECUCIN: A travs de la cooperacin estrecha entre patronos y
trabajadores, distribuyendo las atribuciones y responsabilidades
para cada uno.
4.CONTROL: Supervisar queel trabajose est llevando a cabo en
forma correcta.
5.EXCEPCIN: Principio que se clasifica en:
Pago justo por el cumplimiento de metas
Penalizacin por incumplimiento de objetivos
Bonificacin por cumplir y sobrepasar tareas

ADMINISTRACIN CLSICA O MODERNA

ENFOQUE:Aplicacin del
Proceso Administrativo.
NFASIS: En la estructura
de la organizacin.
CREADOR:Henry Fayol.
PRECURSORES:
Max Webercon suteora
de laBurocraciay Ralph
C. Davis con su teora
estructuralista.

PRINCIPIOS

1.Divisin del Trabajo, repartir las tareas entre todos los

trabajadores.
2.Autoridad, es el derecho de mandar y ser obedecido, as como
para delegarla a los subalternos.
3.Disciplina, respetar lasnormasy reglas establecidas.
4.Unidad de Mando, empleados que reciben rdenes de un solo
jefe.
5.Unidad de Direccin, todos deben ir encaminados hacia el
logro de los mismos objetivos.
6.Subordinacin delintersindividual al bien comn, alcanzar el
mayor beneficio para todala organizacin.
7.Remuneracin, paga justa por una tarea bien realizada.
8.Centralizacin,toma de decisionescentralizada en una
persona.
9.Cadena Escalonada, indica la lnea de autoridad que desciende
del puesto mayor al ms bajo de la organizacin.

10.Orden, tanto para el recurso humano, como el

material; es decir: un lugar para cada cosa, cada
cosa en su lugar y cada persona en el lugar que le
corresponde.
11.Equidad, trato justo e igualitario para todos.
12.Estabilidad dePersonal, minimizar la rotacin de
los trabajadores y generar confianza en elempleo.
13.Iniciativa, permitir al empleado presentar
sugerencias, as como sucreatividadeinnovacin.
14.Solidaridado espritu de equipo, mantener la
armona entre todos los miembros de la institucin.

DISTRIBUCION DE LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA

1.Tcnicas, todas las operaciones

para realizar laproduccin.
2.Comerciales, incluye lascompras,
ventas,logstica, etc.
3.Financieras, manejo delcapital,
as como retorno deinversiny
utilidades.
4.DeSeguridad,
tanto
material
como personal, implementacin de
medidas dehigieney seguridad.
5.Contables,registrode
las
operaciones diarias y realizacin de
estados financieros.

PROCESO ADMINISTRATIVO

El proceso administrativo son las actividades

que el administrador debe llevar a cabo para
aprovechar los recurso humanos, tcnicos,
materiales, etc., con los que cuenta la
empresa.

Este proceso administrativo formado por 4

funciones fundamentales, planeacin,
organizacin, ejecucin y control.
Constituyen el proceso de la administracin.

PLANEACIN

Es el primer concepto de la etapa del

proceso administrativo. Por lo tanto la
planeacin consiste en fijar el recurso
de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn
de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la
determinacin del tiempo y recursos
necesarios para su realizacin.

LA PLANEACIN CONTIENE 5 PUNTOS IMPORTANTES A

CONSIDERAR

Objetivos.
Polticas.
Procedimientos
.
Programas.
Presupuestos.

Al planear se principia defendiendo el

objetivo como lo que deseamos
conseguir y obtener con nuestras
actividades y de este provienen las
polticas, enunciados que proporcionan
guas para facilitar el trabajo
administrativo. Despus se deben
elaborar los procedimientos de trabajo,
lo que nos lleva a definir la
interrelacin de recursos a emplear.

TCNICAS DE PLANEACION

Ciertas tcnicas
son necesarias
para la
programacin
general bsica y
para la formulacin
de itinerarios de
trabajos de mayor
importancia que
ataen a la
ingeniera de la
planta.

GRAFICA DE GANT
METODO DEL CAMINO
CRITIIVO (MCC)

ORGANIZACIN

Significa dar forma o

estructurar las partes
del proyecto
planeado,
disponiendo en forma
adecuada los recursos
que se ocuparan, de
tal manera que estos
funcionen segn lo
previsto.

PARA ORGANIZAR HAY QUE ATENDER CUATROS

FACTORES

Puestos
Hombres
Autoridad
Responsabilida
d

PROPSITOS DE LA ORGANIZACIN

Establece la estructura administrativa

que se requiere en el mantenimiento.
Proporciona las obligaciones y
responsabilidades.
Analiza el trabajo de ingeniera
requerido para alcanzar todos los
niveles de produccin.

QUE SE ESPERA DE LA
ORGANIZACION

Exista una mejora y uniformidad de las

practicas y procedimientos en las
operaciones.
Elimine la duplicacin de esfuerzo o
actividades respectivas, as tambin en
las funciones.
Incremento en la produccin.
Menos tiempo ocioso.

EJECUCIN

Esta compuesto por motivacin,

coordinacin, comunicacin, y direccin

MOTIVACION

Un buen lder, independientemente del

nivel que tenga debe conocer, en forma
terica y practica todo lo relacionado
con las necesidades humanas.

COMUNICACIN

La comunicacin
humana es la base
para conseguir una
buena
administracin.
Para obtener una
buena
comunicacin se
necesitan 3
elementos: el
emisor, el canal o
medio de
comunicacin y el
receptor.

DIRECCIN

Es el manejo de esta etapa significa el

trabajo diario del administrador de
mantenimiento
Dirigir es
mostrar el
camino para
llegar al objetivo

COORDINACIN

Unir los esfuerzos del grupo para que

estn sincronizados y adecuados con el
tiempo, cantidad y direccin.

La coordinacin se
facilita con la
comunicacin.

CONTROL

Permite observar constantemente el

comportamiento de los procedimientos
para tomar las acciones necesarias.

Medir
Comparar
Analizar
corregir

PLANEACIN ESTRATGICA DEL MANTENIMIENTO

INDUSTRIAL

La organizacin y planeacin del

mantenimiento se fortalecen a las
diferentes industrias que se encuentran
dentro de un mismo ramo. No obstante,
cuando se llega a analizar cada una de
ellas, se puede encontrar que cada una
de ellas lleva un mismo orden en el
sentido de lograr una mayor calidad y
eficiencia en la produccin

OBJETIVO

El objetivo fundamental de ejecutar la

planeacin de cualquier actividad gira
en torno del establecimiento de una
asesora de supervisores generales,
quienes desarrollan las operaciones y
son las personas directamente
responsables ante la gerencia.

QUIEN DIRIGE ?

En dicho caso, la planeacin del

mantenimiento est representada por
el superintendente de mantenimiento y
cuan ms pequeo sea el
departamento, tanto ms grande ser
la posibilidad de que el
superintendente se encuentre
dirigiendo personalmente los pasos de
todas las actividades que sea necesario
realizar.

POSIBLE INCONVENIENTE

Todo aqul superintendente que en un

momento determinado insista en
mantener toda la carga de trabajo,
pronto va a toparse con que es cada
vez ms y ms difcil concentrarse en
las consideraciones normales y que le
es mucho ms difcil tomar decisiones
que en realidad son bien sencillas.

REAS DEL MANTENIMIENTO

cuando se analizan estos tipos de

planeacin, los que se revisan como tipos
son slo variaciones de un programa de
mantenimiento que conlleva un mismo
fin y un mismo resultado. De hecho,
solamente hay dos tipos de reas bsicas
de mantenimiento, las cuales son:
Mantenimiento de Bienes.
Mantenimiento de transporte

MANTENIMIENTO DE BIENES

El tipo de mantenimiento cuya planeacin ms

comnmente se lleva a cabo es aqul que se
relaciona con la planta de fabricacin o de
proceso, el cual puede decirse que es, en
trminos generales, mantenimiento de bienes.
Claro est, esto incluye la contraccin,
alteracin, instalacin, mantenimiento y
trabajos de reparacin necesarios para
mantener los bienes y su equipo en condiciones
ptimas y adecuadas de funcionamiento.

el mantenimiento de bienes hace referencia

normalmente a una gran variedad de clases
y tipos de equipo, y est diseado para una
estructura organizacional medularmente
distinta.
Sin embargo, aunque la solucin no es
difcil, no obsta de incluir simplemente la
aplicacin de un principio militar de
organizacin lineal, con un mando
centralizado.

FUNCIN

Es por ello que, en lugar de que el

mantenimiento funcione como una
organizacin constituida por un slo
hombre, funciona como un conjunto de
secciones funcionales coordinadas y
cada una dirigida por un mayordomo
general, el cual acta con la autoridad
del superintendente de mantenimiento
sobre ciertas funciones delegadas.

FUNCIONES BSICA DEL MANTENIMIENTO DE

BIENES:

Una vez que ha sido establecida una

jefatura para operar un departamento de
mantenimiento, es deseable introducir la
prctica de reuniones regulares
programadas del superintendente de
mantenimiento y sus ayudantes.

ORGANIZACIN BSICA DEL MANTENIMIENTO

DE BIENES

El mantenimiento de bienes debe organizarse

sobre la base del tipo de trabajo u obra que
se piensa desarrollar, donde las funciones de
trabajo se sealan como edificios, elctricas y
mecnicas. Obviamente, cada una de las
funciones antes mencionadas lleva a cabo las
funciones de inspeccin. Mantenimiento
preventivo, reparacin de que se relacionen
con su tipo de trabajo.

MANTENIMIENTO DE TRANSPORTE

El mantenimiento del transporte, est

en contraposicin con el
mantenimiento de bienes, y
normalmente se refiere a:
Mantenimiento que se otorga a un tipo
especfico de e equipo y que puede
organizarse sobre la base de las
funciones que son necesarias para
mantenerlo.

ACTIVIDAD

La misma base de la actividad del

transporte es un sistema sobre el cual
se operan los vehculos. Dicho sistema
incluye normalmente una cantidad de
estaciones alejadas de la oficina central
y que sirven como punto de origen o
destino para el sistema de transporte
de vehculos, cada una de stas esta
forma semejante a una divisin de
operaciones en una gran empresa

RESPONSABLE

Entonces, el gerente de la estacin es

responsable del funcionamiento exitoso
de todas las fases de operacin de la
estacin, y se deduce de tal hecho, que
mientras el gerente de supervisin sea
responsable de la estacin ser
necesario que tenga la autoridad
completa sobre todo el personal de la
estacin.