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Prcticas de Cierre

Microsoft Excel 2010

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Metodolog
a
certificacin de Excel 2010

Cada diapositiva contiene los temas referenciados de


desarrollados en prcticas de cierre.
Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se
incluyen en la carpeta .zip de esta presentacin.
Finalmente se incluyen los pasos a seguir en el uso de cada herramienta para mayor
referencia de su ubicacin.

Objetiv
o:
Explica
Explica el
el objetivo
objetivo
requerido
requerido yy enfatiza
enfatiza el
el
aprendizaje
de
los
aprendizaje de los
temas
temas de
de certificacin.
certificacin.

Botones de
Regresan
navegacin:
Regresan al
al men
men
principal
principal yy al
al men
men de
de
cada
cada seccin.
seccin.

Vista
previa:
Desglosa
Desglosa el
el

procedimiento
procedimiento
para
para la
la
certificacin.
certificacin.

Prctica
:
Instrucciones
Instrucciones para
para
desarrollar
una
desarrollar una
actividad.
actividad.

Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Excel 2010


ASPECTOS BSICOS DE EXCEL

Dividir hojas de clculo


Crear vistas personalizadas
Utilizar la funcin Autorrelleno
Guardar un libro en formato de archivo diferente

APLICAR FORMATO

Alinear texto y combinar celdas


Utilizar la herramienta Copiar formato
Modificar estilos de celda
Modificar un hipervnculo
Aplicar formato condicional
Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta
Insertar encabezado y pie de pgina
Utilizar pegado especial
Establecer mrgenes y repetir filas

MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

Copiar hojas de clculo


Remplazar datos
Ordenar datos
Crear filtros

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Microsoft Office Specialist: Excel 2010


FRMULAS Y FUNCIONES
Utilizar parntesis en frmulas
Crear referencias absolutas en frmulas
Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo
Modificar rangos de celda
Crear frmulas con rangos
Utilizar la funcin MIN y MAX
Utilizar la funcin SI
Inspeccionar documentos
Modificar y eliminar comentarios

TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES

Modificar la escala de un grfico


Agregar Minigrficos
Modificar grficos SmartArt
Ajustar imgenes

Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

ASPECTOS BSICOS DE EXCEL

Dividir hojas de clculo

Crear vistas personalizadas

Utilizar la funcin Autorrelleno

Guardar un libro en formato de archivo diferente

Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist

Dividir hojas de clculo.


Dominio de objetivo: manipular las vistas de la ventana.
4.2.1 Dividir las vistas de la ventana.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 01

Prctica 1

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Previa
Dividir hojas de clculo
1. Ficha Vista
2. Grupo Ventana
3. Clic en botn Dividir

Instruccione
1. s
Divida la hoja de clculo en dos paneles separados de manera horizontal entre las
filas 10 y 11

Prcticas de Cierre MOS Excel 2010 Microsoft Office Specialist

Crear vistas personalizadas.


Dominio de objetivo: Manipular las vistas del libro.
4.3.4 Crear vistas personalizadas.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 01

Prctica 2

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Previa
Crear
vistas personalizadas
1.
2.
3.
4.

Ficha Vista
Grupo Vistas del libro
Clic en Vistas personalizadas
Clic en Agregar del cuadro de
dilogo Vistas personalizadas

Instruccione
s
1. Cree una vista personalizada con el nombre Vista ejemplo que muestre el libro en
vista Diseo de pgina con un zoom del 75%

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Utilizar la funcin Autorrelleno.


Dominio de objetivo: Aplicar la funcin Autorrelleno.
2.2.1 Copiar datos de celda.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Prctica 3

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Previa

Utilizar la funcin Autorrelleno


1.
2.
3.
4.

Ficha Inicio
Grupo Modificar
Clic en Rellenar
Opcin Series

Instruccione
s
1. Copie la celda F12 con la funcin autorrelleno hasta llegar al final de la serie de datos

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Guardar un libro en formato de archivo


diferente.
Dominio de objetivo: Compartir hojas de clculo a travs
de la vista Backstage.

7.1.3 Guardar un libro.


Ejercicio prctico de certificacin Prctica 02

Prctica 4

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Previa
Guardar
un libro en formato de archivo
diferente
1.
2.
3.
4.

Ficha Archivo
Opcin Guardar como
Clic en flecha desplegable de la opcin
Tipo
Seleccionar tipo > Guardar

Instruccione
s
1. Guarde el libro como archivo PDF con el mismo nombre en la carpeta de Prcticas

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Microsoft Office Specialist: Excel 2010


APLICAR FORMATO

Alinear texto y combinar celdas

Utilizar la herramienta Copiar formato

Modificar estilos de celda

Modificar un hipervnculo

Aplicar formato condicional

Ocultar filas o columnas y cambiar color de etiqueta

Insertar encabezado y pie de pgina

Utilizar pegado especial

Establecer mrgenes y repetir filas

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10

Alinear texto y combinar celdas.


Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de
la celda.
3.1.1 Alinear el contenido de la celda.
3.2.3 Combinar celdas.

Prctica 5

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Vista
Alinear
texto y combinar celdas
Previa
1.
2.
3.

Ficha Inicio
Grupo Alineacin
Clic en el botn de Alineacin requerido

4.

Clic en flecha desplegable del botn


Combinar y centrar
Clic en combinar celdas

5.

Instruccione
1. s
En la hoja de clculo Totales combine las celdas del rango A3:E3 y despus alinee el
texto al centro y

2. Alinee el texto a la izquierda del rango de celdas A4:E4

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11

Utilizar la herramienta Copiar formato.


Dominio de objetivo: Aplicar y modificar los formatos de
la celda.
3.1.4 Utilizar la herramienta Copiar formato.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Prctica 6

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Previa
Utilizar la herramienta Copiar formato
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en el botn Copiar formato

Instruccione
s

1. En la hoja de clculo Totales, copie el formato del rango de celdas A5:C5 y despus
aplquelo a los rangos de celda A6:C7 y A10:C11

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12

Modificar estilos de celda.


Dominio de objetivo: Crear y aplicar Estilos de celda.
N/A Manipular estilos de celda.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Prctica 7

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Previa
Modificar
estilos de celda
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Inicio
Grupo Estilos
Clic en Estilos de celda
Clic derecho sobre estilo
Opcin Modificar

Instruccione
s

1. En la hoja de clculo Totales, modifique el estilo de Ttulo para que tenga un color de
fuente Blanco, Fondo 1, un estilo Negrita y un tamao de 16 ptos.

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Modificar un hipervnculo.
Dominio de objetivo: Insertar y manipular hipervnculos.
2.3.2 Modificar hipervnculos.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 03

Prctica 8

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Vista
Previa
Modificar un hipervnculo
1. Clic derecho sobre hipervnculo
2. Modificar hipervnculo

Instruccione
s

1. En la hoja de clculo Totales, modifique el hipervnculo de la celda A14 para que


este se vincule a la celda A5 de la hoja de clculo Grfico2

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Aplicar formato condicional.


Dominio de objetivo: Aplicar formato condicional.
8.3.1 Aplicar formato condicional a las celdas.
8.3.6 Utilizar Barras de datos.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 04

Prctica 9

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Previa

Aplicar formato condicional


1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Inicio
Grupo Estilos
Clic en Formato condicional
Opcin Resaltar reglas de celdas y
Opcin Barras de datos

Instruccione
1. s
En la hoja de clculo Tabla, aplique formato condicional al rango de celdas D17:D31 de tal

manera que los valores mayores a 400 tengan relleno verde con texto verde obscuro y los
menores a 400 tengan texto rojo

2.

En las celdas F17:F31 aplique un formato condicional de barra de datos de relleno degradado
verde
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15

Ocultar filas o columnas y cambiar


Dominio de
objetivo:
Ocultar o mostrar filas y columnas y Crear y aplicar
color
de
etiqueta.
formato a las hojas de clculo.

3.4.1 Ocultar o mostrar una columna.


3.4.2 Ocultar o mostrar una fila.
4.1.8 Aplicar color a las etiquetas de las hojas de clculo

Prctica
10

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 04

Vista
Ocultar filas o columnas y cambiar
Previa
color
de etiqueta
1.
2.
3.
4.

Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Formato
Opcin Ocultar y mostrar

5. Opcin Color de etiqueta

Instruccione
1. s
En la hoja de clculo Tabla, muestre la columna E y despus oculte la columna G y H y las
filas 23, 24 y 25
2.

Establezca un color a las etiquetas de las hojas de clculo Tabla y Grfico de tal manera que
se muestren con un color diferente
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Dominio de objetivo: Imprimir una hoja de clculo o libro.
1.2.3 Crear Encabezados y Pies de pgina
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 05

Prctica
11

Insertar encabezado y pie de pgina.

Vista
Insertar
encabezado y pie de pgina
Previa
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Insertar
Grupo Texto
Clic en botn Encabez. pie pg.
Ficha Diseo de las Herramientas para
encabezado y pie de pgina
Grupo Elementos del encabezado y
pie de pgina

Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Baile, inserte un encabezado que contenga el nombre de
archivo y la fecha actual.
2. Agregue en el pie de pgina izquierdo el campo Nmero de pgina.
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Dominio de objetivo: Crear datos de celda.
2.1.1 Utilizar la herramienta Pegado especial
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 06

Prctica
12

Utilizar pegado especial.

Vista
Previa
Utilizar pegado especial
1. Ficha Inicio
2. Grupo Portapapeles
3. Clic en Pegado especial

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Baile, copie el rango de celdas D10:D22 y pegue todo excepto los
bordes en el rango de celdas G10:G22

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Dominio de objetivo: Crear ttulos de fila y columna y
Manipular las opciones de Configurar pgina.
3.3.1 Imprimir los encabezados de fila y columna
3.5.3 Configurar los mrgenes de la pgina

Prctica
13

Establecer mrgenes y repetir filas.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 07

Vista
Establecer mrgenes y repetir filas
Previa
1.
2.
3.

Ficha Diseo de pgina


Grupo Configurar pgina
Clic en Mrgenes > Mrgenes
personalizados

4.
5.
6.

Ficha Diseo de pgina


Grupo Configurar pgina
Clic en Imprimir ttulos

Instruccione
1. s
Defina los mrgenes superior e inferior en
2.

2 cm, 1 cm izquierda y derecha y 0.8 cm

encabezado y pie de pgina


Defina las opciones de Configurar pgina de tal manera que se repitan slo los encabezados de
la tabla al imprimir la hoja de clculo
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MANIPULAR HOJAS DE CLCULO Y TRABAJAR CON DATOS

Copiar hojas de clculo

Remplazar datos

Ordenar datos

Crear filtros

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Dominio de objetivo: Crear y aplicar formato a las hojas de
clculo.
4.1.4 Copiar hojas de clculo.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 08

Prctica
14

Copiar hojas de clculo.

Vista
Previa

Copiar hojas de clculo


1.
2.
3.
4.

Ficha Inicio
Grupo Celdas
Clic en Formato
Opcin Mover o copiar hoja

Instruccione
s
1.

Copie la totalidad de la hoja de clculo Grupo A del libro Prctica 08 y colquela entre las
hojas Destacados A y Destacados B en el libro Prctica 08A

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Dominio de objetivo: Reemplazar datos utilizando la
funcin Reemplazar.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 09

Prctica
15

Reemplazar datos.

Vista
Reemplazar
datos
Previa
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Ficha Inicio
Grupo Modificar
Clic en Reemplazar
Escribir valores en campos Buscar: y
Reemplazar con:
Clic en Opciones
Reemplazar todos

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Baile, encuentre todos los casos en los que se encuentre la palabra
Avanzado en la Columna Nivel y reemplace con la palabra Master (en negrita)

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Dominio de objetivo: Ordenar datos.
8.2.1 Utilizar las opciones de ordenacin.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 10

Prctica
16

Ordenar datos.

Vista
Previa
Ordenar datos
1.
2.
3.
4.

Ficha Datos
Grupo Ordenar y filtrar
Clic en Ordenar
Establecer valores en cuadro de
dilogo Ordenar

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Tabla 1, ordene los datos de mayor a menor por ID y luego de menor a
mayor por existencia

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Dominio de objetivo: Filtrar datos.
8.1.4 Filtrar listas utilizado la herramienta Autofiltro.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 10

Prctica
17

Crear filtros.

Vista
Previa
Crear filtros
1.
2.
3.
4.

Clic sobre el filtro


Clic en Filtros de nmero
Seleccionar tipo de filtro
Establecer valores en cuadro de
dilogo Autofiltro personalizado

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Tabla 2, filtre la tabla para que muestre un Precio de la unidad con los
registros mayores a 150 y que tengan un mximo de 695000 unidades en existencia

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FRMULAS Y FUNCIONES

Utilizar parntesis en frmulas

Crear referencias absolutas en frmulas

Hacer referencia a datos de otra hoja de clculo

Modificar rangos de celda

Crear frmulas con rangos

Utilizar la funcin MIN y MAX

Utilizar la funcin SI

Inspeccionar documentos

Modificar y eliminar comentarios

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25

Microsoft Office Specialist: Excel 2010


Dominio de objetivo: Aplicar prioridad.
5.2.2 Prioridad al utilizar parntesis.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Prctica
18

Utilizar parntesis en frmulas.

Vista
Previa

Utilizar parntesis en frmulas


1. Seleccionar celda que contiene la
frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar parntesis en frmula

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Resumen, modifique el aumento porcentual de la celda G18 haciendo uso
de parntesis para calcular correctamente el aumento de los aos 2010-2011

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26

Crear referencias absolutas en


frmulas.
Dominio de objetivo: Aplicar referencias de celda en las
frmulas.

5.3.1 Referencias Relativas y Absolutas.


Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Prctica
19

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Crear
referencias absolutas y relativas
Previa
en frmulas

1. Seleccionar celda que contiene la


frmula
2. Ir a Barra de frmulas
3. Colocar signo de referencia
absoluta en frmula

Instruccione
1. s
En la Hoja de clculo Balance, edite la frmula de la celda D5 de tal manera que se mantengan
automticamente las referencias de celda correctas cuando se copie hasta la celda D44
2.

Copie la frmula hasta la celda D44

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27

Hacer referencia a datos de otra hoja


de
clculo.
Dominio
de objetivo: Hacer referencia a los datos de otra
hoja de clculo.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Prctica
20

Microsoft Office Specialist: Excel 2010

Vista
Hacer referencia a datos de otra hoja
Previa
de clculo
1. Seleccionar celda de la hoja de
clculo en donde se agregar
frmula
2. Seleccionar frmula solicitada
3. Ir a la celda de cada hoja de
clculo

Instruccione
s
1.

En la Hoja de clculo Resumen, aplique una frmula en la celda C6 que permita sumar los
valores de la celda F9 de las hojas de clculo 2010, 2011, 2012 y 2013

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28

Microsoft Office Specialist: Excel 2010


Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las
frmulas.
5.5.2 Modificar los rangos en las frmulas.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Prctica
21

Modificar rangos de celda.

Vista
Previa
Modificar rangos de celda
1.
2.
3.
4.

Ficha Frmulas
Grupo Nombres definidos
Clic en Administrador de nombres
Clic en Editar del cuadro de dilogo
Administrador de nombres

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Asociados, modifique el rango de celdas Asociado 6 para que slo
incluya los valores de ese asociado

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29

Microsoft Office Specialist: Excel 2010


Dominio de objetivo: Aplicar rangos con nombre en las
frmulas.
5.5.1 Definir los rangos en las frmulas.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Prctica
22

Crear frmulas con rangos.

Vista
Previa

Modificar rangos de celda


1.
2.
3.
4.

Ficha Frmulas
Grupo Nombres definidos
Clic en Utilizar en la frmula
Seleccionar rango con nombre

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Ventas, agregue una frmula en la celda J4 que promedie los valores de
la columna Cantidad utilizando un rango con nombre existente

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30

Microsoft Office Specialist: Excel 2010


Dominio de objetivo: Utilizar la funcin MIN y MAX.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 11

Prctica
23

Utilizar la funcin MIN y MAX.

Vista
Previa
Utilizar
la funcin MIN y MAX
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Frmulas
Grupo Biblioteca de funciones
Clic en Insertar funcin
Seleccionar funcin
Agregar valores en cuadro de dilogo
Argumentos de funcin

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Asociados, agregue una frmula en la celda J20 para obtener el valor
mximo y en la celda J21 el valor mnimo del rango de celdas C17:J17

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Dominio de objetivo: Aplicar la lgica condicional en una
frmula.
5.4.2 Modificar condiciones definidas en una frmula.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 12

Prctica
24

Utilizar la funcin SI.

Vista
Previa

Utilizar la funcin SI
1. Seleccionar celda de la hoja de
clculo que contiene la frmula
2. Ir a la Barra de frmulas
3. Editar frmula

Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Hoja 1, edite la frmula de la celda M8 para comprobar correctamente los
valores de la columna Total A2 con respecto a la columna Cuota A2 y muestre cuando se
alcanzan las cuotas. Copie la formula hasta la celda M11

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Dominio de objetivo: Uso del inspector de documentos.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 12

Prctica
25

Inspeccionar documentos.

Vista
Inspeccionar
documentos
Previa
1. Ficha Archivo
2. Opcin Informacin
3. Clic en Comprobar si hay
problemas
4. Clic en Inspeccionar documento
5. Inspeccionar

Instruccione
s
1.

Busque informacin personal en el documento y elimine nicamente las propiedades del


documento y las hojas de clculo ocultas. Cierre el cuadro de dilogo cuando termine

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33

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Dominio de objetivo: Manipular los comentarios.
7.2.3 Modificar comentarios.
7.2.4 Eliminar comentarios.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 12

Prctica
26

Modificar y eliminar comentarios.

Vista
Previa

Modificar y eliminar comentarios


1.
2.
3.
4.

Ficha Revisar
Grupo Comentarios
Clic en Modificar comentario y/o
Clic en Eliminar

Instruccione
s
1. Modifique el comentario de la celda C12 para que diga Total mayor en vez de Venta menor
2.

Elimine el comentario de la columnas E y M

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TRABAJAR CON GRFICOS E IMGENES

Modificar la escala de un grfico

Agregar Minigrficos

Modificar grficos SmartArt

Ajustar imgenes

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35

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Dominio de objetivo: Presentar los datos visualmente.
N/A Establecer la escala de un grfico.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Prctica
27

Modificar la escala de un grfico.

Vista
Previa
Modificar la escala de un grfico
1. Ficha Formato de las Herramientas
de grficos
2. Grupo Tamao
3. Clic en Inicializador de cuadro de
dilogo Tamao

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Reporte, escale el grfico 3 en 135% de alto y 113% de ancho

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36

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Dominio de objetivo: Insertar Minigrficos.
6.4.4 Crear un Minigrfico.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Prctica
28

Agregar Minigrficos.

Vista
Previa
Agregar Minigrficos
1.
2.
3.
4.

Ficha Insertar
Grupo Minigrficos
Clic en Lnea
Seleccionar rango de datos y
ubicacin

Instruccione
s
1.

En la hoja de clculo Anual, inserte minigrficos de Lnea en las celdas F18, F26 y F33 que
utilicen los datos de las celdas C18:E18, C26:E26 y C33:E33

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37

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Dominio de objetivo: Insertar y manipular las ilustraciones.
6.2.5 Modificar grficos SmartArt.
Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Prctica
29

Modificar grficos SmartArt.

Vista
Modificar grficos SmartArt
Previa
1.
2.
3.
4.

Ficha Formato de las Herramientas de


SmartArt
Grupo Diseos > Clic en el botn Ms de
la galera
Grupo Estilos SmartArt > Clic en el botn
Ms de la galera
Grupo Crear grfico > Clic en De derecha
a izquierda

Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Anual, aplique el diseo de Lista de objetivo al grfico SmartArt y
despus aplique un estilo de Escena de bloques e invierta la direccin de derecha a
izquierda

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38

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Dominio de objetivo: Crear y modificar las imgenes utilizando el Editor
de imgenes.
6.3.1 Corregir una imagen.
6.3.3 Cambiar los Efectos artsticos de una imagen

Prctica
30

Ajustar imgenes.

Ejercicio prctico de certificacin Prctica 13

Vista
Previa
Ajustar imgenes
1.
2.
3.
4.
5.

Ficha Formato de las Herramientas de


imagen
Grupo Ajustar
Clic en Quitar fondo > Mantener cambios
Clic en Efectos artsticos
Clic en Correcciones

Instruccione
s
1. En la hoja de clculo Reporte, elimine el fondo de la imagen y despus aplique un efecto
artstico de Pincel, despus corrjala dando una nitidez del 50% y un Brillo y contraste en Brillo:
0% (normal) Contraste: +20%

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39

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Prctica 01

Gracias
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