Consejos Prcticos

Criterios Bsicos para

la Mejora de Procesos

No :
Ao : 2008
Div/Area: Edificaciones

Lima, Noviembre 2008

Palabras Clave: Productividad - Carta Balance

Divisin de Edificaciones

Carta Balance Compuesta

Se presentan una serie de criterios bsicos a tomar en cuenta para mejorar los
procesos constructivos.
Para tal objeto nos basamos en la teora mostrada en el Manual de Gestin de
Proyectos de la empresa, especificado en la Optimizacin de Procesos.
La propuesta es que la Carta Balance Compuesta busca identificar, apoyado del
Nivel de Actividad y de la Carta Balance, a aquellas subactividades que pueden
presentarse como Oportunidades de Mejora, clasificadas segn el tipo de Trabajo
a realizar.
Adems, con este formato podemos dimensionar la cuadrilla estudiada, completando
as la mejora del proceso observado.
Para esto sugerimos lo siguiente:
o Seguir este Typs de Mejora de Procesos para poder utilizar adecuadamente el
formato sugerido con este documento.

Datos para la Empresa

Sub Actividades
Tipos de Trabajo
Cdigo de Sub Actividades
Cdigo de Sub Actividades

Hojas de Calculo

Pasos:
Llenado de Datos:
Considerar los pasos siguientes:
Colocar los Datos para la Empresa.
Colocar el nombre del tipo de
Subactividades.
Colocar los Cdigos pertenecientes a
cada Subactividad.
Colocar el Tipo de trabajo perteneciente a
cada Subactividad (TP, TC, TnC).

Pasos:
Llenado de Datos:
Considerar las recomendaciones:
Es importante que cada Subactividad lleve
de Cdigo solo Una Letra para evitar
conflictos en el programa.
Si es que son pocas Subactividades
entonces dejar en blanco las dems.
Si solo en mi cuadrilla tengo pocas
personas entonces dejar en blanco lo
dems (ejemplo, I, II, III, IV y V son los
trabajadores de la cuadrilla a analizar).

Finalmente ya estamos listos para colocar las actividades a realizar segn el

tiempo determinado de medicin y del tipo de Subactividad

Por ser una Carta Balance compuesta por el nivel de actividad de una cuadrilla
a estudiar es importante considerar las recomendaciones mostradas en el
Manual de Gestin de Proyectos de la empresa, ya que recomienda tomar
unas 384 observaciones como mnimo para tener una confiabilidad del 95%
en los resultados.

Evaluacin de Resultados:
Luego de llenar el formato, en las siguientes hojas de calculo (Actividad y Carta
Balance), podemos observar los resultados de la siguiente manera:

En la hoja de calculo denominada

Actividad podemos observar el Nivel
de Actividad de la cuadrilla en general,
adems del porcentaje y de las
actividades que son parte de los
diferentes Trabajos.

Evaluacin de Resultados:

En esta misma hoja, en la parte inferior,

podemos observar los resultados de los
Diagramas de Pareto, ordenadas
segn el tipo de Subactividad de la
cuadrilla. Estos diagramas fueron
separadas segn el tipo de Trabajo (TP,
TC y TnC).

Evaluacin de Resultados:

Finalmente en la hoja de calculo

denominada Carta Balance podemos
observar el Nivel de Actividad de cada
trabajador (en porcentajes), separadas
estratgicamente por tipo de color.
Adems, debajo del grafico de barras
mostrado, se muestra el porcentaje de
cada trabajo correspondiente a cada
trabajador analizado.

Evaluacin de Resultados:

Finalmente en la parte inferior de esta

hoja podemos observar la Carta
Balance correspondiente a cada
trabajador de la Cuadrilla estudiada,
segn el tipo de actividad que realiza.

Conclusiones:
Se presentan una serie de criterios bsicos a tomar en cuenta para mejorar los
procesos constructivos.
Para tal objeto nos basamos en la teora mostrada en el Manual de Gestin de
Proyectos de la empresa, especificado en la Optimizacin de Procesos.
La propuesta es que la Carta Balance Compuesta busca identificar, apoyado
del Nivel de Actividad y de la Carta Balance, a aquellas subactividades que
pueden presentarse como Oportunidades de Mejora, clasificadas segn el
tipo de