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Encerramento do perodo no centro geral

SAP Best Practices

Objetivo, benefcios e principais etapas do processo

Objetivo
O encerramento do perodo em um centro garante que todos os custos incorridos na produo de
atividades da empresa (como materiais fabricados internamente) sejam atribudos a essas
atividades/produtos. Os custos so, ento, alocados aos respectivos produtos na demonstrao de
resultados.

Benefcios
Viso transparente dos custos de produo para materiais fabricados internamente.
Processamento automatizado eficiente.

Principais fluxos de processo abordados

Executar ciclo de rateio dos custos de controle de qualidade


Assegurar que os movimentos de mercadorias e as transaes de produo estejam concludas
Abrir novo perodo MM
O encerramento do perodo para ordens de produo (custos indiretos, determinao WIP,
determinao de desvio, liquidao de ordens de produo)
Fechar ordens de produo concludas
Transferncia de dados para hierarquia de compactao (sistema de relatrios)
Executar rateio de dados reais de todos os centros de custo para demonstrao de resultados (COPA)
Executar relatrio de resultado

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Aplicaes SAP necessrias e Funes da empresa

Necessrio
Enhancement package 7 for SAP ERP 6.0

Funes da empresa

Controlador empresarial
Controlador de custos de produtos
Gerente de contas a pagar
Produo
Contabilidade Geral
Planejador da produo

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Descrio detalhada do processo

Encerramento do perodo no centrogeral


Primeiramente, voc aloca custos de controle de qualidade aos centros de custo de produo.
Em seguida, voc deve assegurar que todas as faturas recebidas sejam registradas para o
perodo (liberar faturas bloqueadas).
Os movimentos de mercadorias e as transaes de produo devem ser concludas para o
perodo.
Abrir novo perodo MM.
Ento voc inicia as atividades de encerramento do perodo para ordens de produo:
lanamento de custos indiretos reais, clculo de WIP (andamento do trabalho), determinao de
desvios, liquidao de ordens de produo. As ordens de produo concludas so fechadas.
Para facilitar os relatrios, execute uma transferncia de dados para hierarquia de
compactao. Os dados so registrados em nveis diferentes da hierarquia, por exemplo,
empresa, centro, tipo de ordem, hierarquia do produto. As extraes de dados so usadas para
gerar relatrios sobre custos de produo.
Para concluir a alocao de custos do produto para produtos no COPA, execute o rateio de
dados reais de todos os custos do centro de custo para demonstrao de resultados (COPA).
Nos relatrios de rentabilidade, voc pode analisar os custos e as receitas de seus produtos.

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Diagrama do Fluxo do Processo


Encerramento do perodo do centro geral (1/4)

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

Controlador empresarial

Gerente de contas a pagar

Produo

Contabilidade Geral

Controlador de custos de
produtos

Planejador da produo

A
Executar ciclo de
rateio dos custos
de controle de
qualidade

Registrar
transaes de
contas a pagar
relacionadas a
pedidos
E
Liberar faturas
bloqueadas

Assegurar que
os Movimentos
de Estoque
estejam
completos
Sada de
Mercadorias
(203)

F
Assegurar que os
movimentos de
mercadorias estejam
completos
G
Assegurar que as
transaes de
produo estejam
completas

H
Abrir novo perodo
MM

I
Ordem de
produo para
clculo dos custos
indiretos reais
J
Apropriao de
custos preliminar
para co-produtos

Prxima
Pgina

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Diagrama do Fluxo do Processo


Encerramento do perodo do centro geral (2/4)

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

Controlador empresarial

Gerente de contas a pagar

Produo

Contabilidade Geral

Controlador de custos de
produtos

Planejador da produo

Pgina
Anterior
K
Determinao de
Materiais em Processo
(WIP)
L
Revisar
Determinaes WIP

M
Clculo de Desvio
em Ordens de
Produo e de
Processo
N
Clculo de Desvio
no Coletor de
Custos do Produto
O
Liquidar Desvios

P
Hierarquia da
Transferncia de
Dados para
Compactao
Prxima
Pgina

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Diagrama do Fluxo do Processo


Encerramento do perodo do centro geral (3/4)

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

SAP ERP

Controlador empresarial

Gerente de contas a pagar

Produo

Contabilidade Geral

Controlador de custos de
produtos

Planejador da produo

Pgina
Anterior
Q
Analisar Desvios

B
Executar rateio de
dados reais para
CO-PA

R
Encerrar Ordens de
Produo
Concludas

Revisar Operaes
da Ordem

C
Executar Relatrio
de Resultado

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Diagrama do Fluxo do Processo


Encerramento do perodo do centro geral (4/4)

cone

Nome

cone

Nome

KSU5

KKS1

KEU5

KKS5

KE30

CO88

As faturas dos pedidos devem ser


lanadas antes do final do ms

KKRC

MIRO

KKBC_HOE

MRBR

CO02

COGI

COOIS

CO16N

MMPV

CO43

CO8A

KKAO

KKAQ

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Obrigado

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