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Gerencia de Proyectos

Formulacin y Ciclo de Vida

Objetivos

Identificar y analizar la formulacin


inicial de un proyecto

Estudiar las diferentes etapas del ciclo


de vida de proyecto

Analizar documento de ejemplo para


definir el perfil del proyecto

Factibilidad para el desarrollo del


sistema

Factibilidad tcnica
En esta etapa nos ocupamos por estudiar si
el trabajo para el proyecto, puede
desarrollarse con los recursos, hardware,
software y el personal existente.

Factibilidad para el desarrollo del


sistema

Factibilidad econmica
Se investiga si la relacin costo-beneficio es
positiva para la corporacin, o si por el
contrario no se justifica el desarrollo del
proyecto.

Factibilidad para el desarrollo del


sistema

Factibilidad operacional
Se debe evaluar si el proyecto propuesto
ser utilizado por los usuarios como una
herramienta fundamental en sus labores
diarias.

Diagnstico
Se requiere contar con un estudio de situaciones
importantes que conjuntamente con los estudios de
factibilidad servirn de base para la aprobacin de
realizar, o no, el proyecto. Estas situaciones importantes
son:

Diagnstico del Entorno


Anlisis de las necesidades a nivel general
Descripcin de problemas a resolver
Posibles alternativas
Recomendaciones

Presupuesto

Se elabora el cuadro final de presupuesto


aproximado que se espera tener para la totalidad
del proyecto contemplando las variables posibles.
Para efectos del proyecto:
TIR

Presupuesto
Ejemplo:

Personal

Recursos
Varios

Etapa /
Actividad

Interno

Horas

..
..
..

TOTAL

Externo

Horas

Tecnolgicos

Materiales

TOTAL

Aprobacin
Se debe recibir la aprobacin por escrito de la alta
gerencia acerca del proyecto.
La alta gerencia debe recibir para dicha
aprobacin, un informe completo que contenga
toda la informacin relevante de los rubros
desarrollados anteriormente en las etapas de
Definicin y Formulacin, a saber: Antecedentes,
Objetivos, Alcance, Esquema, Formulacin,
Diagnostico, Factibilidad y Presupuesto.

Ciclo de Vida del Proyecto y


Organizacin
Los proyectos y la direccin de proyectos se
llevan a cabo en un ambiente ms amplio que el
proyecto mismo.
Entender este contexto contribuye a asegurar que
el trabajo se lleve a cabo de acuerdo con los
objetivos de la empresa y se gestione de
conformidad con las metodologas de prcticas
establecidas en la organizacin.

Ciclo de Vida del Proyecto y


Organizacin
Por lo tanto hay que definir la estructura bsica
del proyecto, as como otras consideraciones
importantes de alto nivel, que incluyen:

La manera en que el proyecto afecta el trabajo


operativo continuo.
La influencia de los interesados ms all del
equipo inmediato del proyecto.
El modo en que la estructura de la organizacin
afecta el proyecto en cuanto a la asignacin de
personal, la direccin y la ejecucin.

Ciclo de Vida del Proyecto


El ciclo de vida del proyecto est compuesto por el
conjunto de fases que lo integran.
Las fases generalmente son secuenciales y en ocasiones
superpuestas, adems el nombre y nmero se determinan
por las necesidades de gestin y control de la
organizacin y la naturaleza y rea de aplicacin.
Un ciclo de vida puede documentarse apoyados en una
metodologa (CMMI).

Ciclo de Vida del Proyecto


El ciclo de vida del proyecto puede ser determinado por:

Organizaci
n

Industria

Tecnologa

Ciclo de Vida del Proyecto


El ciclo de vida proporciona el marco de
referencia bsico para dirigir el proyecto,
independientemente del trabajo especfico
involucrado.

Caractersticas del ciclo de vida


del proyecto
Todos los proyectos varan en tamao y
complejidad y se pueden configurar dentro de la
siguiente estructura del ciclo de vida:
Inicio
Organizacin y preparacin
Ejecucin del trabajo
Cierre

Niveles tpicos de costo y dotacin de


personal durante
el ciclo de vida del proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto


Los niveles de costo y dotacin de personal son
bajos al inicio del proyecto, alcanzan su punto
mximo segn se desarrolla el trabajo y caen
rpidamente cuando el proyecto se acerca al
cierre. Este patrn tpico est representado en
el Grfico anterior por la lnea punteada.

Ciclo de Vida del Proyecto

Impacto de la variable en funcin del tiempo


del proyecto

Ciclo de Vida del Proyecto


La influencia de los interesados, al igual que los riesgos y la
incertidumbre son mayores al inicio del proyecto y disminuyen
durante la vida del proyecto.

Por otro lado la capacidad de influir en las caractersticas finales


del producto del proyecto, sin afectar significativamente el costo, es
ms alta al inicio del proyecto y va disminuyendo a medida que el
proyecto avanza hacia su conclusin.

De igual forma el costo de los cambios y de corregir errores suele


aumentar sustancialmente segn el proyecto se acerca a su fin.

Relaciones entre el ciclo de vida


del producto y del proyecto
El ciclo de vida del producto consta de fases del producto generalmente
secuenciales y no superpuestas, y que se determinan en funcin de las
necesidades de fabricacin y control de la organizacin.
La ltima fase del ciclo de vida del producto, para el producto mismo, es
por lo general su retiro.

Relaciones entre el ciclo de vida


del producto y del proyecto
Debe tenerse cuidado en diferenciar el ciclo de
vida del proyecto del ciclo de vida del producto.
Todos los proyectos tienen un propsito u
objetivo, pero en aquellos casos donde el
objetivo es un servicio o resultado, puede haber
un ciclo de vida para el servicio o resultado,
pero no un ciclo de vida del producto.

Relaciones entre el ciclo de vida


del producto y del proyecto
Puesto que un producto puede tener muchos proyectos asociados, es
posible alcanzar una mayor eficiencia si todos los proyectos
relacionados se dirigen colectivamente.

Por ejemplo, un cierto nmero de proyectos individuales pueden estar


relacionados con el desarrollo de un nuevo automvil.

Todos los proyectos pueden ser distintos, pero aun as aportan un


entregable clave necesario para sacar el automvil al mercado. La
supervisin de todos los proyectos por parte de una autoridad de mayor
jerarqua podra incrementar significativamente la probabilidad de xito.

Ejemplo de proyecto de una sola fase

Relaciones entre el ciclo de vida


del producto y del proyecto
No existe una manera nica de definir la estructura ideal
de un proyecto.
Algunas organizaciones han establecido polticas de
estandarizacin de todos los proyectos, mientras que
otras permiten que el equipo de direccin del proyecto
escoja la ms apropiada para su proyecto individual.

Relaciones entre Fases

Ejemplo de proyecto de tres fases

Relaciones entre Fases


Cuando los proyectos constan de varias fases, las fases
son parte de un proceso que generalmente es
secuencial, diseado para asegurar el control apropiado
del proyecto y obtener el producto, servicio o resultado
deseado.
Sin embargo, en determinadas situaciones, un proyecto
puede beneficiarse mediante la implementacin de
fases superpuestas o simultneas.

Relaciones entre Fases

Ejemplo de proyecto con fases superpuestas

Existen tres tipos bsicos de relaciones entre


fases:
1. Relacin secuencial
2. Relacin de superposicin
3. Relacin iterativa