Son cuentas a las cuales siempre se les fija un corto plazo para
ser
saldadas debido a que a la empresa le interesa recuperarlas
rpidamente y
as convertirlas en efectivo.
La transaccin ms comn que crea una partida por cobrar es la
venta de mercancas o servicios a cuenta (a crdito).
Con el objetivo de conservar los clientes actuales y atraer nuevos
clientes, la mayora de las empresas recurren al ofrecimiento de
crdito.
De dichas cuentas por cobrar normalmente se recibe su pago
en un periodo breve, como de 30 o 60 das.
Cuentas incobrables
Es normal que un negocio que vende mercancias y servicios a
credito tenga algunos clientes que no paguen sus cuentas. Estas
cuentas se conocen como incobrables.
Al terminar cada periodo contable se estima el importe de las
cuentas incobrables para obtener una cifra razonable de las
perdidas en cuentas incobrables que apareceran en el estado de
resultados.
Normas de credito
La empresa debe determinar el carcter del riesgo de credito con
base en registros anteriores de pago, estabilidad financiera,
capital contable actual y otros factores.
En ocasiones, los banqueros se refieren a las 5 C del credito como
seal de que un prestamo sera reembolsado a tiempo, de forma
extratemporanea o si no sera pagado jamas.
Carcter
Capital
Capacidad
Condiciones
Colateral
Trminos comerciales
Los trminos establecidos cuando se otorga un credito tienen un
efecto considerable en la magnitud final del saldo de las cuentas por
cobrar.
Cuando establecen los terminos de credito, las empresas tambien
deben considerar el uso de un descuento por pago en efectivo.
Hasta este punto hemos estudiado las normas de credito y los
terminos comerciales. Otro punto de interes fundamental es la politica
de cobranza.
Politica de cobranza.
La cobranza es el reflejo de la situacin de la empresa
Para evaluar la politica de cobranza es posible aplicar varias
medidas cuantitativas al departamento de credito de la empresa.
Peridodo promedio de cobranza
Supongamos
que un analisis de las cuentas indica una razon de
rotacion de 6 a 1 entre las ventas y las cuentas por cobrar.
Cuentas por cobrar = = $1667
Por lo tanto, estamos comprometiendo una inversion promedio de
solo 1667 dolares para obtener un rendimiento despues de
impuestos de 480 dolares, de modo que el rendimiento es la muy
atractiva cifra de 28.8%.